魏鵬程
審視心理契約不僅有利于優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)環(huán)境、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,還能促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息傳遞,審視心理契約對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的影響是不容忽視的。在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中,審視心理契約的形成、遵守和違背,均會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量形成或大或小的影響。只有優(yōu)化審計(jì)環(huán)境建設(shè),在關(guān)注個(gè)體發(fā)展需求的同時(shí),努力提供審計(jì)契約發(fā)展機(jī)會(huì),完善審計(jì)激勵(lì)機(jī)制,方能真正促成審視心理契約對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的正面影響。
心理契約的顯著特點(diǎn)是主觀性。企業(yè)雇主與雇員往往會(huì)形成雇傭關(guān)系,雇傭雙方的責(zé)任與義務(wù)的劃分需高度明確。雙方簽署的有形契約對(duì)各自的職責(zé)義務(wù)作出說(shuō)明,但心理契約卻未通過(guò)文本記錄的方式,將相關(guān)內(nèi)容予以有形呈現(xiàn)。心理契約的主觀性體現(xiàn)為心理契約是通過(guò)心理期望的方式,期待對(duì)方理解并估測(cè)相關(guān)事務(wù),雇傭雙方可能針對(duì)同一問(wèn)題有不同的理解,雇傭雙方在理解上的偏差就會(huì)影響經(jīng)理契約的形成。部分員工的個(gè)人期望與企業(yè)承諾給予的并不完全一致,這會(huì)導(dǎo)致員工職業(yè)認(rèn)同感受挫。
雙向性是心理契約的又一特點(diǎn)。有形契約和心理契約都是企業(yè)契約的重要構(gòu)成,心理契約的雙方在企業(yè)中是雇傭與被雇傭的雇傭關(guān)系,契約雙方互為主客體,各自的地位相對(duì)平等。企業(yè)中的雇傭關(guān)系都希望對(duì)方能實(shí)現(xiàn)對(duì)自身付出的有效反饋,在這樣的心理期望下,心理契約的契約雙方會(huì)盡量滿足對(duì)方需求,以達(dá)成心理契約對(duì)對(duì)方的激勵(lì)和鼓勵(lì)作用,保證對(duì)方能在心理契約形成時(shí),有效遵守相關(guān)心理契約并給自身予以有效反饋。正是基于心理契約雙向性的考慮,心理契約雙方所達(dá)成的雇傭關(guān)系相對(duì)穩(wěn)定,彼此對(duì)付出與回報(bào)的認(rèn)知也較統(tǒng)一。
企業(yè)處于動(dòng)態(tài)發(fā)展中,企業(yè)內(nèi)雇傭關(guān)系間的心理契約也具備動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。相比較于雇傭關(guān)系達(dá)成的有形契約具有法律效力,心理契約是不具備法律效力的,是僅依據(jù)雇傭關(guān)系的心理期望達(dá)成的契約關(guān)系。心理契約的內(nèi)容往往會(huì)隨著外界環(huán)境的變化而發(fā)生改變,心理契約的主觀能動(dòng)性較強(qiáng)。即使企業(yè)雇傭關(guān)系雙方已經(jīng)在有形契約基礎(chǔ)上形成了各自的心理契約,但在主客觀因素影響下,某一方的心理契約的內(nèi)容可能發(fā)生改變,這就在一定程度上加大了另一方對(duì)心理契約的理解難度。此時(shí),契約雙方需做出進(jìn)一步的動(dòng)態(tài)調(diào)整。
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)人員在常規(guī)工作過(guò)程中,需要借助專業(yè)的審計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備,調(diào)查企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況并出具審計(jì)報(bào)告。面對(duì)不同人員心理契約上的差異性,內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展是審視心理契約的重要保障。在企業(yè)管理過(guò)程中,只有當(dāng)員工的心理契約得到有效滿足時(shí),員工才會(huì)根據(jù)心理期望的達(dá)成程度,將自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃向企業(yè)靠攏,并努力通過(guò)個(gè)人能力的提升來(lái)帶動(dòng)自身對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)值的提高。在現(xiàn)實(shí)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,違背心理契約的情況時(shí)有發(fā)生,內(nèi)部審計(jì)人員需通過(guò)審計(jì)控制工作的開(kāi)展來(lái)告知員工,并采取補(bǔ)救措施以遏制員工的消極行為。
1.有利于優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)環(huán)境
審視心理契約作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要前提,能對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境優(yōu)化發(fā)揮重要作用。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,包括企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的分配及企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展等,合理的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),能幫助企業(yè)更好地完成內(nèi)部審計(jì)工作。審視心理契約能在一定程度上敦促員工更快更好地實(shí)現(xiàn)相關(guān)的行程及績(jī)效考評(píng)的優(yōu)化,員工對(duì)企業(yè)的情感投入及精力投入等也會(huì)有所增多,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境能最終作用于員工心理契約的有效滿足。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者加強(qiáng)對(duì)審視心理契約的重視后,員工與企業(yè)處于相對(duì)和諧的互動(dòng)關(guān)系,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,將最終促進(jìn)心理契約向內(nèi)部審計(jì)效果的提升。
