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        一張圖破解專業(yè)人才培養(yǎng)難題(下)

        2020-04-07 17:52:36何欣
        人力資源 2020年2期
        關(guān)鍵詞:弱項講師試題

        何欣

        前文我們談到,為了使學習內(nèi)容全面而又容易落地,我們可以根據(jù)公司的崗位體系情況,設(shè)計一套結(jié)合縱橫特點的學習地圖,兼顧崗位族和崗位序列的層級,也可以弱化崗位序列的層級,這樣我們就可以把學習地圖的設(shè)計簡化為兩種操作形式。

        那么,如何才能打造更加務實、更加簡化的應用呢?這就需要在設(shè)計崗位學習地圖時配備“三件套”、掌握“六個凡是”原則。

        “三件套”+“六個凡是”

        筆者在操作“首席學習官”項目的線下活動時,曾跟在場的學員聊起各家公司在業(yè)務單元和區(qū)域人才培養(yǎng)上的痛點,大家七嘴八舌提了一堆難題,大致總結(jié)一下,可歸結(jié)為八個方面:

        表1 學習地圖應用的“六個凡是”

        1.區(qū)域快速擴張,新員工在不同崗位,不知道怎樣開展培養(yǎng);

        2.區(qū)域剛成立,架構(gòu)不完善,人才培養(yǎng)難以開展;

        3.區(qū)域內(nèi)講師少,培養(yǎng)課件資源少;

        4.區(qū)域團隊裂變快,各專業(yè)序列無法短期快速成長;

        5.業(yè)務線人員繁忙,集中培養(yǎng)參與難度大;

        6.短期集中培訓解決不了上崗培養(yǎng)問題;

        7.除了“傳幫帶”,找不到其他更靠譜的辦法;

        8.區(qū)域內(nèi)項目跨度大,集中培養(yǎng)成本高、難度大。

        討論場景很是火熱,讓筆者再次感受到HR真的是很善于發(fā)現(xiàn)問題和提出問題的。但是,是不是每個問題都要解答一遍?這八個難題能不能串聯(lián)起來系統(tǒng)性地解決?從專業(yè)學習地圖應用的角度看,我們完全可以系統(tǒng)性地解決這類問題。

        概括來說,一份崗位學習地圖通常包含“ 三件套”:崗位發(fā)展階梯、崗位關(guān)鍵職責(包含主要工作內(nèi)容)、崗位學習資源(包括課程、案例、閱讀資料等)。

        表2 不同類型業(yè)務單元個性化學習地圖定制思路

        同時為了應對上述現(xiàn)實問題,我們需要在應用端打造“六個凡是”(見表1)。

        ●凡崗位必有學習內(nèi)容

        打造學習地圖,就是為了達到“一崗一學”的目的,讓所有專業(yè)崗位在職業(yè)發(fā)展的任何階段、任何地點都能有相關(guān)的學習內(nèi)容,這就是3A(Anybody、Anytime、Anywhere)學習模式。因此,需要在框架搭起來之后,聯(lián)動業(yè)務單元“小步快跑”地建設(shè)各專業(yè)崗位的課程包,即選取個別關(guān)鍵崗位優(yōu)先打造,然后逐步完善全崗位課程包。課程包囊括課程、案例、測評、實踐等內(nèi)容,一部分用于線下(如授課),一部分用于線上(如測評、案例等)。同時,對于每個崗位的課程包,培養(yǎng)團隊都可以做一個使用指引,便于業(yè)務單元更好地使用。

        ●凡區(qū)域必有基礎(chǔ)培養(yǎng)體系

        這里的“區(qū)域”泛指業(yè)務單元,或是業(yè)務部門,或是分子公司等。由于各區(qū)域的市場環(huán)境、管理方式不一致,在同一個崗位上,也許對人員的要求會發(fā)生一些微調(diào),需要在原學習地圖基礎(chǔ)上重新梳理,完善課程包,建立適用于本區(qū)域的學習地圖,作為區(qū)域的基礎(chǔ)培養(yǎng)體系,同時有針對性地幫扶、輸送課程及講師資源(見表2)。

