亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        事業(yè)單位檔案管理信息化探析

        2020-03-27 12:23:05徐齊川
        卷宗 2020年3期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位檔案管理信息化

        摘 要:在信息化時(shí)代背景下,通過加快檔案管理信息化建設(shè),可以最大限度節(jié)省人力、物力的消耗。當(dāng)前事業(yè)單位在檔案管理中還有很多問題,不利于檔案管理質(zhì)量與效率的提升。本文將簡述事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中的問題,提出事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的策略。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;信息化

        在新時(shí)代環(huán)境下,計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展,信息化技術(shù)在檔案管理與檔案信息的構(gòu)建方面發(fā)揮著重要的作用。檔案管理作為事業(yè)單位工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,信息化技術(shù)在檔案信息的收集、整理、歸納、統(tǒng)計(jì)方面更加高效,促使檔案管理更加完整與規(guī)范。

        1 事業(yè)單位檔案管理信息化問題分析

        1.1 檔案信息化建設(shè)不夠重視

        當(dāng)前我國信息技術(shù)得到了快速發(fā)展,在事業(yè)單位檔案管理工作中,檔案信息化水平不高。部分事業(yè)單位管理理念陳舊,未意識到檔案管理對于先進(jìn)信息技術(shù)手段的需求,沒有正確認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性。部分事業(yè)單位對信息化建設(shè)工作的開展缺乏足夠的重視與關(guān)注,檔案管理仍然處于紙質(zhì)檔案的整理、裝訂、歸檔、保存等傳統(tǒng)層面。部分檔案管理工作開展機(jī)制沒有結(jié)合信息化管理的需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,信息化系統(tǒng)的應(yīng)用還處于比較低的水平,僅滿足簡單的數(shù)據(jù)錄入、查詢和傳輸?shù)裙δ?,談不上提升檔案信息化應(yīng)用與服務(wù)層次。在實(shí)際信息化管理工作開展的過程當(dāng)中,檔案管理信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃,相關(guān)的規(guī)范化管理需求的落實(shí)也存在一定的不足,導(dǎo)致了信息化管理的落實(shí)效果受到一定的影響。

        1.2 檔案管理系統(tǒng)投入不足

        傳統(tǒng)的檔案信息多為紙質(zhì)文件和音像資料,隨著時(shí)間的推移,大量的文稿、檔案原件堆積,這種以紙質(zhì)化管理為主的方式明顯是落伍的。傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)無法滿足日益增長的檔案需求,需要信息技術(shù)的加持來對管理工作進(jìn)行改善,才能提升管理工作的水平與效果。事業(yè)單位檔案管理工作需要信息存儲量大、安全系數(shù)高的存儲設(shè)備,以構(gòu)建一整套完整的信息輸入、存儲、分析、編輯、輸出一體化系統(tǒng)。由于經(jīng)費(fèi)有限,大量硬件、軟件設(shè)備的購買受限,只能將傳統(tǒng)的工作方式體現(xiàn)到信息化系統(tǒng)中來。部分檔案信息化系統(tǒng)只是公司免費(fèi)贈送的傳統(tǒng)單機(jī)版檔案信息化管理系統(tǒng),功能模塊設(shè)計(jì)沒有考慮信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展。管理技術(shù)手段落后,檔案信息化建設(shè)受到制約,這不利于檔案資源的利用。

        1.3 檔案管理信息化人才缺失

        在信息化高速發(fā)展的今天,信息技術(shù)廣泛地在檔案管理中應(yīng)用,傳統(tǒng)的檔案管理方式需要進(jìn)行改變。部分在崗數(shù)十年的老員工不具備現(xiàn)代化的信息素質(zhì),接受新知識的能力較差,無法熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公。部分檔案管理工作人員沒有信息技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),對計(jì)算機(jī)的操作不熟練,只是知道最基礎(chǔ)的信息錄入,不能保證信息的精準(zhǔn)性。有的檔案管理人員對檔案工作業(yè)務(wù)知識、工作流程不熟悉,在檔案分類的時(shí)候不能很好進(jìn)行細(xì)化,檔案管理工作效率低下。事業(yè)單位對檔案管理人員缺少考核和檔案管理培訓(xùn),工作起來任務(wù)完成效果低、質(zhì)量不達(dá)標(biāo),嚴(yán)重影響事業(yè)單位檔案管理工作。

