吉克輛亮

摘 要：物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了物與物、人與物之間的信息交流。將物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于檔案管理中，簡化了檔案借閱手續(xù)、優(yōu)化了檔案庫房的環(huán)境、保證了檔案存儲的安全性，實(shí)現(xiàn)了檔案管理智能化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng);檔案管理;應(yīng)用策略

引言

大部分檔案館都存在管理效率低下、安全保證工作不到位等問題，為了更好了解決這些問題，在檔案管理中引入了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

一、物聯(lián)網(wǎng)的定義與特點(diǎn)

物聯(lián)網(wǎng)是通過紅外感應(yīng)器、射頻識別、定位系統(tǒng)等信息傳感設(shè)備，將各種物品與信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)系，并對其進(jìn)行信息通信和交換，從而達(dá)到對物品進(jìn)行跟蹤定位與管理的目的。目前，物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在生活、交通、軍事、環(huán)境等方面得到了充分的應(yīng)用，并取得了顯著的效果。

物聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)是智能性與互通性。其中智能性是指使用物聯(lián)網(wǎng)可以自動對大量的信息進(jìn)行歸納與分析，通過分析出來的數(shù)據(jù)對物品實(shí)行智能化管理，最終實(shí)現(xiàn)人與物品之間的信息交流?；ネㄐ允侵缚梢晕锫?lián)網(wǎng)技術(shù)可以在任何時間、任何地點(diǎn)實(shí)現(xiàn)人與物品之間的信息交流。

二、物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中具體的應(yīng)用

（一）應(yīng)用于檔案庫房管理

檔案庫房管理最初依賴于工作人員對檔案進(jìn)行存放與查閱，需要工作人員非常了解檔案存放的位置，檔案管理效率低下，并且容易出現(xiàn)錯漏。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案庫房管理使用條碼系統(tǒng)，操作方法是利用掃描器掃檔案上面的條碼，之后就可以在計算機(jī)上看到檔案的館藏位置、檔案的內(nèi)容等信息。條碼系統(tǒng)雖然不容易出現(xiàn)錯漏，但其管理效率未能得到明顯的提高。所以，出現(xiàn)了第三代檔案庫房管理方式。它是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案進(jìn)行跟蹤定位，并且可以在任何地點(diǎn)任何時間查閱檔案內(nèi)容。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以對庫房環(huán)境進(jìn)行智能調(diào)節(jié)，為檔案提供最好的保存環(huán)境。在檔案庫房中安裝各種感知芯片，一旦庫房環(huán)境不符合芯片指標(biāo)，則會自動調(diào)節(jié)，情況嚴(yán)重的就會發(fā)出警報。比如在庫房內(nèi)安裝溫濕度傳感器，實(shí)時監(jiān)控庫房內(nèi)的溫度與濕度。一旦庫房內(nèi)的溫度或濕度不符合要求，溫濕度傳感器就會聯(lián)動空調(diào)或者加濕器進(jìn)行調(diào)節(jié)，從而保證庫房內(nèi)溫度與濕度處于一個穩(wěn)定的環(huán)境中。再比如在庫房內(nèi)安裝火災(zāi)報警器，在發(fā)生火災(zāi)時可以自動滅火與報警，從而在最大程度上減少損失。

（二）應(yīng)用于檔案借閱

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案借閱中，可以大大提高借閱檔案的效率，降低工作人員的工作量。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以自動對借閱者的個人信息進(jìn)行識別與登錄，在借閱完成之后，打印機(jī)會自動生成借閱清單，并且借閱者還可以登錄網(wǎng)站查詢借閱情況[1]。當(dāng)借閱者需要?dú)w還檔案時，只需要將檔案放在相應(yīng)的設(shè)備上，就可以對檔案自動進(jìn)行掃描，從而生成檔案的館藏位置，大大提高工作效率。此外，借閱者還可以通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)查詢需要借閱檔案的館藏位置、館藏書本、是否可以借閱等情況，從而提高借閱效率。

（三）應(yīng)用于檔案安全保障系統(tǒng)

檔案安全保障系統(tǒng)主要分為門禁系統(tǒng)和監(jiān)控安防報警系統(tǒng)兩個方面。為了保證檔案庫房的安全，可以借助于物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，利用射頻識別技術(shù)，要求工作人員進(jìn)出檔案庫房都需要刷門禁卡，從而限制外來人員的進(jìn)入。監(jiān)控安防系統(tǒng)主要是利用監(jiān)控攝像頭對庫房內(nèi)外重要區(qū)域監(jiān)控，并且安裝紅外線探測儀，在非法人員闖入時發(fā)出警報。

三、物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用策略

（一）提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

物聯(lián)網(wǎng)作為一種新型技術(shù)，在應(yīng)用過程中對管理人員提出了更高的要求。首先，檔案管理人員要積極接受先進(jìn)的技術(shù)，并且能夠主動去學(xué)習(xí)物聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù)，提高自身的專業(yè)技能。其次，檔案管理人員本身要具備專業(yè)的檔案管理知識與能力，能夠?qū)W(xué)過的知識與管理結(jié)合起來[2]。此外，檔案管理人員還需要具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識與操作技能，便于迅速引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。最后，當(dāng)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)出現(xiàn)問題時，檔案管理人員需要迅速找出問題并對其進(jìn)行維修，所以，對檔案管理人員在維修網(wǎng)絡(luò)方面提出了更高的要求?？傊?，物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的有效應(yīng)用依靠于檔案管理人員的綜合水平，只有管理著綜合素質(zhì)達(dá)到要求，才能解決物聯(lián)網(wǎng)使用中出現(xiàn)的各種問題，最終促進(jìn)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

對于一項(xiàng)新型技術(shù)的應(yīng)用，必須要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，一方面可以引導(dǎo)管理人員開展工作，另一方面也可以限制管理人員的行為。統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范有物聯(lián)網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備操作規(guī)范等，最終保證檔案管理工作有序的開展。

（三）加強(qiáng)檔案安全保護(hù)工作

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以使借閱者無論何時何地都可以借閱到資料，但是其中存在檔案內(nèi)容泄露的問題，檔案一旦泄露出去，會造成巨大的損失。所以，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展檔案管理，需要加強(qiáng)檔案安全保護(hù)工作[3]。首先，技術(shù)人員可以建立防火墻系統(tǒng)，在傳輸過程中一旦發(fā)現(xiàn)異常立即停止傳輸檔案，從而保證檔案的安全性。然后，技術(shù)人員要加強(qiáng)對館內(nèi)檔案的定位與追蹤，一旦出現(xiàn)泄漏情況，立即將其找回。最后，對于一些貴重檔案的保護(hù)，需要對其進(jìn)行加密處理，在傳輸過程中需要借閱者聯(lián)系管理人員輸入密碼后才能借閱這篇檔案。對于一些非常重要的檔案可以采取隔離處理的方式，最終達(dá)到保證檔案安全的要求。

結(jié)束語

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，其逐漸被應(yīng)用于檔案管理中，但其中還存在著一些問題，需要物聯(lián)網(wǎng)研發(fā)者與檔案管理人員共同努力，著重解決應(yīng)用成本以及安全防控方面的問題，讓檔案管理的發(fā)展更加智能化。

參考文獻(xiàn)

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