摘 要：當(dāng)前信息化技術(shù)在社會各個領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用，從而不斷促進了信息技術(shù)的快速發(fā)展同時也推動了各領(lǐng)域的快速發(fā)展?，F(xiàn)階段檔案管理已逐漸的向數(shù)字化管理的方向發(fā)展，從而使得檔案管理方面的工作效率得到了相對較高的提升。但是現(xiàn)階段檔案數(shù)字化的管理的發(fā)展過程中由于多方面因素的制約從而導(dǎo)致了檔案管理相關(guān)工作受到一定程度的影響。本文主要是針對數(shù)字檔案管理方面的障礙以及相應(yīng)的解決辦法進行有效的分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理;數(shù)字化;障礙;方法

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展我國各領(lǐng)域的數(shù)字化程度也在不斷的得到大幅度的提升，對檔案管理進行數(shù)字化的管理使得其工作效率以及工作質(zhì)量都得到有效的提升，同時也使得檔案管理的工作量得到一定程度的控制使得參與檔案管理工作人員的工作量得到較為明顯的下降。傳統(tǒng)形式的檔案管理主要是以紙質(zhì)為主，現(xiàn)階段隨著信息技術(shù)的不斷提高檔案管理逐漸的向數(shù)字化方向發(fā)展。但是在檔案管理工作向數(shù)字化發(fā)展的過程中使得管理過程中存在的問題凸顯出來從而嚴(yán)重的制約了數(shù)字化的檔案管理工作的開展。

1 數(shù)字檔案管理的必要性

傳統(tǒng)的檔案管理主要是采取的紙質(zhì)化的管理方式，傳統(tǒng)的管理方式使得管理內(nèi)容以及檔案的類型受到一定程度的制約?，F(xiàn)階段采用數(shù)字化的檔案管理模式使得檔案內(nèi)容得到了極大的豐富，除了紙質(zhì)化內(nèi)容的信息以外，數(shù)字化的管理模式能夠?qū)ο嚓P(guān)的音頻檔案資料展開科學(xué)有效的管理，同時對于以前的紙質(zhì)化的檔案可以采取掃描以及信息數(shù)據(jù)的錄入等信息化手段對其展開數(shù)字化的管理，并且能夠采取信息化技術(shù)對其展開科學(xué)合理的分類，從而大幅度的提升了檔案管理方面的工作效率以及一定程度上豐富了檔案管理的內(nèi)容。并且采用數(shù)字化的管理方式能夠使得在進行檔案的調(diào)閱時變得相對較為便利同時對于檔案信息的維護以及保管上相對較為簡單，并且采用數(shù)字化的模式進行檔案管理能夠大幅度的控制檔案管理對于土地資源的使用以及有效的提升了檔案的安全性。所以檔案管理方面的工作向數(shù)字化方向發(fā)展是現(xiàn)階段其發(fā)展的必然趨勢，不僅能夠有效的提升檔案管理的工作效率同時也能夠為檔案使用者提供極大的便利從而推動社會的快速發(fā)展提供幫助。

2 當(dāng)前數(shù)字檔案管理存在的障礙

2.1 對于數(shù)字檔案管理的認(rèn)識程度較低

由于檔案管理方面的工作的特性導(dǎo)致該方面的工作與其他工作具有相對較大的區(qū)別，具體表現(xiàn)在檔案管理工作其在現(xiàn)實生活中的具體效益的體現(xiàn)上相對不太突出，所以往往出現(xiàn)人們對于該方面工作的重要得不到充分的認(rèn)識。同時因為對于檔案管理工作的認(rèn)識程度較低導(dǎo)致了部分參與檔案管理的相關(guān)工作人員在主管意識上產(chǎn)生了一定的偏差，從而使其不能夠充分的了解檔案管理的工作內(nèi)涵。此外在現(xiàn)實活動中往往存在部分領(lǐng)導(dǎo)人員對于參與檔案管理的工作者的素質(zhì)方面的要求以及業(yè)務(wù)能力方面的重視程度不夠，從而一定程度上打擊了參與檔案管理的相關(guān)工作人員的主管能動性。在現(xiàn)實生活中存在多數(shù)人覺得檔案管理方面的工作屬于技術(shù)方面要求相對較少的一項工作，以及對社會的發(fā)展以及企業(yè)的效益的影響相對較小。此類問題的存在其關(guān)鍵性的因素是由于企業(yè)以及相關(guān)檔案管理的機構(gòu)其管理人員沒有充分的認(rèn)識到檔案管理工作的內(nèi)涵以及意義，并且在檔案管理方面所投入的資源相對較少從而導(dǎo)致了數(shù)字檔案管理過程中未能夠形成較為規(guī)范化以及科學(xué)化的管理模式。