        除此之外,需要根據(jù)區(qū)域?qū)W習地圖的基本內(nèi)容,一方面打造課程包,另一方面快速協(xié)助新課程的開發(fā)以及講師認證,以盡快完善課程體系(見表3)。

        表3 區(qū)域(業(yè)務單元)課程、講師雙認證思路

        ●凡課程學習必有專業(yè)考試

        業(yè)務線的工作講究務實,如果只是讓大家去學一些知識,學過就忘,那么往往達不到實踐檢驗的效果。因此,筆者建議每門業(yè)務課程緊跟一門考試,具體開發(fā)方式是在講師開發(fā)課程的過程中,由人力資源管理者提供一個簡易的試題模板,這樣講師開發(fā)課程的同時,完成一個試題設(shè)計。學員學完課程之后,當場或短時間內(nèi)完成考試,可以快速鞏固學員對知識的掌握。需要注意的是,試題模板一定要操作簡便,讓講師可以根據(jù)其授課內(nèi)容在5分鐘之內(nèi)設(shè)計完成。

        ●凡關(guān)鍵崗位必有認證

        此項工作需要聯(lián)合業(yè)務單元,首先確認關(guān)鍵業(yè)務崗位,然后通過現(xiàn)有的課程包,結(jié)合專業(yè)考試、專業(yè)崗位職責要求完成崗位認證的試題。結(jié)合公司現(xiàn)有的考核制度,學員需要在完成線上及線下要求的學習內(nèi)容、考試之后,在規(guī)定時間參與考核與認證,認證方式不僅包括試題,還包括技能競賽、問題答辯等形式。此后可以逐步與人員轉(zhuǎn)正、晉升掛鉤,形成一套崗位任職資格認證體系,幫助業(yè)務線將專業(yè)崗位培養(yǎng)工作做實。

        ●凡招聘必有面試題庫

        根據(jù)專業(yè)學習地圖建立一套結(jié)構(gòu)化的內(nèi)部面試題庫,依據(jù)崗位關(guān)鍵職責及主要工作內(nèi)容,推薦采用結(jié)構(gòu)化面試題目,一方面可以更好地識別候選人與崗位的匹配度,另一方面也能協(xié)助業(yè)務部門將面試流程梳理得更加標準化。表4是一個利用學習地圖中的關(guān)鍵職責設(shè)計的結(jié)構(gòu)化面試問題樣例,僅供各位同仁參考。

        ●凡弱項必有針對性學習

        專業(yè)學習地圖建立之后,新員工可以完整地學習;對于現(xiàn)任員工而言,根據(jù)績效考核的待提升點,以及直接領(lǐng)導反饋的能力弱項,可以在學習地圖里選擇能力弱項所對應的學習內(nèi)容,組合成個人學習項目,并設(shè)定達成日期、檢驗成果。這樣可以更加個性化、有針對性地支持員工的績效提升。在這一過程中,員工的直接領(lǐng)導需要充分發(fā)揮作用,有針對性地推薦課程,會使員工的學習更加聚焦。

        圖1是筆者根據(jù)某公司崗位族、銷售序列制作的一個績效弱項學習示意圖,便于大家更形象地了解這一績效提升式學習的過程。

        表4 結(jié)構(gòu)化面試問題樣例

        圖1-A銷售員的績效提升學習過程(示例)

        這個過程的思路比較簡單,首先是由績效考核或直接主管確認A銷售員的能力弱項,然后在專業(yè)學習地圖里選擇出對應的能力弱項描述,在右側(cè)對應的“學習資源清單”里找到對應的課程、案例、閱讀材料組成“藥方”,讓學員進行有針對性的學習;學習結(jié)束之后,在規(guī)定時間內(nèi)完成對應職責考試,包括試題、實踐等;再根據(jù)學員的考試情況進行二次學習反饋。這樣就依托專業(yè)學習地圖完成了一次基于績效提升的個性化學習。這也是專業(yè)學習地圖最有趣的應用之一。

        以上就是專業(yè)學習地圖的全方位應用,目的就是增強業(yè)務單元的專業(yè)崗位培養(yǎng)能力,實現(xiàn)基于績效提升的個性化學習,進而真正解決業(yè)務單元的痛點。

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