曹睿
摘 要:預(yù)算管理是一種十分有效的現(xiàn)代企業(yè)管理方式,在提升企業(yè)資金使用效率、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面有著十分重要的意義,雖然一些企業(yè)已經(jīng)建立了預(yù)算管理的機(jī)制,并取得了一些成效,但從整體應(yīng)用的角度來看,實(shí)際的運(yùn)行過程卻不能達(dá)到預(yù)期的效果。導(dǎo)致預(yù)算管理在企業(yè)管理中的積極作用無法得到充分發(fā)揮。本文從業(yè)務(wù)視角對(duì)預(yù)算管理中的具體實(shí)施的現(xiàn)狀、控制中存在的問題提出實(shí)施對(duì)策提出改善建議。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理? 業(yè)務(wù)預(yù)算? 預(yù)算控制
一、預(yù)算的重要性及對(duì)運(yùn)營(yíng)的作用
全面預(yù)算管理需要企業(yè)管理者在充分考慮本企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展情況的基礎(chǔ)上,以企業(yè)戰(zhàn)略為基本指向,對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展情況進(jìn)行全面預(yù)測(cè),合理對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的非財(cái)務(wù)資源以及財(cái)務(wù)資源進(jìn)行規(guī)劃,并對(duì)相關(guān)工作的開展過程進(jìn)行監(jiān)督,要求相關(guān)工作負(fù)責(zé)人員主動(dòng)反饋執(zhí)行結(jié)果,以此為基礎(chǔ),調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做好充足的準(zhǔn)備,全面預(yù)算管理需要全員參與,建立綜合性的全面預(yù)算管理系統(tǒng)。
做好預(yù)算管理工作,主要具有以下幾方面的意義:
首先,能夠促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是預(yù)算管理的終極目標(biāo),在實(shí)際工作中,將兩者有機(jī)的結(jié)合到一起,才能夠最大限度的提升企業(yè)績(jī)效管理、財(cái)務(wù)管理工作的效率,突出預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要地位。
其次,能夠優(yōu)化企業(yè)管理流程。對(duì)于企業(yè)來說,無論是中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃的建立,還是短期發(fā)展計(jì)劃的建立,都需要提前制定發(fā)展計(jì)劃,要對(duì)發(fā)展計(jì)劃的各個(gè)部分進(jìn)行細(xì)化分解,在此基礎(chǔ)上,形成企業(yè)發(fā)展預(yù)算。企業(yè)在開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程中,要嚴(yán)格依照預(yù)算要求來進(jìn)行,提升企業(yè)管理的規(guī)范性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程的優(yōu)化。
最后,預(yù)算能夠控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)是一條運(yùn)營(yíng)鏈,預(yù)算包括了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)的所有數(shù)據(jù),是貫穿運(yùn)營(yíng)的一條主線,運(yùn)營(yíng)健康與否,都會(huì)通過預(yù)算體現(xiàn)出來。而預(yù)算可以讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)執(zhí)行按既定的目標(biāo)發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)狀況良好的情況下,它能促進(jìn)公司收入的增加;在外部環(huán)境比較艱難的條件下,它能控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),避免公司陷入麻煩。
二、全面預(yù)算管理實(shí)施現(xiàn)狀及存在的問題
(一)全面預(yù)算管理的制度不完善
