常瑞

摘 要：首先介紹財務(wù)共享服務(wù)在我國目前的狀況，由于目前這種管理模式剛剛流行，沒有相關(guān)經(jīng)驗，所以存在著種種問題。比如說財政人員的不專業(yè)，信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的不完善，考核方式的不全面，執(zhí)行能力的低下以及其他種種情況，針對這些情況，應(yīng)該采取借鑒他人的經(jīng)驗，提供優(yōu)勝的服務(wù)，引進(jìn)先進(jìn)人才等方式去解決實際發(fā)生的問題。相信經(jīng)過不斷地努力，我國的財務(wù)共享服務(wù)會發(fā)展和應(yīng)用的更加美好。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)? 發(fā)展與應(yīng)用? 問題? 現(xiàn)狀? 發(fā)生原因? 解決措施

在目前，財務(wù)共享服務(wù)開始出現(xiàn)在各個行業(yè)，廣泛的覆蓋了全國以及世界各地，這是一門嶄新的分布式管理模式，是將一個公司里的共用的各種職能進(jìn)行集中，高質(zhì)量的向各個部門提供服務(wù)，這樣可以大規(guī)模的發(fā)揮它們的集體價值，同時又節(jié)約了一定的花費(fèi)。財務(wù)共享服務(wù)將信息技術(shù)作為運(yùn)行的關(guān)鍵，有利于組織結(jié)構(gòu)更加合理，流程更加簡潔快速，花費(fèi)成本更加的低廉，讓整個過程變得更加規(guī)范，創(chuàng)造出更多的實際價值。

一、我國財務(wù)共享服務(wù)的當(dāng)前狀況

首先來看看我國財務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)狀是什么樣的，由于這是一個比較新穎的管理方式，在實際的應(yīng)用中存在著很多的誤區(qū)或者一些不利條件，所以我國財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展與應(yīng)用情況其實是不如人意的。最常見的一個誤區(qū)是覺得任何企業(yè)都可以使用財務(wù)共享服務(wù)來幫助他們讓各項數(shù)據(jù)以及流程變得更標(biāo)準(zhǔn)，其實不是這樣，只有部分符合條件的企業(yè)才可以采用財務(wù)共享服務(wù)。另外一個是覺得財務(wù)共享服務(wù)一定可以幫助公司節(jié)省花費(fèi)，這也是錯誤的一種想法。還有的公司覺得在建立財務(wù)共享服務(wù)后公司財務(wù)人員減少的情況將會下降，其實這兩者是沒有什么必然關(guān)系的。

財務(wù)共享服務(wù)出現(xiàn)了很多的問題，第一點就是財務(wù)工作做得不夠完善，財務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員基本上都是原來的一些基層財務(wù)人員，這些財務(wù)人員雖然說具備強(qiáng)大的財務(wù)能力，但是在財務(wù)管理方面還是具有一定的局限性，不是非常精通管理方面的知識，對相關(guān)知識有所欠缺，因而對公司財務(wù)的核心價值不能夠有效掌握。還有一點是因為他們都是依附于網(wǎng)絡(luò)，然而網(wǎng)絡(luò)的范圍比較廣，信息傳播會造成一定的延遲，這也是造成財務(wù)共享服務(wù)核心價值不夠完善的一個方面。另外信息數(shù)據(jù)共享效率比較低，我國財務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)還不夠高端，不能有效的整合其他部門的信息，造成信息的流失。目前各大企業(yè)都在加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，但是與標(biāo)準(zhǔn)要求還存在著比較大的差距，信息系統(tǒng)還是不能足夠迅速的整合各種信息數(shù)據(jù)。最后一點就是績效考核方式的不匹配性，我國有些公司，不結(jié)合實際情況，只是一味的采用其他國家的績效考核方式。如果績效考核方式不恰當(dāng)，比方說只對員工進(jìn)行懲罰，不對他們采用獎勵，就會造成員工積極性的下降。員工沒有足夠的責(zé)任心和動力去工作就會造成工作效率的低下，影響整個企業(yè)的發(fā)展。