2.有利于加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
審視心理契約有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,這對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展有積極導(dǎo)向。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,大部分員工沒(méi)有監(jiān)督他人的意識(shí),也沒(méi)有審計(jì)監(jiān)督他人的職責(zé),內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督人員則需通過(guò)審計(jì)監(jiān)督的方式對(duì)企業(yè)員工及企業(yè)事務(wù)處理做好有效監(jiān)督管理。有相關(guān)研究指出,在動(dòng)態(tài)的心理契約影響下,員工與企業(yè)間的關(guān)系是否協(xié)調(diào)會(huì)受心理比較的影響。部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)借助監(jiān)督激勵(lì)模型的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)對(duì)員工心理契約的審視,員工會(huì)在考慮付出與回報(bào)的同時(shí),結(jié)合自身行為對(duì)他人的影響做出綜合比較,審視心理契約對(duì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的強(qiáng)化會(huì)有重要作用。
3.有利于促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息傳遞
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)工作人員的審計(jì)工作強(qiáng)度較大,審計(jì)人員在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)控制工作時(shí),需要傳遞內(nèi)部審計(jì)信息,促成信息的交流互動(dòng)。對(duì)于企業(yè)而言,信息傳遞是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,內(nèi)部審計(jì)信息傳遞又是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有強(qiáng)有力的溝通及傳遞,才能確保員工有效執(zhí)行相關(guān)工作安排。員工心理契約的審視能方便企業(yè)與員工達(dá)成互利溝通,在企業(yè)審視心理契約過(guò)程中,企業(yè)方面能更快更好地把握員工心理期望,并通過(guò)心理契約的審視與解讀,了解企業(yè)在員工心中的價(jià)值地位。在雙方明確心理契約并達(dá)成有效溝通時(shí),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展將更加高效有力。
心理契約是雇主與雇傭間的心理期望關(guān)系,良好的心理契約的形成能有助于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境的優(yōu)化及企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的加強(qiáng)。審視心理契約形成對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的影響,主要體現(xiàn)為,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)工作人員通過(guò)審計(jì)管理的方式綜合評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況,并對(duì)企業(yè)現(xiàn)實(shí)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題做逐一化解。審視心理契約的形成,能幫助企業(yè)管理層更好地發(fā)現(xiàn)企業(yè)員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的心理期望,在雙方達(dá)成良好溝通后,審視心理契約形成將有助于提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。
心理契約的形成是關(guān)乎契約雙方的,心理契約能否遵守同樣會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的高低形成影響。一般來(lái)說(shuō),在企業(yè)現(xiàn)實(shí)運(yùn)營(yíng)時(shí),企業(yè)會(huì)由于外部環(huán)境因素影響,呈現(xiàn)出不同周期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。審視心理契約的遵守,能夠幫助企業(yè)單位深度把握心理契約的達(dá)成情況。當(dāng)企業(yè)雇傭關(guān)系間的心理契約處于有效遵守狀態(tài)時(shí),契約雙方對(duì)彼此的期望和信賴值較高,職業(yè)認(rèn)同感也隨之提高,員工能在內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)揮最大能力,這對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高是有重要幫助的。
