孫蓉
摘 要:在集團(tuán)公司的內(nèi)部管理中,固定資產(chǎn)作為集團(tuán)資產(chǎn)重要的組成部分,在內(nèi)部管理中占有著重要的地位。但是在當(dāng)前,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)化改革的不斷深入,集團(tuán)公司在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)正在逐漸降低,因此想要增強(qiáng)集團(tuán)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力,就必須消除當(dāng)前集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理方面存在的問題,這樣才能夠增強(qiáng)集團(tuán)公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,因此本文主要立足于當(dāng)前集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理方面,對(duì)當(dāng)前集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出其中存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策,希望對(duì)相關(guān)從業(yè)者有一定的參考作用。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司 ?固定資產(chǎn)管理 ?問題與對(duì)策
一、集團(tuán)公司與固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)概述
在集團(tuán)公司中,固定資產(chǎn)是非常重要的構(gòu)成部分,其主要是為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理以及勞務(wù)供給等諸多方面的職能,一般情況下固定資產(chǎn)需要具備一定價(jià)值,并且在企業(yè)內(nèi)部使用了一定的時(shí)間,同時(shí)需要注意的是在這個(gè)過程中,固定資產(chǎn)的物質(zhì)形態(tài)一般不會(huì)有太多的變化,固定資產(chǎn)也與貨幣資產(chǎn)不同,是一種非貨幣性質(zhì)的資產(chǎn)。使用固定資產(chǎn),主要是能夠?yàn)榧瘓F(tuán)的生產(chǎn)帶來較大的好處,當(dāng)前所說的固定資產(chǎn),多是企業(yè)所占有的土地、建筑、生產(chǎn)工具等,這些都是當(dāng)前集團(tuán)公司生產(chǎn)所必須配備的條件,對(duì)集團(tuán)公司的生產(chǎn)也有著非常重要的意義,在一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,固定資產(chǎn)一般在總資產(chǎn)中占有著極大的比例,有時(shí)甚至?xí)加衅髽I(yè)總資產(chǎn)一半以上,因此固定資產(chǎn)的管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存以及發(fā)展,對(duì)企業(yè)來說重要性自然不言而喻。
(二)固定資產(chǎn)對(duì)集團(tuán)公司的意義
隨著當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)在不斷成熟,因此對(duì)于集團(tuán)公司來說,在這個(gè)時(shí)代中,集團(tuán)公司能夠有更加廣闊的市場(chǎng),更多的經(jīng)濟(jì)收入,但是與此相對(duì)的,集團(tuán)公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也在逐漸擴(kuò)大,在當(dāng)前的集團(tuán)公司中,固定資產(chǎn)是最基礎(chǔ),最重要的組成部分。集團(tuán)公司成立之初主要是為了一定的目的,組織起來的共同行動(dòng)的團(tuán)體公司,是由多個(gè)公司構(gòu)成,在經(jīng)營的過程中,往往會(huì)依照資產(chǎn)為各自的紐帶,以母公司為主體,各個(gè)參股公司組成的企業(yè)法人聯(lián)合體,這樣做的好處就是能夠?qū)⒏鱾€(gè)公司的資源集中,讓集團(tuán)公司有著更加強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。這些公司集中在一起,最大的優(yōu)勢(shì)就是各個(gè)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行聯(lián)合,因此在當(dāng)前的集團(tuán)公司中,固定資產(chǎn)往往會(huì)具有體量大,種類眾多等特點(diǎn),固定資產(chǎn)的管理在這個(gè)過程中就顯得尤為重要。因此在集團(tuán)公司中實(shí)施固定資產(chǎn)管理,首先,能夠有利于集團(tuán)公司資產(chǎn)健康,從而增強(qiáng)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,推動(dòng)集團(tuán)公司更好的發(fā)展;其次,實(shí)施固定資產(chǎn)管理,能夠有效提升集團(tuán)公司的管理水平,從而增強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)資源的整合能力,在市場(chǎng)中能夠更好完成手中的項(xiàng)目;最后,實(shí)施固定資產(chǎn)管理,能夠保證集團(tuán)公司資產(chǎn)的安全,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)集團(tuán)公司發(fā)展。
