付天華
摘? 要:統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學管理,監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。
關鍵詞:工業(yè)統(tǒng)計;企業(yè)效益;科學管理
在現(xiàn)實的企業(yè)經營運行中,談到企業(yè)管理,人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經營方式、組織形式、運行機制等,而統(tǒng)計的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。的確,企業(yè)管理體制、經營方式、組織形式、運行機制的有效與否,對企業(yè)適應市場經濟要求,提高經濟效益,具有重要的影響和意義。因此,強化工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計,無論是對企業(yè)的經營,還是對政府的宏觀調控同樣具有重要意義。
1 工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計工作的意義與作用
統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。由統(tǒng)計的特性所決定,如果一個企業(yè)建立或完善了統(tǒng)計工作制度,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,提高了統(tǒng)計人員的素質,強化了統(tǒng)計管理。工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀,也可以反映企業(yè)在一個特定時期內的動態(tài);從規(guī)模上,它可以反映企業(yè)的資產規(guī)模、人員規(guī)模、生產規(guī)模、營銷規(guī)模和盈虧規(guī)模。從結構上,它可以反映企業(yè)的產業(yè)結構、產品結構、人員結構、技術結構和質量結構;在速度方面,對物質生產部門而言,主要反映生產(包括產值產量等)的發(fā)展和增長情況;在質量方面,則主要是反映企業(yè)的產品質量、維修質量、設施質量和服務質量。既可以反映本企業(yè)的情況,又可以反映與本企業(yè)生產經營活動有關的方方面面。
2 工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題
2.1統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領導重視,認為統(tǒng)計只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總,填幾張報表完事,把統(tǒng)計工作簡單化。企業(yè)重會計而輕統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在,認為會計核算、收支把關重要,是為"我"所用,統(tǒng)計工作主要是為上級統(tǒng)計部門所用。
2.2工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標的隨意性加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量下降。隨著改革開放的深入和市場經濟的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國有、集體發(fā)展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業(yè)應運而生。
2.3統(tǒng)計人員的素質普遍不高?,F(xiàn)有工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計人員或學歷較低,素質較差,或因事業(yè)心不足責任感不強,因此對統(tǒng)計工作的積極性、主動性就遠不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時間去學習統(tǒng)計理論,提高自身的業(yè)務水平。有的只懂會計知識而不懂統(tǒng)計知識和統(tǒng)計業(yè)務,有的既不懂會計又不懂統(tǒng)計,只是被動應付填幾張報表而已。
實際工作中,往往憑經驗或運用不正確、不恰當?shù)慕y(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤,很少甚至不向企業(yè)領導及有關部門適時提供針對本企業(yè)經營管理所需要的簡單有效的內部統(tǒng)計資料,更談不上進行統(tǒng)計調查、分析與預測,提供統(tǒng)計咨詢,實行統(tǒng)計監(jiān)督。
3 加強工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計工作的對策
3.1建立健全工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計的管理體制與運行方式
長期以來,在不同類型的企業(yè)中,各種統(tǒng)計業(yè)務分別由不同的部門負責,分別向主管領導呈送并對外報出。這種管理體制及運行方式存在著諸多弊端。如沒有一個專門的部門從企業(yè)適應市場競爭的多側面多角度、從經營管理的全方位來綜合考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計信息,更談不上對企業(yè)目前搜集匯總的各種統(tǒng)計信息進行更高層次的配套綜合分析,即使企業(yè)各部門之間也難以實現(xiàn)有效的信息交換與共享。
3.1.1設立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責。不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應設立綜合統(tǒng)計機構。如果企業(yè)從精簡機構提高效率的目的出發(fā),不設獨立的統(tǒng)計機構,那么也應在其他機構中設立綜合統(tǒng)計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。綜合統(tǒng)計機構或綜合統(tǒng)計崗位應具有以下職能:
3.1.2設計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系及統(tǒng)計信息的報送要求。要充分考慮企業(yè)經營與管理的需要,考慮企業(yè)面向市場、參與競爭的需要,把政府統(tǒng)計部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實際相結合,提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內容及方式。明確各部門的統(tǒng)計責任。
3.1.3收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。一是要對應由綜合統(tǒng)計部門負責且由各級單位層層上報的信息進行審核,而后加以匯總;二是要收集審核本企業(yè)其他職能部門負責匯總的信息;三是要搜集分析本企業(yè)以外但對企業(yè)生產經營有參考價值的各種統(tǒng)計信息。在此基礎上,該部門一方面應完成各種統(tǒng)計報表的對外報送任務,另一方面應負責向本企業(yè)領導和各有關部門提供其所需的統(tǒng)計信息。
3.1.4利用各種統(tǒng)計信息進行綜合分析研究。企業(yè)綜合統(tǒng)計人員應具有較高素質,不僅掌握統(tǒng)計理論與分析方法,還應熟知本企業(yè)業(yè)務工作流程和各部門職能,掌握一定的經濟理論和計算機知識、現(xiàn)代管理知識。在有條件的大型企業(yè),可考慮設立總統(tǒng)計師崗位,以領導綜合統(tǒng)計部門并使其有效發(fā)揮其職能,協(xié)調各個部門的工作。
3.2科學設置和完善指標體系,規(guī)范工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計工作,使統(tǒng)計資料實現(xiàn)為企業(yè)經營管理所用與為統(tǒng)計部門所用的有機結合。
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的所有制形式不斷豐富,原有的統(tǒng)計指標體系在很大程度上已不能適應企業(yè)自身的發(fā)展要求??茖W設置和完善指標體系,已成為工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計工作的當務之急。我們必須根據(jù)企業(yè)管理需要設計工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計報表和指標體系,要克服貪大求全的作法,處理好宏觀與微觀、需求與可行的關系,刪繁就簡,講究高效務實。
3.3以科技為手段,加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡建設,強化工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計信息決策功能。
隨著現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展,信息網(wǎng)絡時代已經進入到各行各業(yè),并發(fā)揮了越來越重要的作用。工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計應充分利用信息化技術的優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時更新,加快工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡與部門統(tǒng)計網(wǎng)絡的連接,實行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報,使統(tǒng)計信息既可及時地為政府和行業(yè)統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計資料,滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計需要,又可立足本企業(yè),建立適合本企業(yè)特點和市場需要的數(shù)據(jù)庫與內部報表,及時反映本企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和經濟效益情況。這就要求工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)必須做到規(guī)范、統(tǒng)一。
3.4加強統(tǒng)計隊伍建設,提高統(tǒng)計人員素質
市場經濟時期,全面系統(tǒng)的統(tǒng)計工作需要具有一定統(tǒng)計業(yè)務基礎、專業(yè)技術和相對固定的統(tǒng)計人員來完成。相對穩(wěn)定的統(tǒng)計隊伍,可以積累經驗,為企業(yè)管理做出更大、更快捷的貢獻。如果責任心不強、上進心不足、業(yè)務素質低下,勢必貽誤正常工作。統(tǒng)計人員要善于學習,不斷提高自己的業(yè)務素質,才能勝任本職工作。同時,企業(yè)單位,行業(yè)系統(tǒng),尤其是企業(yè)集團需要具有責任心、富有時代感,并有開拓創(chuàng)新精神與較高業(yè)務素質,能帶領同事一道學習與工作的統(tǒng)計負責人。
參考文獻
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