施靚

【摘要】在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展中，醫(yī)療事業(yè)是重要的組成部分，滿足大眾的就醫(yī)需求。而在醫(yī)院工作中，會(huì)計(jì)檔案管理是重要的組成部分，涉及的范圍領(lǐng)域比較廣泛。對(duì)此，我國(guó)也提高了對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的重視度，由專業(yè)的工作人員加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是，在發(fā)展的過程中，還是會(huì)受到各因素的影響，而出現(xiàn)了不同的問題，對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作效率與質(zhì)量造成了嚴(yán)重的影響。因此，需要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況綜合分析，制定出科學(xué)合理的解決措施，提升醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理水平，從而促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;會(huì)計(jì)檔案;規(guī)范管理

醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案記錄了醫(yī)院重要的信息資料，是醫(yī)院在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的具有保存價(jià)值的各種形式和載體的會(huì)計(jì)核算資料。無(wú)論是醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，還是資金費(fèi)用的支出與收入等，都能夠在會(huì)計(jì)檔案中被詳細(xì)地記錄。也充分地體現(xiàn)出會(huì)計(jì)檔案在醫(yī)院發(fā)展中占有的重要地位。對(duì)此，各醫(yī)院也提高了對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重視度，提出了更高的要求，不僅要確保檔案的完整性與真實(shí)性，而且還需要明確分類與安全儲(chǔ)存，根據(jù)各部門的發(fā)展需求，在得到申請(qǐng)同意的情況下，對(duì)檔案進(jìn)行查閱，為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展提供有利的信息數(shù)據(jù)，確保各項(xiàng)工作的效率與質(zhì)量。

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的重要意義

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展中，各行各業(yè)都加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，使信息數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮出自身的重要作用與價(jià)值。根據(jù)信息數(shù)據(jù)的種類進(jìn)行分類管理，為各領(lǐng)域的穩(wěn)定發(fā)展提供重要的信息基礎(chǔ)。由于受到了大數(shù)據(jù)的影響，傳統(tǒng)的檔案管模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展需求，尤其是各大醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院，是一個(gè)特殊的行業(yè)，每天涉及的人員數(shù)量都比較大，我國(guó)也頒發(fā)了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》政策，主要是能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展，得到了政法部門的幫助。而傳統(tǒng)的檔案管理，主要是依靠勞動(dòng)力，對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行儲(chǔ)存，在查閱的過程中，會(huì)增加查閱的難度，并且隨著信息資源的數(shù)量增加，會(huì)需要大量的儲(chǔ)存空間，一旦儲(chǔ)存的方式不合理，就會(huì)造成文件的損失、丟失等。對(duì)此，加強(qiáng)檔案的管理，也需要采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，對(duì)檔案信息資源的搜集、整理、儲(chǔ)存等各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)化處理，促進(jìn)檔案管理向信息化、智能化的方向發(fā)展。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題

（一）缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，使會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)檔案管理出現(xiàn)脫節(jié)。由于醫(yī)院涉及的工作范圍與內(nèi)容都比較廣泛，就忽視了對(duì)檔案的管理，會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)淡薄，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，使會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象。在各醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理工作中，大多數(shù)由會(huì)計(jì)人員兼管，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作基本規(guī)程不了解，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，因此，整理出來的會(huì)計(jì)檔案不規(guī)范。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員沒有經(jīng)過專門的檔案知識(shí)培訓(xùn)，在管理會(huì)計(jì)檔案的過程中，出現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案歸檔混亂，從而影響醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理水平。

（二）紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)磁介檔案管理不同步。目前，在各大醫(yī)院的發(fā)展中，都是處于一人多職的狀態(tài)，再加上會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作不夠了解，缺乏一定的專業(yè)性，只是把一些簡(jiǎn)單的賬單、報(bào)表等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、整理、儲(chǔ)存，忽視了對(duì)重要信息數(shù)據(jù)的管理，也就逐漸地出現(xiàn)了紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)磁介檔案管理不同步的情況。由于對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)管理的忽視、儲(chǔ)存的不及時(shí)，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)磁介檔案管理與紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案信息數(shù)據(jù)不相符，那么在日后的使用工作中，就會(huì)由于信息數(shù)據(jù)資料的缺失，無(wú)法溯源到醫(yī)院原有賬單的信息數(shù)據(jù)，無(wú)法為醫(yī)院的未來發(fā)展提供重要的信息依據(jù)與價(jià)值。

（三）會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。很多醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案只重視憑證、賬簿、報(bào)表的收集、歸檔，而忽視了其他會(huì)計(jì)文件材料的收集、整理、歸檔，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的完整性和齊全性受影響。另外，醫(yī)院對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作也常常忽略了，往往只歸檔不鑒定不銷毀，導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的整體工作質(zhì)量受影響。