從現(xiàn)階段預(yù)算管理制度的建立來看,大多數(shù)企業(yè)還存在理解上的認(rèn)同,個(gè)別預(yù)算部門認(rèn)為全面預(yù)算就是預(yù)算編制,是一項(xiàng)不得不完成的任務(wù),為了應(yīng)付上級(jí)而流于形式。在實(shí)際落實(shí)過程中,建設(shè)不到位、落實(shí)不到位,缺乏有效的執(zhí)行管理,出現(xiàn)制度落實(shí)過程中脫離實(shí)際的問題。除此之外,企業(yè)中也有部分管理人員對(duì)全面預(yù)算管理的作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。這些都影響了全面預(yù)算管理制度在具體落實(shí)和執(zhí)行的效果。
(二)全面預(yù)算管理缺乏有效的戰(zhàn)略引導(dǎo)
許多初創(chuàng)公司一開始的戰(zhàn)略目標(biāo)就是一昧想著把銷售做高,把規(guī)模做大,而忽略了資源的有限性,人員結(jié)構(gòu),資產(chǎn)的規(guī)模,資金狀況,這些都是企業(yè)發(fā)展中預(yù)算戰(zhàn)略目標(biāo)需要考慮的因素。只有將有限資源進(jìn)行合理的分配,才會(huì)實(shí)現(xiàn)可能的預(yù)期。盲目擴(kuò)張而導(dǎo)致資金鏈斷裂的例子數(shù)不勝數(shù)。
(三)脫離業(yè)務(wù)的預(yù)算編制方法和內(nèi)容
多數(shù)費(fèi)用預(yù)算采用按歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),這會(huì)導(dǎo)致無形中采用增量預(yù)算而使一些無效費(fèi)用得不到有效控制,從而導(dǎo)致杰克危爾奇的預(yù)算低效理論。實(shí)際編制中許多企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),互不溝通,財(cái)務(wù)不熟悉業(yè)務(wù),不了解業(yè)務(wù)流程,不清楚業(yè)務(wù)提交的預(yù)算數(shù)據(jù)的邏輯,對(duì)數(shù)據(jù)的有效性和合理性無法進(jìn)行判斷。加上大部份企業(yè)的預(yù)算編制都是采用自上而下的流程,給業(yè)務(wù)部門的感覺是預(yù)算是為了壓制費(fèi)用
(四)信息系統(tǒng)建設(shè)不到位
預(yù)算管理工作的過程中,信息化水平較低也是一個(gè)重要的影響因素,企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件與預(yù)算管理軟件沒有實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接,影響了預(yù)算管理工作的核算分析效率[4]。對(duì)于預(yù)算管理軟件的投入和維護(hù)需要投入不小的費(fèi)用,考慮資金成本多數(shù)企業(yè)還是采用EXCEL進(jìn)行預(yù)算的編制和管理,用EXCEL進(jìn)行執(zhí)行跟蹤和分析對(duì)比需要耗用大量的人力,及時(shí)性也受到一定限制。
(五)考核機(jī)制不全面
傳統(tǒng)的績(jī)效考核通常是從報(bào)表使用者的角度出發(fā),直接通過銷售指標(biāo)或利潤(rùn)目標(biāo)來對(duì)管理層或全員進(jìn)行考核,缺乏科學(xué)性,公平性和合理性。單一維度的評(píng)價(jià)要素,評(píng)價(jià)結(jié)果會(huì)出現(xiàn)偏差,誤導(dǎo)評(píng)價(jià)主體,無法實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)目標(biāo),對(duì)評(píng)價(jià)主體顯失公平。單一財(cái)務(wù)指標(biāo)考核不能反映未來,不利于評(píng)價(jià)企業(yè)在創(chuàng)造未來價(jià)值上的業(yè)績(jī),也不利于揭示出經(jīng)營(yíng)問題的動(dòng)因。
三、業(yè)務(wù)視角的公司全面預(yù)算管理實(shí)施對(duì)策
(一)落實(shí)全面預(yù)算管理制度
首先,需要建立完善的預(yù)算管控流程和預(yù)算報(bào)表體系。從企業(yè)發(fā)展的角度來看,預(yù)算管理是一個(gè)從無到有并不斷完善和改進(jìn)的過程,因此企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用的過程中,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要建立完善的報(bào)表體系,在此基礎(chǔ)上,對(duì)預(yù)算管控流程進(jìn)行合理規(guī)劃,促進(jìn)預(yù)算管控規(guī)范性的提升。