二、集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
(一)公司短期行為導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用壽命較短
集團(tuán)公司在對(duì)各自的子公司進(jìn)行管理的時(shí)候,一般情況下只會(huì)行使管理和監(jiān)督權(quán),因?yàn)樽庸鹃T類眾多,其中涉及的項(xiàng)目和資產(chǎn)過多,因此在大多數(shù)的情況下,集團(tuán)公司不會(huì)對(duì)子公司的日常管理行為進(jìn)行干涉,這樣的現(xiàn)象有好有壞,好的方面是能夠充分尊重子公司的發(fā)展,讓子公司能夠以更加契合自身發(fā)展情況的方式發(fā)展。但是壞處同樣明顯,由于所處的角度有差異,因此在面對(duì)固定資產(chǎn)的管理方面,子公司往往會(huì)存在短期經(jīng)營的傾向,對(duì)自身的長(zhǎng)期發(fā)展沒有明確的認(rèn)識(shí),在固定資產(chǎn)的使用上,為了能夠完成一些時(shí)間緊、任務(wù)重的項(xiàng)目,會(huì)存在超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)生產(chǎn)工具的現(xiàn)象,這對(duì)公司的固定資產(chǎn)來說,有著極強(qiáng)的壓力,一旦長(zhǎng)期存在這樣的現(xiàn)象,對(duì)固定資產(chǎn)的生命周期必然會(huì)造成惡劣的影響,在各子公司中,對(duì)這樣的現(xiàn)象認(rèn)識(shí)明顯不足,對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)以及保養(yǎng)方面也沒有做到位,這就導(dǎo)致了子公司中的固定資產(chǎn)壽命嚴(yán)重縮短,相對(duì)于集團(tuán)公司來說,為集團(tuán)公司后續(xù)的發(fā)展埋下無數(shù)隱患,集團(tuán)公司的發(fā)展在這個(gè)過程中也會(huì)承受很多的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)賬外資產(chǎn)過多,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)安全產(chǎn)生影響
在當(dāng)前的集團(tuán)公司中,或多或少都會(huì)存在賬外資產(chǎn),這些資產(chǎn)主要是由于集團(tuán)公司存在出租代購的現(xiàn)象,在很多時(shí)候,對(duì)于固定資產(chǎn)集團(tuán)公司都會(huì)實(shí)施統(tǒng)一的支配以及管理,然而這樣做在某種程度上,會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)管理出現(xiàn)閑置,部分的分公司以及子公司的管理者為了提升自身的利潤(rùn),往往會(huì)使用出租代購的方式,去購置一些額外的設(shè)備,總部對(duì)這樣的現(xiàn)象缺乏監(jiān)督,導(dǎo)致了部分公司存在較高的賬外資產(chǎn),在進(jìn)行資產(chǎn)的管理以及統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,這些資產(chǎn)無法有效進(jìn)行界定,因此也就無法對(duì)這些賬目進(jìn)行有效管理,甚至部分的負(fù)責(zé)人在面對(duì)這些資產(chǎn)的時(shí)候,會(huì)出于對(duì)自身利益的考慮,存在瞞報(bào)、隱藏的現(xiàn)象,這就對(duì)整體的財(cái)務(wù)分析造成了影響,甚至對(duì)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展造成了一定的阻礙,導(dǎo)致了企業(yè)的資產(chǎn)安全受到威脅,一旦出現(xiàn)了意外,甚至?xí)?duì)集團(tuán)的安全造成破壞。
(三)經(jīng)營資金流通數(shù)額較大
集團(tuán)公司由于規(guī)模較大,因此在資金的使用方面,往往存在以下幾方面的問題:第一,資金流通數(shù)量較大,再加上門類較多,因此在面對(duì)資金的管理時(shí),財(cái)務(wù)人員往往不能夠有效對(duì)資金進(jìn)行管控。第二,在資產(chǎn)核算方面,難度較大,財(cái)務(wù)人員數(shù)量較為稀缺,因此在財(cái)務(wù)管理方面,數(shù)據(jù)的支持長(zhǎng)期處于不足的現(xiàn)象。第三,由于各子公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,對(duì)一些資金的流通沒有進(jìn)行充分記錄,導(dǎo)致集團(tuán)公司在分析的時(shí)候,缺乏有力的數(shù)據(jù)支持,最終導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)不夠嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)果自然是對(duì)資金管理制度以及政策的制定缺乏科學(xué)性,無法有效實(shí)施。
