高潔，鹿振輝，方丹，楊麗麗

（上海中醫(yī)藥大學(xué)附屬龍華醫(yī)院，上海 200032）

0 引言

目前我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速增長，已成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體，國家、省市級相關(guān)部門在醫(yī)院的科學(xué)研究上投入力度不斷加大。隨著醫(yī)學(xué)科研項目的增多，醫(yī)院的科研部門需要管理的信息也越來越繁雜[1]?？蒲谐晒粩嘤楷F(xiàn)，科研管理數(shù)據(jù)成倍增長，給科研管理部門帶來的任務(wù)和壓力也越來越重。

為了提高醫(yī)院科研管理水平和效率，就需要建立相應(yīng)的信息化管理平臺，充分發(fā)揮信息化管理在醫(yī)院科研工作中的積極作用。

1 目前醫(yī)院科研信息化中建設(shè)存在的問題

隨著計算機(jī)技術(shù)的普及，信息化在醫(yī)院科研工作中越來越受重視，但仍有相當(dāng)一部分的醫(yī)院科研管理部門對科研信息管理還只是基于Word 、Excel 等常用辦公軟件的應(yīng)用管理模式。雖然這些方法在一定程度上也能產(chǎn)生規(guī)范數(shù)據(jù)的作用，但要花費科研管理者和科研人員大量的精力和時間，有時還是難以得到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性[2]。單純只利用word、excel 進(jìn)行醫(yī)院科研的信息化管理存在不少弊端，如容易造成數(shù)據(jù)的誤操作、不能實時便捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，缺乏數(shù)據(jù)信息的安全性等問題。

利用現(xiàn)代化手段實現(xiàn)醫(yī)院科研信息全面管理，使科研信息管理工作系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化，以更好地服務(wù)于科研工作者和管理者，并支持科研管理決策，是醫(yī)院管理信息化的一個重要方面[3]。如何結(jié)合醫(yī)院科研工作實際需求，合理運(yùn)用計算機(jī)信息技術(shù)為科研管理助力成為了醫(yī)院科研管理工作者需要面對解決的課題。

2 醫(yī)院科研工作的信息化管理

醫(yī)院科研管理平臺的建設(shè)是一項長期而又艱巨的任務(wù)，需要我們不斷探索和完善。醫(yī)院應(yīng)重視醫(yī)院科研平臺建設(shè)中信息化手段的應(yīng)用，借助信息化平臺促進(jìn)醫(yī)院科研支撐平臺和管理平臺的優(yōu)化，并通過科研管理變革適應(yīng)新形勢發(fā)展，在工作中總結(jié)經(jīng)驗，提高管理能力與效率，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科學(xué)研究事業(yè)的不斷發(fā)展[4]。

2.1 科研數(shù)據(jù)的收集整理。醫(yī)院科研工作的信息化管理首先就需要科研數(shù)據(jù)的信息化，科研數(shù)據(jù)的收集整理工作是基礎(chǔ)，是信息化管理的前提。

常規(guī)收集范圍可包括：科研課題、獲獎信息、發(fā)表論著、專利申請等信息數(shù)據(jù)?？蒲姓n題主要包含：項目編號、項目名稱、級別、課題來源、立項部門、起始年月、終止年月、部門、負(fù)責(zé)人、總經(jīng)費等信息；獲獎信息主要包含：成果名稱、主要研究人員、獲獎級別、獲獎等級、時間、級別等信息；發(fā)表論著主要包含：第一作者、第二作者、第三作者、通訊作者、論文名稱、期刊名稱、年、卷數(shù)、期、起頁、止頁、作者部門、影響因子、類別等信息；專利申請主要包含：專利果名稱、發(fā)明人、類型、申請日、申請?zhí)?、申請年份、專利號、授?quán)年份、科室、備注等信息。同時為保留證明材料，可對相關(guān)材料進(jìn)行電子掃描存檔。

2.2 科研數(shù)據(jù)的分級歸類。為提升科研項目的管理水平，降低科研管理成本，優(yōu)化工作效率，提高科研統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，在收集相關(guān)科研數(shù)據(jù)后就需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分級歸類。

