曾世華
摘? ?要:文章簡單介紹了項目進(jìn)度管理的概念,分析了QS公司“阿車”研發(fā)項目的進(jìn)度管理,結(jié)合項目管理的方法論和工具,提出了進(jìn)度管理方面的優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)燃機車;研發(fā)項目;進(jìn)度管理
現(xiàn)階段,隨著全球軌道交通行業(yè)日新月異的變化和向前發(fā)展,中車戚墅堰機車有限公司在市場開拓方面遇到了許多良好的戰(zhàn)略機遇,如中國政府發(fā)出“一帶一路”倡議,國務(wù)院發(fā)布《中國制造2025》《交通強國建設(shè)綱要》等政策文件。與此同時,公司也需要與美國GE、法國阿爾斯通等國際巨頭同臺競技。市場訂單項目所涉及的方方面面對中車戚墅堰公司內(nèi)燃機車市場訂單項目管理提出了挑戰(zhàn)。戚墅堰公司的傳統(tǒng)項目管理難以滿足當(dāng)下的管理要求,機車項目進(jìn)度也是一拖再拖,里程碑節(jié)點更是難以兌現(xiàn)。本研究結(jié)合戚墅堰公司機車產(chǎn)品研發(fā)的復(fù)雜的特點,利用進(jìn)度管理的各種理論和方法,分析了阿車研發(fā)項目進(jìn)度計劃和進(jìn)度控制,重點提出進(jìn)度管理的改進(jìn)對策和進(jìn)度計劃的優(yōu)化方案,找出了關(guān)鍵路徑,從而改善內(nèi)燃機車研發(fā)項目在進(jìn)度方面的管理問題。
1? ? 進(jìn)度管理的簡要介紹
在內(nèi)燃機車設(shè)計開發(fā)項目的各種要素維度中,質(zhì)量、交期、成本是最為關(guān)鍵的管控維度,俗稱“鐵三角”。其中,項目交期就是約束項目進(jìn)度的目標(biāo)輸入。許多項目經(jīng)理都認(rèn)為時間就是金錢,時間貫穿整個項目管理過程,項目的進(jìn)度也被視作關(guān)鍵管理對象。當(dāng)然,在項目全壽命周期中,進(jìn)度管控也會面臨很多風(fēng)險和預(yù)想不到的問題[1]。白思俊指出,市場項目的進(jìn)度管控是在平衡交期、質(zhì)量以及項目成本3種維度的前提下,分析公司所能提供的各種硬件和軟件資源,充分考慮各種因素之后,制訂出來的符合市場項目合同輸入要求的綜合管理方案[2]。
2? ? 出口阿根廷的內(nèi)燃機車項目分析
在了解中車戚墅堰公司的發(fā)展及經(jīng)營背景、項目管理流程、出口阿根廷機車的項目管理約定、部分管理輸出文件及內(nèi)燃機車設(shè)計開發(fā)各階段工作包的基礎(chǔ)上,利用項目管理的基礎(chǔ)理論知識及各種分析工具手段,以出口內(nèi)燃機車項目為載體,探討、剖析戚墅堰公司設(shè)計開發(fā)項目在時間進(jìn)度管控方面的問題。
2.1? 淺析出口阿根廷機車項目的時間計劃
近階段,戚墅堰公司按照訂單式項目管理文件規(guī)定的要求,需要編制項目推進(jìn)的時間計劃。然而,公司的項目計劃往往是一個很棘手的事情。在分析出口阿根廷內(nèi)燃機車研發(fā)項目計劃時,采用了魚骨圖這一手段進(jìn)行剖析,如圖1所示。
2.2? 淺析出口阿根廷機車項目進(jìn)度控制
中車戚墅堰公司在內(nèi)燃機車項目進(jìn)度管理方面,較之以前有很大進(jìn)步,但也存在很多不足,結(jié)合軌道交通內(nèi)燃機車研發(fā)制造的固有屬性,采用魚骨圖對公司出口阿根廷內(nèi)燃機車項目的進(jìn)度管控進(jìn)行了剖析,如圖2所示。
3? ? “阿車”研發(fā)項目進(jìn)度管理優(yōu)化對策