(四)資金閑置數(shù)量較多
當(dāng)前我國的市場(chǎng)已經(jīng)趨于完善,在這種背景之下,集團(tuán)供公司面臨的壓力逐漸擴(kuò)大,因此增強(qiáng)自身的資產(chǎn)配置是非常重要的。然而依舊存在部分的集團(tuán)公司,對(duì)自身的固定閑置資產(chǎn)沒有投入足夠的重視,導(dǎo)致了在面對(duì)閑置資金的時(shí)候,沒有進(jìn)行充分使用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)長(zhǎng)期無人問津,閑置現(xiàn)象較多。同時(shí),部分閑置資產(chǎn)經(jīng)過一定的時(shí)間,會(huì)喪失自身的價(jià)值,一旦出現(xiàn)這樣的情況,企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益會(huì)受到更大的損失,更有一些閑置資產(chǎn)放置的之間過長(zhǎng),就會(huì)喪失其生產(chǎn)能力,或者出現(xiàn)更加先進(jìn)的工具,集團(tuán)公司一旦面對(duì)這樣的情況,在經(jīng)濟(jì)上就會(huì)損失更多,因此當(dāng)前閑置資產(chǎn)數(shù)量過多,無法有效解決是企業(yè)面臨的主要問題之一。
(五)固定資產(chǎn)缺乏規(guī)范化管理
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理主要是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行儲(chǔ)藏以及使用等,隨著當(dāng)前國家經(jīng)濟(jì)的變化,我國發(fā)布了很多對(duì)集團(tuán)公司扶植方面的政策,由于企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈的影響,集團(tuán)公司在當(dāng)前市場(chǎng)中,對(duì)自身管理方式改變更多重視利潤(rùn)方面,對(duì)企業(yè)本身的運(yùn)行以及固定資產(chǎn)管理投入的關(guān)注較少,導(dǎo)致固定資產(chǎn)缺乏有效的管理方式,在平時(shí)的維護(hù)以及保養(yǎng)方面程序缺失,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理的主觀性較強(qiáng),不利于企業(yè)的長(zhǎng)期管理,同時(shí)這樣的管理方式,一方面會(huì)造成企業(yè)的資源出現(xiàn)浪費(fèi),同時(shí)還會(huì)對(duì)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展造成影響,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的健康不利。
三、集團(tuán)公司固定資產(chǎn)存在問題的對(duì)策
(一)改進(jìn)考核方式,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的整體性
改進(jìn)考核方式主要是為了能夠讓各子公司認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的重要性,以此來讓固定資產(chǎn)的保養(yǎng)成為當(dāng)前集團(tuán)公司中的一種共識(shí),想要做到以下幾個(gè)方面,需要從以下幾個(gè)方面著手:第一,將固定資產(chǎn)的保養(yǎng)維護(hù)劃入績(jī)效審核中,在績(jī)效考核的過程中,能夠有效防止部分的子公司在面對(duì)業(yè)績(jī)的時(shí)候,過分透支固定資產(chǎn)的生命周期,從而有較高的業(yè)績(jī)。第二,定期對(duì)各子公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行審核以及記錄,這樣的方式是為了能夠讓子公司保持一個(gè)較為健康的固定資產(chǎn)以及設(shè)備的使用方式,這樣才能夠有效杜絕出現(xiàn)固定資產(chǎn)短期內(nèi)過度使用,在一定的時(shí)間內(nèi)停工的現(xiàn)象,保證各子公司在發(fā)展的過程中能夠保持一個(gè)健康有效的發(fā)展。第三,將固定資產(chǎn)的維修等加入績(jī)效考核之中,該考核的出現(xiàn)主要是為了能夠以一種強(qiáng)制的手段,讓固定資產(chǎn)能夠定期接受檢查,以此來維護(hù)固定資產(chǎn)的安全。通過在考核中加入這幾種手段,能夠有效促進(jìn)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)維護(hù),從而讓各個(gè)子公司能夠在固定資產(chǎn)方面進(jìn)行健康有效的發(fā)展,保證集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第四,既然是實(shí)施考核,在考核完成后,集團(tuán)公司需要根據(jù)考核的情況作出相應(yīng)的懲處措施,這樣才能夠讓考核有著更強(qiáng)的威懾力,從而能夠讓各子公司執(zhí)行相應(yīng)的政策,這樣才能夠保證考核工作長(zhǎng)期有效的進(jìn)行,保證集團(tuán)資產(chǎn)的健康。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用審查,減少賬外資產(chǎn)
