摘 要：云計(jì)算”、“大數(shù)據(jù)”的出現(xiàn)，改變了檔案界對(duì)數(shù)據(jù)僅僅停留在存儲(chǔ)和保護(hù)階段的想法，對(duì)其利用和價(jià)值的挖掘使得檔案數(shù)據(jù)保全模式正逐漸成為極具發(fā)展前景的數(shù)字檔案管理模式。本文主要圍繞檔案數(shù)據(jù)管理中存在的問題，探討檔案數(shù)據(jù)保全模式的技術(shù)思路，分析檔案數(shù)據(jù)保全模式的管理模式優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)保全;數(shù)據(jù)管理模式

1 檔案數(shù)據(jù)現(xiàn)狀

1.1 檔案數(shù)據(jù)

21世紀(jì)初，數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用逐漸深入到各個(gè)領(lǐng)域，我國的檔案管理也隨之朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。隨著近幾年檔案數(shù)字化浪潮的推進(jìn)，各單位的電子檔案數(shù)據(jù)量劇增。在2016年《檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》中顯示，我國省級(jí)、地市級(jí)和縣級(jí)國家綜合檔案館館藏永久檔案數(shù)字化的比例于2020年將達(dá)到60-70%。檔案數(shù)字化浪潮的推進(jìn)促使大量檔案機(jī)構(gòu)及部門產(chǎn)生龐大的電子檔案數(shù)據(jù)，截止到2018年底，全國各級(jí)國家綜合檔案館館藏電子檔案127.7萬GB，館藏檔案數(shù)字化副本達(dá)1554.6萬GB。這些電子檔案數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)檔案不同，海量化、虛擬化的特性決定了大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)的管理較傳統(tǒng)檔案難度更大。國家檔案局局長李明華指出，“檔案工作正在經(jīng)歷一個(gè)從接收保管紙質(zhì)檔案到接受保管電子檔案，從管檔案實(shí)體到管檔案數(shù)據(jù)，從手工操作到信息化智能操作，從檔案資源分散利用到聯(lián)網(wǎng)共享的變革過程”。[1]檔案數(shù)據(jù)同時(shí)面臨著從收集到保管利用等管理環(huán)節(jié)的挑戰(zhàn)，如何保證其真實(shí)性、完整性、可用性和安全性也是檔案界所關(guān)注研究的重要問題。

1.2 檔案數(shù)據(jù)面臨的問題

1.2.1 歷史數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題

隨著檔案數(shù)字化及電子文件單套制的推行，各單位存在大量的電子檔案數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不僅僅包括在系統(tǒng)中運(yùn)行的各類實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，同時(shí)還包含著在硬盤、光盤等備份介質(zhì)上的備份數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)量逐年遞增，其有效性、完整性、可用性無法得到有效的管理，管理人員也無法實(shí)時(shí)掌握檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)狀態(tài)。這就導(dǎo)致了系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可能已經(jīng)出現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)無法正常使用的情況，備份的電子檔案數(shù)據(jù)也有可能局部或者全部損壞，給各檔案部門數(shù)據(jù)生成部門帶來巨大的損失。檔案數(shù)據(jù)的非人工識(shí)讀性和系統(tǒng)依賴性使得對(duì)檔案數(shù)據(jù)的全部管理活動(dòng)都必須借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)，離開計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，人既無法識(shí)讀，更無法對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。各數(shù)據(jù)產(chǎn)生單位都是一個(gè)高安全，同樣也是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)，單單依靠檔案數(shù)字化流程并不能保證檔案數(shù)據(jù)的完整有效，無法保障今后檔案資源的利用整合。

1.2.2 現(xiàn)有數(shù)據(jù)的備份問題

現(xiàn)階段各單位在檔案數(shù)據(jù)管理模式上較多是依靠以單個(gè)副本的形式進(jìn)行存放和保存，主要是通過自建系統(tǒng)及異地備份進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)保管，備份方式較為單一。2010年以來，許多檔案局館通過簽訂《重要檔案異地備份工作協(xié)議》，以建立異地備份庫的形式，對(duì)重要檔案和電子文件實(shí)行異地異質(zhì)備份，以確保檔案數(shù)據(jù)的安全。[2]但由于時(shí)間及空間距離的限制，這些數(shù)據(jù)的安全性、可用性、一致性缺乏可靠的監(jiān)管與防范，管理人員對(duì)于數(shù)據(jù)本身的安全狀態(tài)缺乏及時(shí)的判斷和保護(hù)。這種“冷備份”并不是檔案數(shù)據(jù)長期保存及利用的最好辦法，一旦檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，管理人員無法收到任何的預(yù)警與提示，往往就錯(cuò)過了最好的數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)機(jī)。

