馬麗紅

摘 要：在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展速度較快，這也對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作提出了更高的要求。基于當(dāng)前房產(chǎn)檔案信息利用需求的增加，需要加快推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程，通過(guò)構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息資源的高效采集、儲(chǔ)存和傳輸，全面提高房產(chǎn)檔案信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息的高效利用，使其能夠更好的服務(wù)于房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案;信息化平臺(tái);原則;信息采集;信息存儲(chǔ);信息傳輸

近年來(lái)房產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好，房產(chǎn)檔案的重要性不斷凸顯出來(lái)，這也對(duì)房產(chǎn)檔案信息資源的利用工作提出了更高的要求。由于傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理模式較不落后，無(wú)法與當(dāng)前房產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展的需求相適應(yīng)。這種情況下，通過(guò)積極構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案信息資源的統(tǒng)一管理和高效利用，能夠更好的發(fā)揮出房產(chǎn)檔案的價(jià)值和作用。

1 房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)構(gòu)建的作用分析

一直以來(lái)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)都較為滯后，這對(duì)于房產(chǎn)檔案信息的利用帶來(lái)了一定的制約。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，人們對(duì)于房產(chǎn)檔案利用需求不斷增加，在這種情況下，為了能夠更便捷的利用房產(chǎn)檔案信息資源，進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)構(gòu)建，不僅能夠集中對(duì)房產(chǎn)檔案信息實(shí)施管理，而且能夠充分的發(fā)揮信息化平臺(tái)在檔案信息收集、存儲(chǔ)和傳輸方面的優(yōu)勢(shì)，有效的提升房產(chǎn)檔案利用效率，更好的發(fā)揮出房產(chǎn)檔案的價(jià)值。

房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)構(gòu)建具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和長(zhǎng)期性特點(diǎn)，具體要以紙質(zhì)檔案信息為基礎(chǔ)，做好電子文件同步更新工作。而且在實(shí)際工作中，還要通過(guò)建立健全房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，全面提升房產(chǎn)檔案的利用率。同時(shí)房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)還要與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效銜接，針對(duì)于房產(chǎn)業(yè)務(wù)中生成的檔案信息自動(dòng)進(jìn)行收集和整理，全面提高房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。通過(guò)房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)的構(gòu)建，房產(chǎn)檔案管理工作的信息化水平會(huì)有大幅度的提升，房產(chǎn)檔案信息資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即能夠進(jìn)行交流、傳遞和共享，有利于房產(chǎn)檔案價(jià)值的發(fā)揮，拓寬房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的深度和廣度。借助于房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)，房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)，檔案信息能夠在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)智能化檢索，為房產(chǎn)登記提供了更多的便利，而且查詢時(shí)通過(guò)將智能化與圖檔相結(jié)合，對(duì)維護(hù)房產(chǎn)權(quán)利人合法權(quán)益起到了積極的作用，也使房產(chǎn)檔案能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)提供重要優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

2 房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)構(gòu)建的原則

2.1 便捷性原則

房產(chǎn)交易的活躍性對(duì)房產(chǎn)檔案利用需求增多，因此在房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中，需要遵循便捷性原則，檔案利用者借助于該平臺(tái)可以查詢到自己需要的檔案信息，有利于促進(jìn)房產(chǎn)檔案利用效率和服務(wù)水平的提升。

2.2 系統(tǒng)性原則

房產(chǎn)檔案管理是房產(chǎn)管理部門最為基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容，在房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中，通過(guò)遵循系統(tǒng)性原則，并將房產(chǎn)檔案管理工作和權(quán)屬登記工作兩者進(jìn)行結(jié)合，重視信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種產(chǎn)權(quán)登記材料的有效收集，并針對(duì)收集到的檔案信息進(jìn)行分類和整理，為后續(xù)調(diào)閱和檢索工作的開展提供更多的便利性。

2.3 規(guī)范性原則

構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)過(guò)程中，需要具有能夠指導(dǎo)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，因此要重視統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的建立，并以此來(lái)指導(dǎo)信息化平臺(tái)建設(shè)。特別是在日常操作過(guò)程中，針對(duì)于檔案進(jìn)行掃描時(shí)需要統(tǒng)一保存格式，從而為房產(chǎn)檔案信息后續(xù)利用效率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4 安全性原則

