宋國(guó)緯

摘要：建筑工程資料的管理是確保建筑質(zhì)量的重要因素，通過(guò)對(duì)資料的合理化管理和應(yīng)用能夠更好地實(shí)現(xiàn)建筑目標(biāo)，所以合理的資料管理工作對(duì)建筑工程具有非常重要的作用。通過(guò)收集、編制相應(yīng)的工程資料，能夠確保工程施工資料的完整性和真實(shí)性，為后期竣工驗(yàn)收工作的開(kāi)展提供更為準(zhǔn)確、原始的依據(jù)。然而，目前工程資料的管理工作仍存在著很多問(wèn)題，需要及時(shí)完善。鑒于此，本文主要分析探討了建筑工程資料管理措施，以供參閱。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料管理;措施

任何一項(xiàng)工程均涉及到各類(lèi)信息與資料，可以說(shuō)，工程資料是建筑工程的重要組成內(nèi)容，建筑工程資料直接體現(xiàn)了建筑的過(guò)程，能夠從全局和分部對(duì)建筑描述與反映，良好的建筑工程資料管理體現(xiàn)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理層次和水平，更能夠從資料中反映一個(gè)企業(yè)執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)政策力度。建筑工程資料對(duì)建筑來(lái)講至關(guān)重要，沒(méi)有信息與資料則建筑工程就無(wú)法實(shí)現(xiàn)后序維護(hù)與管理，造成管理空白，出現(xiàn)許多管理漏洞與問(wèn)題，在實(shí)際信息資料管理過(guò)程中，受影響的因素較多，造成工程資料不全面或者丟失，這些問(wèn)題如果不能及時(shí)得到解決，將會(huì)埋下許多管理隱患，只有不斷創(chuàng)新發(fā)展思路，提高信息分析能力，才能在實(shí)際工作中解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)信息資料的全面控制，確保信息資料健全與完善，保證滿足維護(hù)與管理要求。

1提高資料管理意識(shí)

對(duì)于建筑工程而言，影響工程資料管理效果的仍然是資料管理意識(shí)較為薄弱，導(dǎo)致資料管理難以獲得良好的效果，其中存在諸多問(wèn)題。因此，需要加強(qiáng)工程檔案知識(shí)體系的建設(shè)，通過(guò)培訓(xùn)活動(dòng)提高人們的思想意識(shí)，對(duì)人們的行為加以規(guī)范。通過(guò)提升全體員工的檔案意識(shí)，讓資料管理工作得到有序推進(jìn)。建筑施工前，施工單位要注意加強(qiáng)檔案管理的宣傳力度，使用設(shè)置學(xué)習(xí)班、個(gè)別指導(dǎo)以及集中化宣傳的方法展開(kāi)宣傳教育，讓檔案資料管理的價(jià)值受到全體員工的認(rèn)可。例如：在各部門(mén)的培訓(xùn)中，插入資料管理工作的培訓(xùn)，以具體的數(shù)據(jù)和案例強(qiáng)調(diào)資料管理的重要作用，讓全體員工正視資料管理的重要作用，提高資料管理的能力，通過(guò)資料管理意識(shí)的加強(qiáng)，讓全體員工在工作中共同維護(hù)資料管理工作，提高資料管理的意識(shí)。

2嚴(yán)格落實(shí)資料收集工作

建筑工程實(shí)施期間產(chǎn)生較多種類(lèi)的工程資料，為給后期管理工作的開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)，各參與單位應(yīng)重視各類(lèi)資料的收集，明確不同工程資料收集流程，確保收集資料的完塹陛、及時(shí)陛。首先，提高認(rèn)識(shí)。建筑工程參與單位應(yīng)充分意識(shí)到建筑工程資料收集的重要性，結(jié)合單位工作特點(diǎn)，制定工程資料收集工作計(jì)劃及實(shí)施措施。其次，組織資料員召開(kāi)資料收集工作會(huì)議，使資料員明確資料收集內(nèi)容，及資料收集注意事項(xiàng)。最后，資料員應(yīng)注重自身素質(zhì)的提高，不斷總結(jié)與分析資料收集工作存在的問(wèn)題，采取措施加以解決。工作期間定期到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)了解建筑工程動(dòng)態(tài)，全面掌握建筑工程實(shí)際情況。

