魏明

摘 要：人事檔案管理是社會發(fā)展過程中的重要工作之一，為了適應新時期檔案管理要求，人事檔案管理工作必須創(chuàng)新，結合大數(shù)據(jù)技術、信息化技術提高人事檔案管理水平。本文對大數(shù)據(jù)時代背景下人事檔案管理面臨的問題和改革措施進行分析與探討，旨在提高人事檔案管理水平。

關鍵詞：人事檔案管理;大數(shù)據(jù)技術;創(chuàng)新

人事檔案管理是人社局日常工作中的重要內容之一，因為人社局的人事檔案內容繁多，人事變動比較頻繁，加強人事檔案規(guī)范化管理，對于人力資源的管理和有效利用有很大幫助。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息技術、大數(shù)據(jù)技術等各種新技術的應用，大大提高了人事檔案的管理水平。在這種背景下，傳統(tǒng)的人事檔案管理技術和方法已經(jīng)不再適用于當前的時代，在管理方面欠缺技術、思想觀念等方面的優(yōu)勢，對于單位的人事檔案管理影響十分嚴重。對此，要積極加強人事檔案管理創(chuàng)新，借助信息技術開展現(xiàn)代化管理，提高管理水平。

一、人事檔案管理信息化建設的必要性

（一）信息化技術的發(fā)展和應用促進人事檔案管理創(chuàng)新

隨著信息技術的不斷發(fā)展，人們在社會活動中越來越離不開信息資源，而且很多信息化技術的應用，讓檔案管理變得越來越快捷、方便。人事檔案記錄著一個人的全部信息資料，是人力資源管理過程中的重要依據(jù)之一，傳統(tǒng)的管理方法比較陳舊，管理效率較低，大大影響了管理水平。而信息化技術的應用，能夠讓海量的人事檔案信息得到最快分類、存儲等，從而不斷提高檔案管理水平。

（二）提高檔案管理安全性

大數(shù)據(jù)時代，信息化技術成為主流，信息化技術在檔案管理中的應用，可以將傳統(tǒng)的檔案紙質記錄方式變成電子形式，存儲在計算機中，讓人事檔案信息得到更長久的保護，避免檔案丟失、損毀，一定程度上保證了人事檔案的完整性。但需要注意的是，信息化時代各種信息面臨著網(wǎng)絡安全風險，在信息化檔案管理中要對這些網(wǎng)絡安全隱患加以控制，減少檔案泄露^[1]。

（三）減輕檔案管理人員的工作量

傳統(tǒng)的人事檔案管理，無論是收集、整理，還是存儲、利用，都是由專業(yè)的檔案工作人員完成的，主要是對紙質信息進行更新，然后共享，便利性不夠高，而且工作人員的工作強度較大。大數(shù)據(jù)時代加強信息技術在人事檔案管理中的應用，能夠大大減少工作人員的勞動強度，提高工作效率。同時，上級部門在對員工進行考核的時候也可以更便捷地查詢資料，有助于更好地管理人事調動工作。

二、大數(shù)據(jù)時代下人事檔案信息化建設措施

信息時代的快速發(fā)展，計算機信息技術的應用越來越廣泛，為人事檔案管理的發(fā)展提供了必要的支持，也對傳統(tǒng)的人事檔案管理帶來了挑戰(zhàn)。在當前形勢下，加強人事檔案管理創(chuàng)新，可以從以下幾個方面著手：

（一）加強檔案管理理念創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)時代，讓人事檔案信息建設成為一個必然結果，只有不斷實現(xiàn)信息化，才能提高人事檔案管理水平。尤其是隨著人事檔案的內容越來越多，加強檔案信息化建設更有必要。大數(shù)據(jù)時代背景下應該加強人事檔案管理新理念的宣傳，對檔案管理人員進行思想教育，讓他們逐漸意識到信息化技術、大數(shù)據(jù)技術、通信技術等各種新技術在人事檔案管理中的作用以及應用方法。在單位內部可以加強人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的必要性和重要性的宣傳，利用多種新媒體平臺、互聯(lián)網(wǎng)平臺對檔案信息化管理進行宣傳，產(chǎn)生潛移默化的影響^[2]。

（二）人事檔案管理的設施建設

大數(shù)據(jù)時代，人事檔案管理必須有良好的硬件和軟件設施條件，配備網(wǎng)絡設備，建立辦公區(qū)域等。當前檔案管理硬件設施條件和軟件基礎設施的建設都還不夠完善，所以，必須加強對人事檔案管理硬件設施條件和軟件條件的投入，單位加大資金的投入，購置更多計算機設備，安裝先進的檔案管理系統(tǒng)，使人事檔案的管理信息化建設順利開展。

（三）不斷完善人事檔案信息化管理制度

人事檔案管理信息化建設，是對傳統(tǒng)的檔案管理工作進行創(chuàng)新的一個重要途徑，必須形成規(guī)范化的管理制度，才能確保工作更順利地進行。

首先，要不斷完善人事檔案管理制度，信息化技術的應用讓人事檔案的收集、整理、存儲等變得更加簡單，為了充分利用數(shù)據(jù)庫存儲大量人事檔案信息，為利用奠定基礎，在收集整理人事檔案之前就應該制定規(guī)范化的管理制度，對人事檔案管理的錄入形式、格式等進行確定，形成數(shù)字化人事檔案，便于存儲和分享。

其次，完善人事檔案管理安全制度。雖然信息化技術的應用，讓檔案管理變得更便捷，可以避免檔案丟失、損毀，但是信息化背景下人事檔案資源的安全性受到網(wǎng)絡威脅，人事檔案出現(xiàn)泄露、丟失等問題。為了進一步提高人事檔案管理水平，需要健全人事檔案管理安全制度，強化人事檔案管理人員的安全意識，建立人事檔案管理信息系統(tǒng)準入制度，準許有權限的人員進入人事檔案信息管理系統(tǒng)，保護人事檔案資源的安全性。

綜上所述，當前是大數(shù)據(jù)時代，是信息技術時代，各種先進的信息技術在檔案管理過程中應用，大大提高了檔案管理水平。未來要加強大數(shù)據(jù)技術和計算機信息技術的應用，對人事檔案管理工作進行創(chuàng)新，組建一支高素質人事檔案管理隊伍，形成規(guī)范化的人事檔案管理制度，提高人事檔案管理水平。

參考文獻

[1] 徐明霞，侯玲玲，衣軍妮.大數(shù)據(jù)時代下檔案管理模式探究[J].求知導刊，2017（24）：83.

[2] 郝小紅.新時期人事檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業(yè)務，2012（8）：142-143.