張雨 韓兆文 江亞磊
摘要:隨著社會競爭的日益強烈,市場逐步走向繁榮富強,這對于企業(yè)的長遠發(fā)展來說,就必須要保持自身的持續(xù)發(fā)展。會計系統(tǒng)作為企業(yè)內部的重要系統(tǒng),針對這一點,這就要求企業(yè)必須適時進行自身會計信息系統(tǒng)的建設,以適應市場發(fā)展的需求。在企業(yè)的會計信息系統(tǒng)建設過程中,將會面臨各種各樣的問題,這又對企業(yè)的領導者提出了更高的要求。本文就基于在管理視域下對企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設進行研究探討。
關鍵詞:會計信息系統(tǒng);管理會計;研究探討;會計共享中心;財務業(yè)務一體化
引言
隨著經濟的發(fā)展及科技的進步,企業(yè)會計信息系統(tǒng)也經歷了一系列的發(fā)展變化。會計系統(tǒng)可以說是企業(yè)內部信息系統(tǒng)的核心,在企業(yè)發(fā)展和管理中具有非常顯著的作用。會計系統(tǒng)不但可以及時有效的獲得企業(yè)經營管理方面的大量信息,而且還能為企業(yè)服務提供有效的借鑒數據。由此看來,為了企業(yè)自身的發(fā)展,各企業(yè)應從自身的企業(yè)狀況出發(fā),制定合理有效合理的措施,從而建立全面的會計信息系統(tǒng)。本文以管理會計為視域,對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設進行梳理。就在管理視域之下對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設做出了研究探討。
一、會計信息系統(tǒng)的影響
隨著會計信息系統(tǒng)的不斷轉化,不但減少了企業(yè)中財務的工作負擔,而且同時提高了財務信息提取的速度和精確性。會計信息系統(tǒng)的完善,還使得其在企業(yè)中發(fā)展決策、企業(yè)整體預算等涉及到企業(yè)管理方面發(fā)揮的作用也越來越重要,如今已經成為每個企業(yè)所必需的工具。
二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設的必要性
(一)會計信息系統(tǒng)控制是企業(yè)內部控制實現的基礎
在企業(yè)發(fā)展的過程中,建立健全的企業(yè)會計信息系統(tǒng)是十分有必要的。它不僅可以高效的幫助企業(yè)進行內部控制,還可以對企業(yè)的經營達到一定的了解。更重要的是建立健全的企業(yè)會計信息系統(tǒng)還能夠使得企業(yè)對企業(yè)內部會計信息和資金流向情況以及支出與獲利情況等進行全面掌握,以便于企業(yè)對內部更加有效的管理。
(二)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展和實施的重要基本系統(tǒng)
基于管理視域下,對企業(yè)進行會計信息的建立不僅可以幫助企業(yè)制定合理有效的發(fā)展戰(zhàn)略,同時企業(yè)還可以通過會計信息系統(tǒng)提供的相關信息有針對性的對自身進行科學規(guī)范管理,從而使得企業(yè)內部運行管理效率不斷提高。由此可知,在企業(yè)發(fā)展過程中,建立和完善企業(yè)自身的會計信息系統(tǒng)是十分有必要的。
(三)會計信息系統(tǒng)有助于對企業(yè)的運行情況進行全面了解控制
在企業(yè)運行的過程中,建立會計信息系統(tǒng)可以快速準確的了解掌握企業(yè)的成本、收益的資產問題,從而將企業(yè)管理的逐步規(guī)范化、高效化。
(四)會計信息系統(tǒng)比傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)更高級。不僅對企業(yè)內部產生了重要的影響,還使得企業(yè)內部控制形成了許多新的特點:控制主題變化、控制重點發(fā)生轉移。
三、企業(yè)會計信息系統(tǒng)在建設過程中存在的問題
(一).企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設的制度還不夠全面,具體的措施、規(guī)范的制度尚未確立,各個崗位的分工也尚未明確,這就嚴重的影響了不同崗位之間的監(jiān)督,制約。
