昝潤嬌

【摘要】隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，各種事業(yè)改革都在蓬勃發(fā)展，這給政府單位提出了更高的要求。檔案管理是日常工作中的基本內(nèi)容，具有重要意義。所以，如何開展檔案管理工作迫在眉睫。本文就政府單位檔案管理困境及破解對策，展開具體探索，以供同行參考。

【關(guān)鍵詞】政府單位;檔案管理;破解對策;困境

隨著信息化水平的不斷發(fā)展，人們對信息需求量越來越大。為了滿足檔案管理的信息化需求，政府單位開始積極創(chuàng)新檔案管理工作，提升其工作質(zhì)量以及效率。但是，檔案管理有很強(qiáng)的專業(yè)性，要想開展檔案管理工作并不容易。檔案管理工作是否順利開展，對其他職能部門的工作有直接影響。因此，檔案管理在政府單位工作中具有重要意義。在互聯(lián)網(wǎng)時代，傳統(tǒng)的檔案管理模式無法適應(yīng)現(xiàn)今的工作要求。因此，要對單位檔案管理模式不斷創(chuàng)新，探究檔案管理工作的創(chuàng)新路徑，真正落實(shí)檔案管理工作，保障其他職能部門工作的開展。

一、政府單位檔案管理面臨的困境

政府單位檔案管理工作中存在很多問題，單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作沒有充分重視，相比政府單位其他工作來講，檔案管理工作屬于單位工作中的冷門，所以，對檔案管理工作重視力度不夠，管理基礎(chǔ)比較薄弱，不利于檔案管理工作效率的提升。政府單位雖說職能劃分比較清晰，但是有些單位沒有成立專門的檔案管理部門，也沒有配置相關(guān)的檔案管理人員。這就造成在信息錄入、信息采集等方面不太規(guī)范。增加了檔案管理錯誤性的風(fēng)險(xiǎn)，比如檔案管理中的信息文字錯誤，在材料收集方面與收集整理信息不夠規(guī)范，經(jīng)常會出現(xiàn)歸檔文件不全的情況。況且，沒有監(jiān)督部門專門進(jìn)行監(jiān)督，或者定期抽查樣本、檢查是否規(guī)范等等。很多單位并不重視檔案管理工作，缺少檔案管理的意識。相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案管理工作，沒有健全的檔案管理機(jī)制。檔案管理工作人員缺乏服務(wù)意識，認(rèn)為檔案管理不是單位重要的職能部門，因此忽略了自己的本職工作。最后，檔案管理質(zhì)量有待提升，很多單位沒有準(zhǔn)確劃分檔案的保管期限，缺乏合理性，導(dǎo)致檔案工作的信息化程度不高，有的單位檔案信息化管理平臺基本搭建完成，但并沒有實(shí)現(xiàn)高效利用，不利于檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

二、創(chuàng)新單位檔案管理的模式及路徑

（一）加大檔案管理的宣傳力度，實(shí)行實(shí)名制管理。檔案管理工作在單位工作過程中具有重要意義，它是單位其他重要職能部門工作開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是單位管理工作中的重要組成部分，真正落實(shí)檔案管理工作，可以讓領(lǐng)導(dǎo)加深對檔案管理工作的了解程度，可以幫助單位管理部門作出正確決策。做好信息化環(huán)境下的檔案管理工作，可以有效提升單位的核心競爭力。但是就如今的單位管理工作而言，單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視力度不夠，沒有清醒認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，因此要強(qiáng)化檔案管理工作的宣傳力度。在實(shí)際檔案管理工作過程中，單位的決策者要重視檔案管理的相關(guān)工作。檔案信息工作管理是政府單位工作中的重要組成內(nèi)容，為政府單位工作的順利開展提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)條件。傳統(tǒng)的檔案管理模式，已經(jīng)無法適應(yīng)信息化的要求，在檔案的收集、錄入等方面存在很大困難，造成檔案管理工作效率不高，不利于檔案管理工作水平的提升?；ヂ?lián)網(wǎng)普及之后，政府單位檔案管理工作的信息化水平不斷提升。實(shí)施檔案實(shí)名制管理之后，極大提升了檔案管理工作的效率。政府單位檔案管理的實(shí)名制信息化，也就是檔案管理的信息化，依靠計(jì)算機(jī)對政府單位的檔案信息進(jìn)行錄入，這有效提升了檔案管理工作的效率。

