賀薩莎
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,公司規(guī)模的持續(xù)增加,公司固定資產(chǎn)管理對公司發(fā)展起到了越來越重大的價值,特別是確保企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)上的作用更是不言而喻。新會計準(zhǔn)則的實施,對公司固定資產(chǎn)管理活動提出了新的要求,所以分析在新會計準(zhǔn)則背景下增強(qiáng)提高公司固定資產(chǎn)管理水平,對實現(xiàn)公司長期可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)有著重大意義。
在公司日常經(jīng)營活動中,固定資產(chǎn)是至關(guān)重要的一個生產(chǎn)物資,其是公司的有形資產(chǎn)。充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價值,能夠保證公司資本健康循環(huán),確保公司長期可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)??墒窃谛聲嫓?zhǔn)則的頒布,對公司管理固定資產(chǎn)提出了更高的要求,公司應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)會計人員管理能力,保證會計信息的可靠性,確保新會計準(zhǔn)則可以充分落實。所以公司應(yīng)當(dāng)在新會計準(zhǔn)則的背景下,增加固定資產(chǎn)管理,同時對其初始計量、后續(xù)計量、虧損和盤盈等展開調(diào)整,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的管理固定資產(chǎn)管理滿足新時代的發(fā)展需要。
一、新會計準(zhǔn)則對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的影響
(一)對初始計量上的影響
在過去的會計準(zhǔn)則里,固定資產(chǎn)一般是單位價值超過2000元,同時使用年限大于一年的有形資產(chǎn);可是在新會計準(zhǔn)則里,固定資產(chǎn)的單位價值不是關(guān)注的重點,用來制造、提供產(chǎn)品及服務(wù)、出租或經(jīng)營管理而擁有的都是固定資產(chǎn),并引入“一個會計年度”;所以新會計準(zhǔn)則的固定資產(chǎn)初始計量方式更為可靠。進(jìn)行初始計量時,新會計準(zhǔn)則把預(yù)計棄置費(fèi)用因子當(dāng)做借鑒標(biāo)準(zhǔn),引進(jìn)公允價值概念,從而對固定資產(chǎn)的后續(xù)計量方式進(jìn)行調(diào)整。而特定行業(yè)的特定固定資產(chǎn),在對其進(jìn)行初始計量時,應(yīng)當(dāng)考慮負(fù)債要素。
(二)對后續(xù)計量的影響
兩版會計準(zhǔn)則中的具體區(qū)別反映在資產(chǎn)盤盈處置及減值準(zhǔn)備處置。盤盈固定資產(chǎn)時,舊會計準(zhǔn)則賬務(wù)處理室轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢-待處理固定資產(chǎn)損溢”,新會計準(zhǔn)則則轉(zhuǎn)入“以前年度損益調(diào)整”,如此便可以規(guī)避公司操縱利潤,粉飾財務(wù)報表的情況出現(xiàn),除此以外也可以增加對可回收資本的計量的實操性。對公司開展資產(chǎn)減值測試時,對已產(chǎn)生減值的對計提其減值損失,確定計提后在會計期間不可轉(zhuǎn)回;這能夠增強(qiáng)資產(chǎn)減值損失計量的公允度,預(yù)防公司依靠資產(chǎn)減值行為操縱財務(wù)報表。
二、新會計準(zhǔn)則下固定資產(chǎn)管理的缺陷
(一)對固定資產(chǎn)管理的關(guān)注度較低
大部分公司在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理時,其公司經(jīng)營者最為關(guān)注的是經(jīng)營利潤,所以通常不會重視固定資產(chǎn)的管理,把更多的關(guān)注投入到制造及出售活動里,這導(dǎo)致大部分公司的固定資產(chǎn)管理活動流于表面;這樣降低了基層職工參與固定資產(chǎn)管理活動的熱情,不同管理、財務(wù)部門等并未互相配合、互相監(jiān)管,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理活動不能有序開展。除此以外企業(yè)經(jīng)營者大部分關(guān)注的是固定資產(chǎn)的入賬價值,并未按照新會計準(zhǔn)則完成固定資產(chǎn)的計提折舊及減值準(zhǔn)備。公司經(jīng)營者對固定資產(chǎn)的數(shù)量、金額并未有深入的認(rèn)識,導(dǎo)致管理活動脫節(jié),假如企業(yè)有員工中飽私囊,這會讓企業(yè)遭受一定的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)固定資產(chǎn)建立制度不健全
