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        企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施過程中存在的問題及對(duì)策

        2020-04-17 11:44:00祁玉梅
        財(cái)經(jīng)界·中旬刊 2020年3期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制問題對(duì)策

        祁玉梅

        摘 要:本文首先對(duì)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制工作的意義進(jìn)行闡述,從體系問題、實(shí)施問題、監(jiān)督問題三個(gè)方面,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施過程中存在的問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施過程存在問題的處理對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)? 內(nèi)部控制? 問題? 對(duì)策

        一、企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制工作的意義

        從企業(yè)自身角度出發(fā),內(nèi)部控制在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中占據(jù)重要位置。換句話說,內(nèi)部控制是推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵手段,如果缺少完善的內(nèi)部控制體系,企業(yè)運(yùn)營發(fā)展將缺少夯實(shí)的基礎(chǔ)。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,能夠有效增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范管理水平,在內(nèi)部控制體系作用下,對(duì)企業(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)找出企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中潛藏的各種風(fēng)險(xiǎn)問題,通過內(nèi)部控制體系進(jìn)行規(guī)范處理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或者降低風(fēng)險(xiǎn)概率,保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時(shí),在內(nèi)部控制作用下,能夠保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行,通過對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)督和追蹤,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)存在問題并處理,提升企業(yè)整體管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施過程中存在的問題

        (一)體系問題

        針對(duì)企業(yè)來說,內(nèi)部控制工作的實(shí)施,是讓企業(yè)運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)充分協(xié)調(diào)和配合的關(guān)鍵,在提升企業(yè)運(yùn)營水平的同時(shí),獲取理想的經(jīng)營效益。內(nèi)部控制工作的開展,需要在完善內(nèi)部控制體系支持下進(jìn)行。內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部管理及績效評(píng)估等,任何一個(gè)環(huán)節(jié)體系缺失,或者不滿足實(shí)際要求,都會(huì)給內(nèi)部控制活動(dòng)實(shí)施效果帶來直接影響?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)在內(nèi)部控制上不滿足《基本規(guī)范》及其《配套指引》,或者現(xiàn)有的管理體系過于片面,無法給內(nèi)控工作開展提供引導(dǎo),或者即便開展內(nèi)部控制工作,也會(huì)面臨各種問題。部分企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制體系過程中,比較注重短期效益和目標(biāo),沒有對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行綜合思考,或者參考其他企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn),復(fù)制其他企業(yè)管理體系,沒有與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況相迎合,這種內(nèi)部控制體系,不能及時(shí)找出企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,并提出可行性處理對(duì)策。除此之外,部分企業(yè)內(nèi)部控制管理方式有待優(yōu)化,一些企業(yè)沒有把現(xiàn)代化技術(shù)引入其中,時(shí)常會(huì)受到人為因素影響,嚴(yán)重阻礙企業(yè)更好發(fā)展。

        (二)實(shí)施問題

        任何工作的開展都要在合理目標(biāo)下執(zhí)行,但是當(dāng)前部分企業(yè)因?yàn)橹卫斫Y(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,管理體系缺失,導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行力度不強(qiáng),具體展現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先,由于管理人員沒有給予內(nèi)部控制工作充分關(guān)注,從事內(nèi)控工作的人員綜合素養(yǎng)參差不齊,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作執(zhí)行過于形式化,沒有將其價(jià)值充分發(fā)揮。其次,部分企業(yè),特別是大規(guī)模企業(yè),治理結(jié)構(gòu)繁瑣性強(qiáng),子公司分布在各個(gè)區(qū)域內(nèi),集團(tuán)企業(yè)對(duì)各個(gè)子公司缺少深入管理,使得子公司沒有根據(jù)內(nèi)部控制機(jī)制要求實(shí)施。另外,部分企業(yè)內(nèi)部控制缺少可行性內(nèi)容,加劇內(nèi)控執(zhí)行難度,導(dǎo)致部分企業(yè)不能將內(nèi)控工作實(shí)施到位,影響內(nèi)部控制工作發(fā)展。

        (三)監(jiān)督問題

        內(nèi)部監(jiān)督管理作為內(nèi)部控制重要內(nèi)容,更是確保內(nèi)部控制工作質(zhì)量的重要因素。監(jiān)督管理體系是否合理規(guī)范,監(jiān)督管理工作是否實(shí)施到位,將會(huì)給內(nèi)部控制工作開展帶來直接影響。然而,當(dāng)前我國部分企業(yè)在內(nèi)部控制管理過程中,缺少統(tǒng)一的監(jiān)督管理體系,部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門歸屬于領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng),削減監(jiān)督管理力度。部分企業(yè)沒有引進(jìn)專業(yè)審計(jì)人才,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督管理結(jié)果不專業(yè),阻礙審計(jì)監(jiān)督作用發(fā)揮。

