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        房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)構(gòu)建措施

        2020-03-27 12:23:05馬麗紅
        卷宗 2020年3期

        馬麗紅

        摘 要:在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下,我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展速度較快,這也對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作提出了更高的要求。基于當(dāng)前房產(chǎn)檔案信息利用需求的增加,需要加快推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程,通過(guò)構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息資源的高效采集、儲(chǔ)存和傳輸,全面提高房產(chǎn)檔案信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息的高效利用,使其能夠更好的服務(wù)于房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:房產(chǎn)檔案;信息化平臺(tái);原則;信息采集;信息存儲(chǔ);信息傳輸

        近年來(lái)房產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,房產(chǎn)檔案的重要性不斷凸顯出來(lái),這也對(duì)房產(chǎn)檔案信息資源的利用工作提出了更高的要求。由于傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理模式較不落后,無(wú)法與當(dāng)前房產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展的需求相適應(yīng)。這種情況下,通過(guò)積極構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案信息資源的統(tǒng)一管理和高效利用,能夠更好的發(fā)揮出房產(chǎn)檔案的價(jià)值和作用。

        1 房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)構(gòu)建的作用分析

        一直以來(lái)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)都較為滯后,這對(duì)于房產(chǎn)檔案信息的利用帶來(lái)了一定的制約。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,人們對(duì)于房產(chǎn)檔案利用需求不斷增加,在這種情況下,為了能夠更便捷的利用房產(chǎn)檔案信息資源,進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)構(gòu)建,不僅能夠集中對(duì)房產(chǎn)檔案信息實(shí)施管理,而且能夠充分的發(fā)揮信息化平臺(tái)在檔案信息收集、存儲(chǔ)和傳輸方面的優(yōu)勢(shì),有效的提升房產(chǎn)檔案利用效率,更好的發(fā)揮出房產(chǎn)檔案的價(jià)值。

        房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)構(gòu)建具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和長(zhǎng)期性特點(diǎn),具體要以紙質(zhì)檔案信息為基礎(chǔ),做好電子文件同步更新工作。而且在實(shí)際工作中,還要通過(guò)建立健全房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),全面提升房產(chǎn)檔案的利用率。同時(shí)房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)還要與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效銜接,針對(duì)于房產(chǎn)業(yè)務(wù)中生成的檔案信息自動(dòng)進(jìn)行收集和整理,全面提高房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。通過(guò)房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)的構(gòu)建,房產(chǎn)檔案管理工作的信息化水平會(huì)有大幅度的提升,房產(chǎn)檔案信息資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即能夠進(jìn)行交流、傳遞和共享,有利于房產(chǎn)檔案價(jià)值的發(fā)揮,拓寬房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的深度和廣度。借助于房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái),房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn),檔案信息能夠在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)智能化檢索,為房產(chǎn)登記提供了更多的便利,而且查詢時(shí)通過(guò)將智能化與圖檔相結(jié)合,對(duì)維護(hù)房產(chǎn)權(quán)利人合法權(quán)益起到了積極的作用,也使房產(chǎn)檔案能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)提供重要優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

        2 房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)構(gòu)建的原則

        2.1 便捷性原則

        房產(chǎn)交易的活躍性對(duì)房產(chǎn)檔案利用需求增多,因此在房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中,需要遵循便捷性原則,檔案利用者借助于該平臺(tái)可以查詢到自己需要的檔案信息,有利于促進(jìn)房產(chǎn)檔案利用效率和服務(wù)水平的提升。

        2.2 系統(tǒng)性原則

        房產(chǎn)檔案管理是房產(chǎn)管理部門最為基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,在房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中,通過(guò)遵循系統(tǒng)性原則,并將房產(chǎn)檔案管理工作和權(quán)屬登記工作兩者進(jìn)行結(jié)合,重視信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種產(chǎn)權(quán)登記材料的有效收集,并針對(duì)收集到的檔案信息進(jìn)行分類和整理,為后續(xù)調(diào)閱和檢索工作的開展提供更多的便利性。

        2.3 規(guī)范性原則

        構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)過(guò)程中,需要具有能夠指導(dǎo)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),因此要重視統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的建立,并以此來(lái)指導(dǎo)信息化平臺(tái)建設(shè)。特別是在日常操作過(guò)程中,針對(duì)于檔案進(jìn)行掃描時(shí)需要統(tǒng)一保存格式,從而為房產(chǎn)檔案信息后續(xù)利用效率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        2.4 安全性原則

