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        居家辦公是“舒服”還是“束縛”
        ——疫情下的2020 新春職場(chǎng)微觀察

        2020-04-03 14:01:16李嘉寶
        上海工運(yùn) 2020年3期
        關(guān)鍵詞:辦公受訪者居家

        ◎李嘉寶

        今年春節(jié)以來(lái),新型冠狀病毒引發(fā)的肺炎疫情讓假期一延再延。許多企事業(yè)單位為了減少人員聚集,紛紛要求職工在家上崗、錯(cuò)峰到崗,居家辦公成了非常時(shí)期悄然興起的熱門(mén)關(guān)鍵詞。有互聯(lián)網(wǎng)在線辦公平臺(tái)數(shù)據(jù)顯示:2 月3 日,春節(jié)返工第一天,全國(guó)有上千萬(wàn)企業(yè)、近2 億人開(kāi)啟在家辦公模式。毫不夸張地說(shuō),一場(chǎng)居家辦公的超大規(guī)模試驗(yàn)徐徐展開(kāi)。

        其實(shí),居家辦公所代表的遠(yuǎn)程辦公體系不能算新鮮事。早在上世紀(jì)80 年代,一些公司就通過(guò)終端聯(lián)網(wǎng)的方式,實(shí)現(xiàn)員工之間的遠(yuǎn)距離協(xié)作。近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大和新技術(shù)、新業(yè)態(tài)、新職業(yè)的不斷涌現(xiàn),在家辦公和靈活辦公的需求越來(lái)越大。在此期間,不少企業(yè)推出了具有視頻會(huì)議、即時(shí)通信、遠(yuǎn)程桌面、在線文檔等功能的辦公軟件,讓遠(yuǎn)程辦公日漸成為現(xiàn)實(shí)。

        不過(guò),亦有數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)遠(yuǎn)程辦公人口滲透率依然比較低,這也是疫情期間遠(yuǎn)程辦公話題引起了廣泛討論的原因之一——短時(shí)間內(nèi)加入遠(yuǎn)程辦公行列的職工規(guī)模之龐大、涉及行業(yè)之廣前所未有。而對(duì)于這種疫情觸發(fā)的全新辦公模式,廣大職工更是褒貶不一:在一些行業(yè),遠(yuǎn)程辦公頗受歡迎,管理者甚至考慮長(zhǎng)期推行;但另一些行業(yè),遠(yuǎn)程辦公則明顯弊大于利,堪比一場(chǎng)“噩夢(mèng)”。

        隨著遠(yuǎn)程辦公模式越來(lái)越多地被討論,它有哪些優(yōu)勢(shì)和不足,又有多少發(fā)展空間?遠(yuǎn)程辦公的春天真的要來(lái)了嗎?本期深度透視記者采訪了諸多行業(yè)職工并整理相關(guān)數(shù)據(jù),帶您一探究竟。

        熱點(diǎn)聚焦 2 億人在家開(kāi)工 為工作各顯神通

        打開(kāi)電腦、泡一杯咖啡,無(wú)需擔(dān)心天氣,更不必經(jīng)受堵車(chē)的煩擾,愉悅地開(kāi)啟一天的工作。曾幾何時(shí),居家辦公是不少人夢(mèng)寐以求的生活,而今經(jīng)過(guò)一番親身體驗(yàn)后,有沒(méi)有達(dá)到預(yù)期恐怕要打個(gè)問(wèn)號(hào)。記者采訪發(fā)現(xiàn),對(duì)于居家辦公,反對(duì)者認(rèn)為它模糊了工作和生活的界限,在家兩周比上班一個(gè)月還累;支持者則為無(wú)需通勤打卡、靈活自由的工作方式倍感欣喜。習(xí)慣的節(jié)奏被打破,如何找到工作與生活新的平衡點(diǎn)成了課題。

