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        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校后勤管理的創(chuàng)新發(fā)展研究

        2020-04-14 04:53:28苗茁
        中國(guó)管理信息化 2020年6期
        關(guān)鍵詞:個(gè)性化服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)

        苗茁

        [摘 要]“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)高校后勤管理產(chǎn)生重要影響,在這樣的背景下,推動(dòng)高校后勤管理創(chuàng)新發(fā)展具有積極作用,有利于滿足廣大師生需要,實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí),并提供個(gè)性資源,提升高校后勤服務(wù)質(zhì)量。但目前高校后勤管理存在不足,為順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的要求,有必要把握時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,建立數(shù)字化管理模式,利用軟件開(kāi)展個(gè)性化管理,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu),促進(jìn)管理信息資源共享,并打造高素質(zhì)管理隊(duì)伍,助力高校后勤管理創(chuàng)新。

        [關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代;高校后勤管理;創(chuàng)新發(fā)展;數(shù)字化管理模式;個(gè)性化服務(wù)

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.060

        [中圖分類號(hào)]G647.4[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)06-0-02

        0? ? ?引 言

        高校后勤日常運(yùn)行中,為提升服務(wù)質(zhì)量,更好地滿足廣大師生需求,采取有效的管理方式方法,提升服務(wù)水平和師生滿意度是必要的。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代到來(lái),人們的生活與學(xué)習(xí)發(fā)生深刻變化,對(duì)高校后勤管理也帶來(lái)深遠(yuǎn)影響。在這樣的背景下,如何創(chuàng)新管理方式,把握“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代所帶來(lái)的機(jī)遇,推動(dòng)高校后勤管理創(chuàng)新發(fā)展是必要的。本文結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景,就如何推動(dòng)高校后勤管理創(chuàng)新發(fā)展提出相應(yīng)對(duì)策,希望能為提升高校后勤管理水平提供借鑒。

        1? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)高校后勤管理的影響

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),不僅深刻影響了人們的生活與學(xué)習(xí),對(duì)高校后勤管理也帶來(lái)深遠(yuǎn)影響。例如,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代數(shù)據(jù)信息的廣泛應(yīng)用,驅(qū)動(dòng)高校后勤管理創(chuàng)新。隨著人們生活質(zhì)量提升,廣大師生的生活質(zhì)量也得到提升,對(duì)高校后勤服務(wù)質(zhì)量提出更高要求,而傳統(tǒng)管理方式難以有效滿足廣大師生需求,因而有必要把握“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代所帶來(lái)的機(jī)遇,注重創(chuàng)新高校后勤管理方式。此外,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)、智能手機(jī)也逐步得到普及,智慧校園建設(shè)取得重要進(jìn)展,且能夠助力高校后勤管理創(chuàng)新,對(duì)整個(gè)高校后勤管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

        2? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校后勤管理創(chuàng)新發(fā)展的意義

        為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,提升高校后勤管理水平,推動(dòng)其創(chuàng)新發(fā)展,有必要采取健全完善的制度和措施,提升管理人員綜合素質(zhì),創(chuàng)新高校后勤管理,其積極作用表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

        2.1? ?順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,滿足廣大師生需要

        目前,互聯(lián)網(wǎng)在高校得到普及,再加上無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和智能手機(jī)的廣泛應(yīng)用,人們?cè)絹?lái)越可以便捷地獲取數(shù)據(jù)信息和資源?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,有必要?jiǎng)?chuàng)新高校后勤管理模式,優(yōu)化管理方案,注重提高管理人員綜合素質(zhì)。進(jìn)而順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,有效滿足廣大師生需要,為他們提供更滿意的服務(wù)。

