周志敏
摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,軟件層出不窮,軟件公司日益增多,軟件公司彰顯出強(qiáng)大的生命力,因此,研究軟件公司相關(guān)內(nèi)容,推進(jìn)軟件公司發(fā)展非常重要,直接關(guān)系到軟件公司的發(fā)展,關(guān)系到軟件公司市場競爭力的提升。在軟件公司發(fā)展過程中,開展財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,構(gòu)建預(yù)算管理體系非常重要,通過構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,加強(qiáng)預(yù)算管理,可以促進(jìn)管理工作的開展,達(dá)到理想的預(yù)算管理效果?;诖耍芯寇浖救骖A(yù)算管理體系構(gòu)建措施具有重要的意義與價(jià)值。
關(guān)鍵詞:軟件公司;全面預(yù)算管理;體系
財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理是其中的重要環(huán)節(jié),通過加強(qiáng)預(yù)算管理,構(gòu)建預(yù)算管理體系,可以促進(jìn)企業(yè)管理工作的順利實(shí)施,達(dá)到理想的管理效果,同時(shí),可以做好預(yù)算工作,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與合理應(yīng)用,保證財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施,有效進(jìn)行成本控制,發(fā)揮各個(gè)因素的最大潛能。由此可見,研究軟件公司全面預(yù)算管理體系構(gòu)建措施,對(duì)體系構(gòu)建進(jìn)行思考非常重要,可以達(dá)到理想預(yù)算管理效果。
一、軟件公司全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)不足
(一)預(yù)算方法陳舊
在軟件公司全面預(yù)算管理過程中,預(yù)算方法陳舊是其中存在的主要問題,在預(yù)算方法陳舊的情況下,無法保證預(yù)算管理質(zhì)量,也無法有效開展預(yù)算工作,影響企業(yè)的發(fā)展。預(yù)算方法陳舊,并未形成科學(xué)合理的預(yù)算方法主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,預(yù)算編制無法體現(xiàn)成本費(fèi)用情況,預(yù)算指標(biāo)不科學(xué)不合理。第二,未完善預(yù)算定額指標(biāo),無法確定費(fèi)用水平。第三,成本控制方法不恰當(dāng)、不合理,存在不合時(shí)宜的成本費(fèi)用,且項(xiàng)目變化并未做出相應(yīng)的改變,影響了項(xiàng)目目標(biāo)管理工作的開展,不利于全面預(yù)算管理工作的開展實(shí)施[1]。由此可見,預(yù)算方法陳舊、缺乏科學(xué)性是軟件公司全面預(yù)算管理存在的主要問題,對(duì)預(yù)算管理工作的開展實(shí)施具有較大的影響。
(二)預(yù)算編制不足
預(yù)算編制不恰當(dāng)、預(yù)算編制不足會(huì)嚴(yán)重影響預(yù)算管理工作的實(shí)施,影響預(yù)算管理質(zhì)量,不利于預(yù)算管理的科學(xué)性與有效性,無法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,影響企業(yè)的發(fā)展。預(yù)算編制不足最主要的表現(xiàn)就是預(yù)算管理職能部門,在預(yù)算編制過程中,無法與軟件公司的長期戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,無法發(fā)揮預(yù)算編制在公司發(fā)展中的主導(dǎo)地位,影響了軟件公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不利于軟件公司的長期發(fā)展。除此之外,還存在預(yù)算編制不統(tǒng)一,未考慮公司整體利益、預(yù)算編制不足等問題,影響公司預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),無法保證預(yù)算管理質(zhì)量,無法開展預(yù)算管理工作。由此可見,預(yù)算編制不足是軟件公司全面預(yù)算管理存在的問題,影響了軟件公司工作的開展。
(三)預(yù)算執(zhí)行不佳
執(zhí)行是發(fā)展的關(guān)鍵,是落實(shí)管理制度與行為,促進(jìn)工作開展的關(guān)鍵,一旦出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行不佳的問題時(shí),就會(huì)影響預(yù)算管理質(zhì)量,影響預(yù)算管理工作的落實(shí),不利于預(yù)算管理工作的開展。預(yù)算執(zhí)行不佳主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,第一,未建設(shè)相應(yīng)的管理部門,導(dǎo)致預(yù)算管理執(zhí)行工作難以開展,各個(gè)部門主要從自身利益出發(fā),為自己爭取資源,往往會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況,影響預(yù)算執(zhí)行工作的開展。第二,在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算率計(jì)算較為簡單,只注重預(yù)算執(zhí)行的完成率,對(duì)其他方面內(nèi)容并進(jìn)行深入的研究分析。因而,在經(jīng)營成本控制方面,缺乏經(jīng)營成本控制意識(shí),影響經(jīng)營活動(dòng)的開展,導(dǎo)致出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行效果不佳的問題,影響預(yù)算管理工作的開展實(shí)施。
(四)預(yù)算考核欠缺
預(yù)算管理過程中,預(yù)算考核欠缺是一個(gè)非常常見的問題,雖然大部分企業(yè)建立了相應(yīng)的預(yù)算考核機(jī)制,但是,在考核之后,并未進(jìn)行相應(yīng)的公開披露,實(shí)際考核結(jié)果并不明確、部分員工對(duì)預(yù)算考核的重視程度不夠,達(dá)不到理想的預(yù)算考核效果,影響預(yù)算考核工作的順利實(shí)施[2]。除此之外,在預(yù)算考核欠缺的情況下,會(huì)影響員工工作的積極性,不利于員工自我控制,無法達(dá)到理想的預(yù)算管理效果,影響預(yù)算管理工作的有效性與科學(xué)性。
