摘 要：文章在教師系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)基于電子檔案的教師系統(tǒng)深化發(fā)展路徑進(jìn)行了探究，提出了教師信息管理、教師數(shù)據(jù)的初級(jí)統(tǒng)計(jì)分析、教師隊(duì)伍智能分析及發(fā)展預(yù)測(cè)三個(gè)層次的深化發(fā)展路徑，以期為教師系統(tǒng)深化發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：電子檔案;教師系統(tǒng)

基金項(xiàng)目：寧夏醫(yī)科大學(xué)校級(jí)科研項(xiàng)目“高校人事檔案信息化建設(shè)影響因素及對(duì)策研究”（項(xiàng)目編號(hào)：XY2017025）。

當(dāng)前，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)手段難以實(shí)現(xiàn)對(duì)教師隊(duì)伍的科學(xué)、精準(zhǔn)、有效管理，教師系統(tǒng)已成為各級(jí)各類學(xué)校教師管理的一種重要手段。教師系統(tǒng)是一種以教師電子檔案為基礎(chǔ)，能夠進(jìn)行人事管理、教學(xué)管理、教師治理、支持服務(wù)等活動(dòng)的一種多維、多元的網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)，教師系統(tǒng)包括教師核心數(shù)據(jù)庫(kù)、教師基礎(chǔ)信息管理和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等。記錄了教師學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、職稱與崗位聘任、教育教學(xué)、培訓(xùn)研修、師德考核等信息。

教師系統(tǒng)通過高效采集、定期更新、有效整合教師信息，將有利于開展精準(zhǔn)管理工作，提升對(duì)教師的服務(wù)能力，進(jìn)一步重構(gòu)教師管理方式、再造教師管理流程，推進(jìn)管理精細(xì)化、治理精準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)教師治理體系和治理能力現(xiàn)代化。開展教師系統(tǒng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息管理、業(yè)務(wù)管理與教師工作的深度融合。

筆者認(rèn)為教師系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能應(yīng)分為三個(gè)層次，即最基本的教師信息管理;中級(jí)層次的教師數(shù)據(jù)初級(jí)統(tǒng)計(jì)分析，高級(jí)層面的學(xué)校教師隊(duì)伍現(xiàn)狀智能分析及發(fā)展預(yù)測(cè)。以下內(nèi)容為分別敘述每個(gè)層面的基本功能設(shè)想。

1 基本管理層次：教師信息管理功能

教師信息管理功能，主要指教師的基本信息管理，如學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、崗位聘任、教育教學(xué)、培訓(xùn)研修、考核、師德、工資、處分等信息的管理。根據(jù)分配的權(quán)限不同，有部分信息教師可以自己維護(hù)，有些信息比如考核、師德、工資等信息必須由行政部門管理人員進(jìn)行維護(hù)。這些在目前的教師系統(tǒng)中基本可以實(shí)現(xiàn)，但建議在基于以下原則考慮還有哪些未能實(shí)現(xiàn)的功能體系，在基本功能中，應(yīng)特別注意的是管理活動(dòng)應(yīng)涉及全校100%的人員，包括后勤、國(guó)資、保衛(wèi)處等管理機(jī)構(gòu)和人員。學(xué)校所有的教育教學(xué)活動(dòng)的管理，能否都在教師系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)？如：

1）教學(xué)過程的全要素資料的收集（如開課申請(qǐng)階段需要提交電子版教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)方案、教學(xué)評(píng)價(jià)方案等，課程授課結(jié)束后，除提交成績(jī)外，還需提交試卷及答案標(biāo)準(zhǔn)等，方可算課程完整結(jié)束等等）。

2）教職工考勤管理（此部分可借鑒企業(yè)管理APP如釘釘?shù)?，?duì)于員工實(shí)現(xiàn)的定位、簽到、交流等管理功能）。

3）在教師系統(tǒng)里通知可支持短信消息或者手機(jī)APP通知提醒。

2 中間應(yīng)用層次：教師數(shù)據(jù)的基本統(tǒng)計(jì)和分析

實(shí)現(xiàn)教師數(shù)據(jù)的基本統(tǒng)計(jì)和簡(jiǎn)單分析，實(shí)際應(yīng)用功能設(shè)計(jì)應(yīng)體系完整性、多維性。分類維度應(yīng)為：