1.2.3 檔案數(shù)據(jù)證據(jù)價(jià)值問題

對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案而言，主要借助形式的原始性來證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性，原件的基本條件包括特定的內(nèi)容、載體、字跡材料、體例、格式以及具有法定效力的簽署、印章等，其中任何一項(xiàng)發(fā)生變化，人們就有理由對(duì)其原始性產(chǎn)生懷疑，這也是保證其具有法律憑證的關(guān)鍵。而對(duì)于電子檔案數(shù)據(jù)而言，其內(nèi)容和形式的相對(duì)獨(dú)立使人們無法依靠原始的記錄載體和記錄方式來確認(rèn)其信息的原始性。檔案數(shù)據(jù)因其脆弱性，數(shù)據(jù)可以被隨意篡改，若有人利用信息漏洞或技術(shù)能力導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)的原始性無法保障，那么檔案數(shù)據(jù)其價(jià)值就會(huì)大大降低。

2 檔案數(shù)據(jù)保全技術(shù)思路

2.1 檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容固化

目前傳統(tǒng)的信息安全技術(shù)主要包括常用數(shù)據(jù)加密技術(shù)以及數(shù)字摘要技術(shù)等，其中數(shù)據(jù)加密技術(shù)主要是依靠電子簽名對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。電子簽名是利用密碼運(yùn)算實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的“手寫簽名”效果，它的簡化流程大致為：當(dāng)數(shù)據(jù)的生成方需發(fā)送數(shù)據(jù)電文時(shí)，發(fā)送方用一個(gè)哈希函數(shù)從數(shù)據(jù)的內(nèi)容文本中生成數(shù)據(jù)電文摘要，然后用自己的私鑰對(duì)這個(gè)摘要進(jìn)行加密，這個(gè)加密后的摘要將作為數(shù)據(jù)的“蓋章”同數(shù)據(jù)內(nèi)容一起發(fā)送給接收方，接收方首先用與發(fā)送方一樣的哈希函數(shù)從接收到原始數(shù)據(jù)電文中計(jì)算出數(shù)據(jù)電文摘要，接著在用發(fā)送方的公鑰來對(duì)數(shù)據(jù)電文附加的數(shù)字簽名進(jìn)行解密，如果這兩個(gè)摘要相同，那么接收方就能確認(rèn)該數(shù)字簽名是屬于發(fā)送方的。而數(shù)字摘要技術(shù)主要依靠哈希運(yùn)算對(duì)數(shù)據(jù)完整性校驗(yàn)，哈希算法（HASH）又稱離散算法，是一種特殊的數(shù)據(jù)處理方法，其實(shí)現(xiàn)方式不唯一，典型的實(shí)現(xiàn)方法主要分MD5和SHA兩種。是一種從任意文件中創(chuàng)造小的數(shù)字「指紋」的方法。與指紋一樣，哈希算法就是一種以較短的信息來保證文件唯一性的標(biāo)志，這種標(biāo)志與文件的每一個(gè)字節(jié)都相關(guān)，而且難以找到逆向規(guī)律。因此，當(dāng)原有文件發(fā)生改變時(shí)，其標(biāo)志值也會(huì)發(fā)生改變，從而告訴文件使用者當(dāng)前的文件已經(jīng)不是所需求的文件。

而各檔案機(jī)構(gòu)部門可在數(shù)據(jù)生成階段對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)容固化，在檔案數(shù)據(jù)生成階段對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行哈希運(yùn)算，以哈希值作為其內(nèi)容的完整原始性摘要進(jìn)行存儲(chǔ)。系統(tǒng)通過定時(shí)對(duì)其定時(shí)哈希值比對(duì)來確保檔案數(shù)據(jù)的內(nèi)容未被篡改和破壞，從而保證檔案數(shù)據(jù)的內(nèi)容原始性完整性固化。哈希運(yùn)算的不可逆性意味著不可能根據(jù)一段通過哈希運(yùn)算得到的哈希值來獲得原來的檔案數(shù)據(jù)，也不可能簡單地創(chuàng)造一個(gè)文件并讓他的哈希值與原哈希值相一致，這使得檔案機(jī)構(gòu)部門在檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容固化上持有一定的保全能力。