        場(chǎng)景1:節(jié)省通勤時(shí)間,爬出被窩就到崗

        “沒(méi)有什么影響,其實(shí)我們這個(gè)工作只要有電腦和網(wǎng)絡(luò)就行,在哪兒真的無(wú)所謂?!惫┞氂谝患页霭嫔缧旅襟w崗位的小編安安春節(jié)過(guò)后就開(kāi)始居家辦公了。她介紹,為了降低疫情風(fēng)險(xiǎn),單位的同事基本都在居家辦公,每個(gè)人每周輪一天到單位。在她看來(lái),這樣的辦公模式很不錯(cuò),不僅節(jié)省了一來(lái)一回至少兩小時(shí)的通勤時(shí)間,還可以“爬出被窩就上崗”,自由又隨性。“我的工作主要是編輯公眾號(hào),策劃、發(fā)布都是線上完成,不受地點(diǎn)限制?,F(xiàn)在的狀態(tài)下,每天多了不少時(shí)間可以安排業(yè)余生活?!?/p>

        30 歲的孫先生也是居家辦公的擁躉——在一家互聯(lián)網(wǎng)公司工作3 年的他,最近度過(guò)了職業(yè)生涯中最愉快的一段時(shí)間。他告訴記者,以往工作朝九晚五很沉悶,居家辦公就靈活很多,“我這個(gè)人最大的特點(diǎn)就是宅,有人說(shuō)在家待著太枯燥,我完全不覺(jué)得,很喜歡這種工作狀態(tài),心情放松?!贝送?,他也提到居家辦公環(huán)境更為安靜、舒適,“累了還能瞇一會(huì)兒,有利于提高效率”。

        雖然一些崗位很適合居家辦公,但來(lái)自老板的“信任危機(jī)”卻是個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。“工程師是一個(gè)非常適合遠(yuǎn)程協(xié)作的行業(yè),除了溝通產(chǎn)品,多數(shù)時(shí)間工程師都在靜靜地敲代碼,可是大家依然不肯放過(guò)工程師。原因在于,很多時(shí)候,我們這些‘碼農(nóng)’無(wú)法給出可視化的進(jìn)度,這讓項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理都很頭疼。如果在辦公室還好,至少能看到你在干活,可以問(wèn)問(wèn)你進(jìn)度,能夠安安心,盡管這很不理性。”一位網(wǎng)友寫(xiě)道。

        場(chǎng)景2:生活工作無(wú)界限,“996”變成“007”

        無(wú)需通勤勞頓、相對(duì)寬松的打卡制度,讓居家辦公看上去很美,但事實(shí)上,并不是所有人都能享受這份居家的樂(lè)趣。實(shí)際操作中,生活與工作模糊的界限,讓不少網(wǎng)友自嘲原本是“996”現(xiàn)在變成“007”。

        供職于滬上一家律所的律師小張向記者大倒苦水,“每天睜開(kāi)眼睛就工作,直至大半夜,我連飯都是在書(shū)桌前吃的,稀里糊涂扒兩口,還不如上班呢?!彼裏o(wú)奈地說(shuō),居家辦公導(dǎo)致的溝通不暢讓大量時(shí)間被平白消磨,“每天光老板就十幾個(gè)電話,還要日均兩個(gè)電話會(huì)議,溝通成本實(shí)在是太高了。”

        越需要面對(duì)面的工作,挑戰(zhàn)也越大。在“停課不停學(xué)”的號(hào)召下,多地中小學(xué)陸續(xù)開(kāi)始通過(guò)網(wǎng)絡(luò)復(fù)課。小學(xué)老師朱朱在朋友圈調(diào)侃,自己復(fù)工第一天是在寬帶客服、網(wǎng)課制作者和網(wǎng)絡(luò)主播之間的無(wú)縫切換。“我?guī)缀鯊脑绲酵硎謾C(jī)不能離手,要負(fù)責(zé)讓每個(gè)家庭、每個(gè)孩子有條件有能力操作網(wǎng)課,還要制作微課PPT、做視頻,希望能快點(diǎn)開(kāi)學(xué)?!?/p>

        更忙亂的恐怕還是家中有小孩的職工家庭。一位年輕媽媽告訴記者,自己的工作本是駕輕就熟,但居家辦公后,一邊工作一邊帶娃,不知不覺(jué)常常拖到半夜,“感覺(jué)從來(lái)沒(méi)有這樣忙過(guò)”。

        報(bào)告解讀 大數(shù)據(jù)揭秘遠(yuǎn)程辦公“眾生相”