（四）會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范。在目前各醫(yī)院的發(fā)展中，由于對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的忽視，未制定完善的管理制度，那么在實(shí)際管理的過程中，就會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范的情況，造成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的丟失，無(wú)法及時(shí)地進(jìn)行記錄與儲(chǔ)存，使其他工作的開展與實(shí)施存在著一定的難度。再加上相關(guān)管理人員自身的專業(yè)能力低、綜合素質(zhì)差因素的影響，不僅會(huì)使會(huì)計(jì)管理工作降低水平，而且整體人員的工作水平與專業(yè)水準(zhǔn)無(wú)法滿足管理工作的需求，無(wú)法勝任會(huì)計(jì)檔案管理工作，使會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范，缺乏責(zé)任心，一旦自身的工作出現(xiàn)了問題，就會(huì)推卸責(zé)任，使醫(yī)院工作人員的整體素養(yǎng)都比較低，影響了醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

三、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范管理方法

（一）提高會(huì)計(jì)檔案管理的重視度。在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案工作的管理，是重要的工作內(nèi)容，能夠與時(shí)代的發(fā)展共同進(jìn)步，提升自身的綜合實(shí)力。優(yōu)化管理理念、創(chuàng)新管理模式，提高對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的重視度，使會(huì)計(jì)檔案管理工作能夠充分地發(fā)揮出自身的重要作用與價(jià)值。對(duì)此，需要在管理的過程中，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)存在的問題，針對(duì)問題詳細(xì)分析，找到發(fā)生問題的影響因素，采取相應(yīng)的解決措施。以傳統(tǒng)的管理方式為創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)，摒棄存在的弱點(diǎn)，放大存在的優(yōu)點(diǎn)，創(chuàng)新出符合自身發(fā)展的新模式。采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，與其充分地結(jié)合，明確工作流程，促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作向信息化的方向發(fā)展。

（二）促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，主要是使其與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，使會(huì)計(jì)檔案管理工作質(zhì)量與效率全面提升，促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)此，就需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況綜合分析，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作全方面地指導(dǎo)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響下，及時(shí)對(duì)信息數(shù)據(jù)記錄、整理、分類、儲(chǔ)存等。節(jié)省了大量的人力、資金費(fèi)用、時(shí)間等，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作效率。

（三）提升管理人員的綜合素養(yǎng)。為了能夠促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展，不僅需要制定完善的管理制度，而且還需要加強(qiáng)對(duì)管理人員專業(yè)能力與綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提升，定期地開展專業(yè)教育培訓(xùn)活動(dòng)，使相關(guān)工作人員積極地參與學(xué)習(xí)，培訓(xùn)活動(dòng)完成后，還需要對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)的考核，只有考核合格的人員才能分配到管理崗位中，而針對(duì)考核未通過的人員，需要針對(duì)性地對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)教育，使全體人員的綜合素養(yǎng)全面地提升，滿足醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展需求。同時(shí)，管理人員在接受培訓(xùn)教育的同時(shí)，能夠更好地理解會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要意義，對(duì)具體的工作內(nèi)容與職責(zé)合理地分配，使管理人員能夠在自身的崗位工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)、恪盡職守，提升管理工作效率與質(zhì)量。

（四）優(yōu)化管理理念、創(chuàng)新管理模式。在網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展中，電子信息技術(shù)在各領(lǐng)域中被廣泛地應(yīng)用，同樣，在醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作中也發(fā)揮著重要的作用與價(jià)值，確保醫(yī)療資金的安全性。傳統(tǒng)的管理方式是對(duì)紙質(zhì)文件的管理，單一化的管理方式，會(huì)受到不同因素的影響，而造成文件丟失、損壞等情況，那么就需要優(yōu)化管理理念、創(chuàng)新管理模式。把電子信息技術(shù)與會(huì)計(jì)檔案管理相結(jié)合，能夠?qū)堎|(zhì)文件、電子檔案雙重管理與儲(chǔ)存，由醫(yī)院專業(yè)的管理人員進(jìn)行管理，把信息數(shù)據(jù)及時(shí)地錄入、整理、儲(chǔ)存等，按照信息數(shù)據(jù)的類型進(jìn)行合理地分類，方便日后的查詢與使用，也是醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理重要的發(fā)展趨勢(shì)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理，已經(jīng)成為重點(diǎn)工作，需要結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展情況綜合分析，制定完善的管理制度與體系，全面落實(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理工作中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，并采取措施有效解決，確保醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的安全性。與電子信息技術(shù)的結(jié)合，對(duì)紙質(zhì)文件與電子文件的雙重管理，為日后的查閱與使用提供了方便與快捷，促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作信息化的發(fā)展。

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