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        試論建設(shè)單位工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的問題和對策

        2020-03-31 03:09:07李妍
        中國民商 2020年2期
        關(guān)鍵詞:建設(shè)單位財(cái)務(wù)決算

        李妍

        摘 要:在工程財(cái)務(wù)管理中,竣工財(cái)務(wù)就算是其中非常重要的內(nèi)容。目前,我國的建設(shè)單位工程項(xiàng)目竣工采取決算工作還有很多問題的存在,還有需要不斷地完善和改進(jìn)。本文將分析建設(shè)單位工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的問題,同時提出針對性的措施。

        關(guān)鍵詞:建設(shè)單位;項(xiàng)目竣工;財(cái)務(wù)決算

        一、建設(shè)單位工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的問題

        (一)項(xiàng)目建設(shè)單位對竣工財(cái)務(wù)決算管理工作缺乏重視

        現(xiàn)階段,我國的很多建設(shè)單位都是重視建設(shè),忽視管理的情況。財(cái)務(wù)管理的工作主要就是在項(xiàng)目建設(shè)投資管理上,重點(diǎn)放在了投資額以及總體投資的過程,卻無視了項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算管理,在竣工財(cái)務(wù)決算管理上認(rèn)識程度不高。在財(cái)務(wù)決算管理中,包含著財(cái)務(wù)核算,其中財(cái)務(wù)核算主要是已完成的固定資產(chǎn)交接和管理。建筑工程項(xiàng)目竣工之后,就需要結(jié)合財(cái)務(wù)決算將固定資產(chǎn)采取計(jì)價。另外,要利用建設(shè)過程中各項(xiàng)費(fèi)用以及成本采取分配,才能生成固定的資產(chǎn)清單上交給管理的企業(yè)。其中費(fèi)用和成本主要有建設(shè)的設(shè)備、安裝支出以及項(xiàng)目中各項(xiàng)費(fèi)用等。

        (二)分工不明確

        工程建設(shè)施工從開工到竣工都屬于一個長期的工程,不同的工作任務(wù)、工作流程等都需要互相交叉,其中包含的各項(xiàng)關(guān)系非常復(fù)雜。工程施工建設(shè)中,竣工結(jié)算是最后的環(huán)節(jié),同時也是需要統(tǒng)籌以及協(xié)調(diào)的工作,需要每一個施工部門之間要互相合作和協(xié)調(diào),要做到責(zé)任和任務(wù)分工明確。但是,在實(shí)際的施工結(jié)算過程中,責(zé)任和分工不明確,嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)結(jié)算工作的實(shí)際效率,導(dǎo)致工程建設(shè)管理的整體效率大大下降。

        (三)材料管理效率很低

        竣工結(jié)算中每一個施工環(huán)節(jié),都需要按照相關(guān)的流程,嚴(yán)格地參照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)采取施工,其中就會包含到所有的材料和資料的整理、歸納和保存,就需要建設(shè)單位和施工單位之前要緊密地溝通。但是在竣工結(jié)算材料管理工作中效率很低,施工單位沒有將有價值的竣工結(jié)算材料提供給施工單位,導(dǎo)致了竣工結(jié)算工作非常緩慢,工程款無法正常的落實(shí),嚴(yán)重會造成竣工結(jié)算不正確等,給建設(shè)單位和施工單位的經(jīng)濟(jì)效益受到嚴(yán)重影響。如果有分包等情況,在竣工結(jié)算上會有難度。

        二、竣工財(cái)務(wù)決算的措施

        (一)項(xiàng)目單位領(lǐng)導(dǎo)層需加以重視

        項(xiàng)目單位要將建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作作為一項(xiàng)非常重要的工作。在工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的領(lǐng)導(dǎo)層需要強(qiáng)化,其中單位的負(fù)責(zé)人要主動承擔(dān)起責(zé)任,將人員全部組織,同時要將資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門、管理部門等之間實(shí)現(xiàn)有效地溝通和對接,才能更好的完成竣工財(cái)務(wù)決算工作。另外,項(xiàng)目單位需要把建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算加入到績效評價體系中,項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和基層所有的員工都納入到績效考核中,做到全員全過程管理,充分提高地將項(xiàng)目單位和工作人員的工作積極性,讓建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算管理工作更扎實(shí)有效。