想要減少或者杜絕固定資產(chǎn)中出現(xiàn)賬外資產(chǎn),就需要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的審核,具體從以下幾個(gè)方面出發(fā):第一,明確各個(gè)子公司的固定資產(chǎn)以及賬外資產(chǎn),對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),這樣能夠讓集團(tuán)公司對(duì)當(dāng)前各子公司中的賬外資產(chǎn)有明確認(rèn)識(shí),有助于后期的工作開展。第二,定期對(duì)子公司的賬外資產(chǎn)進(jìn)行審核,并且對(duì)賬目明細(xì)進(jìn)行檢查,這樣一方面是避免出現(xiàn)包庇的現(xiàn)象,一方面則是能夠增強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司的固定資產(chǎn)的掌握,杜絕出現(xiàn)賬外資產(chǎn)的情況,對(duì)集團(tuán)公司來說有著非常重要的意義。第三,實(shí)施固定資產(chǎn)使用審查制度,在子公司需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行使用的時(shí)候,就需要對(duì)使用的方式等進(jìn)行審查,包括資金使用的流向、購置物品的用途等,只有這樣才能夠有效控制賬外資產(chǎn)的出現(xiàn)。第四,對(duì)子公司的需求,集團(tuán)公司也需要充分考量,如部分子公司短期出差比較頻繁,需要配車;部分子公司需要大量的信息設(shè)備等。集團(tuán)公司需要對(duì)這些公司的現(xiàn)狀以及情況作出充分的調(diào)查,從而酌情進(jìn)行資產(chǎn)的購置以及發(fā)放,這樣能夠最大程度增強(qiáng)固定資產(chǎn)購置的必要性,從而優(yōu)化固定資產(chǎn)的數(shù)量,杜絕出現(xiàn)賬外資產(chǎn)的情況,從而能夠推動(dòng)集團(tuán)公司的財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)健康發(fā)展。
(三)建立長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,制定預(yù)算規(guī)范流通資金的使用
固定資產(chǎn)的購置需要考慮集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并且對(duì)自身的資金流通也需要進(jìn)行充分考慮,因此在當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理中,需要從以下幾個(gè)方面考慮:第一,流動(dòng)資產(chǎn)的管理,在流通資產(chǎn)方面,集團(tuán)公司需要對(duì)流通資進(jìn)行充分調(diào)研,對(duì)一些存在隱患的資金需要及時(shí)進(jìn)行回收,從而保證自身流通資金的安全。第二,在流通資金的使用方面,需要充分考慮流通資金短期利潤(rùn)以及長(zhǎng)期利潤(rùn),并且綜合起來進(jìn)行分析,以此來讓資金能夠?yàn)榧瘓F(tuán)公司長(zhǎng)期的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。第三,制定相應(yīng)的流通資產(chǎn)程序,增強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)流通資產(chǎn)的把控,從而推動(dòng)集團(tuán)公司在面對(duì)流通資產(chǎn)的掌控力,這樣能夠有效保證流通資產(chǎn)的安全,同時(shí)也能推動(dòng)集團(tuán)公司增強(qiáng)對(duì)流通資產(chǎn)的掌控,消除部分短期流通資產(chǎn)的隱患,推動(dòng)集團(tuán)健康發(fā)展。
(四)加強(qiáng)閑置資產(chǎn)的流動(dòng),讓閑置資產(chǎn)能夠變現(xiàn)
