余志慧

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨我國在農(nóng)業(yè)科技的檔案管理受到了很大的影響，本篇文章針對怎樣對農(nóng)業(yè)的科技檔案進行很好的管理，經(jīng)過增強農(nóng)業(yè)科技檔案管理的工作人員自身的素質(zhì)、對工作人員進行檔案存儲意識的培訓(xùn)以及運用信息化的形式實施檔案管理進行分析，讓農(nóng)業(yè)科技的檔案管理可以真實有效的落實。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;農(nóng)業(yè)科技檔案;管理

近期大數(shù)據(jù)廣泛的普及到社會的每個領(lǐng)域，不管是商業(yè)的運營、城市的交通，又或者說市場調(diào)查中都要運用大數(shù)據(jù)的。大數(shù)據(jù)的運用相對本來就很繁重的檔案管理工作而言，在很大程度上加大了檔案管理工作者的難度。在現(xiàn)如今的大數(shù)據(jù)時代背景下農(nóng)業(yè)科技的檔案管理工作即將面對很大的挑戰(zhàn)，因為相對于之前的環(huán)境，農(nóng)業(yè)科技的檔案在保管方法上是極為復(fù)雜的，針對保管技術(shù)與數(shù)據(jù)管理工作人員在綜合素質(zhì)方面有了更高的要求，所以，怎樣可以在大數(shù)據(jù)時代背景下做好管理檔案的工作，作為當(dāng)下需要處理的問題。

1 大數(shù)據(jù)背景下農(nóng)業(yè)科技的檔案管理概況

首先，所謂大數(shù)據(jù)就是在云計算與互聯(lián)網(wǎng)之后IT行業(yè)全新一次的技術(shù)革命，在醫(yī)學(xué)、法律以及商業(yè)和交通這些方面受到廣泛的普及。大數(shù)據(jù)又被稱之為巨大資料，它的含義就是非常巨大的資料庫，人們利用對這一系列資料進行探究、分析以及管理，歸納出大數(shù)據(jù)背后所蘊含的規(guī)律，進而對于企業(yè)在經(jīng)營和決策方面起到非常重要的作用。其次，農(nóng)業(yè)的科技檔案指的是農(nóng)業(yè)系統(tǒng)中的各級管理部門、農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)、研究、教育以及技術(shù)推廣等企業(yè)單位或者是個人進行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研、教學(xué)以及基本的建設(shè)等形式在科技活動中產(chǎn)生的存檔保留的文字、圖表、聲像以及實數(shù)標(biāo)本等一系列形態(tài)的科技文獻資料，然而對于農(nóng)業(yè)的科研院所而言，農(nóng)業(yè)科研院所的檔案產(chǎn)生在單位平常的管理、科研活動以及對科研成果進行的開發(fā)與推廣等，擁有原始性、權(quán)威性以及廣泛性等眾多特征。農(nóng)業(yè)科技的檔案作為農(nóng)業(yè)研究所進行科研活動中直接的表達形式，其記錄與體現(xiàn)著科研活動的整個過程以及成果，作為存儲科學(xué)信息與科學(xué)知識的重要載體，是從事農(nóng)業(yè)的科技人員辛苦勞動所創(chuàng)造與智慧的結(jié)晶，是把農(nóng)業(yè)科研的技術(shù)成果進行規(guī)范化、知識化以及標(biāo)準(zhǔn)化的材料進行處理產(chǎn)生的非常重要的信息資源以及知識寶庫，可以為發(fā)展現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)給予豐富的根據(jù)以及科學(xué)的指導(dǎo)。

2 當(dāng)下農(nóng)業(yè)科技的檔案管理存在的問題

首先，檔案信息不具備連續(xù)性和完整性，管理方法過于單一。當(dāng)下的農(nóng)業(yè)科技檔案，功利大過于作用，同時眼界過于狹小，只是把獲得重要成果的申報資料、工作總結(jié)以及驗收報告等一系列資料進行存檔，然而針對投入了大量的人力物力的，了解了許多真實的數(shù)據(jù)，但是因為一些原因造成失敗的資料不進行歸檔。不詳細的分析其中的原因，了解不到失敗的項目也是具有巨大的研究價值的，忽視了“人們可以忘掉失敗，但是不能忘記失敗的教訓(xùn)”這一真理。歸檔的時候總是保存成功的拋棄失敗的，造成了收集檔案時眼界過于狹小使檔案不具有完整性。農(nóng)業(yè)科研受到自然條件以及生態(tài)系統(tǒng)的作用，農(nóng)業(yè)的科研檔案產(chǎn)生的時間較長，干預(yù)的因素較多，收集的難度系數(shù)大，造成了收集到的內(nèi)容缺少連續(xù)性。正是因為收集的資料缺少連續(xù)性和完整性，在對檔案進行剖析與統(tǒng)計時，容易產(chǎn)生奇點，然而不能很好的進行數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)發(fā)掘。伴隨著農(nóng)業(yè)從“平面式”到“立體式”的轉(zhuǎn)變，從“農(nóng)場式”到“公園式”的轉(zhuǎn)變，從“自然式”到“設(shè)施式”的轉(zhuǎn)變，農(nóng)業(yè)科研的內(nèi)容在持續(xù)增加，更利于攜帶的二維圖紙以及三維圖紙受到了廣泛的追捧，采摘體驗的效果圖，設(shè)施布局的景觀圖也是受到廣泛的青睞，這必然造成紙質(zhì)的檔案需要更大的儲存空間，傳統(tǒng)對于紙質(zhì)檔案管理的方式已經(jīng)不能與時俱進了。其次，在進行檔案管理工作時共享機制不足。之前的檔案服務(wù)是你要什么，我就給你找什么，其他的不涉及。檔案服務(wù)的人員也是不會做出越界的行為。這樣的服務(wù)方式已經(jīng)逐漸的被時代遺棄。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，檔案管理的工作人員需要充當(dāng)信息專家這一角色。需要可以依據(jù)用戶的需求，按照系統(tǒng)論、信息論以及控制論等一些思想，運用數(shù)理的統(tǒng)計、信息的挖掘以及排隊分析這些工具，及時的查找到具有價值的信息來滿足客戶的要求，并且還需要擁有這幾種能力?！笆紫纫獡碛袛?shù)學(xué)知識以此作為數(shù)據(jù)的集構(gòu)模;其次要擁有過程技能中組建數(shù)據(jù)模型的分析系統(tǒng);最后需要具有靈敏的觀察力以及對于數(shù)據(jù)獨特的見解，通過了解數(shù)據(jù)可以從其中講出故事?！辈恢皇沁@樣，檔案管理的工作人員還需要熟練的掌握單位的業(yè)務(wù)，可以將市場作為導(dǎo)向、將效益作為準(zhǔn)則，為單位在科研事業(yè)是提出寶貴的建議，使科研更加的接地氣，使科研活動在開展是具有極強的生命力。

