農(nóng)麗娜

摘 要：文章通過對《廣西文物保護(hù)與考古研究所大事記（2006-2016）》編纂工作進(jìn)行回顧分析，總結(jié)編纂工作成果。認(rèn)為大事記未來編纂可在撰稿隊伍、激勵制度、印刷經(jīng)費(fèi)、組織考察和培訓(xùn)上尋求突破，提升文稿質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：大事記;編纂;回顧與思考

20世紀(jì)90年代以來，隨著社會的發(fā)展，特別是國家實施西部大開發(fā)政策以后，廣西啟動了大量的高速公路、水利樞紐、高速鐵路等大型基本建設(shè)項目，廣西基本建設(shè)考古也迎來了一個高峰時期，[1]同時在單位建設(shè)、業(yè)務(wù)開展等方面也獲得巨大的成就。為客觀留存廣西文物保護(hù)與考古研究所近十幾年來的發(fā)展軌跡和總體概況，方便工作的備考、查閱，為人們了解廣西文物保護(hù)與考古研究所的發(fā)展歷程和為今后科研等工作提供重要依據(jù)性資料，廣西文物保護(hù)與考古研究所領(lǐng)導(dǎo)決定于2017年始由筆者組織編纂《廣西文物保護(hù)與考古研究所大事記》。歷經(jīng)兩年的資料收集、篩選、整理、匯總、編輯、核對，該書籍于2018年底編纂成書出版。

1 《廣西文物保護(hù)與考古研究所大事記》編纂回顧

《廣西文物保護(hù)與考古研究所大事記》是廣西文物保護(hù)與考古研究所第一本全面、系統(tǒng)反映我單位事務(wù)發(fā)展的書籍。書籍共計45000多字，記載了 564 件大事信息，共收錄207幅圖片。該書記載資料齊全，內(nèi)容涵蓋考古調(diào)查、勘探、發(fā)掘、科研成果等方面。書籍全面反映了廣西文物保護(hù)與考古研究所近十年來的發(fā)展歷程，忠實地記錄了廣西文物保護(hù)與考古研究所的發(fā)展軌跡，展現(xiàn)了廣西文物保護(hù)與考古研究所事務(wù)發(fā)展的基本脈絡(luò)。書籍的出版為今后的研究工作提供史實梗概，為查找檔案史料提供線索，具有歷史考證價值?？偨Y(jié)和歸納《廣西文物保護(hù)與考古研究所大事記》編纂工作現(xiàn)狀，既有助于提高編纂者的編纂技能，也有助于我們對廣西文物保護(hù)與考古研究所發(fā)展歷程有一個清晰的了解，這對于研究考古事業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

1.1 編寫的體例

大事記寫作體例一般分為三種：第一種是編年體，即按事件發(fā)生的先后順序逐年、逐月、逐日記載，時間排在最前面，事件、人物、地點(diǎn)等排在時間之后。這樣編寫的優(yōu)點(diǎn)是脈絡(luò)清晰，缺點(diǎn)是事件首尾不連貫。第二種是記事本末體，即以事件為中心，標(biāo)立題目，然后做有系統(tǒng)的敘述，這樣編寫的好處是可以對事件進(jìn)行有始有終的完整記述，不足之處是時間脈絡(luò)不清晰，語言概括未達(dá)到簡明扼要效果。第三種是編年和記事本末相結(jié)合體。本書的寫作體例采用的是編年和記事本末相結(jié)合體。它取了編年體和記事本末體之長，以時間為序，適當(dāng)集中記事，時間排列有順序，它在大事記的位置可以按開始時記，也可以按事件結(jié)束的時間記。如本單位2006年7月1日至10月20日，謝光茂對洛湛鐵路廣西段（洪塘至岑溪）建設(shè)用地涉及的梧州木鐸沖遺址、鳳凰嶺遺址、岑溪古淡古墓群進(jìn)行考古勘探和發(fā)掘。次事件可以按開始事件記述，也可以按結(jié)束時間集中記述整個事件的全過程，記述可以包含發(fā)掘面積數(shù)及出土文物數(shù)等。這樣編寫的好處是既能夠按照時間順序進(jìn)行排序，又能讓人了解事件的來龍去脈，兩者相互補(bǔ)充，相交輝映。

1.2 撰寫的具體內(nèi)容

大事記要計大事和要事。按照志書體例和內(nèi)容要求，大事記內(nèi)容大致包含這幾方面的內(nèi)容：行政區(qū)劃變動;重大革命斗爭和軍事行動;重要機(jī)構(gòu)設(shè)置和體制改革;重要政策法規(guī)的頒布和實施;各種重要會議;重要的國內(nèi)外及港澳臺交流往來;主要干部人事變動，著名人物活動，模范人物事跡;重大項目建設(shè);名勝古跡的發(fā)現(xiàn)或修復(fù);重要文物的發(fā)掘與收藏;重大事故;嚴(yán)重自然災(zāi)害。[2]