        通過(guò)構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái),能夠進(jìn)一步提高房產(chǎn)檔案管理工作的效率,但其對(duì)于檔案信息安全也帶來(lái)較大的威脅,因此需要強(qiáng)化檔案信息的安全管控。在實(shí)際工作中要重視檔案信息安全保密制度的建立,并針對(duì)房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)積極構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)防火墻,做好檔案信息備份工作,全面提高系統(tǒng)的病毒防御能力,保證房產(chǎn)檔案信息的安全,為房產(chǎn)檔案信息的開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)。

        3 構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)的積極舉措

        3.1 打造采集平臺(tái),提高房產(chǎn)檔案采集效率

        采集平臺(tái)作為房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容,通過(guò)及時(shí)采集房產(chǎn)檔案信息,并將其錄入到房產(chǎn)檔案共享系統(tǒng)中,利用掃描儀對(duì)實(shí)體檔案圖像進(jìn)行采集掃描,使其在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)保存,并建立影像檔案,將圖檔結(jié)合在一起,積極對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,全面提高房產(chǎn)檔案信息的采集和利用效率。

        3.2 構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù),提高檔案存儲(chǔ)能力

        在構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)時(shí),需要將數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作作為整個(gè)工作的重點(diǎn)內(nèi)容,在具體實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)建立各種數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化管理手段,促進(jìn)房產(chǎn)檔案信息資源的共享。同時(shí)將檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)與無(wú)紙化辦公系統(tǒng)進(jìn)行銜接,并設(shè)計(jì)更具人性化的人機(jī)交互界面,更便于檔案管理人員對(duì)系統(tǒng)的掌握和維護(hù)。

        3.3 強(qiáng)化房產(chǎn)檔案信息傳輸平臺(tái)建設(shè)

        借助于局域網(wǎng)將各科室聯(lián)系在一起,在信息平臺(tái)上統(tǒng)一各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)和管理要素,確保實(shí)現(xiàn)相互協(xié)作和資源的共享,保證檔案信息能夠暢通傳輸。并依托于房產(chǎn)檔案信息庫(kù)來(lái)構(gòu)建自動(dòng)檢索系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)來(lái)為檔案管理工作進(jìn)行輔助。在具體構(gòu)建局域網(wǎng)時(shí),需要充分考慮到網(wǎng)速、保密性、安全性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展等方面的因素,構(gòu)建更為完善的計(jì)算機(jī)安全保障機(jī)制,并積極采取有效的措施來(lái)確保房產(chǎn)檔案信息的安全。

        3.4 實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的集成化和協(xié)同化管理

        為了能夠進(jìn)一步提高房產(chǎn)檔案信息的利用水平,宜提高房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的集成化和協(xié)同化水平。房產(chǎn)檔案管理工作相對(duì)復(fù)雜,涉及到較多的學(xué)科內(nèi)容,因此要重視管理模式的協(xié)同化的發(fā)展。特別是通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),借助于先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù),積極構(gòu)建統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),全面提高房產(chǎn)檔案集成化和協(xié)同化的管理水平。

        3.5 建立房產(chǎn)檔案用戶需求感知引擎

        建立房產(chǎn)檔案用戶需求感知引擎時(shí),需要以房產(chǎn)檔案用戶數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、資源動(dòng)態(tài)配置及用戶滿意度作為基本框架模塊,以房產(chǎn)檔案用戶數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),做好查檔數(shù)據(jù)收集工作,并實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)每天的查檔情況,針對(duì)查詢量大的情況及時(shí)進(jìn)行預(yù)警通報(bào)。通過(guò)資源的合理配置,更好的滿足用戶查檔需求,優(yōu)化檔案服務(wù),提升用戶查詢滿意度,實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案的科學(xué)管理。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展過(guò)程中,房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)構(gòu)建已成為必然趨勢(shì)。由于房產(chǎn)管理工作涉及部門較多,因此要構(gòu)建信息化平臺(tái)過(guò)程中,要求各系統(tǒng)內(nèi)部和部門之間要強(qiáng)化信息溝通,做好信息采集工作,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息化平臺(tái)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),為房產(chǎn)管理工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]胡春榮.關(guān)于新時(shí)期構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)的研究[J].決策與信息,2016(03).

        [2]張麗敏.構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)的途徑分析[J].卷宗,2018(12).

        [3]張林婕.加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè) 推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理發(fā)展[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(03).

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