徐 濤

湖北省電力有限公司物資公司 湖北 武漢430000

引言

企業(yè)內(nèi)部管理對于企業(yè)發(fā)展來說是十分重要的。對于電力企業(yè)來說,物資管理是一項系統(tǒng)性的工作,其工作內(nèi)容涉及范圍較為廣泛,在整個管理體系中占據(jù)著重要位置。因此,電力企業(yè)不斷優(yōu)化和調(diào)整物資管理過程,提升物資管理水平,對電力企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展具有非常深遠的意義。在電力企業(yè)中,物資管理是企業(yè)項目建設(shè)的關(guān)鍵基礎(chǔ),也是企業(yè)決策的具體展現(xiàn)。高效的電力物資管理能夠從根本上有效控制企業(yè)運行成本,提升電力企業(yè)的綜合實力。電力企業(yè)需要重視物資管理工作,采取有效的措施優(yōu)化整個管理過程,提升管理效率和水平,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 電力物資管理過程優(yōu)化的重要性

1.1 電網(wǎng)建設(shè)物資供應(yīng)保障的基本需求 隨著社會的發(fā)展與進步,在電網(wǎng)運行過程中對于物資需求不斷增加,對物資保障要求也愈發(fā)嚴苛。在傳統(tǒng)的電力物資供應(yīng)環(huán)節(jié)中,受到一些因素的影響,導(dǎo)致沒有及時形成系統(tǒng)性的管理意識,使得在電力物資管理上存在很多問題,無法及時有效發(fā)揮出物資管理作用和價值。而優(yōu)化電力物質(zhì)管理過程,能夠及時轉(zhuǎn)變管理思維模式,調(diào)整當(dāng)前物資管理模式,不斷地健全和完善電力企業(yè)中的供應(yīng)鏈管理體系,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效快捷的物資保障。同時,優(yōu)化物資管理過程能夠滿足電力建設(shè)與發(fā)展的供應(yīng)需求,保證電網(wǎng)的穩(wěn)定運行。

1.2 有效提高物資供應(yīng)水平 在電力企業(yè)日常運行過程中,物資供應(yīng)系統(tǒng)發(fā)揮著非常重要的作用。物資供應(yīng)是為電網(wǎng)穩(wěn)定發(fā)展和電力系統(tǒng)運行提供了基礎(chǔ)支持力量。當(dāng)前,很多企業(yè)的物資供應(yīng)能力還達不到現(xiàn)代化發(fā)展需求。因此,電力企業(yè)在朝向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展的過程中,需要重點考慮如何將物資高效送達,優(yōu)化物資管理體系,不斷地提升物資供應(yīng)能力,從而促進電力企業(yè)的進一步發(fā)展。

2 物資管理現(xiàn)狀分析

2.1 組織體系

①管理部門:物資部(招投標(biāo)管理中心)作為工程物資供應(yīng)的歸口管理部門,負責(zé)組織開展招標(biāo)采購、物資合同簽約、履行、結(jié)算、現(xiàn)場供應(yīng)、質(zhì)量監(jiān)督和供應(yīng)商評價等工作。項目管理部門作為工程建設(shè)的歸口管理部門,負責(zé)工程建設(shè)全過程統(tǒng)籌管理與組織協(xié)調(diào)。

②專業(yè)單位:物資公司作為物資供應(yīng)管理單位,主要實施物資招標(biāo)采購代理、合同簽約、履約、現(xiàn)場供應(yīng)、合同結(jié)算、供應(yīng)商履約評價、資料歸檔等具體工作。建設(shè)管理單位主要負責(zé)設(shè)備材料技術(shù)規(guī)范的管理,組織開展現(xiàn)場物資交接、驗收和工程結(jié)算等工作。

③現(xiàn)場項目部:現(xiàn)場物資供應(yīng)項目部(以下簡稱現(xiàn)場項目部)是物資公司物資供應(yīng)部的現(xiàn)場派駐機構(gòu),負責(zé)跟蹤輸變電工程施工進度,負責(zé)對工程物資開展生產(chǎn)催交催運、配送跟蹤,移交驗收、現(xiàn)場服務(wù),參與履約評價等工作。業(yè)主項目部是建設(shè)管理單位的派出機構(gòu),全面負責(zé)工程現(xiàn)場管理,根據(jù)施工進度編制物資到貨計劃,組織物資移交驗收等相關(guān)工作。在業(yè)主項目部的統(tǒng)一組織下,監(jiān)理項目部負責(zé)做好到貨物資的移交驗收等工作;施工項目部參與到貨貨物移交驗收,負責(zé)到到貨物資的接收保管、安裝、調(diào)試等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與現(xiàn)場項目部溝通聯(lián)系。