        (二)決算編制依據(jù)需明確

        竣工財(cái)務(wù)決算工作要做到有法可依、有規(guī)可循。完整的資料和數(shù)據(jù)才能為建設(shè)單位提供參考,工程數(shù)據(jù)和資料要確保真實(shí)和客觀,才能讓竣工財(cái)務(wù)決算工作更精準(zhǔn)和更具科學(xué)性。其中財(cái)務(wù)決算編制應(yīng)包含下面的內(nèi)容:工程建設(shè)的投資估算書、工程建設(shè)的可行行報告、竣工圖紙、驗(yàn)收的合同、驗(yàn)收資料等。另外,需要將這些資料妥善的保存,給工程竣工財(cái)務(wù)決算提供基礎(chǔ)的信息,促進(jìn)竣工決算的正常開展。

        (三)竣工財(cái)務(wù)決算的核心環(huán)節(jié)需重點(diǎn)把控

        1、會計(jì)項(xiàng)目與賬戶

        在施工過程中,需要建設(shè)單位要將會計(jì)項(xiàng)目和賬戶做到科學(xué)的設(shè)計(jì),也就是需要參照概算項(xiàng)目,要將投資概算和會計(jì)核算確保一致,同時在核算過程中嚴(yán)格地執(zhí)行,將統(tǒng)計(jì)的所有信息和資料進(jìn)行記錄,給財(cái)務(wù)決算的編制提供有價值的參考。

        2、明細(xì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)水平需要提升

        進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算編制過程中,要結(jié)合工程的實(shí)際情況,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)決算和實(shí)際的工程問題出現(xiàn)偏離情況。為此,就需要建設(shè)單位會計(jì)要和建設(shè)單位其他部門之間形成有效地構(gòu)溝通,將工程中的所有項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,才能從整體將工程項(xiàng)目的規(guī)劃和資金做到掌握。另外,要結(jié)合單項(xiàng)工程的規(guī)劃,例如,施工中需要用的機(jī)械設(shè)備,要將投資分為兩種來劃分,預(yù)算和作用,需要做到細(xì)致地劃分。要將竣工結(jié)算中精細(xì)化水平提高,可以結(jié)合工程項(xiàng)目的分類,然后針對項(xiàng)目采取分類,才能將核算項(xiàng)目由此確定。

        (四)對以往的數(shù)據(jù)需進(jìn)行仔細(xì)校對

        要想讓竣工財(cái)務(wù)結(jié)算的編制質(zhì)量得到保證,就需要將往來的項(xiàng)目進(jìn)行清理,要將貸款利息、結(jié)余資金量等數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算,做好竣工決算必要的基礎(chǔ)工作。第一,要針對所有的往來資料和款項(xiàng)要做到整理和清點(diǎn)。例如,施工單位、物資供應(yīng)方等單位,要將相關(guān)的清單和發(fā)票及時地提交,針對每一個款項(xiàng)要認(rèn)真的審核、可派專人參與到審核中,才能保障核算工作更精準(zhǔn)和客觀。另外,工程建設(shè)施工中,針對所有的材料和設(shè)備都要有專門的負(fù)責(zé)人簽字,才能讓每個環(huán)節(jié)工作做到責(zé)任的劃分,將責(zé)任分工更明確化。

        (五)借助ERP系統(tǒng)進(jìn)行工程控制

        建設(shè)單位可通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購、安裝、調(diào)試、生產(chǎn)、運(yùn)行等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,一方面用系統(tǒng)進(jìn)行管理可減少人為主觀上的判斷失誤造成數(shù)據(jù)偏差,另一方面項(xiàng)目前期在ERP系統(tǒng)中按照可研批復(fù)內(nèi)容建立相關(guān)結(jié)構(gòu),錄入項(xiàng)目概算和預(yù)算算數(shù)據(jù),能更好的對項(xiàng)目投資進(jìn)行控制,同時工程竣工決算時可通過模塊集成對資產(chǎn)進(jìn)行平行結(jié)轉(zhuǎn),大大提供會計(jì)工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        三、結(jié)語

        綜上所述,建設(shè)單位工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算不僅是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,同時也是充滿的挑戰(zhàn)的工作,財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員不但要將決算編制的依據(jù)進(jìn)行明確,同時將決算的前期的工作提前做好,將竣工財(cái)務(wù)決算的核心重點(diǎn)把握,認(rèn)識短板,加強(qiáng)管理,才能增加建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]郭偉.當(dāng)前政府投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算存在的問題及其對策[J].建筑經(jīng)濟(jì) ,2007(9):30-31.

        [2]張伯平.基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算中的問題分析[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技 ,2008(353):109-110.

        [3]黃靜.國家防汛抗旱指揮系統(tǒng)編制工程竣工財(cái)務(wù)決算應(yīng)注意把握好四大問題[J].中國水利 ,2005(14).

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