其次,企業(yè)管理者需要選擇合適的預(yù)算編制方法。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,項(xiàng)目不同,項(xiàng)目周期也存在較大的差異,在預(yù)算編制起點(diǎn)的選擇上,也要體現(xiàn)差異性,可以將變動(dòng)預(yù)算法和滾動(dòng)預(yù)算法有機(jī)的結(jié)合到一起,提升企業(yè)預(yù)算編制的靈活性,合理分配企業(yè)資源,全面預(yù)算要考慮資源的有限性,做到有所為有所不為。
(二)明確戰(zhàn)略目標(biāo)
全面預(yù)算管理的終極目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理者在要求財(cái)務(wù)部門編制預(yù)算之前,就要提前明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)周期,為預(yù)算單位下達(dá)預(yù)算任務(wù),建立完善的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。預(yù)算編制前的重要工作是召集各部門召開預(yù)算宣導(dǎo)會(huì),傳達(dá)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),讓大家認(rèn)識(shí)到預(yù)算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性,將預(yù)算目標(biāo)逐層分解,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,考核的高層需要簽訂預(yù)算責(zé)任書,明確預(yù)算責(zé)任,避免考核時(shí)的爭(zhēng)議。以此為基礎(chǔ),明確各部門的職能,使各預(yù)算單位在實(shí)際開展工作的過程中能夠具有明確的方向性,避免為了做預(yù)算而做預(yù)算。
(三)全面預(yù)算編制及分析方法
1、預(yù)算編制內(nèi)容
除了銷售和費(fèi)用預(yù)算,還有一個(gè)非常重要的但往往被企業(yè)忽視的是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算,根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)的規(guī)律:利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn)是共生的,編制風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算的目的可以將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可承受的范圍之內(nèi)。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算包括了應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)和存貨損失風(fēng)險(xiǎn),M公司在分別客戶項(xiàng)目編制的銷售預(yù)算表中最后增加兩項(xiàng),一項(xiàng)是根據(jù)各客戶信用情況及歷史收款狀況進(jìn)行分析并設(shè)置的比例,一項(xiàng)是按對(duì)應(yīng)比例計(jì)算的應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金。
對(duì)于成品,M公司采取零庫存模式管理,嚴(yán)格根據(jù)客戶確認(rèn)訂單生成采購計(jì)劃并生產(chǎn),當(dāng)月訂單出貨后不留成品庫存。雖然JIT的管理優(yōu)點(diǎn)是可以減少成品存貨風(fēng)險(xiǎn),但也有缺點(diǎn):M公司在嚴(yán)格執(zhí)行零庫存時(shí)對(duì)于客戶追加訂單或工程變更引起的生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整會(huì)面臨臨時(shí)采購需求,緊急采購價(jià)格往往高于批量采購價(jià)格,并且不能保證供應(yīng)商可以及時(shí)供貨,這樣就會(huì)影響生產(chǎn)或?qū)е鲁善凡荒馨纯蛻粢髸r(shí)間準(zhǔn)時(shí)出貨。
2、預(yù)算編制方法
預(yù)算一定要做到業(yè)財(cái)融合,預(yù)算數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)成。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況定制化并且滿足可行性,適應(yīng)性原則。
預(yù)算編制方法有零基預(yù)算,增量預(yù)算,滾動(dòng)預(yù)算,固定預(yù)算,彈性預(yù)算等,以M公司為例,M公司的預(yù)算報(bào)表采用滾動(dòng)預(yù)算法編制,上年編制來年12個(gè)月的預(yù)算,而預(yù)算當(dāng)年按實(shí)際+剩余月份預(yù)測(cè)滾動(dòng)預(yù)測(cè)。
