申海英
摘 要:我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)起著重要的推動(dòng)作用??墒?,中小企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展中存在一些制約因素,如,產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力、技術(shù)能力落后等,因此中小企業(yè)規(guī)模得不到有效提升。與此同時(shí),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,一些中小企業(yè)為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展,大部分企業(yè)只追求利益最大化,從而不重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,進(jìn)而不利于中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,中小企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理。基于此,本文首先分析我國(guó)中小企業(yè)的概述,接著闡述了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在中小企業(yè)的必要性和目前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的弊端 ,最后研究完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的具體策略,以期促進(jìn)中小企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) ?管理 ?中小企業(yè)
我國(guó)綜合國(guó)力不斷增強(qiáng),國(guó)家越來越重視中小企業(yè)的發(fā)展。而對(duì)于中小企業(yè)來說,雖然中小企業(yè)發(fā)展很快,可是內(nèi)部控制工作沒有做嚴(yán)、做實(shí)、做到位,不利于中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以,中小企業(yè)要保持穩(wěn)步發(fā)展,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作,不斷提升內(nèi)部控制管理意識(shí),最大程度的規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),制定可行的內(nèi)部控制制度,促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展。
一、我國(guó)中小企業(yè)的概述
我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,中小企業(yè)占據(jù)中重要的位置,是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支撐企業(yè),不斷促進(jìn)市場(chǎng)蒸蒸日上,而且最大程度的加快了就業(yè),并且技術(shù)也在不斷的完善和創(chuàng)新??墒牵行∑髽I(yè)和大規(guī)模的企業(yè)相比來說,從業(yè)人員較少,內(nèi)部結(jié)構(gòu)不復(fù)雜,以及企業(yè)規(guī)模不是很大,因此,中小企業(yè)的綜合實(shí)力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及大型企業(yè),相對(duì)的中小企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的水平不高,企業(yè)運(yùn)營(yíng)快捷。
二、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在中小企業(yè)的必要性
(一)有利于加強(qiáng)中小企業(yè)信息披露的質(zhì)量
我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)于中小企業(yè)來說競(jìng)爭(zhēng)日益激勵(lì),無形之中加大了經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,因此,中小企業(yè)必須要高度注重內(nèi)部控制管理工作,不斷提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理效率,中小企業(yè)通過內(nèi)控管理可以提供更加真實(shí)、有效的信息數(shù)據(jù),從而加強(qiáng)了企業(yè)信息披露工作的及時(shí)性、可靠性、精確性,有助于中小企業(yè)樹立自己的品牌效應(yīng),也有助于企業(yè)做出正確的內(nèi)部決策。
(二)有利于確保中小企業(yè)資產(chǎn)的安全
投資者以及債權(quán)人在中小企業(yè)中發(fā)展著重要的作用,他們需要投入資產(chǎn)以確保中小企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),因此要確保中小企業(yè)資產(chǎn)增值以及保值,它是中小企業(yè)發(fā)展的首要前提,要加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的安全性就必須優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作。
三、目前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的弊端
(一)中小企業(yè)內(nèi)部環(huán)境有待加強(qiáng)
我國(guó)大部分的中小企業(yè)中內(nèi)部控制管理意識(shí)不強(qiáng),而且大部分都是民營(yíng)性質(zhì)的企業(yè)。管理工作人員不夠注重企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,也沒有采取有效的措施對(duì)員工開展管理。要想保證中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,單單只是制定戰(zhàn)略計(jì)劃是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的,而且要在各個(gè)環(huán)節(jié)加以融入,成為被企業(yè)員工認(rèn)同的一種文化。除此之外,企業(yè)沒有構(gòu)建一個(gè)完善的內(nèi)部控制環(huán)境,將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理和經(jīng)營(yíng)情況有機(jī)的融合開來,成立相應(yīng)的組織部門。有的中小型企業(yè)即便是已經(jīng)設(shè)立了組織部門,但大多也是流于形式。并且企業(yè)員工通常一個(gè)人擔(dān)任好幾個(gè)職務(wù),造成工作質(zhì)量不高,任務(wù)繁多等情況,從而使員工缺少責(zé)任心,相互之間推脫。
(二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理缺少完善的監(jiān)督考核體系
首先,中小企業(yè)缺少完善的監(jiān)督體系對(duì)內(nèi)控管理進(jìn)行有效的監(jiān)查和控制。大部分中小企業(yè)沒有將監(jiān)督工作落實(shí)到位,只是表面現(xiàn)象,大部分只是通過談話等方式開展工作。從而不利于內(nèi)控管理的有效開展。其次,財(cái)務(wù)考核評(píng)價(jià)體系不夠健全,沒有制定詳細(xì)的獎(jiǎng)懲措施,沒有將責(zé)任明確到個(gè)人,從而使評(píng)價(jià)的價(jià)值體現(xiàn)不出來,導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)工作人員工作散漫,積極性不夠。
(三)中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理缺少完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
中小企業(yè)在發(fā)展中,往往大多只注重追求利益最大化,從而忽視了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。大部分管理人員缺少風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),沒有制定行之有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的評(píng)估,從而不能有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,進(jìn)而中小企業(yè)一旦發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),將嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,甚至將造成企業(yè)破產(chǎn),不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
