王新華
摘要:隨著中石化財務(wù)共享項目的推進,財務(wù)會計中標準化的業(yè)務(wù)都被系統(tǒng)所取代,會計核算工作通過系統(tǒng)可以自動完成,讓整個經(jīng)營活動更加流程化、規(guī)范化。企業(yè)對財務(wù)人員的需求也發(fā)生的質(zhì)的變化,即從數(shù)量要求轉(zhuǎn)向質(zhì)量要求,客觀上要求財務(wù)人員必須走向高端化,實現(xiàn)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型。財務(wù)人員要從“后臺”轉(zhuǎn)移到“前臺”,深入?yún)⑴c生產(chǎn)經(jīng)營,真正的實現(xiàn)價值引領(lǐng)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)轉(zhuǎn)型;措施探討
一、財務(wù)轉(zhuǎn)型概述
財融合是業(yè)務(wù)經(jīng)驗與財務(wù)管理的簡稱,它要求財務(wù)人員扮演決策者,既要掌握財務(wù)目標,也要了解企業(yè)運作狀況,為業(yè)務(wù)提供有效數(shù)據(jù)支撐,從而創(chuàng)造價值。
二、財務(wù)轉(zhuǎn)型必要性
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、長遠發(fā)展均需要先進的財務(wù)管理作為支撐,只有財務(wù)管理的不斷強大才能讓企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展。而對于財務(wù)管理工作本身而言,轉(zhuǎn)型的效果以及為企業(yè)帶來的價值將會是財務(wù)人員整體地位的體現(xiàn)。新型財務(wù)管理下的財務(wù)轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。
三、財務(wù)轉(zhuǎn)型重要因素
(一)轉(zhuǎn)變觀念是基礎(chǔ)
隨著中石化財務(wù)共享項目的推進,財務(wù)會計中標準化的業(yè)務(wù)都被系統(tǒng)所取代,會計核算工作通過系統(tǒng)可以自動完成,讓整個經(jīng)營活動更加流程化、規(guī)范化。企業(yè)對財務(wù)人員的需求也發(fā)生的質(zhì)的變化,即從數(shù)量要求轉(zhuǎn)向質(zhì)量要求,客觀上要求財務(wù)人員必須要從“后臺”轉(zhuǎn)移到“前臺”,走向高端化,實現(xiàn)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型。因此,財務(wù)人員要深刻認識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性,深入?yún)⑴c生產(chǎn)經(jīng)營,真正發(fā)揮管理職能,實現(xiàn)價值引領(lǐng)。
(二)領(lǐng)導重視是保障
要充分發(fā)揮財務(wù)價值引領(lǐng)作用,領(lǐng)導重視是保障。領(lǐng)導重視、尋求決策層面支持,自上而下推動轉(zhuǎn)型工作。將財務(wù)管理作為“一把手”工程,特別是“一把手”高度重視,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),促進管理部門形成合力,減少阻力,為財務(wù)管理工作的順利開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(三)素質(zhì)提升是關(guān)鍵
要真正實現(xiàn)業(yè)財融合,首先要提升財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì),通過“請進來、送出去”等方式加強財務(wù)、業(yè)務(wù)人員相互培訓、交流,將觸角向前端延伸,打破部門之間無形的玻璃板,真正實現(xiàn)“跳出財務(wù)看財務(wù)”。
(四)管理互融是重點
將全生命周期管理滲透到財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),加強財務(wù)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營的深度和廣度,做到事前深度參與、過程精準管控、事后全面分析,針對薄弱環(huán)節(jié),穩(wěn)固管理長板、補齊管理短板,推動業(yè)財雙向深度融合,向全員輸出財務(wù)意識,真正發(fā)揮財務(wù)管理的關(guān)鍵作用。
四、措施探討
(一)理清思路,明確目標
首先,明確轉(zhuǎn)型的方向。財務(wù)、業(yè)務(wù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中相互牽引、相互支撐。充分發(fā)揮財務(wù)全流程、全價值鏈的特性,確定財務(wù)人員財務(wù)+經(jīng)營的轉(zhuǎn)型目標。財務(wù)人員即要擔當管理會計的角色,參與經(jīng)營、服務(wù)經(jīng)營、促進經(jīng)營,又要發(fā)揮監(jiān)督經(jīng)營、防范風險的作用,促進業(yè)務(wù)、財務(wù)雙向融合,發(fā)揮“1+1>2”的融合效應(yīng)。同時,從轉(zhuǎn)什么?怎么轉(zhuǎn)?誰來轉(zhuǎn)?等方面制定轉(zhuǎn)型工作方案,明確目標、落實責任,使財務(wù)轉(zhuǎn)型能夠有序、持續(xù)推進。其次,開展業(yè)務(wù)流程梳理、優(yōu)化。以價值為導向、以流程為主線,以業(yè)財融合為目標進行流程優(yōu)化。開展崗位職責梳理、調(diào)整。將財務(wù)工作的主線分為基礎(chǔ)財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)兩部分,分別聚焦財務(wù)專業(yè)管理和業(yè)務(wù)決策支持,梳理、調(diào)整崗位職責。
(二)找準業(yè)務(wù)融合切入點
深入貫徹“財務(wù)管理是企業(yè)管理核心”的理念,以“價值”為導向、以“業(yè)務(wù)”為核心,推動財務(wù)、業(yè)務(wù)高效、無縫銜接,通過將財務(wù)管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),不斷搜尋業(yè)財融合的切入點。