以大事記內(nèi)容范疇為依據(jù)，結(jié)合本單位的事務(wù)情況，筆者總結(jié)和歸納《廣西文物保護(hù)與考古研究所大事記》的編寫內(nèi)容為考古、文物保護(hù)、科學(xué)研究、行政等四個業(yè)務(wù)方面的大類，并把四大類細(xì)分為13個小類，具體為：1）文物古跡的調(diào)查、勘探、發(fā)掘及藏品修復(fù);2）本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名、撤銷、體制調(diào)整;3）上級主管單位對本單位的重要指示、決定和對本單位重要問題的請示的批復(fù)[3];4）重要工程建設(shè);5）主辦和協(xié)辦的重要會議、活動;6）上級領(lǐng)導(dǎo)人的視察及重要指示;7）本單位重要決定、決議、部署和重要文件及規(guī)章制度的頒布與實施;8）本單位黨政領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人任免、獎懲;9）單位集體和個人獲得的各種獎勵和榮譽(yù)稱號;10）本單位完成的重大科研成果;11）媒體關(guān)于本單位業(yè)務(wù)情況的重要報道;12）本單位組織和參與的外事活動;13）其他重要事件。[4]同時對每個小類的句子表達(dá)結(jié)構(gòu)做了規(guī)定，如：7月至9月，楊清平對洛湛鐵路廣西（岑溪至玉林）涉及的容縣西山冶銅遺址進(jìn)行了考古發(fā)掘，發(fā)掘面積1000平方米，共發(fā)現(xiàn)遺跡現(xiàn)象6個。此條大事記屬于考古發(fā)掘類，對考古發(fā)掘類的表述，我們統(tǒng)一以“某某對××進(jìn)行了發(fā)掘，發(fā)掘面積為××平方米，共發(fā)現(xiàn)××”，進(jìn)行表述，從而達(dá)到語言簡練，條目信息全的效果。

1.3 選材范圍標(biāo)準(zhǔn)

確定好大事選錄材料，是寫好大事記的關(guān)鍵。本書編寫選錄材料的標(biāo)準(zhǔn)是以能夠反映出本單位主要工作和活動，具有較大影響和價值，對本單位發(fā)展起推動作用的事件為大事記選材范圍，并且材料構(gòu)成必須包含大事記的基本要素和具備大事記的特點(diǎn)。

1）構(gòu)成大事記的基本要素包括：時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果等六要素。[5]實際上并不是每一件事都是同時具備這些要素，應(yīng)從實際出發(fā)，但無論怎么樣，時間是必須的第一位要素。

2）大事的特點(diǎn)主要包括時間性、地域性、相對性、相關(guān)性。[6]時間性是指時間是第一位，沒有時間的資料不能算大事記;地域性是指不能“越境而書”。相對性是大事記很重要的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為因編寫目的、記載范圍或?qū)ο蟮牟煌蛊渚哂邢鄬π?相關(guān)性主要表現(xiàn)為一是某事不發(fā)生在本區(qū)域，但與本區(qū)域聯(lián)系十分密切。二是某事發(fā)生在本地區(qū)，即是本地區(qū)的大事，又是本地區(qū)所在的上一級行政區(qū)的大事。如2007年舉辦的全區(qū)第三次文物普查培訓(xùn)班，此培訓(xùn)班的主辦單位為自治區(qū)文物局，承辦和籌備培訓(xùn)會的單位是本單位，與本單位有密切的關(guān)聯(lián)性，故歸為本單位選材范圍。判斷和選擇大事、要事要做到：“大事突出，要事不漏，小事不計。以實事求是的方式去確定范圍。

1.4 遵循的寫作要求

該書的寫作手法基本能按照大事記寫作的基本要求來記述，在撰寫過程中，本人以實事求是為依據(jù)記述反映事物的本來面貌，做到記述信息史實。各種要素（如時間、地點(diǎn)、人名、數(shù)字）的記述準(zhǔn)確無誤。如在記述某個考古發(fā)掘項目的發(fā)掘面積、出土文物數(shù)量時，做到多次核對，避免了粗心誤記。對于那些有一定持續(xù)時間的事件，筆者根據(jù)其特點(diǎn)，采用編年和記事本末相結(jié)合體記述。如，考古發(fā)掘工作連續(xù)跨幾個年度才能完工的項目，采用了此方法記述。

撰寫過程中認(rèn)真分析材料，牢記常事不記，通典不錄等原則，避免寫成“領(lǐng)導(dǎo)起居錄”和“大會記”的錯誤事件發(fā)生，確保了文稿質(zhì)量。堅持了一事一記，只述不論原則，避免了條目出現(xiàn)“同志”、“先生”、“我所”、“我們”等詞語。條目的表達(dá)做到簡明扼要，語言通暢，內(nèi)容全而實。

1.5 《廣西文物保護(hù)與考古研究所大事記》的編寫組織方式

結(jié)合本單位人員實際情況，該書的編寫組織方式是采用行政組織手段，將任務(wù)通過行政體系進(jìn)行分解，把具體的工作任務(wù)安排至具體負(fù)責(zé)人。該書的材料收集、篩選、編寫、校對、排版、整理成冊由本人負(fù)責(zé)，各部門主任負(fù)責(zé)審核材料的齊全性和真實性，最后由所班子成員進(jìn)行審核。采用行政組織形式有利于我們較好的控制該書籍的編寫進(jìn)度，確保了該書的編纂工作能按時按量完成。