3施工資料記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確

要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定工程各種原始記錄，使資料的整理與工程進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫，也就不會(huì)出現(xiàn)缺少資料的情況。現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員要做到當(dāng)日事當(dāng)日畢，當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料當(dāng)天完成并上交，不然每一天的資料堆積后會(huì)造成資料遺漏或者錯(cuò)誤。項(xiàng)目部指定專(zhuān)人定期（每個(gè)月）將相應(yīng)的工程資料再統(tǒng)一收集，對(duì)工程資料進(jìn)行追蹤工作（記錄去向和歸還時(shí)間），并按時(shí)進(jìn)行工程資料的歸檔，即使有露項(xiàng)缺項(xiàng)丟失的情況，也能及時(shí)加以補(bǔ)充、追回，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤，及時(shí)得以糾正，能夠基本杜絕工程資料的流失問(wèn)題。

4通過(guò)有效的途徑來(lái)提升資料的真實(shí)性

堅(jiān)決杜絕通過(guò)“后補(bǔ)”方式造假的項(xiàng)目資料，特別是砂漿或者是混凝土材料等需要通過(guò)隨機(jī)抽樣方法來(lái)確定質(zhì)量的試塊檢驗(yàn)評(píng)定技術(shù)。落實(shí)好見(jiàn)證取樣制度，保證取樣的真實(shí)性以及科學(xué)性，避免使用專(zhuān)門(mén)加工的試塊，反之若發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，技術(shù)資料不僅沒(méi)有使用效率，反而會(huì)造成資料更為混亂，導(dǎo)致誤判的幾率大大提升。虛假的技術(shù)依據(jù)除了會(huì)造成施工方不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的質(zhì)量評(píng)價(jià)之外，同時(shí)也會(huì)造成項(xiàng)目改擴(kuò)建的難度大大提升，甚至?xí)?lái)嚴(yán)重的后果。所以在對(duì)資料進(jìn)行審查時(shí)，一定要對(duì)其可靠程度以及真實(shí)性展開(kāi)審查。

5提高資料管理人員素質(zhì)

人在資料管理工作中發(fā)揮著重要的作用，而充分發(fā)揮人的能動(dòng)性在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中則至關(guān)重要，提高資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)勢(shì)在必行。資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)主要由服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量組成，要提高資料管理人員的技術(shù)水準(zhǔn)，必須從以下三個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化培養(yǎng)：1）加強(qiáng)培訓(xùn)教育，增強(qiáng)資料管理人員的服務(wù)意識(shí)，使其明確資料工作的重要性。2）在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，達(dá)到快捷、省時(shí)、高效的效果。3）資料管理人員要根據(jù)工程形勢(shì)的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學(xué)、合理的管理方式，加強(qiáng)對(duì)資料的質(zhì)量管理。

6職責(zé)分明

最后相關(guān)的施工單位要對(duì)員工的職責(zé)進(jìn)行明確的分配。一些施工單位對(duì)于人員工作分配并不是十分的明確，這樣的話對(duì)于整個(gè)工作的完工進(jìn)度就會(huì)產(chǎn)生一定的影響，甚至停滯不前。想要解決這種現(xiàn)象，就要對(duì)每一個(gè)員工的職責(zé)進(jìn)行明確的分工，并且通過(guò)一些講座或是案例提高他們的專(zhuān)業(yè)能力，這樣才能夠讓員工在工作當(dāng)中發(fā)揮出更大的作用，這樣才能夠更好的完成各項(xiàng)工作，同時(shí)也能夠讓相關(guān)的建筑工程資料管理更加完善。

7結(jié)束語(yǔ)

總而言之，資料管理屬于建筑工程發(fā)展中的主要環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)的開(kāi)展對(duì)于工程來(lái)說(shuō)具有不可替代的現(xiàn)實(shí)意義。然而在資料管理過(guò)程中，還存在著諸多問(wèn)題，使得此環(huán)節(jié)管理效果不理想。要想改變這樣的局面，就應(yīng)該加大對(duì)資料管理的重視程度，實(shí)行科學(xué)化整理，借助合理的方法來(lái)促進(jìn)資料內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)性，保證技術(shù)性資料具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義，為后續(xù)相關(guān)工作的高效開(kāi)展儲(chǔ)備真實(shí)信息。

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（作者單位：中鐵建公寓管理有限公司）