突出重點領(lǐng)域。針對預算管理、資金管理、價格管理、存貨管理等重點環(huán)節(jié)存在熱點、難點問題開展專題分析。財務(wù)人員向業(yè)務(wù)前段延伸,根據(jù)銷售市場情況,實時動態(tài)開展效益測算,為生產(chǎn)經(jīng)營提供測算。同時,向業(yè)務(wù)人員灌輸財務(wù)理念,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)雙向融合,共同發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在風險及價值增長點。
挖掘數(shù)據(jù)“背后的故事”。加快系統(tǒng)集成整合、著力消除信息孤島。通過建立公司數(shù)據(jù)倉庫、生產(chǎn)管理統(tǒng)計數(shù)據(jù)實現(xiàn)區(qū)域性向財務(wù)人員開放,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)共享,為定制管理會計報告、深化管理會計工具運用創(chuàng)造條件,提升信息化效能。定期進行數(shù)據(jù)對比、分析,通過對數(shù)據(jù)進行橫向、縱向?qū)Ρ?、分析及兄弟企業(yè)對標,發(fā)現(xiàn)自身的長板及短板,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)背后的“故事”。
(三)打破部門壁壘
通過持續(xù)深入開展“全員成本目標管理工作”,將生產(chǎn)裝置安全平穩(wěn)運行、裝置成本管控、銷售管理、資產(chǎn)管理、存貨管理、價格管理班組經(jīng)濟核算等內(nèi)容均納入管控范圍并進行獎懲兌現(xiàn),真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)深度雙向融合,讓業(yè)務(wù)人員主動關(guān)注財務(wù)指標、主動參與到財務(wù)管理當中,營造良好的全員參與降本創(chuàng)效的良好氛圍。
(四)成立經(jīng)濟評價小組
推進財務(wù)由決策執(zhí)行向決策支撐轉(zhuǎn)變,為生產(chǎn)經(jīng)營提供決策。按業(yè)務(wù)線條劃分預算、資金、資產(chǎn)、價稅等各個經(jīng)濟評價小組,由財務(wù)人員及各部門業(yè)務(wù)人員共同組成。在此過程中財務(wù)人員擔任專業(yè)+專員的角色。專業(yè)角色職責包括:負責預算、資金、資產(chǎn)、價稅等專業(yè)管理,為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù);對于綜合復雜的問題牽頭組織業(yè)務(wù)部門、專員進行聯(lián)合攻關(guān);專員角色包括:定期進行財務(wù)知識培訓、財務(wù)政策法規(guī)宣貫、財務(wù)信息解讀等工作;參與業(yè)務(wù)部門預算編制,做好零基預算,過程監(jiān)控分析;深入經(jīng)營活動過程,業(yè)財聯(lián)動,做好優(yōu)化價值鏈管理。
(五)強化監(jiān)督職能
在全力推進傳統(tǒng)財務(wù)向經(jīng)營財務(wù)轉(zhuǎn)型的進程中,要進一步強化監(jiān)督職能,防范風險防控,將財務(wù)滲透監(jiān)督與審計、監(jiān)察全面結(jié)合,突出財務(wù)、審計、監(jiān)察“三把劍”的作用。
對業(yè)務(wù)流程進行梳理,針對業(yè)務(wù)流程開展風險評估工作,對日常業(yè)務(wù)流程中各個環(huán)節(jié)存在風險的進行評估、診斷,制定完善的風險防控機制。同時,制定風險業(yè)務(wù)檢查方案,定期開展風險自查工作,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風險,將問題隱患消除在萌芽狀態(tài)和早期階段。其次,開展重點業(yè)務(wù)排查工作,針對資金、招標、資產(chǎn)等風險較高的業(yè)務(wù),不定期開展排查,筑牢財務(wù)監(jiān)督的“圍墻”,防范生產(chǎn)經(jīng)營存在的風險,打勞發(fā)展根基,為生產(chǎn)經(jīng)營保駕護航。
(六)建立完善的獎懲機制
原始的財務(wù)管理工作中缺少激勵行為,導致員工缺乏價值創(chuàng)造的積極性。其實從心理學角度上考慮,人類行為是處于動機。而動機是要由需要所產(chǎn)生。而降本創(chuàng)效、風險防控方面不僅僅局限于生產(chǎn)一線,只要留心觀察,每個崗位都能發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟增長點及風險止漏點。這就需要在業(yè)財融合工作推進過程中,要著重調(diào)動業(yè)務(wù)、財務(wù)等全體員工工作的主管能動性,真正實現(xiàn)“人人能算賬、人人會算賬”,讓業(yè)務(wù)人員在關(guān)注業(yè)務(wù)的同時,也關(guān)注財務(wù)指標。其次,用科學的管理辦法制定財務(wù)制度,充分激勵工作興趣,努力創(chuàng)造出業(yè)績。企業(yè)中一個好的激勵方法會是一個良性循環(huán),這樣每個人都能專注于自己的工作任務(wù),承擔相應(yīng)的工作職責,真正財務(wù)融入到企業(yè)發(fā)展目標中,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展貢獻自己的能量。
五、結(jié)束語
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,要真的做到業(yè)財融合,財務(wù)人還是面臨著不小的挑戰(zhàn)的。要真正實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型還有很長的路要走,在財務(wù)轉(zhuǎn)型的道路上既要有堅定的目標不放松,在具體的路徑和實現(xiàn)方式上因勢利導,動態(tài)優(yōu)化,以財務(wù)轉(zhuǎn)型為契機,建立企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心的體系,樹立企業(yè)經(jīng)營以效益為中心的理念,對內(nèi)提升效率,對外創(chuàng)造效益,為企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展提供支撐。
參考文獻:
[1]顧愛,加強全面預算完善企業(yè)內(nèi)部控制[J].經(jīng)濟管理(文摘版),2007(11):133.