(二)企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理不嚴瑾,導致其企業(yè)會計信息系統(tǒng)缺乏一定的真實性。在企業(yè)內部,仍存在很多內部的會計人員無視政治紀律,在財務工作中弄虛作假的現象也是屢見不鮮,嚴重者甚至還會篡改企業(yè)的會計信息,這嚴重的影響了會計信息系統(tǒng)的真實性。其次,對會計信息系統(tǒng)必須要有一個客觀和正確的認識。要充分認識到內部控制的實施所存在的局限性,才能更好的促使企業(yè)進步與發(fā)展。
(三)企業(yè)在會計信息系統(tǒng)建設中更注重從業(yè)務到財務的單方向信息流動,從而導致會計信息對于業(yè)務反向指導的作用有所欠缺。
三、完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設的具體措施
(一)不斷的加強對企業(yè)會計信息制度加以完善。對于企業(yè)來說,應該以國家遵循國家的規(guī)定和標準,結合企業(yè)自身的發(fā)展需求,從實際出發(fā),科學規(guī)范的完善企業(yè)的會計信息制度。
(二)加強對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理。隨著會計信息系統(tǒng)的逐步建立,一般都是通過計算機技術進行處理的,但是計算機處理分析則會導致企業(yè)會計信息系統(tǒng)的控制功能被弱化,財務會計人員也只會對原始的數據進行收集與整合,這就給會計信息系統(tǒng)的管理造成了一定的限制。所以說,企業(yè)在管理的過程中,應不斷加強會計信息系統(tǒng)的科學規(guī)范性,從而提高對會計信息系統(tǒng)的管理效率。
四、管理視域下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的特點
(一)經營活動全過程覆蓋
管理視域下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)將管理會計理念已經納入企業(yè)信息系統(tǒng)中,將企業(yè)的采購、生產、銷售等活動全過程納入企業(yè)信息系統(tǒng),實現了對企業(yè)管理過程的全面覆蓋。
(二)信息管理的高度集約化
管理視域下的會計信息系統(tǒng)更加強調集約化的理念,通過構建不同企業(yè)不同單位的統(tǒng)一賬務數據儲存的形式,對公司各項業(yè)務管理進行標準化設置,加強對企業(yè)中人、財等各項資源的整合,不斷提高企業(yè)中處理信息的效率,從而達到高度集約化管理。極大的降低了企業(yè)財務控制的成本及風險。
(三)財務價值創(chuàng)造作用顯著
(1)以價值鏈的理念為基礎的ERP核算系統(tǒng)將企業(yè)價值創(chuàng)造的幾乎所有環(huán)節(jié)都納入到企業(yè)會計信息系統(tǒng)中,這對于企業(yè)進行價值管理,尋找價值創(chuàng)造過程中的非增值環(huán)節(jié)具有非常重要的指導意義。
(2)共享集約化的管理理念及標準化的管理流程,不但可以有效整合資源,而且還可以加強對企業(yè)內部的管理,極大地降低了企業(yè)的成本管理,降低了企業(yè)財務控制的成本及風險。
(3)信息的雙向交流以及更有質量的信息報告系統(tǒng),給企業(yè)經營決策提供有價值的信息,從而減少降低了決策失誤的概率,使得企業(yè)能夠抓住有利時機,提升企業(yè)價值的創(chuàng)造能力。
五、結束語
在企業(yè)發(fā)展這一過程中,對企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)的建立是十分有必要的。這不僅需要不同職位間的工作人員密切積極配合,及時積極的對企業(yè)運行發(fā)展過程的會計信息進行收集整理,同時還需要不斷增強企業(yè)對會計信息制度的完善的對企業(yè)會計信息的管理力度,從而促使企業(yè)不斷發(fā)展。因此,在新時期下,企業(yè)應加強對管理視域下的企業(yè)信息系統(tǒng)的建設,這對于企業(yè)發(fā)展及會計行業(yè)發(fā)展都具有非常積極的意義。
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