由于公司經(jīng)營者對固定資產(chǎn)管理的關(guān)注度較低,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)有關(guān)的監(jiān)管機(jī)制不健全,實施強(qiáng)度有所欠缺。比如在購入固定資產(chǎn),并未對其投入及產(chǎn)出展開深入的研究,也并未對新采買的固定資產(chǎn)重復(fù)使用率展開合理預(yù)估,盲目添置固定資產(chǎn)大導(dǎo)致公司的運(yùn)營成本大幅提高,同時浪費(fèi)了社會資源。許多公司只依靠財務(wù)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)單元對固定資產(chǎn)展開管理,企業(yè)中并未設(shè)立固定資產(chǎn)相關(guān)的監(jiān)管制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)總體監(jiān)管力度存在不足。
(三)固定資產(chǎn)管理人員綜合素養(yǎng)較差
要保證固定資產(chǎn)管理活動的順利進(jìn)行,起重點是充分調(diào)動員工參與管理工作的熱情及積極性。可是大多數(shù)公司的固定資產(chǎn)管理員工對其有關(guān)業(yè)務(wù)并不了解,同樣對新會計準(zhǔn)則中里固定資產(chǎn)的處理知之甚少,這使得固定資產(chǎn)管理員工在日常工作中較易發(fā)生問題。除此以外,因為固定資產(chǎn)管理員工自身綜合素養(yǎng)有所欠缺,職業(yè)道德素養(yǎng)不高,導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)管理員工中飽私囊的情況屢見不鮮,這將給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)損失;因此固定資產(chǎn)管理員工綜合素質(zhì)的高低對公司固定資產(chǎn)管理能力存在直接影響。
(四)固定資產(chǎn)使用不合理,過度采購
部分企業(yè)中存在閑置資產(chǎn)及不合理使用資產(chǎn)的情況,即未根據(jù)公司固定資產(chǎn)的購買流程提交和審核,部門間互相比較,產(chǎn)生了交叉購買的情況,大部分固定資產(chǎn)被閑置、會未被充分使用,資源浪費(fèi)的情況愈演愈烈,部分公司租賃及對固定資產(chǎn)投資的過程里沒有清晰的審核流程、租賃及對固定資產(chǎn)投資協(xié)議不符合要求,還有不存在和諧的情況出現(xiàn),致使固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失。固定資產(chǎn)審核制度并不健全,知識企業(yè)目前的固定資產(chǎn)使用情況和企業(yè)的發(fā)展水平不相適應(yīng)。
三、新會計準(zhǔn)則下提高固定資產(chǎn)管理的策略
(一)增加對固定資產(chǎn)管理的關(guān)注度
公司經(jīng)營者及主管需要充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的意義,和新會計準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)管理的要求,進(jìn)而發(fā)揮模范作用,主動領(lǐng)導(dǎo)基層職工在滿足新會計準(zhǔn)則要求的前提下進(jìn)行固定資產(chǎn)管理活動,培育出優(yōu)良的企業(yè)氛圍。并且增加公司內(nèi)部宣傳,定期組織公司員工進(jìn)行新會計準(zhǔn)則下固定資產(chǎn)管理的有關(guān)培訓(xùn),進(jìn)而增加公司內(nèi)部對固定資產(chǎn)管理的關(guān)注度,為企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)打下基礎(chǔ)。
(二)健全固定資產(chǎn)管理監(jiān)督制度
建立專門的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督部門,組織各部門主管對以往固定資產(chǎn)管理活動里出現(xiàn)的問題展開歸納,進(jìn)而健全企業(yè)目前的固定資產(chǎn)管理機(jī)制;在展開固定資產(chǎn)管理活動時統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé),把權(quán)責(zé)落實到所有員工身上,進(jìn)而增強(qiáng)員工參與固定資產(chǎn)管理活動的熱情及責(zé)任感。并且提高對經(jīng)營者固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險意識,減少固定資產(chǎn)管理中的差錯。
(三)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)
公司應(yīng)當(dāng)建立一個擁有足夠固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗的團(tuán)隊,第一,確定行之有效的人力資源計劃。為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)必須按照現(xiàn)在的人力資源情況,分析將來公司對固定資產(chǎn)管理優(yōu)質(zhì)人才質(zhì)量及數(shù)量的需求,確定引進(jìn)、維持、培訓(xùn)、引出固定資產(chǎn)管理相關(guān)的人力資源計劃;第二,在面試員工的過程中,應(yīng)當(dāng)將新會計準(zhǔn)則為參考,相對地增強(qiáng)面試標(biāo)準(zhǔn),把固定資產(chǎn)管理能力及工作經(jīng)驗當(dāng)做面試的關(guān)鍵,確保招聘的員工滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理活動的要求。