        三、企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施過程存在問題的處理對(duì)策

        (一)完善內(nèi)控體系

        在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中,內(nèi)部控制體系缺失將會(huì)給企業(yè)發(fā)展造成直接影響。企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制管理要求,制定可行性管理體系,讓內(nèi)部控制工作實(shí)施真正實(shí)現(xiàn)有章可循、有據(jù)可依,讓相關(guān)人員嚴(yán)格按照體系要求進(jìn)行,避免出現(xiàn)運(yùn)營問題。企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制體系過程中,可以參考其他企業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和案例,根據(jù)國家法律標(biāo)準(zhǔn),保證體系全面性、適應(yīng)性、重要性,制衡性、成本效益相結(jié)合性方面與企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀相一致。與此同時(shí),內(nèi)部控制部門的專業(yè)性和獨(dú)立性對(duì)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展有著一定影響。企業(yè)內(nèi)部部門設(shè)定和運(yùn)行,是發(fā)現(xiàn)內(nèi)控問題、防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。企業(yè)需要在內(nèi)部成立內(nèi)控部門,專職開展內(nèi)控工作,減少內(nèi)控部門和管理層之間利益關(guān)系。企業(yè)也需要分配專業(yè)人員,做好選拔工作,提升內(nèi)控水平,防止內(nèi)控停留表面,影響工作效果。

        (二)加強(qiáng)執(zhí)行力度

        在完成內(nèi)控體系建設(shè)工作之后,需要將其落實(shí)到位。企業(yè)管理人員為了更好實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)嚴(yán)格按照體系要求進(jìn)行。首先,企業(yè)內(nèi)部人員應(yīng)遵守內(nèi)部控制制度要求,不可出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象。根據(jù)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)約束自己,管理層級(jí)應(yīng)發(fā)揮帶頭作用,帶領(lǐng)各級(jí)人員參與到內(nèi)部控制活動(dòng)中,真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的全面性和全員性。與此同時(shí),內(nèi)部控制價(jià)值發(fā)揮,在某種程度上受到企業(yè)內(nèi)部信息傳遞影響。對(duì)于現(xiàn)階段部分企業(yè)內(nèi)部之間信息交流不順暢現(xiàn)象,企業(yè)需要建立信息交流平臺(tái),擴(kuò)充信息交流渠道,把現(xiàn)代化技術(shù)引入其中,完善內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系,做好部門之間信息交流工作,保證信息可以及時(shí)傳遞,及時(shí)反映內(nèi)部控制執(zhí)行中的問題,給企業(yè)修改方案提供數(shù)據(jù)參考。此外,良好的內(nèi)控環(huán)境是內(nèi)部控制工作順利執(zhí)行的基本要素,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,優(yōu)化董事會(huì)功能,建立激勵(lì)體系,明確各部門職責(zé)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人員培訓(xùn),做好人員素質(zhì)建設(shè)行和企業(yè)文化建設(shè)工作,構(gòu)建和諧良好的工作環(huán)境,保證企業(yè)內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

        內(nèi)部控制工作實(shí)施需要得到監(jiān)督管理體系的支持,企業(yè)要想發(fā)揮內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范功能,應(yīng)完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系。首先,企業(yè)在內(nèi)部組建獨(dú)立的審計(jì)部門,保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和公正性,將其落實(shí)到位,防止內(nèi)部審計(jì)過于形式化。其次,加強(qiáng)人員分配,保證由專業(yè)人員負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。要求審計(jì)人員掌握充足的專業(yè)知識(shí),熟悉企業(yè)運(yùn)營狀況,便于及時(shí)識(shí)別運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),給績效評(píng)估提供專業(yè)建議,提升內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的實(shí)效性和專業(yè)性。最后,在落實(shí)好內(nèi)部監(jiān)督管理工作后,還要加強(qiáng)外部監(jiān)督,促進(jìn)信息傳遞,做好和外部審計(jì)部門交流工作,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理,避免企業(yè)資產(chǎn)大量流失。在內(nèi)部和外部監(jiān)督配合下,保證企業(yè)內(nèi)部控制工作有序落實(shí),獲取理想的內(nèi)部控制效果。

        四、結(jié)束語

        總而言之,內(nèi)部控制是促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的關(guān)鍵,能夠帶動(dòng)企業(yè)運(yùn)營管理水平的提升。要想將內(nèi)部控制應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部控制思想意識(shí),及時(shí)找出內(nèi)部控制工作中存在的問題,通過完善內(nèi)部控制管理體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力度,做好內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理工作,保證內(nèi)部控制目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),提升企業(yè)管理水平,給企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

        參考文獻(xiàn):

        [1]唐紫薇.企業(yè)采購及付款循環(huán)中的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理分析[J].現(xiàn)代營銷,2019.

        [2]徐天舒,馬珺.上市企業(yè)內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)實(shí)證檢驗(yàn)[J].統(tǒng)計(jì)與決策,2019.

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