摘要:事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)在于檔案的管理,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的事業(yè)單位檔案管理工作需要結(jié)合新時(shí)代管理發(fā)展趨勢(shì),以此來建立更為完善的創(chuàng)新工作意識(shí)。本文將結(jié)合事業(yè)單位檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展現(xiàn)狀及其創(chuàng)新對(duì)策進(jìn)行分析,提出“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路,以此來促進(jìn)整個(gè)事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量,有效完善可靠性、完整性以及真實(shí)性的資料體系。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代 事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新思路
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的工作狀態(tài),從創(chuàng)新工作模式中提升了行業(yè)管理的水平以及效率。當(dāng)然,在具體的事業(yè)單位檔案管理過程中,必須建立完善的事業(yè)單位檔案資料體系,并通過應(yīng)用科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)來提升整個(gè)檔案管理的工作效率以及質(zhì)量。
一、事業(yè)單位檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展情況
(一)檔案管理人員的專業(yè)水平較低
傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作人員其工作職能并不是一成不變的,這就意味著在事業(yè)單位檔案管理工作過程中,他們兼具多個(gè)職務(wù)。檔案自我管理工作的認(rèn)知不到位以及沒有專業(yè)的檔案管理知識(shí),最終導(dǎo)致檔案管理業(yè)務(wù)水平非常低。沒有精密的數(shù)據(jù)處理能力就只能對(duì)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與統(tǒng)計(jì),所以工作質(zhì)量常常得不到保障。即使現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理工作得到應(yīng)用,但是由于管理人員的專業(yè)水平低,其技術(shù)應(yīng)用效果往往呈現(xiàn)不出來。
(二)不重視檔案管理創(chuàng)新工作
事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新工作需要企業(yè)投入大量的人力、物力資源,而監(jiān)督力度比較小,導(dǎo)致檔案管理工作在相關(guān)事業(yè)部門得不到重視,即沒有貫徹內(nèi)部人員的檔案管理工作制度,導(dǎo)致不能及時(shí)做好信息整合,不能實(shí)時(shí)更新檔案管理信息數(shù)據(jù),從而出現(xiàn)多種信息缺失的問題。另外,就是整個(gè)檔案管理的現(xiàn)代元素比較少,不能迎合時(shí)代的發(fā)展潮流,沒有將現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)以及管理元素應(yīng)用到檔案管理工作中,沒有科學(xué)合理的事業(yè)單位檔案管理方式,就會(huì)使其管理工作的現(xiàn)代化水平無法得到有效提升。[1]
二、事業(yè)單位檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的創(chuàng)新方式
(一)建設(shè)高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍
對(duì)專業(yè)技能要求十分高的事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作,需要借助各大技術(shù)加持來滿足其事業(yè)檔案管理資源的開發(fā)以及利用,非常需要一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍,進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作的建設(shè)。相關(guān)事業(yè)單位需要借助其職業(yè)道德理念素養(yǎng)的培訓(xùn)活動(dòng),積極引導(dǎo)檔案管理人員參與到培訓(xùn)活動(dòng)中,以此來提升檔案管理人員的職業(yè)使命感與光榮感。讓檔案管理人員充分結(jié)合當(dāng)前成熟的技術(shù)手段,并不斷地熟練應(yīng)用,從而得到數(shù)據(jù)信息的快速錄入以及管理。當(dāng)然,也不要忘記對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理技能的培訓(xùn),因?yàn)橹挥芯邆洳粩嗦鋵?shí)到實(shí)際的檔案管理工作的安全意識(shí),并督促檔案管理人員加強(qiáng)自身的網(wǎng)絡(luò)管理能力,嚴(yán)格遵守保密制度,才能得到安全的檔案資源,滿足檔案管理創(chuàng)新工作要求下的科學(xué)規(guī)范檔案管理操作的需求。[2]
(二)強(qiáng)化檔案管理信息化
要想把不斷完善的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位檔案管理工作中,更好地進(jìn)行管理創(chuàng)新,就要摒棄原有的檔案管理模式,充分讓檔案管理人員應(yīng)用信息化技術(shù),結(jié)合技術(shù)構(gòu)建一個(gè)全新的信息化管理平臺(tái),從構(gòu)建的平臺(tái)中進(jìn)一步提升整個(gè)信息系統(tǒng)的管理水平,重新規(guī)劃以及制定檔案管理方案。對(duì)傳統(tǒng)的優(yōu)秀檔案管理方式也可以適度應(yīng)用,共同促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量以及效率的提升。事業(yè)單位也要對(duì)自己的發(fā)展條件與水平能力有充分的認(rèn)知,積極完善自己的管理水平,這個(gè)過程中可以充分借助國外的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),并不斷增強(qiáng)信息化技術(shù)與設(shè)備的投資力度,應(yīng)用各種先進(jìn)技術(shù)來推動(dòng)其檔案電子化進(jìn)程,滿足客戶的檔案數(shù)據(jù)信息共享需求。從檔案管理信息化平臺(tái)中加強(qiáng)管理功能,保障信息的安全性、保密性,從而得到更為數(shù)字化的檔案管理平臺(tái)。[3]
(三)搭建科學(xué)高效的檔案信息資源管理平臺(tái)以及制度
作為檔案信息資源開發(fā)的一項(xiàng)基礎(chǔ)檔案管理工作,必須投入大量的人力、資金以及技術(shù),以此來提升檔案信息資源管理平臺(tái)的軟硬件設(shè)施,完善檔案管理組織構(gòu)架,從而有效地建立更為科學(xué)合理的檔案信息管理制度。制度一旦執(zhí)行就能對(duì)信息不斷加工處理,其實(shí)時(shí)錄入以及動(dòng)態(tài)更新功能都能得到滿足,更是保障檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性特征的一大體現(xiàn)。得到全方位的電子信息數(shù)據(jù)保護(hù),才是檔案信息管理制度應(yīng)用到檔案信息資源平臺(tái)的作用呈現(xiàn)點(diǎn)。
三、結(jié)語
本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路進(jìn)行深度的分析,結(jié)合檔案管理工作現(xiàn)狀,有針對(duì)性地提出可行性的檔案管理對(duì)策,以此來提升檔案管理的工作效率以及質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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[3]楊靜.事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的融合研究[J].中國管理信息化,2019(06).
(作者簡(jiǎn)介:李國亮,男,本科,烏蘭察布市兒童福利院,檔案館員,研究方向:檔案管理)(責(zé)任編輯 劉月嬌)