3 大數(shù)據(jù)時代下進行農(nóng)業(yè)科技檔案管理的措施

首先，就是要逐步的進行檔案的數(shù)字化管理。檔案館儲藏的信息要趨向于數(shù)字化的轉(zhuǎn)變這是作為檔案館進行信息化建設(shè)最為基礎(chǔ)的工作。把館藏檔案實現(xiàn)綜合的數(shù)字化處理，當(dāng)下一般的使用方式是把檔案館中全部的檔案進行手工著錄以及掃描這些方式，全都用數(shù)字記錄的方法存在光盤或者是計算機的磁盤里。在實施數(shù)字化的掃描時務(wù)必要科學(xué)合理的設(shè)計檔案進行數(shù)字化建設(shè)的整體方案以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃。做到有計劃、有步驟以及有重點的去完成。堅持標(biāo)準(zhǔn)和完善著錄的原則。統(tǒng)一來用標(biāo)準(zhǔn)的著錄形式以及機讀目錄的形式，使檔案信息的形式標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)相互交換的形式標(biāo)準(zhǔn)化還有檔案信息的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化。依據(jù)于此，正確的創(chuàng)建可以進行左右銜接以及上下兼顧的數(shù)據(jù)庫。統(tǒng)一的規(guī)劃，健全系統(tǒng)的開發(fā)。檔案數(shù)字化如果進行廣泛的落實，就務(wù)必要具有一些開放、兼容以及通用的計算機軟件，比如，OCR軟件、校對軟件以及智能化的技術(shù)等一系列軟件。最大限度的統(tǒng)一各個單位部門在采購時購買一些容易進行數(shù)據(jù)接口以及兼容性較好的計算機軟件。落實軟件管理“三個統(tǒng)一“”的原則，就是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一模式以及統(tǒng)一軟件。應(yīng)該將全面檔案管理的計算機作為源頭，把各個部門的檔案微機室作為基本的管理網(wǎng)絡(luò)，在整個系統(tǒng)中的上下連成一條線，做好一環(huán)套一環(huán)，環(huán)環(huán)相扣，實現(xiàn)檔案資源的共享。其次，就是要利用技術(shù)研究定期的為檔案的數(shù)字載體做檢查。改善物理載體具有的穩(wěn)定性、存儲的能力以及使用的壽命，從而可以進行長時間的存儲。當(dāng)下，在合理的溫度與濕度下，光盤的壽命是可以到100年的，縮微膠片的使用壽命是可以到300年的。就算是這樣，檔案的管理人員依然需要有效的提升載體具有的穩(wěn)定性與壽命，為數(shù)字資料可以更長時間的存儲奠定基礎(chǔ)。科學(xué)合理的進行檔案數(shù)據(jù)的遷移。如果數(shù)字檔案的載體與計算機的語言出現(xiàn)變化，就要依據(jù)軟件和硬件的發(fā)展?fàn)顩r，不斷的把數(shù)字資源由舊的軟件與硬件中轉(zhuǎn)移到新的軟件與硬件中，進而確保檔案中的數(shù)字資源在新的軟件和硬件中可以更好的識別、使用以及檢索。

4 結(jié)束語

如何處理紙質(zhì)檔案中的數(shù)字化，作為建設(shè)數(shù)字化的檔案館最為基礎(chǔ)的工作，同時也作為信息化時代背景下進行發(fā)展的需要，檔案管理的工作人員想要更快的進行數(shù)字化檔案館的建設(shè)與發(fā)展，就務(wù)必要處理好紙質(zhì)類和非數(shù)字的檔案實現(xiàn)數(shù)字化的工作，然而面臨這些工作的時候，就需要檔案管理的工作人員具有冷靜的思維能力，從科學(xué)、務(wù)實的角度來將非數(shù)字化的檔案實現(xiàn)數(shù)字化，最大可能的杜絕在數(shù)字化的檔案館建設(shè)中走過多的彎路。在最短的時間內(nèi)，使農(nóng)業(yè)科技的檔案管理可以屹立在世界農(nóng)業(yè)科技的檔案管理之林。

參考文獻

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