如表(一)2018年10月份開始啟動(dòng)下年的預(yù)算編制,根據(jù)9個(gè)月實(shí)際加10-12月三個(gè)月預(yù)測(cè)數(shù)作為上年全年數(shù)據(jù)并以此為起點(diǎn)編制2019年預(yù)算,最后加上一列2019年實(shí)際發(fā)生額,進(jìn)行實(shí)際與預(yù)算數(shù)據(jù)的對(duì)比。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是始終保持12月的連動(dòng),具有更強(qiáng)相關(guān)性,反映最新運(yùn)營(yíng)情況,實(shí)際執(zhí)行時(shí)發(fā)生的外部變化以及編制預(yù)算時(shí)沒有考慮到的因素,可以通過未來月份的預(yù)測(cè)調(diào)整。
當(dāng)年實(shí)際加預(yù)測(cè)與預(yù)算的比較,用于分析實(shí)際與預(yù)算的差異,實(shí)際與上年同期比較,用于分析與歷史的差距。
傳統(tǒng)預(yù)算報(bào)表的缺點(diǎn)是不能直觀反映費(fèi)用變化最根本的原因。表(一)中,2019年直接人工實(shí)際發(fā)生比預(yù)算數(shù)節(jié)約了446K,但從表中看不到減少的原因, M公司按部門及產(chǎn)品分別設(shè)置了成本費(fèi)用明細(xì)表關(guān)聯(lián)到預(yù)算表:
表(二)中可以看到人工的減少是由于第四季度OT減少了446K,原因是因?yàn)?0月份上了一條自動(dòng)生產(chǎn)線,利用機(jī)械手進(jìn)行操作,減少了加班班次,從而減少了產(chǎn)品直接人工費(fèi)用。
進(jìn)行新品研發(fā)的測(cè)算時(shí),M公司按產(chǎn)品生命周期設(shè)置預(yù)算表,將對(duì)應(yīng)產(chǎn)品成本分解為上游,中游,下游成本,有利于歸集產(chǎn)品成本及分析成本組成。這樣的好處是重新對(duì)成本費(fèi)用定義,按企業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行歸集,可找到作業(yè)間成本動(dòng)因及關(guān)聯(lián)性,發(fā)現(xiàn)可以降低或改進(jìn)的作業(yè)活動(dòng),減少非增值作業(yè),使某一環(huán)節(jié)成本最低,建立競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
對(duì)于非生產(chǎn)性費(fèi)用的預(yù)算, M公司采取零基預(yù)算編制,不完全參考?xì)v史數(shù)據(jù),而是分析事項(xiàng)發(fā)生的原因,通過將費(fèi)用分解到最小單位來分析,比如項(xiàng)目部門費(fèi)用,根據(jù)各項(xiàng)目每個(gè)負(fù)責(zé)人分析來年需要對(duì)其所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目客戶是否需要拜訪,預(yù)估出差的頻次及天數(shù),再根據(jù)客戶所在城市測(cè)算交通及酒店費(fèi)用,如果需要宴請(qǐng)客戶的,根據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)按可能發(fā)生的次數(shù)預(yù)估招待費(fèi)用,而不是簡(jiǎn)單根據(jù)下一年銷售目標(biāo)乘一定比例或簡(jiǎn)單完全按上年歷史數(shù)據(jù)來填寫預(yù)算申請(qǐng),這就是所謂的ABB預(yù)算法則,按動(dòng)因來分析預(yù)估費(fèi)用,避免了預(yù)算拍腦袋做,或讓業(yè)務(wù)部門干脆讓財(cái)務(wù)部門做,縮小預(yù)算與實(shí)際的差異。
3、預(yù)算分析方法
通過對(duì)比分析方法將當(dāng)年實(shí)際與滾動(dòng)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較具有更強(qiáng)的相關(guān)性,反映當(dāng)前最新發(fā)生的事項(xiàng)并估計(jì)未來的影響。實(shí)際與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比:分析預(yù)算執(zhí)行的情況,與同期比較:分析變化的趨勢(shì),與最佳期間進(jìn)行比較:找到內(nèi)部執(zhí)行的差異,與對(duì)標(biāo)企業(yè)的分析:可以分析差距。