四、完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的具體策略
(一)創(chuàng)造和諧的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理氛圍
要想完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,首先必須創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境。具體可以從四個(gè)方面著手。
1、提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制觀念
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,管理工作人員要?jiǎng)?chuàng)新管理理念,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。倘若管理人員思想落后,管理缺乏創(chuàng)新,不能使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制得以有效開展。因此,管理人員在實(shí)際的管理中,要具備創(chuàng)新精神,采取有效的措施鼓起員工的積極性、主動(dòng)性,不斷提升員工的職業(yè)素養(yǎng)。
2、充分調(diào)動(dòng)員工參與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的熱情
要想不斷完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)起著關(guān)鍵性的作用,所以,中小企業(yè)在聘請(qǐng)員工時(shí),不單單要注重員工的專業(yè)技能,更應(yīng)該要看重員工的職業(yè)道德。除此之外,對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部員工,要多舉辦多樣化的培訓(xùn)活動(dòng),如,講座、先進(jìn)單位參觀等,從而不斷提升員工的專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)。利用績(jī)效考核制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性,以更高的熱情投入到工作中。
3、健全中小企業(yè)管理體制
中小企業(yè)要嚴(yán)格遵照國(guó)家關(guān)于中小企業(yè)制定的法規(guī),構(gòu)建企業(yè)自身的內(nèi)部章程,從而不斷提升企業(yè)自身的管理能力,健全中小企業(yè)管理體制,對(duì)于高層管理人員的職能和權(quán)限要予以明確,以及監(jiān)督部門的職能好權(quán)限也要予以明確,從而構(gòu)成相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制,從而企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過程中受到有效的監(jiān)督。
4、強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)要充分考慮企業(yè)自身的一些因素,如,經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、發(fā)展規(guī)模等,并且要以“科學(xué)配置”為準(zhǔn)則,構(gòu)建完善和健全的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),并且要將權(quán)利義務(wù)進(jìn)行細(xì)致的劃分,最大程度的規(guī)避一些問題的發(fā)生,如,職能交叉等。并且一些重要的崗位,要制定完善的管理和監(jiān)督制度,如,交接工作、崗位輪換等,尤其是關(guān)鍵的崗位要禁止一人擔(dān)當(dāng)。除此之外,要構(gòu)建完善的授權(quán)審批制度。并對(duì)各項(xiàng)授權(quán)以及審批權(quán)限制定具體的規(guī)章制度。并且要對(duì)企業(yè)組織運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)價(jià),制定整改方案,從而部門之間相互努力、相互協(xié)調(diào),為企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
(二)構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督以及考核體系
第一,中小企業(yè)建立內(nèi)控管理監(jiān)督部門,專門從事相關(guān)的工作,進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督工作。首先監(jiān)督管理工作人員的權(quán)利要給予保證,從而確保監(jiān)督管理工作的可行性、獨(dú)立性,從而在行使監(jiān)督權(quán)利時(shí)有足夠的威嚴(yán)性,不容易受到一些情況的擾亂,將監(jiān)督管理工作真正的落實(shí)到位,對(duì)于一些違規(guī)行為要嚴(yán)肅處理。除此之外,要加強(qiáng)監(jiān)督工作人員的工作觀念,使其具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),以及不斷提升工作人員的綜合素養(yǎng),使監(jiān)督工作人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督。第二,中小企業(yè)要構(gòu)建行之有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理考核機(jī)制。對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理開展考核,通過全方位的考評(píng),從而明確財(cái)務(wù)內(nèi)部管理中的弊端,從而不斷完善內(nèi)控管理。并且制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)莫?jiǎng)懲措施,充分結(jié)合實(shí)際的考核結(jié)果,對(duì)于管理工作執(zhí)行到位人員一定的獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于不嚴(yán)格按照相應(yīng)制度開展管理工作人員要嚴(yán)肅處理,從而充分調(diào)動(dòng)管理人員的主觀能動(dòng)性,積極投入到內(nèi)部控制管理中,從而不斷完善內(nèi)控管理。
(三)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
中小企業(yè)受自身規(guī)模以及經(jīng)營(yíng)的限制,不具備有效的抵抗企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的能力。所以,有必要構(gòu)建行之有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)。該體系涵蓋了多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),如,風(fēng)險(xiǎn)的分析、風(fēng)險(xiǎn)的檢測(cè)等,而且要認(rèn)真仔細(xì)的分析風(fēng)險(xiǎn)存在的內(nèi)部因素以及外部因素,從而有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此,中小企業(yè)要建立關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的管理小組,并將責(zé)任明確到個(gè)人,要制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃,有針對(duì)性的對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),與此同時(shí),要充分的考慮企業(yè)實(shí)際情況,從而掌握企業(yè)面對(duì)的問題以及挑戰(zhàn),不斷提升中小企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的水平,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制管理工作。
五、結(jié)束語
總體來說,中小企業(yè)在發(fā)展中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理企業(yè)重要的作用,因此要多借鑒一些大型企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理經(jīng)驗(yàn),不斷完善自身的內(nèi)控管理,從而有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,使中小企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,促進(jìn)中小企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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