1）可實(shí)現(xiàn)學(xué)校視角、學(xué)院視角、教師個(gè)人視角。

2）實(shí)現(xiàn)各個(gè)年度、各個(gè)學(xué)期。

3）實(shí)現(xiàn)各個(gè)專業(yè)甚至各個(gè)教學(xué)系。

4）實(shí)現(xiàn)教師隊(duì)伍多角度、多維度的分析。

5）具體舉例，如可能會(huì)有以下應(yīng)用場(chǎng)景。

6）某學(xué)院查看某位教師近3年的調(diào)課總數(shù)和平均數(shù)。

7）從高到低排序查看全校所有教師某1年的課時(shí)量。

8）某位老師查看自身近5年的課時(shí)量及具體的授課課程名稱、班級(jí)、學(xué)生數(shù)等等。

3 最高深化發(fā)展層次：對(duì)全校教師隊(duì)伍的智能分析及預(yù)測(cè)

大數(shù)據(jù)智能分析、人工智能，是現(xiàn)階段我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+教育”發(fā)展的重要方面，因此教師系統(tǒng)的最高級(jí)應(yīng)用形式一定是對(duì)全校教師隊(duì)伍的智能分析及發(fā)展預(yù)測(cè)。此部分內(nèi)容應(yīng)在前一階段的基礎(chǔ)上，通過對(duì)大量數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的深入數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)存在的問題，并給出一定的發(fā)展策略。應(yīng)該有這樣一些使用場(chǎng)景設(shè)想：

校領(lǐng)導(dǎo)在其電腦上打開教師系統(tǒng)，能夠明晰的看到各種可視化（重點(diǎn)，非數(shù)據(jù)化）的數(shù)據(jù)分析結(jié)論，如：

教師：性別、民族、職稱、學(xué)歷、專業(yè)…

學(xué)院：教師數(shù)、崗位情況等等，各類基本數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)。在此過程中，特別注意的是：

數(shù)據(jù)是隨時(shí)變動(dòng)的，不是一成不變的;

教師系統(tǒng)和“智慧校園”系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)的鏈接或被

鏈接。

通過以上設(shè)計(jì)的使用場(chǎng)景，有助于全面準(zhǔn)確掌握教師動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，為各校進(jìn)行教育決策提供信息服務(wù)，為推進(jìn)教師工作管理信息化提供支持。有利于提升決策水平，優(yōu)化管理流程，提高管理效率，更好地開展教師隊(duì)伍建設(shè)工作，服務(wù)教育教學(xué)改革發(fā)展。方便校領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)管理人員、教師等通過教師系統(tǒng)全面掌握學(xué)校教育教學(xué)運(yùn)行情況。并且，如果這種系統(tǒng)上線運(yùn)行，一定會(huì)大大降低減輕各個(gè)教學(xué)管理人員的工作強(qiáng)度。在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)狀態(tài)的智能分析和預(yù)測(cè)。

4 其它方面

1）建立順利應(yīng)用教師系統(tǒng)的支持保障技術(shù)體系：如建立分類清晰明了、面向角色（管理者、教師）視角的使用幫助，最好以短視頻等方式呈現(xiàn)，幫助各個(gè)角色快速熟練應(yīng)用教師系統(tǒng);

2）短信、微信等功能提示：開發(fā)微信端、或APP等，實(shí)現(xiàn)如：（1）幫助教師利用微信開展申報(bào)課程、查看成績(jī)等;（2）幫助管理員快速的審核等;（3）各類通知以短信、微信方式通知用戶。

綜上所述，教師系統(tǒng)從教師信息管理、教師數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、教師隊(duì)伍的智能分析及預(yù)測(cè)三個(gè)層面進(jìn)行深化發(fā)展，在此基礎(chǔ)上，還需建立支持保障技術(shù)體系，建立分類清晰明了、面向角色（管理者、教師）視角的使用幫助。積極提升系統(tǒng)的響應(yīng)速度，降低減輕各個(gè)管理人員的工作強(qiáng)度，大力加強(qiáng)學(xué)校制度層面規(guī)劃和建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]Viktor Mayer-Schnberger， Kenneth Cukier.與大數(shù)據(jù)同行——學(xué)習(xí)和教育的未來(lái)[M].趙中建，張燕南譯.上海：華東師范大學(xué)出版社，2015.

[2]鐘虹.大數(shù)據(jù)背景下人事檔案信息化建設(shè)的問題與對(duì)策研究[J].中國(guó)管理信息化，2019，22（08）：179-181.

[3]閆志明，唐夏夏，秦旋，張飛，段元美.教育人工智能（EAI）的內(nèi)涵、關(guān)鍵技術(shù)與應(yīng)用趨勢(shì)——美國(guó)《為人工智能的未來(lái)做好準(zhǔn)備》和《國(guó)家人工智能研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃》報(bào)告解析[J].遠(yuǎn)程教育雜志，2017，35（01）：26-35.

作者簡(jiǎn)介

陳瑩（1986-），女，漢，寧夏醫(yī)科大學(xué)人事處（黨委教師工作部），教育技術(shù)學(xué)碩士，館員。