李寧
摘 要:內(nèi)部控制就是要強化企業(yè)各項經(jīng)營活動的控制,以不斷提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率。就我國大多數(shù)建筑裝飾企業(yè)的實際情況進行分析,都仍然沿用粗放型的管理模式。由于企業(yè)的內(nèi)部控制機制較晚,相關(guān)的制度存在缺失的現(xiàn)象,導致內(nèi)控的效率不高。本文從建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題展開較為深入的分析,并以此為依據(jù),提出注重內(nèi)部環(huán)境建設(shè)、融入全面預算管理理念、樹立風險防范機制、推動信息化平臺建設(shè)等幾個方面的措施。希望建筑裝飾企業(yè)能夠不斷強化內(nèi)控力度,以提升經(jīng)營管理的水平。
關(guān)鍵詞:建筑裝飾企業(yè)? 內(nèi)部控制水平? 風險防范? 全面預算管理
一、建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)內(nèi)控制度不健全,缺乏激勵機制
就建筑裝飾企業(yè)的內(nèi)部控制實際情況進行分析,內(nèi)部監(jiān)督屬于審計部門的分內(nèi)工作。但大多數(shù)內(nèi)部審計工作都只是一項普通的業(yè)務,許多企業(yè)內(nèi)部沒有建立審計部門,相應的監(jiān)督職能不完善。雖然有的企業(yè)都設(shè)立了內(nèi)部審計單位,但是還沒有將實際的效用發(fā)揮出來。在落實外部監(jiān)督的同時,存在監(jiān)督管理不利的現(xiàn)象,實際的監(jiān)督效果較弱。導致這種現(xiàn)象發(fā)生的原因就是各個部門的監(jiān)督職能重疊,監(jiān)督管理機制不健全,各個部門之間的交流不夠。
(二)風險防范不及時
建筑裝飾企業(yè)在加強內(nèi)部控制建設(shè)工作的時候,主要就是保證檢查與監(jiān)督工作的實效性。內(nèi)部控制屬于一個持續(xù)、長期的發(fā)展過程。所以,僅僅注重內(nèi)控制度的事后監(jiān)督工作無法發(fā)揮出實際的效率。所以,為了保證內(nèi)控制度的有效落實,就要在事件發(fā)生之前就進行監(jiān)督,如果監(jiān)督機制不健全,管理者更加注重業(yè)務管理與項目審計的工作,就可能會引發(fā)一系列的風險問題,產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失,進而導致建筑裝飾企業(yè)的成本增加,制約企業(yè)的全面發(fā)展。
二、提高建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制水平的有效措施
(一)注重內(nèi)部環(huán)境建設(shè),融入全面預算管理理念
建筑裝飾企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境的過程中,主要就是優(yōu)化內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),制定長遠的發(fā)展目標,進一步打造出良好的企業(yè)文化氛圍,具體從以下幾個方面入手:第一,建筑裝飾企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),并建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度,以不斷提升企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理水平。通過不斷強化董事會制度建設(shè)的方式,將董事會的基本權(quán)益發(fā)揮出來。第二,建筑裝飾企業(yè)要制定長遠的發(fā)展目標,以便于開展后續(xù)的內(nèi)控與風險管控工作。對自身的基本情況進行正確的定位,還要了解各項建設(shè)活動的優(yōu)勢與劣勢。在深入了解內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,結(jié)合不同的因素,編制長遠的發(fā)展計劃。開展建筑裝飾企業(yè)的文化建設(shè)工作,培育出具有自身特點的企業(yè)文化,還要不斷增強員工的認同感與歸屬感,為企業(yè)的發(fā)展打造良好的環(huán)境。