        居家辦公成了熱點(diǎn)話題后,不少調(diào)研報(bào)告火速出爐。“艾媒咨詢”連續(xù)發(fā)布了《2020 年中國(guó)新春遠(yuǎn)程辦公行業(yè)熱點(diǎn)專(zhuān)題報(bào)告》《2020 中國(guó)職場(chǎng)新春居家辦公行為狀態(tài)調(diào)查研究報(bào)告》,“脈脈數(shù)據(jù)研究院”則在2 月初針對(duì)職場(chǎng)人群展開(kāi)了《職場(chǎng)人開(kāi)工狀態(tài)調(diào)研》,此外多家媒體機(jī)構(gòu)也開(kāi)展了問(wèn)卷調(diào)查。記者整理了相關(guān)數(shù)據(jù),為您勾勒這個(gè)春節(jié)檔的居家辦公“眾生相”。

        爆發(fā)式增長(zhǎng):元年開(kāi)啟,未來(lái)可期

        在疫情形勢(shì)復(fù)雜的當(dāng)下,無(wú)論是大型企業(yè),還是剛剛成立的創(chuàng)業(yè)公司,都開(kāi)始意識(shí)到遠(yuǎn)程辦公是大勢(shì)所趨,紛紛邁進(jìn)遠(yuǎn)程辦公的工作模式。據(jù)報(bào)道,1月25 日,華為云旗下的WeLink 宣布免費(fèi)后,當(dāng)天就新增了5000 家企業(yè)/單位用戶。同時(shí),各大企業(yè)也爭(zhēng)相免費(fèi)開(kāi)放資源,幫助企業(yè)“戰(zhàn)疫”。不少業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,疫情之下,2020 年或成為中國(guó)遠(yuǎn)程辦公“元年”。

        “艾媒咨詢”報(bào)告顯示,疫情影響下,遠(yuǎn)程辦公當(dāng)前爆發(fā)式增長(zhǎng),促進(jìn)了智能移動(dòng)辦公的發(fā)展。數(shù)據(jù)顯示,智能移動(dòng)辦公市場(chǎng)規(guī)模逐年上升,2019 年達(dá)288億元,預(yù)計(jì)2020 年市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到375 億元,增長(zhǎng)率為30%。此外,63.5%的受訪用戶表示看好遠(yuǎn)程辦公行業(yè)發(fā)展前景,63.4%的受訪用戶認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公的優(yōu)勢(shì)在于工作地點(diǎn)靈活自由。如此看來(lái),大家這次遠(yuǎn)程辦公不僅是應(yīng)對(duì)當(dāng)下疫情形勢(shì),還是面向未來(lái)工作模式的“大練兵”。

        辦公軟件、硬件條件為主要制約

        數(shù)據(jù)顯示,超四成的受訪用戶遠(yuǎn)程辦公存在依賴遠(yuǎn)程辦公軟件,易受硬件條件影響的問(wèn)題;近四成受訪用戶認(rèn)為,遠(yuǎn)程辦公溝通協(xié)作受到影響??梢?jiàn),溝通成本增高,是許多居家辦公者面臨的共同困境。

        受疫情影響,在線辦公軟件短期需求爆發(fā)明顯,各類(lèi)在線辦公軟件的下載量激增,甚至出現(xiàn)一定程度的卡頓、宕機(jī)。遠(yuǎn)程通信是遠(yuǎn)程辦公行業(yè)的重要領(lǐng)域,在產(chǎn)業(yè)鏈中占據(jù)主要地位。未來(lái)隨著5G 技術(shù)普及、云計(jì)算技術(shù)發(fā)展,視頻卡頓、聲音延遲等問(wèn)題將得到改善。同時(shí),遠(yuǎn)程辦公軟件應(yīng)注重技術(shù)改善及功能優(yōu)化,以提升用戶體驗(yàn)。不少業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,隨著在線辦公工具需求的不斷增加,不僅對(duì)在線辦公市場(chǎng)有促進(jìn)作用,也將助推各行各業(yè)在工作效率、業(yè)務(wù)發(fā)展上積極向前。

        四成受訪者工作時(shí)間延長(zhǎng)