通過(guò)構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)，能夠進(jìn)一步提高房產(chǎn)檔案管理工作的效率，但其對(duì)于檔案信息安全也帶來(lái)較大的威脅，因此需要強(qiáng)化檔案信息的安全管控。在實(shí)際工作中要重視檔案信息安全保密制度的建立，并針對(duì)房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)積極構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)防火墻，做好檔案信息備份工作，全面提高系統(tǒng)的病毒防御能力，保證房產(chǎn)檔案信息的安全，為房產(chǎn)檔案信息的開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)。

3 構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)的積極舉措

3.1 打造采集平臺(tái)，提高房產(chǎn)檔案采集效率

采集平臺(tái)作為房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，通過(guò)及時(shí)采集房產(chǎn)檔案信息，并將其錄入到房產(chǎn)檔案共享系統(tǒng)中，利用掃描儀對(duì)實(shí)體檔案圖像進(jìn)行采集掃描，使其在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)保存，并建立影像檔案，將圖檔結(jié)合在一起，積極對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，全面提高房產(chǎn)檔案信息的采集和利用效率。

3.2 構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案存儲(chǔ)能力

在構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)時(shí)，需要將數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作作為整個(gè)工作的重點(diǎn)內(nèi)容，在具體實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)建立各種數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化管理手段，促進(jìn)房產(chǎn)檔案信息資源的共享。同時(shí)將檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)與無(wú)紙化辦公系統(tǒng)進(jìn)行銜接，并設(shè)計(jì)更具人性化的人機(jī)交互界面，更便于檔案管理人員對(duì)系統(tǒng)的掌握和維護(hù)。

3.3 強(qiáng)化房產(chǎn)檔案信息傳輸平臺(tái)建設(shè)

借助于局域網(wǎng)將各科室聯(lián)系在一起，在信息平臺(tái)上統(tǒng)一各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)和管理要素，確保實(shí)現(xiàn)相互協(xié)作和資源的共享，保證檔案信息能夠暢通傳輸。并依托于房產(chǎn)檔案信息庫(kù)來(lái)構(gòu)建自動(dòng)檢索系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)來(lái)為檔案管理工作進(jìn)行輔助。在具體構(gòu)建局域網(wǎng)時(shí)，需要充分考慮到網(wǎng)速、保密性、安全性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展等方面的因素，構(gòu)建更為完善的計(jì)算機(jī)安全保障機(jī)制，并積極采取有效的措施來(lái)確保房產(chǎn)檔案信息的安全。

3.4 實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的集成化和協(xié)同化管理

為了能夠進(jìn)一步提高房產(chǎn)檔案信息的利用水平，宜提高房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的集成化和協(xié)同化水平。房產(chǎn)檔案管理工作相對(duì)復(fù)雜，涉及到較多的學(xué)科內(nèi)容，因此要重視管理模式的協(xié)同化的發(fā)展。特別是通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，借助于先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)，積極構(gòu)建統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，全面提高房產(chǎn)檔案集成化和協(xié)同化的管理水平。

3.5 建立房產(chǎn)檔案用戶需求感知引擎

建立房產(chǎn)檔案用戶需求感知引擎時(shí)，需要以房產(chǎn)檔案用戶數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、資源動(dòng)態(tài)配置及用戶滿意度作為基本框架模塊，以房產(chǎn)檔案用戶數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，做好查檔數(shù)據(jù)收集工作，并實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)每天的查檔情況，針對(duì)查詢量大的情況及時(shí)進(jìn)行預(yù)警通報(bào)。通過(guò)資源的合理配置，更好的滿足用戶查檔需求，優(yōu)化檔案服務(wù)，提升用戶查詢滿意度，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案的科學(xué)管理。

4 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展過(guò)程中，房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)構(gòu)建已成為必然趨勢(shì)。由于房產(chǎn)管理工作涉及部門較多，因此要構(gòu)建信息化平臺(tái)過(guò)程中，要求各系統(tǒng)內(nèi)部和部門之間要強(qiáng)化信息溝通，做好信息采集工作，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為房產(chǎn)管理工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

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