我們根據(jù)實際工作情況，將相關(guān)數(shù)據(jù)分級，獲獎級別可分為：國家科技進(jìn)步獎、高等學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)進(jìn)步獎、高等學(xué)?？茖W(xué)研究優(yōu)秀成果獎、市科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎、中國中西醫(yī)結(jié)合學(xué)會科學(xué)技術(shù)獎、中華醫(yī)學(xué)科技獎、中華中醫(yī)藥學(xué)會科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎、市醫(yī)學(xué)科技獎、市中西醫(yī)結(jié)合科學(xué)技術(shù)獎等；專利類型分為：PCT 國際申請、國家發(fā)明專利、實用新型等；論文類別：SCI、核心期刊、普通期刊、會議論文等；項目級別分為：國家級、省部級、局級、校級、院級、協(xié)作、橫向等；項目來源分為：國家自然科學(xué)基金委、國家科技部、國家中醫(yī)藥管理局、國家教育部、市科委、市教委、市衛(wèi)計委、學(xué)會、大學(xué)、本院、協(xié)作等；項目類型分類列舉如表1。

2.3 科研數(shù)據(jù)管理平臺。實現(xiàn)醫(yī)院科研的信息化管理需要建設(shè)適合工作需要的信息管理平臺，管理平臺能最大化地利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)和手段存儲數(shù)據(jù)信息，通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)能快速、高效、準(zhǔn)確的查詢管理數(shù)據(jù)，進(jìn)而根據(jù)實際需求生成各類統(tǒng)計報表，為上級部門、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、各級科室管理決策提供及時的、科學(xué)的、有價值的科研數(shù)據(jù)支持。

圖1 管理平臺示意圖

表1 項目類型分類

底層數(shù)據(jù)庫可采用SQL Server 數(shù)據(jù)庫，SQL Server 是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供了安全可靠的存儲功能，具有使用方便可伸縮性好與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點，在其之上可以構(gòu)建和管理用于業(yè)務(wù)的高可用和高性能的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。

科研數(shù)據(jù)管理平臺的中間模塊功能主要可劃分為：用戶登錄模塊、數(shù)據(jù)錄入模塊、數(shù)據(jù)查詢模塊、數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊、信息維護(hù)模塊以及權(quán)限管理模塊等。

數(shù)據(jù)管理平臺的優(yōu)勢在于方便維護(hù)：數(shù)據(jù)的更新維護(hù)只需一個端口一次操作，同時平臺數(shù)據(jù)格式有校驗、審核機(jī)制避免誤操作；實時共享：數(shù)據(jù)存儲在統(tǒng)一的后臺數(shù)據(jù)庫，多用戶可通過局域網(wǎng)實時共享使用數(shù)據(jù)；管理便捷：平臺可實現(xiàn)了控制管理和日記記錄，在一個端口即可實時對平臺全局客戶端網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.4 科研數(shù)據(jù)的安全機(jī)制。在數(shù)據(jù)信息化的大背景下，醫(yī)院科研數(shù)據(jù)安全性問題不容忽視，個人信息、敏感數(shù)據(jù)泄露，會給醫(yī)院、個人造成損失和危害。

為保護(hù)醫(yī)院科研數(shù)據(jù)，需要對平臺使用人員做合理限制，不同的用戶設(shè)置不同的登錄訪問權(quán)限。平臺管理員有最高管理系統(tǒng)的權(quán)限；醫(yī)院相關(guān)管理層領(lǐng)導(dǎo)有審閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的權(quán)限；科研管理人員有數(shù)據(jù)操作、信息維護(hù)權(quán)限；各科室科研人員有受限的查詢權(quán)限。

管理平臺需要用戶身份驗證登錄，平臺管理員負(fù)責(zé)用戶管理和用戶授權(quán)，各級用戶使用平臺都需要使用登錄名和口令，通過驗證后才能進(jìn)入相應(yīng)功能模塊，同時平臺對各用戶的操作進(jìn)行日志記錄。

3 結(jié)論

隨著中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高速發(fā)展，科技是第一生產(chǎn)力已成為整個社會的共識，國家和政府相關(guān)部門及各醫(yī)院自身對醫(yī)院科研投入的資金逐年加大，科研管理工作的重要性也日益突顯。充分利用信息化技術(shù)才能有效推進(jìn)醫(yī)院科研工作的管理能力。我們認(rèn)識到醫(yī)院科研管理信息化的工作是一個持續(xù)發(fā)展和不斷探索的過程，通過不斷的發(fā)展最終會促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高[5]。

通過日?？蒲泄ぷ髦械奶剿餮芯浚覀冋J(rèn)為科研信息化管理不能只視為一個簡單的工作，而應(yīng)上升到系統(tǒng)工程的高度，醫(yī)院科研信息化管理應(yīng)該與本院的實際工作充分結(jié)合，尤其是要建立好科研管理制度和科研管理運(yùn)行模式，在信息化與管理學(xué)上找到最佳耦合點，這樣才能充分發(fā)揮信息化管理在醫(yī)院科研工作中的積極作用，提升醫(yī)院科研工作的管理水平。