2 編纂《廣西文物保護(hù)與考古研究所大事記》的幾點(diǎn)思考

《廣西文物保護(hù)與考古研究所大事記》是本單位第一次組織編纂記載廣西文物保護(hù)與考古研究近十年來所發(fā)生的重大事件的書籍。此書的編纂工作在各位同志的支持下得以順利出版，書籍的出版為學(xué)術(shù)研究提供了資料線索?？v觀此次編纂工作，引發(fā)筆者幾點(diǎn)思考。

2.1 建立高素質(zhì)的撰稿隊伍

大事記文稿質(zhì)量的不斷提高，要具備一支高素質(zhì)的編撰隊伍。編撰隊伍由各部門主任成員組成，負(fù)責(zé)收集、編撰本部門的材料，材料的真實性由事件的經(jīng)辦人負(fù)責(zé)核對，部門主任負(fù)責(zé)審核、簽字上報。主編由辦公室主任擔(dān)任，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、匯總各部門提交上來的材料，編纂成書。作為大事記編輯，除了要有較高的政治素質(zhì)外，還要能坐得住，有較高的寫作水平和文字處理能力，有一定的協(xié)調(diào)能力，并主動地去掌握第一手資料。撰稿人的素質(zhì)直接影響大事記的質(zhì)量和工作進(jìn)展?！稄V西文物保護(hù)與考古研究所大事記》編纂工作自啟動以來，得到了各部門同志的大力支持，他們大部分能以高度的責(zé)任感和工作熱情按時按量完成個人部分撰稿任務(wù)，但也有少部分人未能按時按量完成，對大事記編纂工作不夠重視，認(rèn)為編撰大事記沒有價值效益，以自己的專業(yè)工作為主，甚至一拖再拖，提交的材料不按組稿要求提交，有的不歸納不梳理，數(shù)據(jù)不完全，材料前后交叉重疊，使筆者難得要領(lǐng)，加大編撰難度。

2.2 組織考察和培訓(xùn)

大事記文稿質(zhì)量如何，直接關(guān)系到大事記的質(zhì)量。因此寫好大事記文稿對于大事記事關(guān)重要。寫好大事記不僅要遵循大事記的寫作要求、選材范圍的確定等方面，同時還要注重提高撰稿隊伍的寫作水平。在啟動編纂大事記工作之前，單位應(yīng)組織撰稿隊伍進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)或組織撰稿隊伍前往外省同行單位進(jìn)行編寫交流，吸取對方成功經(jīng)驗，多借鑒其他同行單位的編寫經(jīng)驗?zāi)軌蜷_闊思路，取長補(bǔ)短，有助于提高編纂工作水平。

2.3 建立編纂激勵制度

有效的激勵制度能調(diào)動職工的積極性和主動性，發(fā)揮他們的潛力，從而達(dá)到預(yù)期的編纂效果。激勵方式以提供條目數(shù)量、圖片數(shù)量來計算，提供的條目越多，獲得稿酬越多。從整體上看，《廣西文物保護(hù)與考古研究所大事記》內(nèi)容齊全，但也有漏掉記載的內(nèi)容，主要有文物保護(hù)設(shè)計維修方案材料、各部門同志赴國內(nèi)外參加的重大會議的材料。記載內(nèi)容缺漏的最根本原因是沒有建立相應(yīng)的激勵制度。

2.4 預(yù)留足夠的印刷資金

單位要把《廣西文物保護(hù)與考古研究所大事記》出版服務(wù)費(fèi)納入財政預(yù)算，預(yù)算包含考察費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、審稿人、撰稿人等費(fèi)用。由于本次預(yù)算資金欠缺，導(dǎo)致印刷數(shù)量偏少，只印刷50冊，最后書籍按單位總?cè)藬?shù)發(fā)放，每人一本，全部發(fā)放完畢。大事記屬于史書，記載的是本單位發(fā)展歷程，單位圖書資料室理應(yīng)收藏保存，以便后來人查閱。在印刷數(shù)量上應(yīng)印刷足夠的數(shù)量，滿足庫存需求量。

3 結(jié)語

廣西文物保護(hù)與考古研究所自2006年正式獨(dú)立掛牌以來，在單位建設(shè)、田野考古、文物保護(hù)、科學(xué)研究等方面取得了巨大的成就，在這樣的背景下，為了更好的留存建設(shè)成果，探索單位發(fā)展規(guī)律，啟迪更加美好的未來。對于大事記的編撰工作，為防止時間長久而材料丟失，建議指定專人負(fù)責(zé)，一年撰寫一次，累積到一定年份之后再出版，讓大事記真正起到存史、育人、資政的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]謝日萬.前言[M].廣西基本建設(shè)考古重要發(fā)現(xiàn)，2015年11.

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[3][4]谷鳳娟.基層單位大事記編纂工作初探[J].中外企業(yè)家，2019.01.