二、軟件公司全面預(yù)算管理體系構(gòu)建思考
(一)制定科學(xué)的全面預(yù)算管理編制方法
制定科學(xué)的預(yù)算管理編制方法,保證預(yù)算管理方法的科學(xué)性非常關(guān)鍵,直接關(guān)系到軟件公司全面預(yù)算管理工作的開展,有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作的優(yōu)化??茖W(xué)的全面預(yù)算管理編制方法主要有兩種。第一種,現(xiàn)金流量預(yù)測法。在預(yù)算管理方法開展過程中,現(xiàn)金流量預(yù)測法是一種有效的方法,財(cái)務(wù)部門通過確認(rèn)利益與虧損,進(jìn)行預(yù)算管理,但是,由于預(yù)算損益具有一定的彈性,因而,不能完全根據(jù)盈虧進(jìn)行處理,需要進(jìn)行全面的分析,從而開展預(yù)算管理工作,保證預(yù)算工作的順利開展,保證預(yù)算管理工作的貫徹落實(shí)。第二種,歷史損益加成法?,F(xiàn)階段,我國軟件企業(yè)開展流程化管理,管理屬于初級(jí)階段,仍在探索摸索;在此情況下,日常成果與年初計(jì)劃存在較大的差異,脫節(jié)嚴(yán)重,需要利用歷史損益加成法開展預(yù)算管理工作,在短期內(nèi)編制預(yù)算數(shù)據(jù),保證預(yù)算管理工作的開展。
(二)優(yōu)化全面預(yù)算管理編制結(jié)構(gòu)
優(yōu)化全面預(yù)算管理編制結(jié)果,開展預(yù)算編制控制工作非常重要,是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,提高管理質(zhì)量的有效途徑,發(fā)揮著重要的作用,是全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的關(guān)鍵。優(yōu)化全面預(yù)算管理編制結(jié)構(gòu),需要從兩個(gè)方面著手,一方面,需要選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制工具。選擇恰當(dāng)合理地編制工具,利用性價(jià)比較高的Excel表格進(jìn)行編制,在編制過程中,需要注重預(yù)算表格設(shè)計(jì)的合理性,不能固化表格設(shè)計(jì),需要靈活運(yùn)用表格,優(yōu)化全面預(yù)算管理編制結(jié)構(gòu),保證預(yù)算編制結(jié)構(gòu)的科學(xué)性與合理性。另一方面,需要發(fā)揮各部門的積極性與主動(dòng)性,在基礎(chǔ)表格的基礎(chǔ)上開展預(yù)算管理編制工作,不能夠依賴于表格,也不能夠不參考表格,需要在表格基礎(chǔ)上對(duì)預(yù)算明細(xì)進(jìn)行加減,保證預(yù)算編制的詳細(xì)性,保證預(yù)算工作的有效完成,加強(qiáng)預(yù)算管理,優(yōu)化預(yù)算管理,提升預(yù)算管理質(zhì)量。
(三)建立并完善全面預(yù)算管理體系
完善預(yù)算管理體系,構(gòu)建預(yù)算管理體系非常重要,可以保證預(yù)算管理質(zhì)量,促進(jìn)預(yù)算管理工作的順利實(shí)施。一方面,建立并完善全面預(yù)算管理組織體系。增設(shè)管理部門,注重合同談判以及合同簽訂工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員共同參與,保證操作的規(guī)范性,保證審批手續(xù)的齊全性,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,加強(qiáng)預(yù)算管理。另一方面,加強(qiáng)資金管控,優(yōu)化預(yù)算管理。在建立并完善全面預(yù)算管理體系過程中,需要強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)管控,建立資金風(fēng)險(xiǎn)處置機(jī)制,不僅要在使用資金之前進(jìn)行審批,還需要對(duì)資金進(jìn)行在線監(jiān)測,從而保證預(yù)算管理效果,構(gòu)建預(yù)算管理體系。
(四)完善全面預(yù)算管理考核體系
在預(yù)算管理工作開展過程中,預(yù)算考核體系是其中的重要環(huán)節(jié),考核與預(yù)算執(zhí)行結(jié)果相對(duì)接,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果為考核提供數(shù)據(jù)來源,因而,預(yù)算考核體系是全面開展預(yù)算管理的重要保障,在預(yù)算管理過程中發(fā)揮了重要的作用。完善全面預(yù)算考核體系需要注意以下幾點(diǎn),第一,保證考核的科學(xué)合理性,明確賞罰獎(jiǎng)懲,確保預(yù)算管理落到實(shí)處,發(fā)揮考核的重要作用,通過考核,為預(yù)算管理工作的開展提供依據(jù),確保預(yù)算考核工作的開展實(shí)施[3]。第二,保證考核機(jī)制透明化,發(fā)揮考核機(jī)制的激勵(lì)作用,利用考核機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,保證工作的順利開展,達(dá)到理想的預(yù)算管理效果,發(fā)揮考核的反饋?zhàn)饔茫_保預(yù)算更加客觀、科學(xué),達(dá)到優(yōu)化全面預(yù)算管理的目的。
三、總結(jié)
加強(qiáng)軟件公司預(yù)算管理,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系非常重要,可以以企業(yè)戰(zhàn)略與整體資源為核心,有效開展預(yù)算運(yùn)作計(jì)劃體系,做好預(yù)算評(píng)估與調(diào)整工作,合理利用全面預(yù)算管理方法,確保預(yù)算管理工作的開展實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展。由此可見,研究軟件企業(yè)預(yù)算管理體系構(gòu)建措施具有重要的價(jià)值,發(fā)揮了重要的作用,進(jìn)而能夠優(yōu)化軟件公司的綜合實(shí)力,實(shí)現(xiàn)軟件公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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