郭曉蕾

【摘要】現(xiàn)在電子信息的隱私性與安全性問題的頻發(fā)，得不到好的控制，根源在于相關(guān)法律的滯后，檔案安全問題合理有效的控制與解決，必然要建立在完善的法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，在信息安全方面沒有精細的管理制度使得鉆空子的人與行為更多，不能根除信息安全的遇到的問題，這就要求將制定相關(guān)法律政策提到議案上來。隨著社會的不斷發(fā)展，現(xiàn)代科技成果的取得，大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)，給檔案管理的管理體系、服務(wù)體系和安全體系等方面帶來了變化，檔案管理面臨著一系列挑戰(zhàn)，要求我們采取相應(yīng)的方式去應(yīng)對一系列的變化與挑戰(zhàn)。通過建立安全體系，完善法律法規(guī)，改變采集方式等方式和創(chuàng)新手段，來建立智慧化檔案管理的完整體系。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代?? 模式變化? 模式創(chuàng)新

一、檔案管理模式的變化

（一）技術(shù)手段的變化

置身大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的手工操作，計算機單一輸入檢出現(xiàn)在已跟不上時代的變化中數(shù)據(jù)增長的步伐。云計算的出現(xiàn)為行業(yè)工作者提供了新的技術(shù)支持。但是由于IT領(lǐng)域人才儲備的不足，云技術(shù)不能自主研發(fā)，為了能充分發(fā)揮云計算規(guī)模大、通用性強的優(yōu)點，檔案部門只能尋求云計算服務(wù)商的聯(lián)合，開發(fā)專門的檔案管理系統(tǒng)。同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也使得檔案管理更容易受黑客的攻擊，也會出現(xiàn)更多的漏洞，或者被人操控，泄密等問題。因此，技術(shù)手段的變革要求我們解決、控制好檔案安全和技術(shù)自主團隊研發(fā)的問題。

（二）檔案收集方式

傳統(tǒng)檔案管理都是文字記錄，保存紙質(zhì)版，不利于管理員的查找，人工記錄大量的檔案一般更注重生成的結(jié)果，過程中的錯誤或者遺漏很難被發(fā)現(xiàn)，且紙質(zhì)版檔案不利于長期保存，隨著時間的遷移，紙質(zhì)版發(fā)黃和字跡不清的問題不可避免的給檔案造成損失。管理員等待檔案生成時重結(jié)果對過程不精細把控，漏掉部分檔案信息對個人和公司的影響很大。大數(shù)據(jù)背景下，利用現(xiàn)代科技電子信息進行檔案記錄，既有利于長期保存，又可以隨時隨地調(diào)出查詢檔案，相較傳統(tǒng)方式更具靈活性和先進性。

（三）檔案管理部門職能義務(wù)的加重

部門職能義務(wù)不僅在于檔案收集，還要做好大量檔案信息的分類保存的工作，滿足絕大多數(shù)客戶的不同需求，提高檔案管理工作的地位。

二、大數(shù)據(jù)時代到來對檔案管理的利弊

（一）大數(shù)據(jù)時代于檔案管理之優(yōu)點

大數(shù)據(jù)時代的到來為檔案管理提供了先進的技術(shù)，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果的取得，更多先進的技術(shù)為檔案管理的技術(shù)變革提供了條件。檔案管理理念也由舊轉(zhuǎn)新，從傳統(tǒng)注重保管數(shù)量到關(guān)注檔案信息價值。首先，云計算、云保存為檔案信息的保存過程與保存空間提供了更先進的技術(shù)，實現(xiàn)了由傳統(tǒng)單一紙質(zhì)保存方式過渡到電子儲存的轉(zhuǎn)變，減少了紙質(zhì)版不易長期保存，易丟失破碎所帶來的檔案信息的損失，電子版方便查詢核證的功能，也使重復(fù)保存的檔案得以被發(fā)現(xiàn)，以及對于無價值檔案進行處理，實現(xiàn)信息、價值的整合。

（二）大數(shù)據(jù)時代檔案管理面臨之挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代的到來對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理保存方式以巨大沖擊，使其弊端暴露出來，但是由于我國現(xiàn)代科技起步晚，先進技術(shù)的應(yīng)用與研發(fā)并沒有很長的歷史，各方面還處于不太完善的階段，且電子化的信息使得檔案管理安全性與隱私性受到挑戰(zhàn)，在一段時間內(nèi)都沒有很好的結(jié)局措施與防治手段，相關(guān)的規(guī)定也不完善，造成信息的丟失與盜取屢見不鮮，給公民個人以及單位造成不同程度的損失。

三、應(yīng)對策略與建議

（一）意識的加強

首先在一段時間內(nèi)，檔案工作得不到重視，在大數(shù)據(jù)時代到來，檔案信息的膨脹中，檔案管理的工作尤為重要，起著很大的輔助功能，檔案管理工作終于受到重視。再者，大數(shù)據(jù)時代下，對檔案管理的價值的重視意識也需要得到提升，無價值檔案或者重復(fù)檔案的篩選剔除要有效率的推行，檔案館的建立也要繼續(xù)推行。

（二）創(chuàng)新力度的加強

1.模式創(chuàng)新

加強數(shù)字化服務(wù)平臺之間的交流，充分利用網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，不同地區(qū)的規(guī)劃建設(shè)注入數(shù)字城市，共享平臺，加大對數(shù)字資源的深度利用。注重對專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng)。培養(yǎng)既會使用工具，還懂得用數(shù)據(jù)的人才，與科研館，政府以及社會多元領(lǐng)域合作，創(chuàng)新共享模式。

2.創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容

大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理面臨著與其他機構(gòu)的競爭的壓力，信息的共享使得競爭壓力也有很大增強，以及相關(guān)規(guī)定的實施，檔案的公開與更新成為趨勢，要求處理好保密信息的保護和不保密信息的公開之間的關(guān)系。同時，檔案部門要實現(xiàn)人性化服務(wù)，根據(jù)客戶需求改變服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)水平，努力實現(xiàn)個性化服務(wù)與智能化服務(wù)。

（三）建立完備的法律規(guī)范

現(xiàn)在電子信息的隱私性與安全性問題的頻發(fā)，得不到好的控制，根源在于相關(guān)法律的滯后，檔案安全問題合理有效的控制與解決，必然要建立在完善的法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，在信息安全方面沒有精細的管理制度使得鉆空子的人與行為更多，不能根除信息安全的遇到的問題，這就要求將制定相關(guān)法律政策提到議案上來。

（四）建立檔案安全體系

檔案安全是但該資源管理的關(guān)鍵一環(huán)，檔案管理的安全決定著客戶的滿意程度和檔案管理的整體水平。在大數(shù)據(jù)時代背景下，由于安全意識不強，管理方式不合理等各種因素使檔案安全存在隱患，檔案盜取與泄露案例眾多，要求有關(guān)部門做好防治措施，通過完善檔案行政管理體系等輔助檔案安全體系的建立，盡最大努力保證數(shù)據(jù)安全。

四、結(jié)束語

隨著社會的不斷發(fā)展，現(xiàn)代科技成果的取得，大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)，給檔案管理的管理體系、服務(wù)體系和安全體系等方面帶來了變化，檔案管理面臨著一系列挑戰(zhàn)，要求我們采取相應(yīng)的方式去應(yīng)對一系列的變化與挑戰(zhàn)。通過建立安全體系，完善法律法規(guī)，改變采集方式等方式和創(chuàng)新手段，來建立智慧化檔案管理的完整體系。

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