（二）完善檔案管理機(jī)制，提升檔案管理的服務(wù)意識。健全檔案管理機(jī)制是政府單位管理工作中的重要內(nèi)容，對單位其他工作的順利開展具有重要意義。所以，要按照單位工作的具體情況，滿足信息化環(huán)境的發(fā)展要求，不斷完善檔案管理工作的機(jī)制。在政府單位的檔案管理工作中，要創(chuàng)建監(jiān)督部門對檔案管理工作進(jìn)行不定時的抽查，檢查其工作是否符合相關(guān)管理規(guī)范。政府單位的管理者要真正落實(shí)工作細(xì)則，充分發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動性，幫助檔案管理人員順利開展工作，真正落實(shí)檔案管理工作。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極參與政府單位的檔案管理工作，為健全檔案管理工作機(jī)制提供重要的理論基礎(chǔ)。政府單位要加強(qiáng)檔案管理的服務(wù)意識，并將其作為政府工作體系的重要工作內(nèi)容。政府單位要對工作中的責(zé)任進(jìn)行明確，實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化管理，保證檔案管理工作的準(zhǔn)確性。檔案管理工作效率不高的重要原因，是檔案管理人員的管理意識不強(qiáng)，其管理意識不高主要是因?yàn)楣芾砣藛T的文化水平不強(qiáng)、專業(yè)素養(yǎng)不突出。所以，要加強(qiáng)對管理人員個人素質(zhì)的培養(yǎng)力度，幫助工作人員進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，定期組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案管理工作的效率。除此之外，還要加強(qiáng)專業(yè)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，真正做到有法可循、有法可依，積極借鑒優(yōu)秀管理人員的成功經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的最大化。

（三）建立線上檔案管理模式，提升檔案管理工作的實(shí)效性。要想提升檔案管理的現(xiàn)代化水平，就要創(chuàng)建信息化檔案管理模式。在傳統(tǒng)的檔案管理工作過程中，不僅效率低下，而且浪費(fèi)了大量人力資源，造成管理水平不高。隨著信息化水平的不斷深化，傳統(tǒng)的管理模式逐漸被淘汰，因此要創(chuàng)建健全的線上檔案管理模式。大數(shù)據(jù)的誕生為檔案管理工作提供了更多的發(fā)展策略，確保檔案管理工作的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性。網(wǎng)絡(luò)信息化水平的深化有效提升了檔案管理工作的效率，促進(jìn)檔案管理工作業(yè)務(wù)水平的提升。線上管理模式的開展有效減少了檔案遺失問題，真正實(shí)現(xiàn)資源共享，提升資源利用率。有些單位在開展檔案管理過程中，沒有統(tǒng)一的格式，記錄信息沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)，收集內(nèi)容比較單一。在檔案管理過程中，要注重工作的實(shí)效性，根據(jù)不同檔案的具體特點(diǎn)，實(shí)行規(guī)范整理，為檔案管理工作提供了便利，提升了工作效率。與此同時，政府要加強(qiáng)資金的投入力度，改善檔案管理的工作環(huán)境，激發(fā)工作人員的工作熱情，為其提供良好的發(fā)展空間，減少其工作任務(wù)。

三、結(jié)語

綜上所述，通過提升檔案管理工作的效率來實(shí)現(xiàn)政府單位可持續(xù)發(fā)展，具有重要應(yīng)用價值。在實(shí)施相關(guān)檔案管理工作的過程中，依舊存在很多不足。信息化水平的不斷升高，人們對信息的需求量不斷增加。單位領(lǐng)導(dǎo)要積極開展檔案管理工作，提升其工作質(zhì)量以及效率。但是，檔案管理有很強(qiáng)的專業(yè)性，要想開展檔案管理工作并非易事。因此，在實(shí)際工作過程中，要深化管理意識，健全檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)工作的實(shí)效性，提升檔案管理工作的效率，為政府單位的可持續(xù)發(fā)展，提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。政府單位要加強(qiáng)檔案管理的服務(wù)意識，并將其作為政府工作體系的重要工作內(nèi)容。政府單位要對工作中的責(zé)任進(jìn)行明確，實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)檔案管理工作實(shí)施規(guī)范化管理，保證檔案管理工作的科學(xué)性以及完整性。除此之外，還要加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，積極借鑒優(yōu)秀管理人員的成功經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的最大化。

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