李丹

伴隨我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)科技逐漸走入人們生活中來，成為人們生活中不可或缺的一部分，在這樣的環(huán)境下，會計電算化應(yīng)運而生，發(fā)展勢頭迅猛，經(jīng)過不斷改革和實踐，會計電算化已經(jīng)被我國廣泛應(yīng)用，但是在實際應(yīng)用中，還存在很多問題有待解決。本文就會計電算化應(yīng)用目前對企業(yè)利弊及對策進行簡要論述。

會計電算化概述及其對企業(yè)會計核算的影響

會計電算化是利用計算機技術(shù)，完成會計信息的管理、核算等會計相關(guān)工作。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)，對信息的處理具有及時性與準(zhǔn)確性、集中化與自動化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化等特點，在一定程度上避免了由于信息分散所帶來的風(fēng)險。會計電算化近年來的快速發(fā)展源于其能為企業(yè)帶來巨大的便利，電算化的會計工作方式不同于傳統(tǒng)的人工操作，具有更加高效準(zhǔn)確的特點，不僅給財會人員工作帶來便利，同時可以大幅提升企業(yè)的管理效率，還能給企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)的、具有參考價值的信息。

會計電算化發(fā)展存在的問題

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)缺乏安全保障。會計電算化在我國已經(jīng)有多年使用歷史，但卻還存在諸多問題。目前，會計電算化能夠有效提高企業(yè)會計工作效率，但是將企業(yè)會計信息放到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，缺少一定的安全保障，開放型網(wǎng)絡(luò)雖具有高效便捷、成本低的特點，但是，作為數(shù)據(jù)信息的一種，會計信息具有高度的經(jīng)濟利益相關(guān)性尤其獨特的安全性需求，而開放性較高的網(wǎng)絡(luò)在使用過程中極易被黑客控制，從而使黑客輕易地讀取企業(yè)會計信息，甚至對系統(tǒng)中儲存的企業(yè)會計信息進行篡改，進而造成會計信息出錯，使得企業(yè)蒙受損失。尤其是在一些小型企業(yè)中，本身建設(shè)水平不高，有漏洞，存在諸多被滲透的風(fēng)險，例如在計算機系統(tǒng)中植入后門程序，從而實現(xiàn)對企業(yè)計算機數(shù)據(jù)的實時掌控，后臺程序可能會使企業(yè)計算機失去控制，極易造成數(shù)據(jù)流失。

會計從業(yè)者缺乏操作和管理能力。要實現(xiàn)會計電算化，電子計算機是不可或缺的操作工具，但由于現(xiàn)階段會計核算所用到的計算機技術(shù)方法的不停更新?lián)Q代，如果從業(yè)人員的計算機操作水平堪憂，創(chuàng)新能力不足，會計電算化的廣泛實現(xiàn)也將受到制約?，F(xiàn)階段，會計行業(yè)存在的問題是部分傳統(tǒng)的會計從業(yè)人員，由于其計算機水平能力的約束，無法將其大量的從業(yè)經(jīng)驗應(yīng)用到電算化中，同時，在管理上，會計電算化實現(xiàn)后，會計信息將會更加具有集中性和自動化的特征， 因此，面對更多更復(fù)雜的信息資源，會計從業(yè)者如何加以有效利用，如何進行有效管理都是值得思考的問題。

內(nèi)部控制制度不完善。目前，我國大多數(shù)企業(yè)普遍存在一個共性問題，即企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善，缺乏對會計隊伍的建設(shè)，很多企業(yè)為了節(jié)約人力，會計和出納人員崗位職責(zé)劃分不明確， 甚至沒有嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致會計電算化在應(yīng)用過程中缺乏監(jiān)督，造成企業(yè)管理分散，各部門之間信息溝通不暢，這就會給一些別有用心之人進行會計造假行為提供了可乘之機，尤其是我國中小型企業(yè)中，本身會計人員就是最了解企業(yè)核心的，一旦發(fā)生違規(guī)操作，也將使企業(yè)面臨會計信息丟失或出錯的風(fēng)險，會直接給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟損失。

會計電算化問題的應(yīng)對策略

加強會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性。基于新時期環(huán)境，為了加強企業(yè)信息安全，提升會計信息的數(shù)據(jù)安全程度，我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極認(rèn)識到當(dāng)前會計電算化環(huán)境，看清優(yōu)勢和局限性，做好安全保障工作，要在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全防護方面加大資金投入，加強對會計電算化系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)，尤其是制定相關(guān)的維護方案，更好的使得會計電算化系統(tǒng)被安全使用，為相關(guān)的安全升級提供足夠的支持。

提高會計人從業(yè)者的綜合素質(zhì)，關(guān)注其實際工作需求。在未來會計電算化發(fā)展趨勢中，企業(yè)對于會計從業(yè)人員知識多面性的要求將更會更高，除了對于會計相關(guān)知識的完全掌握，未來的會計從業(yè)人員將必須掌握計算機操作能力以適應(yīng)會計電算化后以計算機為主要工具的會計工作方式。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織員工培訓(xùn)，不斷地提升相關(guān)從業(yè)人員的計算機操作水平，并不時根據(jù)會計相關(guān)軟件的升級和計算機操作系統(tǒng)的革新進行經(jīng)常性的技術(shù)培訓(xùn)。同時，鑒于以往大多數(shù)會計軟件不能完全對接企業(yè)會計從業(yè)人員的實際工作需求，在新軟件的設(shè)計研發(fā)過程中，應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)與研發(fā)單位的溝通，根據(jù)每個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和經(jīng)營方式不同，開發(fā)專用的會計軟件或者會計信息管理系統(tǒng)。

加強內(nèi)部控制，定崗定責(zé)。由于會計核算工作流程的簡化，審核力度漸弱，企業(yè)內(nèi)部必須建立有序的管理機制，實現(xiàn)資源的有效調(diào)配，信息的有效傳遞和儲存，確保會計資源的最大化利用。為確保內(nèi)部控制有效實施，首先應(yīng)從財務(wù)人員崗位責(zé)任制做起，明確個人工作范圍及工作權(quán)限，在此過程中，尤其要注意要盡量避免出現(xiàn)工作交叉的問題，防止由此而出現(xiàn)的相互推諉，職責(zé)界定模糊的情況出現(xiàn)。其次，加強操作程序管理控制，提高內(nèi)部控制水平，逐步通過不同權(quán)限的操作員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)其進行錄入、檢測、復(fù)核、核算、審計等諸多項目，使工作人員形成一個相互制約的工作流程，從而來保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的真實性，核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對未來發(fā)展分析數(shù)據(jù)的可靠性。

結(jié)論

目前來說，我國的會計電算化事業(yè)發(fā)展勢頭迅猛，前景依然向好，但是其基礎(chǔ)上，會計電算化的實現(xiàn)還存在的諸多的問題，完全實現(xiàn)還有很長的路要走，相關(guān)軟件安全性穩(wěn)定性不足、從業(yè)人員素質(zhì)有待提高以及控制制度不完善等都限制著會計電算化的發(fā)展，總而言之，針對當(dāng)前我國會計電算化發(fā)展趨勢，要想深入發(fā)展，需要全面提高企業(yè)會計人員素質(zhì)，增強會計專業(yè)知識以及其他領(lǐng)域知識的掌握，大力開發(fā)會計軟件，增強會計軟件安全性并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。

（廣西警察學(xué)院）