為更好地提升和完善戚墅堰公司阿根廷內(nèi)燃機車設(shè)計開發(fā)項目管理,主要從其進(jìn)度計劃方面進(jìn)行對策研究。具體從以下幾點開展工作。
3.1? 項目里程碑節(jié)點優(yōu)化
對戚墅堰公司已經(jīng)發(fā)布的出口阿根廷內(nèi)燃機車項目的計劃進(jìn)行研究分析,重新研究整個項目的各個過程,把重要的事件進(jìn)行了羅列對比,增加和升級了一些里程碑事件,對項目的里程碑節(jié)點也進(jìn)行了優(yōu)化。完善了出口阿根廷機車設(shè)計開發(fā)項目計劃,并把換版后的計劃及時發(fā)布給了項目團隊成員。
3.2? 出口阿根廷機車項目責(zé)任優(yōu)化分配
戚墅堰公司出口阿根廷機車項目在初期分配責(zé)任時,不是非常明確,也沒有相應(yīng)的表單管理。通過研究討論后,啟用RACI圖表進(jìn)行分析,此項目部分階段如表1所示。
3.3? 出口阿根廷機車三點估算法分析
設(shè)計開發(fā)對于出口阿根廷機車項目來說是一個非常重要的階段,充分利用了3點估算來對項目設(shè)計開發(fā)階段周期進(jìn)行評估。出口阿根廷機車項目設(shè)計開發(fā)階段各種開發(fā)活動的部分如表2所示。
3.4? 厘清出口阿根廷機車項目的關(guān)鍵路徑
各種項目可以利用找尋和確定關(guān)鍵路徑這一重要手段來優(yōu)化項目管控在時間進(jìn)度方面的效率[3]。以“阿車”設(shè)計開發(fā)項目為載體,分析阿根廷內(nèi)燃機車項目的輸出文件,研究項目全部過程開展的各項活動及其邏輯關(guān)系。并根據(jù)各項活動及每個活動所消耗的時間周期,編排阿根廷內(nèi)燃機車開發(fā)項目的網(wǎng)絡(luò)圖,并找出了該項目開發(fā)過程中的關(guān)鍵路徑。與此同時,確定了關(guān)鍵任務(wù)時間為199日。這一數(shù)據(jù)的得出,在很大意義上豐富了內(nèi)燃機車設(shè)計開發(fā)項目的信息庫,為項目進(jìn)度管控及有效推進(jìn)奠定了良好基礎(chǔ)。
3.5? 優(yōu)化出口阿根廷進(jìn)度計劃編制方法
在出口阿根廷內(nèi)燃機車研發(fā)項目各項活動確定之后,再次厘清里程碑事件、確認(rèn)緊前關(guān)系、落實細(xì)分工作包,充分運用項目管理軟件(Project),繪制了出口阿根廷內(nèi)燃機車設(shè)計階段的甘特圖(見圖3),改進(jìn)了戚墅堰公司項目計劃的管理手段。
4? ? 結(jié)語
以戚墅堰公司出口阿根廷內(nèi)燃機車項目為載體,分析了出口阿根廷內(nèi)燃機車項目的時間計劃和進(jìn)度控制管理。并充分利用項目管理先進(jìn)的理論方法和工具手段,優(yōu)化了阿根廷機車項目進(jìn)度管控,大大改善了項目進(jìn)度管理的進(jìn)度失控問題。同時,此案例的分析及優(yōu)化對策的提出,對今后戚墅堰公司的項目管理,尤其是軌道交通行業(yè)出口內(nèi)燃機車項目的進(jìn)度管理,有著較為重大的參考價值。
[參考文獻(xiàn)]
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[2]盧向南.項目計劃與控制(Project Planning & Controlling)[M].北京:機械工業(yè)出版社,2013.
[3]朱方偉,宋金波.項目管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2012.