        2.2? ?更新傳統(tǒng)理念,實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代推動(dòng)高校后勤管理理念創(chuàng)新,有利于幫助管理人員改變傳統(tǒng)管理理念和管理方式,讓他們主動(dòng)把握時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),注重管理平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)高校后勤信息化進(jìn)程。在這樣的背景下,把握時(shí)代發(fā)展要求,注重發(fā)揮計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、微信、微博的作用,有利于高校后勤管理人員更新傳統(tǒng)思想觀念,構(gòu)建開(kāi)放式的后勤管理服務(wù)體系,并借助計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng),搭建與服務(wù)對(duì)象的交流溝通平臺(tái),進(jìn)而推動(dòng)高校后勤服務(wù)轉(zhuǎn)型與升級(jí),及時(shí)改進(jìn)工作中的不足,更好地滿足廣大師生需求,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。

        2.3? ?提供個(gè)性資源,提升高校后勤服務(wù)質(zhì)量

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),便利人與人之間的聯(lián)系。在這樣的背景下,高校后勤通過(guò)建立管理服務(wù)平臺(tái),開(kāi)通微信公眾號(hào),建立微博賬號(hào),有利于密切與廣大師生之間的聯(lián)系。進(jìn)而根據(jù)廣大師生的個(gè)性化需求,為他們提供個(gè)性化資源和服務(wù)。同時(shí)還有利于聽(tīng)取廣大師生的意見(jiàn)和建議,及時(shí)改進(jìn)工作中的不足,提升高校后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

        3? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校后勤管理創(chuàng)新發(fā)展存在的不足

        目前,在高校后勤管理中,依然存在不足,未能有效適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的要求,有必要采取完善措施。

        3.1? ?管理模式創(chuàng)新不足

        部分高校后勤在管理過(guò)程中,局限于采用傳統(tǒng)管理方式,強(qiáng)調(diào)管理人員和管理規(guī)章制度的作用,采用剛性的制度約束,管理模式創(chuàng)新不足。再加上不注重發(fā)揮計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的作用,未能有效適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代要求,不利于提升管理工作實(shí)效。

        3.2? ?缺乏個(gè)性化服務(wù)

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代隨著智能手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)普及和應(yīng)用,廣大師生對(duì)后勤服務(wù)的需求也在提升,個(gè)性化需求愈加明顯。在這樣的背景下,有必要?jiǎng)?chuàng)新管理方式,改進(jìn)高校后勤服務(wù)模式,為他們提供個(gè)性化服務(wù)。然而,目前高校后勤在這方面存在不足,忽視利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)增進(jìn)與廣大師生聯(lián)系,難以為他們提供個(gè)性化服務(wù)。

        3.3? ?管理組織結(jié)構(gòu)單一

        許多高校在后勤管理中,依然采用傳統(tǒng)的金字塔式管理組織結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)管理者的權(quán)威,與廣大員工聯(lián)系不順暢,往往需要通過(guò)中間層才能取得聯(lián)系。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代到來(lái),在高校后勤管理中,如何優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建扁平化組織結(jié)構(gòu),建立順暢的溝通模式,增進(jìn)管理層與廣大員工聯(lián)系,是不可忽視的一項(xiàng)重要工作。

        3.4? ?管理資源共享不到位

        常見(jiàn)的問(wèn)題是,在管理過(guò)程中忽視信息資源共享,現(xiàn)有信息資源在各部門之間的傳遞和交流不暢,效率不高。事實(shí)上,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代大大便利信息資源傳遞,在這樣的背景下,高校后勤建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理平臺(tái),便利數(shù)據(jù)信息傳遞、交流和共享是必要的。然而,目前許多高校后勤管理信息和管理資源共享不到位,難以有效發(fā)揮作用,也制約管理水平提高。

        3.5? ?管理人員素質(zhì)有待提升

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)高校后勤提出新要求,因而打造高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì),提高他們的綜合素質(zhì)是必要的。但目前高校后勤管理隊(duì)伍建設(shè)存在不足,管理人員素質(zhì)有待提升,也制約管理模式創(chuàng)新和高校后勤發(fā)展,有必要及時(shí)改進(jìn)和完善。

        4? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校后勤管理創(chuàng)新發(fā)展的對(duì)策