在固定資產(chǎn)中,不能夠一味進(jìn)行閑置,前文中也提過,一旦固定資產(chǎn)進(jìn)行閑置之后,就會(huì)讓集團(tuán)公司承受巨大的損失,因此在當(dāng)前的集團(tuán)公司中,應(yīng)該注意自身的資產(chǎn)流動(dòng)性,從而對(duì)讓固定資產(chǎn)能夠進(jìn)行變現(xiàn),增強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)的活力,因此在當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手:第一,進(jìn)行充分調(diào)查,主要是為了能夠在一定的程度上,將當(dāng)前集團(tuán)公司中固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類等進(jìn)行了解。第二,在購置固定資產(chǎn)的時(shí)候,需要結(jié)合需求,并且合理對(duì)數(shù)量進(jìn)行劃分,在一部分企業(yè)中,面對(duì)固定資產(chǎn)的購置,高層會(huì)出于一種危機(jī)意識(shí),對(duì)資產(chǎn)大量購置,防止在使用的過程中出現(xiàn)不足的現(xiàn)象。然而在現(xiàn)實(shí)中,這樣的現(xiàn)象有,但是對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量要求并不大,經(jīng)過計(jì)算便可以得出,因此在面對(duì)這樣的現(xiàn)象時(shí),需要企業(yè)科學(xué)制定資產(chǎn)購置計(jì)劃,保證不會(huì)出現(xiàn)冗余進(jìn)而閑置的現(xiàn)象。第三,對(duì)固定資產(chǎn)需要定期統(tǒng)計(jì),這樣一方面能夠讓集團(tuán)公司掌握自身固定資產(chǎn)的數(shù)量,同時(shí)也能夠?qū)Y產(chǎn)的閑置情況作出調(diào)查,從而在出現(xiàn)閑置時(shí)能夠通過各種方式進(jìn)行解決。第四,時(shí)刻了解市場(chǎng)的情況,在市場(chǎng)中,固定資產(chǎn)價(jià)格是不斷在變化的,大多數(shù)固定資產(chǎn)是不斷在貶值的,但也有不斷升值的情況出現(xiàn),如土地等,因此在企業(yè)固定資產(chǎn)中,一旦出現(xiàn)某項(xiàng)閑置資產(chǎn)價(jià)格飆升的情況,需要及時(shí)對(duì)這些固定資產(chǎn)進(jìn)行出售,這樣才能夠有效對(duì)資金進(jìn)行回籠,從而推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)的流通;對(duì)于那些不斷貶值的資產(chǎn),集團(tuán)公司需要當(dāng)機(jī)立斷,盡快處理,這樣才能夠及時(shí)止損,從而推動(dòng)自身固定資產(chǎn)的保值,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
(五)建設(shè)固定資產(chǎn)管理體系,規(guī)范固定資產(chǎn)的管理
隨著當(dāng)前信息化的不斷發(fā)展,各行各業(yè)逐漸開始使用信息設(shè)備提升自身的工作效率,在集團(tuán)公司中也同樣如此,但是在當(dāng)前的集團(tuán)公司中,對(duì)于固定資產(chǎn)管理方面的信息化投入較少,這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)在管理的時(shí)候,數(shù)量多、任務(wù)重且人員匱乏,在這種情況下,最終的管理效果自然就難以讓人滿意,因此在當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理中,當(dāng)務(wù)之急就是引入信息管理系統(tǒng),對(duì)當(dāng)前的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,只有這樣才能夠有效建立起固定資產(chǎn)管理體系。同時(shí),只有信息管理系統(tǒng)也不行,在集團(tuán)公司中,可以成立專門的部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,由企業(yè)高層直接領(lǐng)導(dǎo),并且在執(zhí)行的過程中,需要有相關(guān)的監(jiān)督人員參與,逐層進(jìn)行管控,再加上信息設(shè)備能夠加強(qiáng)各部門之間的溝通,對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)以及了解也能夠更加及時(shí),由此就能夠建設(shè)起一個(gè)縱橫交錯(cuò)的固定資產(chǎn)管理體系,從而推動(dòng)固定資產(chǎn)管理工作的進(jìn)行,提升固定資產(chǎn)管理的效率以及效果,推動(dòng)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,在當(dāng)前的集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理中,依舊存在很多的隱患,影響著固定資產(chǎn)的管理以及發(fā)展,因此在當(dāng)前集團(tuán)公司中,應(yīng)該發(fā)揮母公司的優(yōu)勢(shì),在戰(zhàn)略的角度上對(duì)集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,從而建設(shè)更加符合當(dāng)前集團(tuán)需求的固定資產(chǎn)管理制度,讓固定資產(chǎn)能夠集團(tuán)公司中發(fā)揮更大的作用,增強(qiáng)集團(tuán)公司的競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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