與此同時,建筑裝飾企業(yè)為了實現(xiàn)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)目標,就要將重心放在落實全面預算管理當中,實現(xiàn)規(guī)章制度與預算管理的融合。只有樹立正確的全面預算管理理念,與預算管理目標形成積極的交流與配合,使全員都參與到全面預算的管理工作中,才能夠逐步打造出良好的內(nèi)部環(huán)境。通過不斷提升全面預算的執(zhí)行力度,結(jié)合預算編制的實際計劃,對各項經(jīng)營活動的執(zhí)行情況進行管理與控制。只有實現(xiàn)預算編制的計劃指標分解,才能夠逐步打造出健全的管理機制,實現(xiàn)預算編制計劃目標的分解,并且落實到各個部門當中。利用從上至下的管控方式,對各個階層的工作進行管理,以提高企業(yè)內(nèi)部各個崗位對審計工作的重視程度。最后,企業(yè)要建立健全的預算管理制度,明確企業(yè)的實際收入,準確的把控會計科目與金額。通過成立預算編制小組的方式,開展對預算項目的審核與控制。如果出現(xiàn)編制錯誤的現(xiàn)象,就要及時反饋給領(lǐng)導層,進行合理的調(diào)整,勢必要保證預算編制的實效性,對預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與審計,還要對超出預算金額的部門進行管控,務必要做到??顚S?。在建立預算執(zhí)行情況分析制度的基礎(chǔ)上,對預算完成與執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中存在的不足之處。最后,建立健全的預算監(jiān)督反饋機制,直觀的體現(xiàn)出預算目標與實際情況存在的差異,并將預算執(zhí)行的情況進行匯總,實現(xiàn)集成化的管理,加入到各個部門的考核過程中,以為后續(xù)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。
(二)樹立風險防范機制,完善監(jiān)督機制
基于經(jīng)濟市場不斷改革與深化的背景下,建筑裝飾企業(yè)也融入到了激烈的市場競爭環(huán)境中,導致企業(yè)的管理難度不斷增加,面臨更加廣泛的風險問題。所以,企業(yè)要從強化風險控制機制入手,設(shè)置單獨的風險管理部門,并引進更多展業(yè)的人才,在企業(yè)內(nèi)部建立高素質(zhì)的人才隊伍。通過建立健全的風險評估機制,開展對風險的衡量與評估工作,還能夠利用信息化平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)與資料的分析與存儲,進而提供準確的數(shù)據(jù)支持。利用健全的風險評估機制,開展風險評估工作。
與此同時,建筑裝飾企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作的時候,要利用相應的監(jiān)督機制作為基礎(chǔ),其中還有內(nèi)部審計與外部監(jiān)督的工作。只有建立健全的內(nèi)部審計制度,設(shè)立單獨的審計部門,并受到領(lǐng)導層的直接管控,才能夠履行其監(jiān)督效用,及時的發(fā)行財務內(nèi)控中存在的問題,做出相應的優(yōu)化與解決措施。建筑裝飾企業(yè)要將內(nèi)部審計的效用與員工的實際績效考核情況直接掛鉤,進而不斷提高內(nèi)控效果。在強化企業(yè)外部監(jiān)督力度的基礎(chǔ)上,編制公平的審計報告,還要不斷加強稅務監(jiān)督、財政監(jiān)督與審計監(jiān)督等不同方面的控制力度,進而形成完善的外部監(jiān)督機制。
(三)推動信息化平臺建設(shè),保證資金安全性
建筑裝飾企業(yè)應當不斷強化信息平臺的建設(shè),從多元化的角度入手,對平臺進行優(yōu)化建設(shè)與管理。各個部門的工作人員都要不斷提升自身的軟件應用能力,并引進內(nèi)部的控制信息化平臺,結(jié)合企業(yè)的實際情況,對信息化系統(tǒng)進行優(yōu)化與改進,還要利用ERP系統(tǒng)中的核算板塊,開展全面的財務核算工作。在不斷提升硬件設(shè)備技術(shù)水平的而基礎(chǔ)上,要結(jié)合市場環(huán)境與企業(yè)的實際需求,更新企業(yè)的硬件設(shè)備,為優(yōu)化內(nèi)控執(zhí)行流程奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。最后,企業(yè)要更加注重資產(chǎn)的安全性,不斷強化對內(nèi)控制度的認識與理解,更加重視內(nèi)控制度體系的發(fā)展,以不斷提高員工的內(nèi)控意識。在規(guī)范化實施過程的基礎(chǔ)上,要建立健全的內(nèi)控體系,采用適當?shù)目刂品绞?,提高管理效率?/p>
三、結(jié)束語
綜上,市場環(huán)境不斷變化,給建筑裝飾企業(yè)帶來了更多的挑戰(zhàn)?;诖吮尘跋?,企業(yè)應當明確內(nèi)部控制管理對后續(xù)工作順利開展的重要意義。在強化內(nèi)部控制制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,落實全面預算管理目標。通過樹立健全的風險防范機制,實行內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督機制,以實現(xiàn)對全過程的監(jiān)督與控制,杜絕各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)風險問題。在實現(xiàn)建筑裝飾企業(yè)信息化平臺建設(shè)的基礎(chǔ)上,規(guī)范化內(nèi)控流程,從根本上保證資金的安全性,以不斷提升建筑裝飾企業(yè)的核心競爭力,在激烈的市場環(huán)境中占據(jù)有利地位。
參考文獻:
[1]李錦江.針對建筑裝飾行業(yè)財務管理存在問題的思考[J].財會學習,2019.