第三,對企業(yè)員工定期開展專業(yè)培訓(xùn),確保所有員工能夠了解新會計準(zhǔn)則里固定資產(chǎn)的管理規(guī)范,進(jìn)而持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)員工的專業(yè)技能及職業(yè)道德;完善獎懲機(jī)制,同時把其和員工的工資績效相聯(lián)系,規(guī)范員工的固定資產(chǎn)管理工作。第四,招聘更多具有專業(yè)能力的固定資產(chǎn)管理優(yōu)質(zhì)人才,讓固定資產(chǎn)管理團(tuán)隊的綜合能力獲得增強(qiáng)。第五,健全高效的績效評估機(jī)制。企業(yè)需要確定科學(xué)的績效評價指標(biāo)體系,定期評估員工管理固定資產(chǎn)的績效情況,將員工績效和員工的職位上升及獎金薪酬相關(guān)聯(lián)。完善企業(yè)的員工獎懲制度,對在固定資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)出色的員工予以精神及物質(zhì)的獎勵,提高員工對于企業(yè)的忠誠度及滿意度;對在固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的員工進(jìn)行懲罰,以免下次再出現(xiàn)類似的事件,為企業(yè)帶來無法預(yù)估的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失。
(四)加強(qiáng)會計核算
在開展固定資產(chǎn)管理的過程里,財務(wù)部門需根據(jù)新會計準(zhǔn)則的要求對固定資產(chǎn)初始計量及后續(xù)計量展開科學(xué)核算,同時在會計期末根據(jù)資產(chǎn)有沒有產(chǎn)生減值情況予以提減值準(zhǔn)備,保證企業(yè)會計賬簿和實際情況相匹配;另外,對捐贈、無償入庫的固定資產(chǎn),需根據(jù)新會計準(zhǔn)則規(guī)定的有關(guān)計價法予以進(jìn)賬,避免產(chǎn)生賬外資產(chǎn)。假如有長時間不能結(jié)算,可是已完工的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)先以暫估價進(jìn)賬,在項目完工和交接后按照實際造價調(diào)整賬面價值,避免資產(chǎn)流出賬外。除此以外,財務(wù)和固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行配合,月末進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點,確保賬本登記的固定資產(chǎn)和企業(yè)實際擁有的固定資產(chǎn)相匹配。
(五)避免固定資產(chǎn)閑置
第一,實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)資源合理分配。公司在購買固定資產(chǎn)時,不僅要立足當(dāng)下,更要關(guān)注資產(chǎn)的長期收益的實現(xiàn)。根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度對各部門生產(chǎn)設(shè)備的情況進(jìn)行確定,進(jìn)而降低資產(chǎn)處置的隨意性,減少閑置率,全方位增加資產(chǎn)的使用效益,完善企業(yè)內(nèi)部資源合理配置,確保信息共享,避免資源浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。第二,做好固定資產(chǎn)登記。出現(xiàn)組織更換和員工調(diào)配時,要根據(jù)要求進(jìn)行資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)換工作,完成產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移等工作;對外租賃及對外投資的固定資產(chǎn)必須簽署合規(guī)的合同,同時完成記錄、監(jiān)管工作,確保企業(yè)資產(chǎn)權(quán)益不受影響,在對外租賃時必須保證賬務(wù)處理的正確性。第三,做好固定資產(chǎn)處置工作。完成資產(chǎn)處理工作,確定資產(chǎn)報廢要求,確保資產(chǎn)價值獲得充分發(fā)揮。對轉(zhuǎn)移及捐獻(xiàn)獲得的資產(chǎn),選擇最優(yōu)處理手段,以實現(xiàn)最佳處理成效,交由有關(guān)單位完成資產(chǎn)評價,落實固定資產(chǎn)管理體系,根據(jù)既定的程序匯報提交,預(yù)防企業(yè)利益受到影響。
四、結(jié)語
總之,因為中國公司規(guī)模的持續(xù)增加,固定資產(chǎn)管理對公司發(fā)展的價值不斷提高。新會計準(zhǔn)則的實施對公司固定資產(chǎn)管理活動的有序開展提供了契機(jī)的同時,也帶來了挑戰(zhàn)。所以對公司經(jīng)營者及所有者來說,要確定新會計準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)管理的作用,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理活動中出現(xiàn)的不足展開歸納,從能夠針對性提出優(yōu)化建議;保證企業(yè)能夠在新會計準(zhǔn)則要求下,提高固定資產(chǎn)管理能力,進(jìn)而實現(xiàn)其長期可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營目標(biāo)。(作者單位:中國水利水電第十工程局有限公司)