付喜明
摘要:當前項目管理處于不斷變化發(fā)展之中,項目管理水平高低直接影響到項目的好壞,在如今高速發(fā)展的信息時代,項目管理水平的提升與項目管理方式的創(chuàng)新是密不可分。因此,如何創(chuàng)新項目管理方式,提升項目部管理水平一直是項目管理者思考與探索的重要課題。文章主要針對“創(chuàng)新項目管理方式,提升項目管理水平”這一問題展開分析研究。
關(guān)鍵詞:項目管理方式;項目管理水平;提升;創(chuàng)新
項目管理是指在資源約束下,通過利用專門的工具、知識、方法和技能來達到或者超出項目預先設(shè)定的目標及需求。伴隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展與市場競爭的愈演愈烈,傳統(tǒng)項目管理模式的弊端越日漸突出,雖然也能在日常管理工作中實現(xiàn)既定目標,但面對工程施工中遇到的新情況與新問題時往往力不從心,難以滿足新的工程管理需求。
1目前項目管理中存在的主要問題
由于長期受傳統(tǒng)項目管理模式影響,目前我國的工程管理過程普遍存在著諸多問題。首先,項目管理制度不健全,大多數(shù)項目還處在人治的狀態(tài),沒有實現(xiàn)依靠制度進行項目管理的模式,人治的狀態(tài)勢必因為某個人狀態(tài)的變化而影響到項目實質(zhì)性改變;其次在新時代新形勢下,項目管理的實踐者是由水平參差不齊的勞務協(xié)作隊伍組成,項目管理水平的高低,項目管理的思路、方式是否能夠?qū)崿F(xiàn),很大程度上依賴勞務協(xié)作隊伍施工水平的高低,其次勞務協(xié)作隊伍的門檻普遍較低,人員素質(zhì)參差不齊,人員流動性大,而且許多工程都是低價中標,造成項目給勞務協(xié)作隊伍的費用一壓再壓,這種勢必造成勞務協(xié)作隊伍利潤空間不斷壓縮,勞務協(xié)作隊伍應付了事,最終會導致項目管理制度、方案措施得不到落實;此外,對工程施工進度缺乏有效控制。在項目實際運行中,各部門分別承擔不同的管理職能,在頻繁的工作交接中難免產(chǎn)生摩擦,需要耗費時間、精力去協(xié)調(diào),不僅增加了運行成本,也影響了工程施工進度;最后,項目管理方式普遍還是傳統(tǒng)的方式,未與當下新工藝,新技術(shù)相結(jié)合,實現(xiàn)項目管理的集約化、工廠化、效率化。
2項目管理提升創(chuàng)新措施
2.1 項目管理制度化
歐美跨國公司管理的制度化水平之高,最典型的事例就是洛克菲勒集團總裁因未帶胸卡而被門衛(wèi)擋在外邊,從這一小小的事例,就可以看出我們與西方現(xiàn)代化企業(yè)的差距。項目管理制度化,就是要求項目職能部門進行管理制度流程再造,用制度來規(guī)范員工工作程序,用制度來約束員工工作行為,用制度來量化員工工作質(zhì)量,進而實現(xiàn)項目管理制度化,提升項目管理水平。
2.2提高人員整體素質(zhì),注重人才培養(yǎng)
當今時代,知識和人才是最寶貴的資源和財富, 市場競爭歸根到底也是高素質(zhì)人才的競爭。項目管理提升和創(chuàng)新必須將提高人員整體素質(zhì)、培養(yǎng)各類高素質(zhì)人才作為一項基礎(chǔ)工作。加強文化培訓與技術(shù)培訓力度,著力提高現(xiàn)有技術(shù)人員的施工水平及項目管理人員的文化素質(zhì),同時形成完善的激勵機制,激勵員工成才。另外能夠使人才有寬廣的上升通道,做到人盡其才,才盡其用,這樣項目管理才會得到提升。
2.3建立持久、穩(wěn)定、高效、共贏的勞務協(xié)作隊伍伙伴關(guān)系
項目管理的各項規(guī)章制度、方案措施,最后的落腳點,是依靠勞務協(xié)作隊伍去實現(xiàn),如果沒有持久、穩(wěn)定、高效、共贏的勞務協(xié)作隊伍,項目管理就是紙上談兵,得不到落實,因而項目管理者怎么去建立一個持久、穩(wěn)定、高效、共贏的勞務協(xié)作隊伍伙伴關(guān)系至關(guān)重要。項目管理首要任務就要結(jié)合勞務協(xié)作隊伍其自身特點,對癥下藥,讓勞務協(xié)作隊伍能夠真正地從所合作的企業(yè)或者項目中得到實際好處,比如效益保證、資金保證、人文關(guān)懷、培訓教育、技術(shù)指導、物資保證等等,進而能夠讓勞務協(xié)作隊伍留住那些技術(shù)實力強,綜合素質(zhì)高的人才,進而能夠保留住那些通過自身努力能夠?qū)崿F(xiàn)自我價值的勞務協(xié)作隊伍,進而能夠?qū)崿F(xiàn)項目與勞務協(xié)作隊伍互利共贏的良好局面。但是項目管理也是一個動態(tài)循環(huán)的系統(tǒng),對于那些不真城合作,只顧眼前利益,違背項目管理制度,不聽指揮的勞務協(xié)作隊伍,項目管理者也應做到堅決清除,將其拉入黑名單,未來不再與其合作。另外在未來施工企業(yè)競爭日益激烈的情況下,能夠與良好勞務協(xié)作隊伍建立持久、穩(wěn)定、高效、共贏的合作伙伴關(guān)系,它就會像一把利劍,直插敵人胸膛,取得最終的勝利。
2.4界定管理權(quán)限,完善責任機制
項目的正常運行需要各相關(guān)管理部門有效行使其授權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)利,而權(quán)利真空或權(quán)利重疊將使項目管理出現(xiàn)盲區(qū)或部門摩擦,進而降低施工管理效率。因此,創(chuàng)新項目管理模式要盡早界定各部門的管理權(quán)限,并在各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上加快建立完善的工程責任機制,圍繞質(zhì)量與效益的中心原則,努力提高全體人員的責任意識和職業(yè)道德意識,避免部門之間互相踢皮球或摩擦拌嘴的現(xiàn)象發(fā)生,使每一位管理人員和技術(shù)人員都能積極、負責的對待自己的工作,進而提升了項目管理過程的可控性。
2.5與時俱進,促進科技進步
創(chuàng)新項目管理模式的目的在于整合、優(yōu)化資源,提高效率。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,國際上涌現(xiàn)了很多適合項目管理的軟件,這些現(xiàn)代化管理軟件能夠在工程總量與人力、財力資源的基礎(chǔ)上制定切實可行的進度計劃,規(guī)避了經(jīng)驗性結(jié)論造成的工程進程模糊等問題。因此,創(chuàng)新管理模式要與時俱進,提高技術(shù)水平,即將現(xiàn)代化管理軟件引入到項目管理中,利用科技進步來提高管理效率。
3結(jié)語
總而言之,創(chuàng)新項目管理模式,提升項目管理水平,就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,從管理制度、人員素質(zhì)、合作伙伴等方面入手,依據(jù)安全、質(zhì)量、效益等原則促進項目管理工作的規(guī)范化與體系化,更要結(jié)合時代變化和發(fā)展, 積極學習新思想、新技術(shù),推進企業(yè)的技術(shù)進步,才能使項目管理水平更上一層樓。
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(作者單位:中鐵四局集團電氣化工程有限公司合肥地鐵經(jīng)理部)