本報(bào)駐日本特約記者　黃文煒

據(jù)《日本時(shí)報(bào)》13日?qǐng)?bào)道，為防止新冠肺炎疫情擴(kuò)散，日本企業(yè)近日紛紛引入遠(yuǎn)程辦公的工作模式，但現(xiàn)實(shí)情況是，員工無法完全在家上班，每周還得去辦公地點(diǎn)兩三天，去上班的首要理由竟然是：需要處理紙質(zhì)文件并完成簽字蓋章手續(xù)。

日本企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需要通過許多紙質(zhì)辦公文件來完成。比如稟議書就是一種常見的文件，“稟議”相當(dāng)于“申請(qǐng)”，稟議制是日本的一種傳統(tǒng)決策體制。它原為行政機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)向上級(jí)呈報(bào)的一種公文制度。稟議制的實(shí)施范圍后來擴(kuò)大到企業(yè)：?jiǎn)T工做個(gè)企劃，或者需要購(gòu)買用品，都需要寫稟議書，寫明用途、目的，然后層層上報(bào)，科長(zhǎng)、部長(zhǎng)等簽字蓋章，這些難以在網(wǎng)上完成。

疫情嚴(yán)重的日子，日本各地法務(wù)局依舊每天接待不少人，企業(yè)申請(qǐng)補(bǔ)助金和融資，都需要去法務(wù)局申請(qǐng)法人登記事項(xiàng)證明書，印章證明書也是必要文件之一。法務(wù)局呼吁在目前“緊急事態(tài)”下大家在網(wǎng)上申請(qǐng)，而后由法務(wù)局郵寄到位，只是人們還是覺得，重要的文件親自去一趟當(dāng)場(chǎng)辦成比較放心。

日本CFO協(xié)會(huì)3月18日到4月3日針對(duì)577名上市企業(yè)的首席財(cái)務(wù)官進(jìn)行了“新冠肺炎對(duì)財(cái)務(wù)工作影響”的問卷調(diào)查，結(jié)果表明，蓋章業(yè)務(wù)的存在是讓人無法在家工作的最重要原因。

有趣的是，去年9月入閣的日本科學(xué)技術(shù)擔(dān)當(dāng)大臣竹本直一同時(shí)也是“保護(hù)日本印章制度和文化議員聯(lián)盟”的會(huì)長(zhǎng)，他上任時(shí)有記者稱，IT行業(yè)推行數(shù)字化方向和蓋章文化是矛盾的，竹本直一解釋說：蓋章文化和數(shù)字化、電子化社會(huì)不是對(duì)立的，需要下一些功夫讓兩者并存。法新社稱，遠(yuǎn)程辦公難以實(shí)現(xiàn)讓不少日本人擔(dān)憂首相安倍晉三所說的大幅減少社交接觸也難以實(shí)現(xiàn)?！?/p>