2.2 物資管理模式 工程物資供應(yīng)采用項目管理與專業(yè)化相結(jié)合的模式,由物資部統(tǒng)籌管理,物資公司具體實施。物資公司一方面對工程物資供應(yīng)實施項目管理,做好物資合同簽約、履行、結(jié)算和供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)等具體實施工作;另一方面發(fā)揮合同結(jié)算部、物資供應(yīng)部等業(yè)務(wù)部門專業(yè)化支撐作用,統(tǒng)一管控、統(tǒng)籌調(diào)配各工程物資生產(chǎn)與交貨、大件運輸、合同結(jié)算等工作。為確保工程物資供應(yīng)與工程建設(shè)進度的有機銜接,500k V(330k V)及以上輸變電工程物資公司要設(shè)立項目經(jīng)理,實施項目經(jīng)理負責(zé)制,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工程物資合同簽約、履行、結(jié)算等工作;并派出現(xiàn)場項目部,與業(yè)主項目部有效對接,跟蹤輸變電工程施工進度、開展常規(guī)物資生產(chǎn)催交、配送跟蹤、移交驗收、現(xiàn)場服務(wù),參與履約評價等工作。220k V 及以下工程可按區(qū)域設(shè)置項目經(jīng)理,負責(zé)協(xié)調(diào)工程物資供應(yīng)相關(guān)問題?，F(xiàn)場項目部設(shè)置原則:1.5 00k V 及以上輸變電工程應(yīng)設(shè)立現(xiàn)場項目部,并在現(xiàn)場設(shè)置辦公點,安排專人常駐。

2.2 20k V及以下輸變電工程可根據(jù)工程情況派出物資代表。3.現(xiàn)場項目部在工程核準(zhǔn)后5個工作日內(nèi)成立,在工程帶電投運后30天內(nèi)撤銷。4.現(xiàn)場項目部物資代表應(yīng)保持相對穩(wěn)定,可以一人多崗,但必須保證現(xiàn)場工作順利實施。

2.3 職責(zé)界面 主要了解工程前期信息,做好物資供應(yīng)準(zhǔn)備工作;明確物資供應(yīng)計劃制定、調(diào)整流程和原則,嚴格供應(yīng)計劃管理;合同簽約后,根據(jù)工程里程碑計劃和一、二級網(wǎng)絡(luò)計劃,組織建設(shè)管理單位和供應(yīng)商確認供應(yīng)計劃,并根據(jù)供應(yīng)計劃組織供應(yīng)商制定排產(chǎn)計劃;參加工程建設(shè)周(月)例會,了解施工進度;通報物資生產(chǎn)供貨情況,排定下月供應(yīng)計劃,對供應(yīng)計劃進行動態(tài)調(diào)整;通過生產(chǎn)周報和監(jiān)造周報等信息跟蹤物資生產(chǎn)進度,采用電話催交、約談催交、駐廠催交以及開展生產(chǎn)巡查等形式加強物資生產(chǎn)過程管控;設(shè)備材料交貨前一個月梳理物資采購和生產(chǎn)情況,再次與建設(shè)管理單位確認供應(yīng)計劃;充分發(fā)揮調(diào)配中心資源統(tǒng)籌和統(tǒng)一管控的優(yōu)勢,合理統(tǒng)籌平衡各工程的物資供應(yīng)。

3 電力物資管理過程優(yōu)化解決對策

3.1 加強對供應(yīng)商的管理 為了提升電力物資管理水平,需要處理好供應(yīng)商問題,選擇能夠長期建立合作關(guān)系的供應(yīng)商,從而保證物資供應(yīng)能力。就供應(yīng)商的管理問題來說,需要嚴格按照具體問題加以分析。不僅要對供應(yīng)商多方面進行評估與分析,還需要保證供應(yīng)商供貨后的售后服務(wù),保證供應(yīng)商能夠滿足電力企業(yè)的物資需求。同時,要不斷加強管理力度,將采購程序加以優(yōu)化,去除繁雜的采購過程,縮短采購時間。此外,在對物資運輸?shù)倪^程中,要采取科學(xué)合理的措施提升運輸速度,在保證物資能夠在規(guī)定時間內(nèi)送達的基礎(chǔ)上,要保證所有物資的質(zhì)量,避免出現(xiàn)物資積壓甚至損毀的情況,從而降低物資運輸成本,提高運輸效率,也為電力企業(yè)的發(fā)展提供了保證。

3.2 規(guī)范電力企業(yè)庫存管理 在對電力物資管理工程中,需要提升各個環(huán)節(jié)的工作效率,從而保證電力的經(jīng)濟效益和社會效益。在進行物資采購與儲備之前,需要就數(shù)量和種類加以明確,從根本上避免由于數(shù)量或者種類錯誤導(dǎo)致物資供應(yīng)不足或者質(zhì)量問題等,有效減少企業(yè)成本浪費。因此,電力企業(yè)需要加強對電力物資的庫存管理,提升對物資庫存的監(jiān)督與清點。首先,電力企業(yè)需要做好物資分類,比如常見的斷路器等設(shè)備,要保證在運輸與存儲過程的質(zhì)量與安全,避免受到磨損或者腐蝕。其次,要加強對一次性等類型的物資庫存加以管理,按照電力企業(yè)往年實際消耗數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析,得出準(zhǔn)確度較高的預(yù)測結(jié)果,按照實際結(jié)果進行購置,避免物資積壓。

3.3 構(gòu)建完善的物資管理監(jiān)督體系 電力企業(yè)為了保證物資管理工作的有序進行,需要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的物資管理監(jiān)督體系,根據(jù)電力企業(yè)的實際情況,加強對物資的監(jiān)督與把控。首先,電力企業(yè)需要設(shè)立專業(yè)的監(jiān)督部門,對物資管理中的各項信息進行收集和整理,尤其是針對物資采購工作,要對其進行嚴格地管控,從源頭上避免違規(guī)操作的行為。其次,電力企業(yè)要根據(jù)日常運行的情況,對電力物資管理制度加以完善和優(yōu)化,提高物資管理水平。

4 結(jié)束語

電力企業(yè)在運行中,需要加強對物資管理的重視,采取有效的措施和手段提升管理效率,促進電力企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。