2.2 制約數(shù)字檔案管理發(fā)展的安全因素分析

互聯(lián)網(wǎng)屬于一把雙刃劍其在提供發(fā)展的機遇的同時也帶來的相對較大的挑戰(zhàn)。隨著信息化時代的到來，信息化技術(shù)得到了快速的發(fā)展并且其應(yīng)用范圍也在不斷的得到拓展，同時其安全性也在成為人們在采用信息化技術(shù)的過程中極為重視的環(huán)節(jié)。在信息技術(shù)發(fā)展過程中其安全方面的問題也一直存在著并且人們對其安全方面的重視程度也在不斷的提高。根據(jù)現(xiàn)實情況進行分析，現(xiàn)階段新構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)平臺在運行過程中遭受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入的概率相對較高，并且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在正常運行的過程中均會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵。由于現(xiàn)階段信息技術(shù)處于高速發(fā)展的過程中使得網(wǎng)絡(luò)安全事故的發(fā)生概率也在不斷的增加，盡管針對網(wǎng)絡(luò)安全方面建設(shè)有防火墻以及具有殺毒功能的軟件等安全防護手段，然而在現(xiàn)實活動中仍然存在大量的網(wǎng)絡(luò)不法分子通過編寫具有攻擊性的網(wǎng)絡(luò)程度進行對網(wǎng)絡(luò)進行惡意入侵。對于檔案管理來講采用數(shù)字化的管理模式同樣也面臨著這網(wǎng)絡(luò)信息安全方面的問題，因此在對檔案管理采取數(shù)字化的管理過程中應(yīng)當(dāng)充分的考慮到網(wǎng)絡(luò)安全方面的問題并且做好該方面的防護工作。

2.3 參與檔案管理工作人員綜合素質(zhì)相對較低

對于檔案管理方面的工作來講其技術(shù)方面以及專業(yè)方面要求相對較高并且在管理活動過程中要求具有相對較高的連續(xù)性。所以，參與檔案管理的相關(guān)工作人員需要具有相對較高的專業(yè)化的管理水平以及崗位的流動性需要得到有效的控制。在具體的檔案管理的過程中參與管理的工作人員需要擁有相對較高的專業(yè)化素質(zhì)從而保障檔案管理工作的有效開展。在具體的檔案管理活動中只有有效的控制參與檔案管理人員的流動從而才能夠使得檔案管理工作保持相對較為穩(wěn)定的狀態(tài)進行，同時也能夠有效的保障管理工作的持續(xù)性。

3 完善數(shù)字檔案管理的辦法

3.1 增加數(shù)字檔案管理資源的投入

由于數(shù)字檔案管理的建設(shè)過程中其對硬件設(shè)備方面的要求相對較高因此在建設(shè)的過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的發(fā)展情況進行對其資源的投入合理的增加，從而不斷的完善數(shù)字檔案管理的相關(guān)設(shè)備。同時數(shù)字檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)對其相關(guān)系統(tǒng)軟件進行深入的研究發(fā)展以及合理的應(yīng)用，從而滿足當(dāng)前的發(fā)展需求以此提升檔案管理的工作效率。

3.2 不斷完善安全防護措施

采用數(shù)字化檔案管理模式應(yīng)當(dāng)注重其信息技術(shù)方面的安全性以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。對于數(shù)字化檔案管理來講其網(wǎng)絡(luò)完全問題是制約其發(fā)展的關(guān)鍵性因素。因此在實際發(fā)展的過程中參與檔案管理的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)具備相對較高的信息安全意識以及專業(yè)的信息技術(shù)。在具體的數(shù)字檔案管理過程中相關(guān)的工作人員需要通過對檔案信息進行有效的保管并且對于檔案信息中不公開的數(shù)據(jù)進行有效的保管需要相關(guān)人員具有相對較高的信息技術(shù)水平從而保障該類檔案信息的安全。此外，在日常的管理過程中應(yīng)當(dāng)對其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行定期的網(wǎng)絡(luò)病毒的查殺以此確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性以及穩(wěn)定性。

3.3 加強專業(yè)人才的培養(yǎng)

檔案管理向數(shù)字化的方向發(fā)展，要求參與檔案管理工作的相關(guān)人員具有相對較強的信息技術(shù)，所以應(yīng)當(dāng)在工作人員的聘用上應(yīng)當(dāng)注重引進具有相對較高的專業(yè)技術(shù)水平的工作人員從而確保相關(guān)工作的順利開展。同時也需要注重進行內(nèi)部人才的培養(yǎng)，通過定期組織培訓(xùn)從而提升數(shù)字檔案管理人員的綜合素質(zhì)。通過定期組織培訓(xùn)使得工作人員在專業(yè)技術(shù)方面得到有效的提升同時強化其對數(shù)字檔案管理工作的重視程度，從而提高其工作效率以及工作質(zhì)量。

4 結(jié)束語

現(xiàn)階段檔案管理已逐漸的向數(shù)字化的發(fā)展，并且數(shù)字化已成為檔案管理領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢，對數(shù)字檔案管理中的相關(guān)障礙展開深化的分析從而采取相應(yīng)的措施確保管理工作健康穩(wěn)定的開展。參與數(shù)字檔案管理的工作人員需要具備相對較高的專業(yè)技術(shù)水平從而確保相關(guān)管理工作得到順利的開展。

參考文獻

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作者簡介

賈思琦（1988-），女，漢，北京，本科，北京市優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷服務(wù)站。