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        分析加油站日常財務活動合規(guī)性對經營管理的重要意義

        2020-04-08 09:37:27關芳琳
        商情 2020年6期
        關鍵詞:經營管理加油站重要性

        關芳琳

        【摘要】在本篇文章中,主要從加油站日常經營活動開展期間的財務風險問題入手,提出了相應的合規(guī)要求,結合多方面實施該項工作,以此推動加油站的良好運行。

        【關鍵詞】加油站? 財務活動? 合規(guī)性? 經營管理? 重要性

        財務管理是加油站中的重要組成成分,其有著極高的作用,其水平高低和效果等均影響著企業(yè)的競爭力和后期發(fā)展情況。因此,在競爭日益激烈的市場環(huán)境下采取何種方式來增強加油站日常財務活動的合規(guī)性是面臨的首要問題。

        一、對于加油站日常經營期間財務風險問題的分析

        在經濟活動中,加油站屬于一項基本的單位,而怎樣在經營期間合理運行,明確加油站層面的財務風險,是應當重視的首要環(huán)節(jié)。

        (一)加油站日常經營組織模式

        對于加油站來講,包含的方面諸多,分別是資源、網(wǎng)絡、品牌、文化以及服務等,本身有著市場不確定性和油品特殊性的特征,這一現(xiàn)象直接決定了成品油零售的內涵以及朝外拓展的情況。從各個石油公司實際發(fā)展情況可以看出,加油站在管理期間,一般是遵循統(tǒng)一配置資源、制定價格、核算財務以及對外宣傳和服務規(guī)范等原則的。

        (二)加油站包含的經營要點

        加油站包含的經營要點涉及到了庫存管理、現(xiàn)金管理、安全隱患和質量管理等。其處于加油站各個生產階段內,并且也面臨著各種各樣的風險問題,大體上表現(xiàn)為違規(guī)操作風險、經營和財務上的風險等,這些風險都是在上述經營環(huán)節(jié)中形成的。

        (三)加油站面臨的各項財務風險問題

        加油站屬于油品銷售行業(yè)的最末端,本身面臨的風險問題是極高的,比如銷售風險、固定風險和稅收以及成本費用風險等。正是因為多項風險的存在,才沒有遵循科學的方式實施管理工作,進而形成了經營管理方面的問題,影響了加油站的正常經營。

        二、加油站日常財務活動合規(guī)劃對企業(yè)經營管理產生的意義

        ①財務活動合規(guī)化管理工作能夠降低決策誤差出現(xiàn)的概率;在近些年,加油站普遍出現(xiàn)了資金違規(guī)、虛開發(fā)票等一系列現(xiàn)象,不過即便是經營風險再小,也會成為影響企業(yè)發(fā)展的因素,而合規(guī)化管理有利于對管理人員和操作人員自身的行為加以約束,降低決策和操作誤差的出現(xiàn),從而避免了經營風險的發(fā)生。②加油站日常財務活動融合于日常經營管理各個階段中,從表面上來看,雖然業(yè)務單元運行和財務合規(guī)之間的聯(lián)系性不是特別密切,不過對于油品銷售企業(yè)來講,除了需要加大對財務頂層風險的關注度之外,諸如投融資風險和償債能力以及資金流動等,還應當密切重視加油站日常經營期間形成的不同風險,合規(guī)操作是維護企業(yè)權益的關鍵。

        三、加油站日常財務活動采取合規(guī)化方式是降低財務風險出現(xiàn)的主要方式

        在企業(yè)管理期間,合規(guī)管理、業(yè)務以及財務管理是支撐企業(yè)運行的關鍵,除了是內控中非常重要的一個環(huán)節(jié)之外,還是強化風險管理的主要方面。其中,加油站財務合規(guī)包含了以下幾點:

        (一)資金管理

        全方面的對加油站資產進行管理,主要從資產購置、盤點以及報廢和資產維護等方面入手和管理,制定健全完善的物資資產責任體系,有效開展周期管理工作。

        (二)遵循依法納稅的基本原則

        ①提供發(fā)票開具;現(xiàn)階段,各個加油站均落實了電子發(fā)票,處于消費和充值環(huán)節(jié)中能夠從網(wǎng)絡上開出發(fā)票,各個發(fā)票開具均是按照交易情況進行的,如此一來,便形成了發(fā)票閉環(huán)管理流程。②樹立誠信為本的理念,加深企業(yè)納稅意識;從一方面進行分析,大力宣傳誠信納稅的相關理念,強化稅法方面的教育力度,增強企業(yè)的納稅意識,遵循規(guī)定要求實施稅款繳納工作,定期進行檢查和審核。另一方面,則是進行稅收籌劃工作,落實各項稅收政策,減少稅收成本輸出,以此維護企業(yè)的自身權益。

        (三)重要業(yè)務風險監(jiān)督

        ①辦卡業(yè)務;做好加油站的現(xiàn)場管理工作,對加油站資金進行有效的管理,確保辦卡的規(guī)范性,依照個人卡、單位卡等適合使用的范圍進行辦卡操作。②保持消費的合理性;制定相應的異常消費監(jiān)測和異常刷卡跟蹤分析體系,以免發(fā)生自行辦卡套現(xiàn)或者是以保存客戶加油卡為由來保管加油卡,當遇到特殊情況的時候,應當進行備案處理。審核異常情況,對于機械設備本身問題或者是停電而引起的黑卡現(xiàn)象,務必及時檢查和了解,遵循要求快速處理和解決,防止為客戶帶來不便。③確保充值工作的規(guī)范性;在充值期間,務必確保資金到賬并且待財務人員確認以后才可以進行充值,而現(xiàn)金充值應當防止發(fā)生虛假充值等不良行為。

        (四)信息化系統(tǒng)

        對信息系統(tǒng)進行改進和創(chuàng)新,提升預警和糾錯功能,優(yōu)化業(yè)務流程,增強規(guī)范性,使實物、系統(tǒng)和財務相符合,自動生產財務憑證,快速解決各個方面存在的問題,保證資金收付的準確性,動態(tài)性的監(jiān)督和管理整項資金運行環(huán)節(jié)。

        (五)預算管控

        在預算管理期間,遵循定費用、利潤等基本原則將關鍵性指標下達給加油站,結合量、本、利進行分析和評價價值,把月度預算和定額管理等融合于業(yè)務管理環(huán)節(jié)中,以此提升加油站的工作效率,達到相應的發(fā)展目標。

        (六)商品管理

        做好商品的管理工作,商品賬和實物進行校對,分析油品損耗現(xiàn)象。

        四、加油站日常財務活動合規(guī)化開展的合理方式

        (一)管理人員起到帶頭的作用

        加油站經理和核算員需要起到帶頭的作用,增強自身的責任意識,將加油站業(yè)務運行的合規(guī)性提升放在首位,使其成為經營管理工作的關鍵點,和實際情況緊密結合,從而產生良好的效果。

        (二)構建合規(guī)文化

        遵循誠信、合規(guī)以及守法的基本原則和理念,將合規(guī)理念轉換成合規(guī)行動以及文化,凸顯出合規(guī)的價值,進而促使合規(guī)經營工作得到良好的開展。

        (三)全員參與

        要想促使財務合規(guī)工作的穩(wěn)定開展,就需要各個員工相同參與和合作,共同實施工作,體現(xiàn)出團隊的優(yōu)勢,進而促使加油站日常經營管理工作合規(guī)運營。

        五、結語

        從以上論述來看,加強對加油站財務管理力度是很有必要的,受油品特殊性的影響,加油站也有著相對獨立的核算方式,基于此,這就要求相關人員找尋出與之相符的財務管理方式,健全財務控制體系,確保財務數(shù)據(jù)的準確性,進而促使加油站正常經營。

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