        一組數(shù)據(jù)頗有參考價(jià)值——41.1%的居家辦公受訪者日均辦公時(shí)長(zhǎng)延長(zhǎng),居家辦公日均時(shí)長(zhǎng)縮短的受訪者占24.2%;34.7%的新春居家辦公者認(rèn)為自身工作效率提升,26.3%的受訪者透露其居家辦公效率下降。分析師認(rèn)為,結(jié)合受訪者日均工作時(shí)長(zhǎng)來(lái)看,居家辦公效率提升者當(dāng)中有62.8%的受訪者日均工作時(shí)長(zhǎng)延長(zhǎng),意味著受訪者居家辦公的單位時(shí)間工作效率有可能下降。

        此外,數(shù)據(jù)顯示,與在單位辦公相比,多數(shù)居家辦公受訪者上下班時(shí)間更具彈性,選擇“上班時(shí)間隨機(jī)”“下班時(shí)間隨機(jī)”的受訪者占比分別為37.9%、44.2%;選擇居家辦公與單位辦公“上班時(shí)間一致”“下班時(shí)間一致”的受訪者分別為35.8%、27.4%;此外有15.8%的居家辦公者“上班時(shí)間提前”,14.8%的居家辦公者“下班時(shí)間延后”。

        居家比上班還累?最難克服是分心

        “艾媒咨詢”報(bào)告顯示,2020 年2月3 日至2 月9 日,居家辦公的受訪者中有60.1%處于非獨(dú)居狀態(tài),39.9%為獨(dú)居狀態(tài)。居家辦公并非中國(guó)主流辦公模式,多數(shù)職場(chǎng)人尚未養(yǎng)成居家辦公的習(xí)慣,尤其在非獨(dú)居狀態(tài)下,受到干擾的可能性較大,對(duì)工作效率會(huì)造成一定影響。

        而根據(jù)“脈脈數(shù)據(jù)研究院”的《2020 職場(chǎng)人開(kāi)工調(diào)研》,56%的受訪者認(rèn)為在家辦公最需要克服的是“容易被其它事情打擾”,排在第二的是“缺乏工作氛圍和動(dòng)力”。

        居家辦公相關(guān)話題連日來(lái)在社交平臺(tái)上熱度不減。不少職工在微博吐槽,視頻會(huì)議中家人乃至寵物頻繁入鏡,一不小心就認(rèn)識(shí)了同事的各路親戚。其實(shí)對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),居家并不是合適的辦公場(chǎng)所,家人、小孩、寵物……太多瑣事會(huì)導(dǎo)致分心,而缺少辦公室的工作氛圍,也常常會(huì)使人陷入倦怠情緒。

        上班帶娃兩不誤?職場(chǎng)媽媽壓力大

        居家辦公如何著裝?根據(jù)《2020 職場(chǎng)人開(kāi)工調(diào)研》,65%的受訪者選擇“居家打扮”,18%的受訪者選擇“穿戴整齊”。為了緩解職工、特別是愛(ài)美的女職工對(duì)于職場(chǎng)形象的焦慮,包括釘釘在內(nèi)的不少辦公軟件,都上線了美顏和背景虛化的功能。

        值得關(guān)注的是,不同性別對(duì)于居家辦公的看法不盡相同。在一份網(wǎng)絡(luò)調(diào)查報(bào)告中,對(duì)于居家辦公的優(yōu)勢(shì),在共同看重時(shí)間靈活這個(gè)要素之后,男性更看重心情放松,女性更看重方便照顧家庭和減少通勤壓力。對(duì)于居家辦公的劣勢(shì),男性更在意與同事溝通不暢,女性更擔(dān)心懈怠效率低。

        不難理解,在不少傳統(tǒng)家庭關(guān)系中女性承擔(dān)了更多的家庭事務(wù),居家辦公看似讓“上班帶娃兩不誤”的終極目標(biāo)擁有了最佳的實(shí)驗(yàn)機(jī)會(huì),但另一方面,家庭的干擾因素也讓女職工的工作效率受到較大影響。對(duì)于家中有小孩的女職工,居家辦公不被孩子或家人的各種需求打擾幾乎不可能,這讓她們更難找到工作和生活的平衡點(diǎn)。對(duì)她們來(lái)說(shuō),居家辦公是溫情也是壓力,更似一種甜蜜的負(fù)擔(dān)。

        對(duì)策建議 三招突破居家辦公難點(diǎn)

