劉琴
摘 要:企業(yè)圖書館作為員工接受新知識和查閱技術(shù)資料的主要途徑,對企業(yè)的生產(chǎn)生活起到了至關(guān)重要的影響。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為人們接觸新知識和新技術(shù)提供了極大的方便,在企業(yè)圖書館中加強(qiáng)信息資源的高效管理,增強(qiáng)其服務(wù)功效,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展增加新的動力。本文通過分析當(dāng)前信息資源在管理開發(fā)上的主要方式,探討企業(yè)圖書館管理運(yùn)營中的資源開發(fā)利用的具體措施,找到并重視在信息資源開發(fā)中的問題。
關(guān)鍵詞:企業(yè)圖書館;資源;科學(xué)開發(fā)
1 引言
隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,資源應(yīng)用的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會發(fā)展的趨勢,科學(xué)的開發(fā)和合理利用資源已經(jīng)成為可持續(xù)發(fā)展的重要課題。圖書館作為企業(yè)技術(shù)資源的集結(jié)地,為員工的工作提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。如何做到企業(yè)圖書館信息資源的合理開發(fā)利用,為企業(yè)的發(fā)展和員工的工作更好的提供服務(wù),是管理人員應(yīng)該深入研究的課題。
2 信息資源開發(fā)利用的概念
信息在社會的生產(chǎn)生活中占有重要地位,是社會資源的重要組成部分,與能源等自然資源在社會生產(chǎn)中重要性一樣,信息資源能夠?yàn)槿祟愄峁┲R和學(xué)習(xí)知識的方法,為人類自身和社會的進(jìn)步提供動力。信息在圖書館中主要指的是在紙質(zhì)、影像等不同的載體上存儲的所有知識,可以供閱讀者隨時查閱,從中提取出知識和技術(shù),以供人們在生產(chǎn)生活中使用,提高生產(chǎn)水平和生活質(zhì)量。
信息資源的科學(xué)開發(fā)利用能夠深入挖掘其自身的價值,使其得到更加高效的應(yīng)用。圖書館中的信息資源的開發(fā)利用過程主要是對現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行收集整理,對資源完成整合,可以針對閱讀者的需求,及時高效的提供需要的信息,提供更好的閱讀體驗(yàn),以此更好的為企業(yè)的發(fā)展和員工的進(jìn)步服務(wù)。
3 信息資源開發(fā)利用的基本要素
1)信息資源要素。做好現(xiàn)有資源的管理工作,是信息資源開發(fā)利用的根本要求,能夠使閱讀者更加快捷的找到需要的知識,滿足閱讀者不同層次的要求。圖書館現(xiàn)有的信息資源大多是紙質(zhì)的期刊文獻(xiàn),這就需要圖書館管理人員應(yīng)用技術(shù)手段對這些信息資源進(jìn)行科學(xué)管理,深入挖掘文獻(xiàn)資料的信息,提供更加快捷有效的查閱方法。[1]
2)基礎(chǔ)設(shè)施要素。基礎(chǔ)設(shè)施的完善能夠加強(qiáng)圖書館的信息資源利用效率,為閱讀者提供更好的服務(wù)。配備相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,同時實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化管理,能夠做到精準(zhǔn)的檢索到文獻(xiàn)資料,更加快捷的滿足閱讀者的需求,使閱讀者更好的利用現(xiàn)有的信息資源。同時增設(shè)信息化設(shè)備,連接到互聯(lián)網(wǎng),為閱讀者提供更加開闊的知識平臺,通過網(wǎng)絡(luò)接觸新知識和新技術(shù)。
3)管理要素。合格的信息管理能夠?yàn)樾畔①Y源的高效開發(fā)利用提供保障,其中重要的一項(xiàng)就是圖書館管理人員的合理配置,加強(qiáng)管理人員專業(yè)水平的培養(yǎng),能夠使信息資源得到高效的管理。同時實(shí)施嚴(yán)格的管理制度,對信息資源進(jìn)行及時的更新和科學(xué)的管理,保障圖書館的有序運(yùn)行,更好的提供服務(wù)。
4 如何做好企業(yè)圖書館信息資源的開發(fā)利用
1)加強(qiáng)服務(wù)意識。在科技迅速發(fā)展的新形勢下,技術(shù)的革新和新技術(shù)的創(chuàng)新已經(jīng)越來越迅速,如何使企業(yè)圖書館能夠跟上時代發(fā)展的潮流,更好的為企業(yè)和員工的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這就需要圖書館工作人員轉(zhuǎn)變固有觀念,建立服務(wù)意識,加強(qiáng)對圖書館信息資源的科學(xué)開發(fā)和利用。首先要杜絕懶散的工作觀念,對當(dāng)前的圖書館工作形勢要有清醒的認(rèn)識,認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展面臨的巨大挑戰(zhàn)和機(jī)遇,樹立競爭觀念,積極的去學(xué)習(xí)圖書館工作的先進(jìn)知識,為企業(yè)的發(fā)展提供高效的信息服務(wù)。其次要認(rèn)識到圖書館工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,對自身工作要有積極的認(rèn)識,全身心的投入到自身工作中。再次要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以館藏為主體服務(wù)模式,在加強(qiáng)館藏管理的前提下,建立以閱讀者為中心的服務(wù)模式,為閱讀者提供更加高效的服務(wù),為員工的技術(shù)進(jìn)步和企業(yè)的科研、生產(chǎn)提供保障。