        2 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的策略

        2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理理念,重視事業(yè)單位檔案信息化管理

        目前事業(yè)單位檔案管理工作還存在著很多需改進(jìn)和提升的空間,我們應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念,重視對新型信息化技術(shù)的應(yīng)用,培養(yǎng)技術(shù)型人才,提升檔案管理中信息化技術(shù)應(yīng)用的靈活性與有效性。面對新形勢下事業(yè)單位檔案管理方面的需求,我們應(yīng)該積極構(gòu)建科學(xué)的工作機(jī)制,分析檔案信息化管理發(fā)展方向,對事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。在檔案信息化工作實(shí)際推進(jìn)上,圍繞信息化建設(shè)的具體需求,重視和完善檔案信息化建設(shè),做好針對性的調(diào)整,更加全面地給予檔案管理工作有效的保障和支持。

        2.2 加大資金投入力度,加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)

        如今我國信息技術(shù)得到了快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等逐步滲入到事業(yè)單位管理工作中。事業(yè)單位要想提升市場競爭力,應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,完善各項(xiàng)管理工作;引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù),完善技術(shù)設(shè)施配置。針對目前事業(yè)單位內(nèi)開展的信息化建設(shè)總體水平低下的情況,應(yīng)該從財(cái)力、人力等方面給予支持,設(shè)立檔案管理信息化建設(shè)專項(xiàng)資金,引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù),完善相關(guān)軟件、硬件設(shè)施配置,構(gòu)建完善的檔案信息化管理平臺,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位在檔案管理工作中的優(yōu)化升級。

        2.3 提升管理人員素質(zhì),培養(yǎng)事業(yè)單位檔案信息化管理人才

        事業(yè)單位在檔案管理中存在很多問題,檔案管理人員對信息技術(shù)操作不熟悉,不利于提升檔案管理的質(zhì)量與效率,需要提升檔案管理人員的自身綜合素質(zhì)。首先要培養(yǎng)檔案管理人員的思想政治覺悟,擁有良好的事業(yè)單位人員應(yīng)該有的政治文化素養(yǎng),提升日常檔案管理工作中的服務(wù)意識,順應(yīng)當(dāng)代信息化發(fā)展的要求讓他們從心理上接受信息化檔案管理。其次需要加強(qiáng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與技能的培訓(xùn),保證業(yè)務(wù)知識符合檔案管理工作要求,鼓勵(lì)他們積極學(xué)習(xí)各種有關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全、信息技術(shù)的新知識。最后對現(xiàn)在的檔案管理人員定期舉行講座和培訓(xùn),讓檔案管理人員進(jìn)行信息化學(xué)習(xí),學(xué)會熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī),提高員工學(xué)習(xí)的積極性,運(yùn)用科學(xué)的知識提升自身的業(yè)務(wù)水平。

        作者簡介

        徐齊川(1976-),男,工作于市渠縣人力資源與社會保障局勞動監(jiān)察大隊(duì)。

        猜你喜歡
        事業(yè)單位檔案管理信息化
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        論事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)
        加強(qiáng)和改進(jìn)事業(yè)單位人事管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        事業(yè)單位內(nèi)部控制建立探討
        事業(yè)單位中固定資產(chǎn)會計(jì)處理的優(yōu)化
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        健康檔案管理的“云”前景
        日本少妇比比中文字幕| 国产伦精品一区二区三区免费| 精品一品国产午夜福利视频| 久久亚洲成a人片| 日韩av天堂综合网久久| 蜜臀久久99精品久久久久久| 国产在线精品成人一区二区三区 | 精品国产三级a| 精品国模人妻视频网站| 精品无码国产一区二区三区麻豆| 97在线观看| 香蕉国产人午夜视频在线观看| 国产av自拍在线观看| 亚洲av丰满熟妇在线播放| 亚洲色丰满少妇高潮18p| 麻豆AⅤ精品无码一区二区 | 五月天综合社区| 人妻丰满精品一区二区| 午夜精品久久久久久久99老熟妇| 免费人成视频在线观看网站| 日韩精品永久免费播放平台| 蜜桃久久综合一区二区| 日本最新免费二区三区| 日本一区二区不卡视频| 人成视频在线观看免费播放| 国产一区二区三区内射| 久久国产劲暴∨内射| 亚洲成a人片在线播放观看国产 | 大屁股少妇一区二区无码| 青青草手机视频免费在线播放| 国产二区交换配乱婬| 精品88久久久久88久久久| 国产精品久久中文字幕亚洲| 凌辱人妻中文字幕一区| 男女下面进入的视频| 无码人妻丝袜在线视频| 久久亚洲免费精品视频| 国产又色又爽又高潮免费视频麻豆| av中文字幕不卡无码| 精品国模人妻视频网站| 日本va欧美va精品发布|