心理契約遵守與違背,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響不容小覷。尤其是心理契約違背,更是會(huì)大幅度降低企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。面對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理時(shí)可能存在的心理契約違背現(xiàn)象,企業(yè)管理者需結(jié)合員工心理期望,有效緩和企業(yè)與員工間的關(guān)系,通過(guò)良好企業(yè)關(guān)系的達(dá)成,減少心理契約違背情況。企業(yè)審計(jì)人員需定期審視心理契約違背并認(rèn)清心理契約違背對(duì)降低內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的關(guān)聯(lián),通過(guò)有效遏制心理契約違背現(xiàn)象的方式,提高審視心理契約違背對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的正面影響。
審視心理契約下,要想優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,就需要優(yōu)化審計(jì)環(huán)境建設(shè),加強(qiáng)審計(jì)契約引導(dǎo)發(fā)展。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)部門(mén)而言,外部工作環(huán)境及人文環(huán)境的有效創(chuàng)設(shè)與否,會(huì)對(duì)審計(jì)工作人員心理滿意度及職業(yè)認(rèn)同感的高低產(chǎn)生重要影響。為切實(shí)提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,企業(yè)方面需通過(guò)優(yōu)化審計(jì)外部工作環(huán)境及審計(jì)人員環(huán)境的方式,保證審計(jì)人員在審視心理契約過(guò)程中能夠得到審計(jì)契約的正面引導(dǎo)。對(duì)于可能出現(xiàn)的審計(jì)人才流失情況,應(yīng)通過(guò)以人為本理念的貫徹,確保內(nèi)部審計(jì)人員獲得心理契約下的心理暗示及人文關(guān)懷。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,發(fā)展機(jī)會(huì)心理契約對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員的影響最為明顯,要想有效提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,就需要從審視心理契約角度,關(guān)注個(gè)體發(fā)展需求,并為之提供審計(jì)契約的發(fā)展機(jī)會(huì)。一方面,是對(duì)審計(jì)人員個(gè)體需求的關(guān)注,公司方面可針對(duì)性地開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)工作,結(jié)合審計(jì)人員個(gè)體發(fā)展機(jī)會(huì)心理契約上的具體期望,為之提供細(xì)化的內(nèi)部培訓(xùn),必要的時(shí)候,也可聘請(qǐng)審計(jì)項(xiàng)目專家來(lái)參與公司培訓(xùn)活動(dòng)。另一方面則是根據(jù)每位審計(jì)人員的個(gè)體差異,為之提供有效的審計(jì)契約發(fā)展機(jī)會(huì),例如在審計(jì)部門(mén)工作人員心態(tài)相對(duì)緊張時(shí),通過(guò)動(dòng)之以情曉之以理的方式,為之提供相應(yīng)的調(diào)整方案。
有效的審計(jì)激勵(lì)制度能對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的優(yōu)化發(fā)揮重要作用,審視心理契約下,企業(yè)方面需完善審計(jì)激勵(lì)制度,推進(jìn)審計(jì)心理契約監(jiān)督。前文提到,審視心理契約對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的加強(qiáng)有重要作用,在建立系統(tǒng)完善的激勵(lì)機(jī)制時(shí),公司方面應(yīng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)工作人員工作內(nèi)容差異及崗位差異,了解不同層面的審計(jì)工作者的心理預(yù)期,并在其做出相應(yīng)付出后給予基于心理契約上的有效反饋。同時(shí)也需要結(jié)合審計(jì)工作人員績(jī)效考核的實(shí)際情況,為之提供相應(yīng)的晉升提拔機(jī)會(huì),確保心理契約對(duì)審計(jì)人員及內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展的正面調(diào)動(dòng)作用。
內(nèi)部審計(jì)技術(shù)不斷優(yōu)化,基于審視心理契約與內(nèi)部審計(jì)的聯(lián)系,可了解到審視心理契約對(duì)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的重要作用,后續(xù)發(fā)展就應(yīng)借助內(nèi)部審計(jì)技術(shù)建立審計(jì)心理契約的檔案,保證企業(yè)在加強(qiáng)心理契約審視時(shí),能對(duì)每位員工的心理契約及心理期望有深入了解。在建立審計(jì)心理契約檔案之前,公司方面需認(rèn)可審計(jì)人員心理契約的動(dòng)態(tài)發(fā)展,通過(guò)加強(qiáng)溝通的方式來(lái)對(duì)審計(jì)工作人員的心理預(yù)期做不定期調(diào)查。而在建立相關(guān)到案時(shí),公司方面也需動(dòng)態(tài)跟進(jìn)審計(jì)人員心理契約,以真正提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
基于審視心理契約與內(nèi)部審計(jì)的聯(lián)系,審視心理契約下優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量策略需從四個(gè)方面展開(kāi)。一是優(yōu)化審計(jì)環(huán)境建設(shè),加強(qiáng)審計(jì)契約引導(dǎo)發(fā)展。二是關(guān)注個(gè)體發(fā)展需求,提供審計(jì)契約發(fā)展機(jī)會(huì)。三是完善審計(jì)激勵(lì)制度,推進(jìn)審計(jì)心理契約監(jiān)督。四是借助內(nèi)部審計(jì)技術(shù),建立審計(jì)心理契約檔案。