二、我國財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展不佳原因

造成我國財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展出現(xiàn)問題的原因有很多，第一點是缺少專業(yè)的相關(guān)人才。人才是一個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，然而現(xiàn)在的財務(wù)人員只是具有財務(wù)核算能力，在綜合素質(zhì)方面與標(biāo)準(zhǔn)要求還相差很多，專業(yè)人才的缺乏是造成財務(wù)共享服務(wù)不佳的一個重要內(nèi)在原因。再者就是對流程再造問題的理解不全面，單純的認(rèn)為流程再造就是對流程進(jìn)行一定的管理，可是在實際中根本就不是這樣，這樣理解就會造成流程中一些重要的問題遲遲得不到改善。供應(yīng)商的地位比較重要，然而市場中沒有相當(dāng)?shù)臈l件，所以流程就很難變得專一變得規(guī)范。企業(yè)對流程管理認(rèn)識不全面，就會造成部門的獨立，造成組織的計劃不能盡快的得到執(zhí)行。第三點是公司對于財務(wù)共享服務(wù)的定位不夠精準(zhǔn)，應(yīng)該明白這種管理模式與傳統(tǒng)管理模式的不同之處，其次應(yīng)該結(jié)合公司的具體情況，明白員工以及客戶的需求。公司的發(fā)展離不開周圍的實際情況，然而很多企業(yè)往往都忽略了這一點。最后一點原因是公司的信息整合能力比較低，各公司都在加緊信息技術(shù)的發(fā)展，但是數(shù)據(jù)還是不能比較好的被整合。一是信息整合的平臺在目前還比較的稀少，還有就是公司研發(fā)的系統(tǒng)規(guī)范性不強(qiáng)，使用效率低下，關(guān)鍵問題得不到解決，指標(biāo)比較雜亂，數(shù)據(jù)分析較為落后。部門的分散獨立也加重了信息共享的困難。

三、財務(wù)共享服務(wù)改進(jìn)方法

（一）借鑒他人經(jīng)驗

共享服務(wù)模式雖說在一些企業(yè)才剛剛運(yùn)用，但是在一些企業(yè)已經(jīng)運(yùn)行了很多年，他們已經(jīng)有很多的經(jīng)驗研究出了很多成果，并且取得了很大的成功。所以在這個時候就要充分借鑒他人的優(yōu)良措施，彌補(bǔ)自己的不足之處。在借鑒他人的有利之處時一定注意結(jié)合自己的實際情況，想一想這些措施在自己的企業(yè)能不能充分發(fā)揮它應(yīng)有的效果。這有這樣才能尋找到最適合自己的財務(wù)共享服務(wù)模式，讓企業(yè)更好的進(jìn)步。

（二）財務(wù)管理形式集中化

要想讓財務(wù)共享服務(wù)做的更好就要讓財務(wù)管理變得更加集中，應(yīng)該讓財務(wù)管理與服務(wù)相結(jié)合，而不是讓他們分散。既要提高服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也要加強(qiáng)財務(wù)控制。只有這樣才能讓企業(yè)的各種戰(zhàn)略在各項實際工作中得到實施。實行財務(wù)管理集中化不僅可以更好的控制相關(guān)單位，而且還可以將企業(yè)的一些風(fēng)險減至最低。

（三）培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才

要花費(fèi)部分資金引進(jìn)優(yōu)秀人才，對引進(jìn)的人才進(jìn)行合理分配，讓那些經(jīng)驗豐富，專業(yè)知識扎實的員工做預(yù)算工作，培養(yǎng)管理分析技能，提高綜合素養(yǎng)。進(jìn)一步完善晉升制度，讓有能力的人盡快得到重用，讓他們?yōu)槠髽I(yè)做貢獻(xiàn)，另外對于部分員工可以轉(zhuǎn)型為前端業(yè)務(wù)人員，對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理控制，充分發(fā)揮各自職能。

財務(wù)共享服務(wù)是一門新興的管理方式，雖然在目前它還存在著一定的問題，但相信經(jīng)過各方的共同努力，一切都會得到完美的解決。相信在不久的將來，財務(wù)共享服務(wù)將在公司企業(yè)的發(fā)展中占到?jīng)Q定性的地位，讓中國企業(yè)能夠在全球范圍內(nèi)占有一席之地。

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