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        檔案資政服務(wù)的實(shí)踐與探索
        ——以廣饒縣檔案館為例

        2020-04-07 04:32:08文·
        山東檔案 2020年6期
        關(guān)鍵詞:廣饒廣饒縣資政

        文·

        檔案信息資源作為黨和國家執(zhí)政實(shí)踐的歷史軌跡記錄,對(duì)于汲取、借鑒前人經(jīng)驗(yàn),提高執(zhí)政水平具有重要的決策參考和資政借鑒作用。長期以來,檔案工作在思想上“重保管,輕利用”,在工作中“重文書,輕民生”,在服務(wù)上“重走進(jìn)來,輕走出去”的閉環(huán)式體制,已經(jīng)不能適應(yīng)新的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。如何讓檔案發(fā)揮其價(jià)值作用,提升檔案資政服務(wù)功能,為現(xiàn)代化建設(shè)增磚添瓦,成為檔案工作的一項(xiàng)重要任務(wù),也是檔案工作者需要深度思考的重要課題。

        一、整合檔案資源,促進(jìn)檔案資源共享

        (一)在體制上善于統(tǒng)籌。既要堅(jiān)持檔案分級(jí)管理,更要注重全國“一盤棋”理念,統(tǒng)籌現(xiàn)代信息技術(shù)手段,整合檔案資源,實(shí)現(xiàn)全縣、全市乃至全國的開放檔案共享利用,依托現(xiàn)代化管理技術(shù)提升檔案資政作用。2020年以來,不少檔案利用者通過山東省檔案目錄中心進(jìn)行遠(yuǎn)程咨詢,打破了檔案利用的地域限制,極大提高了檔案利用效率。

        (二)在資源上高度融合。檔案資源作為一種社會(huì)財(cái)富,應(yīng)當(dāng)高度融合,在共享共用中發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用。在豐富館藏方面,應(yīng)當(dāng)開闊眼界、應(yīng)收盡收。不僅接收一級(jí)單位的檔案,也要接收重要的二級(jí)單位檔案;不僅接收機(jī)關(guān)的檔案,也要接收企事業(yè)單位的檔案;不僅接收紅頭文件,也要接收民生檔案、專業(yè)檔案、音像檔案、照片檔案、電子檔案。廣饒縣以新檔案館為基礎(chǔ),整合廣饒縣城建檔案館、廣饒縣人力資源和社會(huì)保障局人事檔案服務(wù)中心、廣饒縣工商局檔案中心,利用新檔案館的檔案保管優(yōu)勢(shì)和交通便利優(yōu)勢(shì),優(yōu)化場(chǎng)館資源利用,提升檔案保管條件,極大地方便了檔案利用,提高了檔案資政功能。

        (三)在工作方式上提前介入,做到業(yè)務(wù)指導(dǎo)及時(shí)、檔案整理規(guī)范、資料收集完整,以完備的檔案資源提升檔案資政服務(wù)功能。例如在“不忘初心、牢記使命”主題教育中,檔案部門提前介入進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促檔案整理工作開展,保存了我縣完整的主題教育資料。為后續(xù)工作查考準(zhǔn)備了齊全的檔案資料。在扶貧工作過中,檔案部門提前介入、扶中指導(dǎo)、扶后歸檔,高質(zhì)量地完成了我縣脫貧攻堅(jiān)檔案歸檔工作,為總結(jié)扶貧經(jīng)驗(yàn)、提升扶貧水平、展現(xiàn)扶貧風(fēng)貌留存了寶貴的歷史資料。在抗擊疫情中,縣委、縣政府下發(fā)了疫情防控中檔案工作的意見。檔案部門先行介入指導(dǎo),為我縣留存了珍貴的抗擊疫情檔案資料,為后續(xù)工作的開展提供了參考依據(jù)。

        二、提升檔案服務(wù),拓展服務(wù)渠道

        (一)在服務(wù)決策中立威信。要圍繞黨委政府工作大局,通過報(bào)送或推介有價(jià)值的檔案信息,編輯出版有效用的檔案參考,把“死檔案”變成“活信息”,切實(shí)發(fā)揮檔案資政作用。做到領(lǐng)導(dǎo)案頭有檔案信息,領(lǐng)導(dǎo)決策有檔案依據(jù),經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有檔案資源。廣饒縣檔案館以檔案編研提升檔案資政服務(wù)功能,先后編輯了《縣委任免文件匯編》《縣政府任免文件匯編》為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了檔案依據(jù),出版了《廣饒歷史上的今天》《天南地北廣饒人》《孫武檔案研究匯編》等著作,濃縮了廣饒歷史,拉近了廣饒籍在外人士與家鄉(xiāng)的聯(lián)系,為我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。

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