        儀式感——營(yíng)造工作氛圍

        居家辦公時(shí),營(yíng)造一定的儀式感可以幫助我們快速進(jìn)入工作狀態(tài)。比如,很多居家辦公者會(huì)選擇穿著舒適的睡衣,但如果穿戴整齊心情也會(huì)有所不同。與之相似,我們也可以選擇在工作前給自己泡一杯咖啡或茶、擦一擦桌子等等,這些細(xì)節(jié)都可以幫助我們建立儀式感。

        在家辦公可供選擇的“地點(diǎn)”眾多,或坐或臥相當(dāng)愜意。而為了提高效率,則可以嘗試將辦公區(qū)域固定下來(lái),且與生活區(qū)域隔開(kāi),避開(kāi)臥室、沙發(fā)及電視,以防止自己忍不住躺下睡覺(jué)或打開(kāi)電視。

        定目標(biāo)——保持專(zhuān)注狀態(tài)

        在家工作容易分神是共識(shí),因此更要注重自我管理。我們可以按周或日制定工作計(jì)劃,列出工作清單、分清輕重緩急,將復(fù)雜的任務(wù)化解為小目標(biāo),并定期總結(jié)計(jì)劃和執(zhí)行結(jié)果。團(tuán)隊(duì)合作上,為了提高遠(yuǎn)程工作的效率,工作任務(wù)的分配、接收、溝通更要清晰明了,避免重復(fù)勞動(dòng)。

        需要注意的是,居家工作中盡量不要過(guò)多關(guān)注無(wú)關(guān)緊要的信息。居家辦公沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,也沒(méi)有相對(duì)嚴(yán)肅的辦公氛圍,手機(jī)朋友圈分分鐘都可能吸引注意力。因此,我們也可以嘗試設(shè)置一個(gè)固定時(shí)段處理手機(jī)事務(wù)。

        勞逸結(jié)合——做好時(shí)間管理

        居家辦公的日子里,沒(méi)有固定的上下班概念,很多人日夜顛倒、生物鐘混亂,效率低下惡性循環(huán)。這種情況下,更要做好時(shí)間管理。

        一方面,無(wú)論何時(shí),充足的睡眠必不可少,也是提高工作效率的基礎(chǔ)。另一方面,工作與休閑之間要合理轉(zhuǎn)換頻道,做到勞逸結(jié)合。利用居家辦公的優(yōu)勢(shì)在午間短暫小憩是個(gè)不錯(cuò)的選擇,可以為下午的工作加足動(dòng)力。此外,在家辦公更容易造成久坐不動(dòng)的情況,適當(dāng)鍛煉——練瑜伽、原地走等簡(jiǎn)單的運(yùn)動(dòng),都是保持身心健康的好辦法。

        微型評(píng)論 居家辦公,自律者得自由

        在家辦公意味著不用早起、不用打卡、無(wú)人監(jiān)督,但同時(shí)也更容易造成時(shí)間浪費(fèi)以及工作節(jié)奏無(wú)序的狀態(tài)。面對(duì)效率問(wèn)題,提升自控能力是破題的關(guān)鍵。辨證來(lái)看,居家辦公不是效率的阻礙,也可能是工作的動(dòng)力——遠(yuǎn)程讓工作更加舒適、更加自由。

        相比辦公室環(huán)境,在家辦公面臨的“誘惑”眾多,但需要記住的是“居家辦公”也是辦公,也應(yīng)該有自我約束。具體實(shí)踐上,比如營(yíng)造儀式感而不是過(guò)分追求舒適感;比如強(qiáng)調(diào)規(guī)律作息,不要放任自己生物鐘混亂,也比如為自己設(shè)定規(guī)劃,逐步接近目標(biāo)……面對(duì)工作伙伴也是如此,雖然因?yàn)椤斑h(yuǎn)程”無(wú)法面對(duì)面、缺乏充分溝通,但明確各自目標(biāo)、知道取舍,亦可以節(jié)省彼此的時(shí)間和精力。一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ黧w系,讓居家辦公事半功倍。

        從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,遠(yuǎn)程辦公是未來(lái)的新趨勢(shì)之一,對(duì)于不少行業(yè),遠(yuǎn)程辦公也更有效率。迎接豐富多彩的未來(lái),不妨抓住時(shí)機(jī)練就專(zhuān)注、高效的工作習(xí)慣,畢竟自律才能更自由。

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