        為改進(jìn)高校后勤管理的不足,推動(dòng)其創(chuàng)新發(fā)展,順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的要求,根據(jù)存在的不足,有必要采取以下完善對(duì)策。

        4.1? ?把握時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,建立數(shù)字化管理模式

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代不再是傳統(tǒng)的金字塔管理模式,不再單一地依靠管理者權(quán)威,而是逐步傾向于多元、民主、合作、聯(lián)動(dòng)的管理新模式。為此,有必要發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,建立數(shù)字化管理模式,將各種數(shù)據(jù)匯入報(bào)表,為高校后勤管理職能部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考,提升后勤管理決策精準(zhǔn)性。還要推行網(wǎng)格化管理模式,實(shí)現(xiàn)高校后勤管理智能化、精準(zhǔn)化和規(guī)范化,降低管理成本,提升管理實(shí)效。

        4.2? ?利用軟件開(kāi)展個(gè)性化管理,提供個(gè)性化服務(wù)

        把握“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的特點(diǎn),滿足高校廣大師生的個(gè)性化服務(wù)需求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代更加強(qiáng)調(diào)用戶體驗(yàn),因而高校后勤也要提供便捷、優(yōu)質(zhì)、個(gè)性化的服務(wù)供給,結(jié)合師生個(gè)性化需求為他們提供服務(wù),增強(qiáng)用戶滿意度。此外,還要開(kāi)發(fā)后勤服務(wù)APP,與廣大師生雙向互動(dòng),及時(shí)獲取師生的體驗(yàn)和意見(jiàn)反饋,并改進(jìn)工作中的不足,不斷優(yōu)化服務(wù)。

        4.3? ?構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu),提升管理服務(wù)質(zhì)量

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,高校后勤工作人員都是信息交流與溝通主體,并形成信息節(jié)點(diǎn),通過(guò)微信、微博、QQ、辦公自動(dòng)化系統(tǒng),大大便利數(shù)據(jù)信息傳遞和交流,對(duì)提升管理效率具有積極作用。因此,要建立網(wǎng)格化組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化高校后勤管理組織結(jié)構(gòu),根據(jù)工作需要設(shè)置具體崗位,準(zhǔn)確定位高校后勤部門的職能,讓組織結(jié)構(gòu)更加扁平化和彈性化,有利于密切相互配合,提升服務(wù)質(zhì)量。

        4.4? ?促進(jìn)管理信息資源共享,滿足廣大師生需要

        制訂“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代行動(dòng)計(jì)劃,發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等作用,將多個(gè)群體連接起來(lái),搭建跨界整合且全面的資源共享平臺(tái),打破信息壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)傳遞,滿足廣大師生需求。

        4.5? ?打造高素質(zhì)管理隊(duì)伍,助力高校后勤管理創(chuàng)新

        高校后勤要重視優(yōu)秀人員引進(jìn),充實(shí)管理隊(duì)伍,打造高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)。建立完善的管理培訓(xùn)機(jī)制,采用課堂授課、交流學(xué)習(xí)、專題講座等多種方式,開(kāi)展后勤管理技能、計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)應(yīng)用等方面知識(shí)學(xué)習(xí),提高他們的綜合素質(zhì),確保順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代要求,能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展交流學(xué)習(xí)以及后勤管理,助力高校后勤管理創(chuàng)新發(fā)展和實(shí)效性提升。

        5? ? ?結(jié) 語(yǔ)

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),驅(qū)動(dòng)高校后勤管理變革創(chuàng)新。在這樣的背景下,應(yīng)該把握時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),更新思想觀念,變革管理模式,綜合采取有效措施推動(dòng)高校后勤管理創(chuàng)新。此外,還要提升高校后勤管理人員綜合素質(zhì),優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu),打造高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)。從而順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,推動(dòng)高校后勤管理的變革與創(chuàng)新發(fā)展,使其更好滿足廣大師生需求,提升服務(wù)水平,也為高校發(fā)展以及高校后勤服務(wù)質(zhì)量提升創(chuàng)造有利條件。

        主要參考文獻(xiàn)

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