張明慧

近年來，隨著農(nóng)業(yè)信息的不斷完善以及農(nóng)業(yè)科技的不斷發(fā)展，一些傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理制度存在落后的情況，不能與新時期先進的農(nóng)業(yè)科研工作水平相匹配。因此，為了進一步完善并發(fā)展農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的指導(dǎo)意義，應(yīng)不斷理清科研檔案管理的工作思路，加強人才隊伍的建設(shè)，有條理的進行農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作。本文作者依據(jù)多年研究農(nóng)業(yè)科研的經(jīng)驗，根據(jù)現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研檔案管理中存在的一些問題，提出一些改進思路，以確保農(nóng)業(yè)科研管理工作的順利開展。

現(xiàn)階段，我國農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理是整個農(nóng)業(yè)發(fā)展科研的重要標(biāo)準(zhǔn)，在推動我國農(nóng)業(yè)發(fā)展有著重要的地位。隨著農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國對農(nóng)業(yè)科研管理工作有著很大的需求，但是在實際的農(nóng)業(yè)科研檔案管理中存在著一些問題，這些問題非常不利于發(fā)展農(nóng)業(yè)，這就需要農(nóng)業(yè)科研單位不斷提出改進思路，更好的促進我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展。

一、農(nóng)業(yè)科研檔案管理中存在的問題

1、科研管理模式不適應(yīng)新時代農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展

近年來，隨著科技體制的不斷深化改革，對農(nóng)業(yè)科研管理工作造成了一定的影響，科研管理內(nèi)容日益增加，就導(dǎo)致科研管理單位不能很快的跟隨農(nóng)業(yè)發(fā)展模式而改變，現(xiàn)階段的農(nóng)業(yè)科研單位的管理模式不能適應(yīng)農(nóng)業(yè)發(fā)展的需要，嚴重阻礙農(nóng)業(yè)科技體制的進一步改革深化，在很大程度上制約著農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的順利進行。由于一些陳舊觀念的影響，科研人員一味地在科研工作中節(jié)省開支，不愿意購進先進的設(shè)備器材進行農(nóng)業(yè)科研工作，就會導(dǎo)致科研結(jié)果不準(zhǔn)確，不能跟隨時代發(fā)展而進步，造成科研工作進行困難。

2、檔案管理工作意識較薄弱

隨著檔案管理工作的開展與進行，檔案管理也就需要借助互聯(lián)網(wǎng)信息化管理，更加精確的管理員工檔案?，F(xiàn)如今，我國對醫(yī)保制度的不斷完善，就需要農(nóng)業(yè)科研單位更加嚴格的管理職工醫(yī)保方面的檔案，做到一證對一人，要對職工檔案管理提出高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。由于一些科研單位的信息化錄入系統(tǒng)不完善，就會導(dǎo)致一些科研工作者不能很好的享受醫(yī)保政策帶來的便利，在很大程度上打擊了農(nóng)業(yè)科研工作者的科研積極性，造成農(nóng)業(yè)科研工作停滯不前。

3、檔案管理人員服務(wù)能力較差

由于檔案管理的技術(shù)含量并不是太高，所以一般都是一些專業(yè)知識不足的員工擔(dān)任，這些員工大多是新入職的實習(xí)員工，在剛開始接觸檔案管理的時候一頭霧水，并不能很清楚明白的認清如何開展工作。檔案管理工作人員不能主動的進行檔案管理工作的開展，就造成了檔案管理工作者不能主動進行服務(wù)，工作效率十分低，工作的熱情也不能有效的提高，也就使得檔案管理工作進展存在障礙。

二、農(nóng)業(yè)科研管理工作的改進思路

1、建立健全農(nóng)業(yè)科研管理制度

在改進過程中，要根據(jù)檔案法的要求，并且根據(jù)實際情況制定和完善農(nóng)業(yè)科研管理制度，建立統(tǒng)一的評估和監(jiān)管制度。首先，農(nóng)業(yè)科研管理部門中的科技部和財政部要不斷評價評估近階段科技計劃的實施效果，對科研工作者的履職情況進行監(jiān)督檢查，不斷完善科研征信體制。農(nóng)業(yè)科研單位在進行績效評估時，應(yīng)選擇委托第三方機構(gòu)進行公平競爭，以確保績效評估的公平公正。農(nóng)業(yè)科研檔案管理部門要不斷建立健全科研成果評價監(jiān)督機制，強化職責(zé)，對科研貢獻突出的工作人員進行獎勵，激發(fā)農(nóng)業(yè)科研工作者的科研積極性。

2、加強檔案管理意識

在實際的檔案管理工作時，檔案管理工作者應(yīng)不斷提高對檔案管理工作的重視，加強檔案管理意識。這就要求了檔案管理工作者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，摒棄“督促只停留在口頭”的現(xiàn)象，應(yīng)加強檔案管理的專業(yè)知識，確保職工的個人詳細信息安全。應(yīng)該要從如何保障職工的個人信息安全入手，可以在系統(tǒng)頁面設(shè)置一系列的權(quán)限：登錄頁面、刷臉登錄等，確保檔案管理系統(tǒng)的安全可靠性。這些做法能夠保障農(nóng)業(yè)科研工作者個人信息的保密性，為科研工作者提供一個安心工作的環(huán)境，更好地激發(fā)科研工作者的科研積極性。

3、規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案的工作程序

加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，不斷引進專業(yè)的檔案管理人才，確保農(nóng)業(yè)科研檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，不斷規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案的工作程序。檔案管理作為一項政治性、機密性、實踐性較強的工作，需要檔案管理工作者具備堅實的專業(yè)知識，德才兼?zhèn)洌_到淡泊名利的良好心態(tài)，養(yǎng)成無私奉獻的高尚品格，以較高的標(biāo)準(zhǔn)做好檔案管理工作。檔案管理工作者也要按照規(guī)定整合各門類的檔案，做好分類整理工作，更科學(xué)、規(guī)范地管理農(nóng)業(yè)科研檔案工作。同時，要對檔案進行明確的分類，對原始檔案材料進行鑒定并分類歸檔，將基礎(chǔ)工作扎實完成，為科研工作者的信息安全提供保障，更好的激勵科研工作者進行農(nóng)業(yè)科研方面的研究。

綜上所述，農(nóng)業(yè)科研單位的檔案方面的管理，是農(nóng)業(yè)研究課題的重要載體，能夠不斷地推進我國農(nóng)業(yè)進行發(fā)展。農(nóng)業(yè)科研檔案管理在現(xiàn)階段的工作中，雖然存在著一系列的問題：科研管理模式不適應(yīng)新時代農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展;檔案管理工作意識較薄弱;檔案管理人員服務(wù)能力較差;檔案歸檔范圍不明確等。但是，只要農(nóng)業(yè)科研單位根據(jù)實際情況制定和完善農(nóng)業(yè)科研管理制度，建立統(tǒng)一的評估和監(jiān)管制度，不斷加強檔案管理意識，規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案的工作程序，就能夠不斷加強農(nóng)業(yè)科研管理的不斷發(fā)展，激發(fā)農(nóng)業(yè)科研工作者的科研積極性。

（作者單位：150029黑龍江省哈爾濱市農(nóng)業(yè)科學(xué)院）