2.2 檔案數(shù)據(jù)證據(jù)價(jià)值固化

檔案數(shù)據(jù)保全過程中對(duì)檔案數(shù)據(jù)的證據(jù)價(jià)值保全主要依靠時(shí)間戳以及數(shù)字簽名技術(shù)。由于傳統(tǒng)的檔案保存立足于檔案內(nèi)容與形式上的統(tǒng)一，原件就成為集兩種原始性于一身的統(tǒng)一體。而檔案數(shù)據(jù)由于其真實(shí)性、可讀性、長期可用性及安全性等問題制約著其成為有效的法律證據(jù)的主要障礙。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案作為法律文件形成時(shí)間一般是通過當(dāng)事人在文件中寫明簽訂時(shí)間來實(shí)現(xiàn)的，由于簽訂的紙質(zhì)文件難以完整修改，因此法律上也以檔案中所列明的歸檔時(shí)間為檔案生成時(shí)間。而對(duì)檔案數(shù)據(jù)而言，在從個(gè)人計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的時(shí)候便以該臺(tái)計(jì)算機(jī)的時(shí)鐘作為其數(shù)據(jù)的生成時(shí)間，由于此類時(shí)鐘可以任意修改，因此在普通個(gè)人計(jì)算機(jī)設(shè)備上形成的電子文件的時(shí)間戳難以證明不其可篡改性。但一個(gè)國家的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間是具有權(quán)威性的，檔案機(jī)構(gòu)可以依靠由可信的第三方時(shí)間戳服務(wù)中心（TSA）頒發(fā)的可信時(shí)間戳來證明檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)生時(shí)間的電子憑證，結(jié)合數(shù)字簽名技術(shù)來確保檔案數(shù)據(jù)的原始性，將檔案數(shù)據(jù)的法律證據(jù)價(jià)值進(jìn)行保全。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)保全的價(jià)值與意義

3.1 利于電子文件的長期保存

電子文件的全程管理原則要求建立一個(gè)完整的管理體系，對(duì)電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程管理與監(jiān)控。而檔案數(shù)據(jù)保全則是從檔案數(shù)據(jù)的產(chǎn)生階段便對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行保全，為電子文件的全流程管理提供了較為可靠基礎(chǔ)。

3.2 充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)價(jià)值

2016年5月，國家檔案局頒布的《中華人民共和國檔案法》修訂草案確認(rèn)了各類電子文件、電子數(shù)據(jù)和電子記錄的法律效力及其作為檔案的憑證作用。而檔案數(shù)據(jù)保全的管理模式順應(yīng)了將檔案數(shù)據(jù)作為法律證據(jù)的趨勢(shì)，也使得檔案數(shù)據(jù)其管理保存價(jià)值得到了進(jìn)一步提高。

3.3 以傳統(tǒng)檔案管理為基礎(chǔ)，更新檔案數(shù)據(jù)保全觀念

傳統(tǒng)檔案管理強(qiáng)調(diào)在各種檔案在物理保管環(huán)境和載體約束下進(jìn)行檔案實(shí)體管理，而大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)據(jù)的激增促使檔案機(jī)構(gòu)需要利用信息技術(shù)的發(fā)展，為檔案數(shù)據(jù)的整個(gè)生命周期進(jìn)行真實(shí)可靠性保全。而隨著電子文件“單套制”的呼聲越來越高，檔案機(jī)構(gòu)更加需要更新傳統(tǒng)檔案管理理念，從單純的檔案載體的管理深入到檔案價(jià)值的管理，更新檔案數(shù)保全意識(shí)也是新時(shí)代檔案工作適應(yīng)信息高速發(fā)展步伐的必經(jīng)之路。

4 結(jié)語

根據(jù)IDC報(bào)顯示，在過去的幾年內(nèi)，全球的數(shù)據(jù)量以每年58%的速度增長，而信息技術(shù)的發(fā)展使得數(shù)據(jù)在未來會(huì)增長的更快，2016年全球數(shù)據(jù)總量約為8.6ZB，預(yù)計(jì)到2020年將超過40ZB，這相當(dāng)于全球平均每人擁有超過5000GB的數(shù)據(jù)量。數(shù)據(jù)已日益成為重要的生產(chǎn)要素和社會(huì)財(cái)富，尤其各個(gè)行業(yè)作為龐大的數(shù)據(jù)生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)中心，數(shù)據(jù)管理任重而道遠(yuǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)據(jù)保全成為新時(shí)代檔案學(xué)者重要且緊迫的問題，唯有將信息技術(shù)與檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行更加深層次的關(guān)聯(lián)研究，利用完善的技術(shù)手段對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行保全，才能使得檔案數(shù)據(jù)真正發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]李明華.奮力開創(chuàng)全國檔案事業(yè)發(fā)展新局面[EB/OL].[2018-6-08].http：//admin.rmlt.com.cn/？app=article&controller=article&action=edit.

[2]梁磊，王建文，王順.國家綜合檔案館電子文件備份中心建設(shè)研究[J].北京檔案，2016（07）：31-32.

作者簡介

周爍奇（1994-），男，漢族，江蘇無錫，圖書情報(bào)與檔案管理研究生在讀，蘇州大學(xué)，研究方向：檔案數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)保全方向。