M公司截止10月銷售比預(yù)算減少了30%,通過比較客戶項(xiàng)目明細(xì)分析可以看到B客戶的銷售目標(biāo)只完成了18%,由于B項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移給銷售帶來的缺口是否可以通過其他潛在客戶或現(xiàn)有客戶的追加訂單來彌補(bǔ)? 通過預(yù)算執(zhí)行差異的分析,給管理層指出戰(zhàn)略調(diào)整的方向,同時(shí)B項(xiàng)目由于政策變動(dòng)的影響對(duì)管理層訂制下一年的銷售戰(zhàn)略計(jì)劃具有事前的指導(dǎo)性。通過對(duì)比分析可以了解到當(dāng)前M公司核算中的問題所在,如,通過對(duì)比公司以往的核算方案或?qū)Ρ绕渌瑯I(yè)公司的核算等形式來判斷公司自身核算的情況,并結(jié)合實(shí)際情況分析核算中出現(xiàn)問題的相關(guān)原因,分析公司經(jīng)營(yíng)中的不足,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)起到一定的指導(dǎo)作用,更有利于促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
M公司在預(yù)算分析中加入了ABC作業(yè)分析方法進(jìn)行成本追蹤,在成本預(yù)算增加的原因進(jìn)行分析時(shí),對(duì)TL系列產(chǎn)品的工序分析,研究了工序1中的各個(gè)模具,發(fā)現(xiàn)10%模具可以改外購為自制。而工序4噴砂由于以前是手工噴砂,工程師在現(xiàn)場(chǎng)觀察后,發(fā)現(xiàn)員工需要通過橡膠手套一手拿產(chǎn)品,一手拿噴槍,腳踩開關(guān),固定姿勢(shì)工作,工人容易疲憊,體力嚴(yán)重透支,影響產(chǎn)品質(zhì)量,增加了返修率,因質(zhì)量問題又導(dǎo)致了加班返工形成惡性循環(huán)。最后經(jīng)工程師研究決定將原來手工操作取消,采用自動(dòng)噴砂,不但提高效率,也提高工作滿意度,工程師設(shè)置導(dǎo)砂系統(tǒng),設(shè)計(jì)專用產(chǎn)品擺放夾具,有效減少產(chǎn)品的表面劃傷缺陷。通過這個(gè)事中的跟蹤分析,進(jìn)行流程的精益改善,使TL產(chǎn)品的工時(shí)得到控制,從而可以減少加班費(fèi)用RMB137375.工程師根據(jù)財(cái)務(wù)確認(rèn)后的金額進(jìn)行了ECO變更,以及BOM的更新。(見表(三))
ABC作業(yè)預(yù)算分析方法將資源的實(shí)際消耗費(fèi)用核算到各產(chǎn)品中去,進(jìn)行多維度的分析,指導(dǎo)精準(zhǔn)改善,完善操作流程,降低成本,產(chǎn)品成本核算的精準(zhǔn)與否直接影響到企業(yè)報(bào)價(jià)上的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于制造業(yè)非常重要。
表(三)
為使預(yù)算充分為經(jīng)營(yíng)提供指導(dǎo)作用,事后及時(shí)通過對(duì)上一年預(yù)算進(jìn)行復(fù)盤,進(jìn)行預(yù)算得失總結(jié),將預(yù)算編制中發(fā)現(xiàn)有問題的點(diǎn)和不合理的地方改進(jìn)來年的預(yù)算。預(yù)算控制是根據(jù)預(yù)算規(guī)定的收支標(biāo)準(zhǔn)檢查和監(jiān)督各部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,保證各活動(dòng)或各部門充分達(dá)成即定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),對(duì)資源合理利用。預(yù)算控制要設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)紅線,加強(qiáng)事前,事中,事后控制,確定目標(biāo)和宗旨以創(chuàng)造、保護(hù)和現(xiàn)實(shí)公司價(jià)值。
最后,企業(yè)還要了解行業(yè)與GDP的關(guān)聯(lián)系數(shù),去研究市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,不但要了解所在行業(yè)與GDP的關(guān)聯(lián)系數(shù),還要看所在行業(yè)的整體業(yè)績(jī)表現(xiàn),從而來評(píng)價(jià)本公司的業(yè)績(jī)水平。尤其在經(jīng)濟(jì)狀況不好的情況下,研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,也就是研究如何從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手中搶奪市場(chǎng)份額,這就是所謂的競(jìng)爭(zhēng)回報(bào)增量。
(四)利用信息系統(tǒng)支持預(yù)算的執(zhí)行和分析
預(yù)算管理是一種過程控制管理,需要形成閉環(huán)控制,因此需要建立全程跟蹤。