2)強(qiáng)化現(xiàn)有資源管理。企業(yè)圖書館中具有豐富的相關(guān)技術(shù)文獻(xiàn)的館藏,深入挖掘現(xiàn)有資源,能夠更好的為企業(yè)和員工提供技術(shù)支持,更好的服務(wù)企業(yè)的科研工作。首先要加強(qiáng)現(xiàn)有文獻(xiàn)資料的管理工作,在技術(shù)人員的幫助下,對技術(shù)文獻(xiàn)資料進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)收集和分析整理,根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)和科研工作的需要,對文獻(xiàn)進(jìn)行合理的分類和擺放,同時建立切實(shí)可行的檢索目錄,使閱讀者能夠更加快捷的找到要求的文獻(xiàn),應(yīng)用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)檢索的自動化程序,方便文獻(xiàn)的管理,能夠提供更好的服務(wù)。其次要重視期刊雜志的更新,對新的文獻(xiàn)資料進(jìn)行及時整理和歸納,對相關(guān)的技術(shù)革新文獻(xiàn)進(jìn)行重點(diǎn)處理,幫助閱讀者能夠更好的了解技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展趨勢,對員工知識的積累和企業(yè)的科研工作起到積極作用。[2]
3)利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢?;ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,縮短了時間和空間的距離,促進(jìn)了信息的交流和進(jìn)步。在圖書館中應(yīng)用信息化技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)連接各種類型的數(shù)字圖書館,能夠使閱讀者實(shí)時檢索到當(dāng)前先進(jìn)的文獻(xiàn)資料。同時對網(wǎng)絡(luò)上豐富的信息資源進(jìn)行識別,對有用的信息進(jìn)行科學(xué)的收集和整理,使其變成圖書館的可用資源。
4)新技術(shù)的應(yīng)用。隨著企業(yè)圖書館館藏的增多,閱讀者要求的檢索任務(wù)也隨之增長并且變得發(fā)雜多變,從而產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)需要管理人員進(jìn)行及時處理,這就必然導(dǎo)致了對人員和處理設(shè)備要求的提升。對服務(wù)器的硬件提升會產(chǎn)生較高的經(jīng)費(fèi)壓力,而新技術(shù)的應(yīng)用能夠在有效提高信息處理效率的同時,節(jié)省成本。其中大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠很好的為企業(yè)圖書提供高效的數(shù)據(jù)服務(wù),對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的處理、分析和存儲,對閱讀者提出的信息檢索和提取需求能夠進(jìn)行快速應(yīng)答,并給出科學(xué)合理的結(jié)果,同時只需支付相應(yīng)的處理資源產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用,大大減低了圖書館的投入成本,可以把有限的經(jīng)費(fèi)投入到期刊文獻(xiàn)等技術(shù)資料的采購中,有效提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
5)加強(qiáng)綜合管理。強(qiáng)化圖書館的日常管理能夠很好的提高其服務(wù)質(zhì)量,工作人員對文獻(xiàn)資料的科學(xué)管理,對文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn)進(jìn)行合理標(biāo)注,制定規(guī)范的擺放秩序,方便閱讀者的借閱。同時要加強(qiáng)對閱讀者借閱行為的規(guī)范,按照規(guī)定進(jìn)行借閱,維護(hù)圖書館的工作秩序。要加強(qiáng)圖書館工作人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),對工作人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn),是工作人員的工作能夠做到真正符合企業(yè)和員工的需求。
5 企業(yè)圖書館在信息開發(fā)方面值得注意的問題
1)管理方式落后。當(dāng)前的企業(yè)圖書館通常采取傳統(tǒng)的管理模式,只是注重的文獻(xiàn)資料的安全管理和正規(guī)存放等,不能全面的理解圖書館的作用和意義所在,工作的重心放在文獻(xiàn)上,是日常工作變成了簡單的文獻(xiàn)維護(hù)工作,無法對文獻(xiàn)資料蘊(yùn)含的信息資源進(jìn)行有效的分析,無法提取出重要的基本信息,不能對閱讀者提供有效的服務(wù)。
同時企業(yè)圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對落后,只是能夠提供基本的復(fù)印、打印設(shè)備,無法實(shí)現(xiàn)閱讀者與外界館藏之間的交流和對其他網(wǎng)絡(luò)信息資源的需求,無法提供更加及時高效的服務(wù)。
2)工作人員觀念落后。圖書館工作人員缺乏積極開發(fā)利用信息資源的意識,無法主動地去全面挖掘文獻(xiàn)的信息,不能做到對文獻(xiàn)資料科學(xué)管理,影響文獻(xiàn)的利用效率。同時員工缺乏相應(yīng)的服務(wù)意識,以文獻(xiàn)管理為主體工作,忽視閱讀者的需求,不能很好的為企業(yè)和員工提供服務(wù)。同時工作人員的專業(yè)素養(yǎng)也需要加強(qiáng),工作人員缺乏對信息資源管理應(yīng)用的專業(yè)知識,無法有效的完成信息資源的開發(fā)利用。
6 結(jié)語
企業(yè)圖書館是企業(yè)生產(chǎn)生活的重要組成部分,是企業(yè)技術(shù)資源的管理者,為企業(yè)員工的技術(shù)進(jìn)步和科研工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其對信息資源的高效開發(fā)利用,可以順應(yīng)時代快速發(fā)展的要求,為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)勁的動力。
參考文獻(xiàn)
[1]吳綺云.社會網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與圖書館信息資源建設(shè)的互動路徑研究[J].河南圖書館學(xué)刊,2019.
[2]許可.新形勢下圖書館信息化建設(shè)的渠道研究[J].江蘇科技信息,2019.