M公司統(tǒng)一采用了集團(tuán)公司的HR信息系統(tǒng),申請(qǐng)人可以在HR系統(tǒng)填寫出差申請(qǐng),比如項(xiàng)目部門人員在填寫差旅費(fèi)申請(qǐng)時(shí),錄入出差天數(shù),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)出差人員等級(jí)自動(dòng)彈出對(duì)應(yīng)級(jí)別及出差城市的出差標(biāo)準(zhǔn),還會(huì)顯示公司協(xié)議酒店的相關(guān)信息等,如填寫招待費(fèi)會(huì)要求填寫招待客戶信息及人數(shù),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)人數(shù)及集團(tuán)對(duì)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算招待費(fèi)預(yù)算金額,同時(shí)要求實(shí)際報(bào)銷時(shí)需要將招待費(fèi)的小票清單作為附件提交,這樣避免隨意估算差旅費(fèi)和惡意虛報(bào)招待費(fèi)的情況,有效解決預(yù)算松馳。在填寫完申請(qǐng)后,上一層級(jí)在審批時(shí)會(huì)結(jié)合部門預(yù)算,如果當(dāng)月或當(dāng)年累計(jì)填寫的申請(qǐng)金額超過了預(yù)算金額,則要求合理的解釋或退回調(diào)整申請(qǐng)。通過ERP系統(tǒng)不僅可以時(shí)實(shí)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的跟蹤,并形成分析報(bào)告,根據(jù)預(yù)算完成情況及時(shí)調(diào)整預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),根據(jù)分析分析報(bào)告進(jìn)行預(yù)算控制。
(五)建立有效的預(yù)算績(jī)效考核程序
考核要具有公平,合理性,M公司設(shè)置了企業(yè)層面,部門層面及個(gè)人層面的多層次績(jī)效考核指標(biāo),比如生產(chǎn)部門如果完全按財(cái)務(wù)指標(biāo)(營(yíng)業(yè)凈利潤(rùn))來考核一線員工并不合理,則結(jié)合生產(chǎn)效率指標(biāo),返修率,報(bào)廢率,送貨及時(shí)性,考勤進(jìn)行考核。一般員工的績(jī)效評(píng)價(jià),更多涉及的是人力資源管理內(nèi)容包括跨部門合作等,公司層面考核采用財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合非財(cái)務(wù)指標(biāo)分配一定權(quán)重并量化,進(jìn)行年度考核。
績(jī)效激勵(lì)要結(jié)合預(yù)算績(jī)效考核,激勵(lì)要到位,考核分層級(jí),激勵(lì)也分層級(jí),不管采用什么激勵(lì)方式,都要結(jié)合公司的運(yùn)營(yíng)情況最終需要保進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、結(jié)論
從M公司預(yù)算管理工作的開展情況來看,不管哪一種預(yù)算編制方式,都需要使預(yù)算與戰(zhàn)略高度契合,制定以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的預(yù)算體系,規(guī)范編制制度,不斷調(diào)整并尋找適合自己企業(yè)的預(yù)算編制方法,根據(jù)運(yùn)營(yíng)及市場(chǎng)環(huán)境及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及預(yù)算目標(biāo),滿足適應(yīng)性和指導(dǎo)性??梢杂行У貛椭芾碚咭?guī)避經(jīng)營(yíng)過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展,發(fā)現(xiàn)新的增長(zhǎng)機(jī)會(huì)并根據(jù)市場(chǎng)的變化及時(shí)地調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,修正預(yù)算,調(diào)整有效資源分配,優(yōu)化工作流程,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),努力改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),及時(shí)止損,才能使企業(yè)在嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境下生存。
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