陳魯閩

摘 要：網(wǎng)絡(luò)時代下，國內(nèi)各地區(qū)的婦幼保健院積極加強各方面的創(chuàng)新發(fā)展，檔案工作對婦幼保健院是至關(guān)重要的，諸多婦幼保健院開始在檔案工作方面，面臨著挑戰(zhàn)，因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新，讓以往的一些管理方式無法滿足現(xiàn)實需求，婦幼保健院急需提升自身的檔案工作水平，促進檔案管理的進步和提升。本文對網(wǎng)絡(luò)時代下婦幼保健院開展檔案工作的主要問題展開分析，對日后開展檔案工作提出一些建議，希望對婦幼保健院開展高質(zhì)量的檔案工作是有促進作用的。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時代;婦幼保健院;檔案管理

計算機網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的時代下，云技術(shù)以及大數(shù)據(jù)被運用到諸多領(lǐng)域，人們享受著計算機網(wǎng)絡(luò)帶來的便利，也面臨諸多的挑戰(zhàn)。婦幼保健院開展檔案工作，也一樣受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響，要想提升檔案工作的實際效率，婦幼保健院需要更新管理的思路以及方法，提升檔案人員的工作熱情，對檔案服務(wù)的方式展開革新，為檔案工作注入新的活力以及發(fā)展動力。

1 婦幼保健院檔案管理面臨的機遇

1.1 為檔案管理指明方向

計算機網(wǎng)絡(luò)在諸多的領(lǐng)域得到應(yīng)用，將檔案工作的模式進行了轉(zhuǎn)變，借助網(wǎng)絡(luò)，可以為婦幼保健院提供新的檔案工作方向，讓檔案工作實現(xiàn)本質(zhì)上的革新。促進數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和運行，讓檔案工作實現(xiàn)數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變[1]。

1.2 為管理提供技術(shù)支持

婦幼保健院要加強檔案創(chuàng)新，這其中需要的不僅僅是管理的革新，更是技術(shù)的支持，在網(wǎng)絡(luò)時代，大數(shù)據(jù)以及云計算開始在婦幼保健院開展檔案工作中得到應(yīng)用。為管理人員提供必要的技術(shù)支持，促進檔案效率的提升[2]。

2 網(wǎng)絡(luò)時代婦幼保健院檔案管理存在的問題

2.1 管理內(nèi)容單一

在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展時代下，諸多的婦幼保健院，在開展檔案工作中，開始對以往的一些管理思路以及方法進行轉(zhuǎn)變，然而很多的婦幼保健院，并未把握住時代的趨勢。自身理念并未及時更新，檔案工作的內(nèi)容十分單一[3]。無法對檔案資料展開全面以及徹底分析，也無法讓婦幼保健院在開展檔案工作方面，提升到更高的層次。

2.2 管理人員素質(zhì)偏低

現(xiàn)階段一些婦幼保健院內(nèi)檔案工作隊伍的人數(shù)嚴重不足，年齡結(jié)構(gòu)也有一定的問題，很多的檔案工作人員年齡比較大，對新技術(shù)以及新方法的學(xué)習(xí)能力嚴重不足，對檔案工作的信息化發(fā)展造成一定的制約。網(wǎng)絡(luò)時代下，管理人員要對檔案工作有新的認知，加強新技術(shù)以及新方法的學(xué)習(xí)，這樣才能將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案工作充分整合，否則婦幼保健院開展檔案工作是無法滿足實際需求的。

3 婦幼保健院加強檔案管理的對策

3.1 創(chuàng)新管理理念，加強綜合管理

網(wǎng)絡(luò)時代下，大數(shù)據(jù)是一種發(fā)展趨勢，也是檔案工作不可忽視的方向，在檔案工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)起到非常關(guān)鍵的作用。婦幼保健院開展檔案工作，要注重對理念的不斷更新，并開展檔案綜合化機制，提升管理的多樣性，檔案人員要具備良好的大數(shù)據(jù)思維，對檔案信息展開充分收集以及整理，完成對數(shù)據(jù)庫的建立，對檔案信息及時進行編號以及存儲，從而讓檔案資源實現(xiàn)充分共享，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，檔案資源的傳遞以及利用更加迅速以及高效，提升檔案工作的整體效率，為檔案的應(yīng)用提供了諸多的便利。

3.2 創(chuàng)新管理技術(shù)，培養(yǎng)優(yōu)秀人才

為了順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代，婦幼保健院要注重自身管理技術(shù)的革新，并對專業(yè)化人才進行引進。引進一些經(jīng)驗豐富以及專業(yè)性強的人員，并建立培訓(xùn)以及教育機制，讓檔案人員加強對云計算以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)的學(xué)習(xí)，順應(yīng)時代的潮流，建立先進的信息化系統(tǒng)。在婦幼保健院開展檔案工作時，建立信息化系統(tǒng)，組織員工培訓(xùn)，注重檔案人員的學(xué)習(xí)能力以及學(xué)習(xí)環(huán)境，對先進技術(shù)有足夠的應(yīng)用能力。婦幼保健院還要對自身的檔案制度進行完善，借助對制度的完善，可以促進檔案工作的規(guī)范化，對檔案人員的責(zé)任以及工作內(nèi)容進行明確，配合相應(yīng)的獎懲機制，讓檔案人員得到充分激勵，爆發(fā)出工作的熱情。

3.3 創(chuàng)新服務(wù)方式

結(jié)合當下的網(wǎng)絡(luò)時代要求，婦幼保健院需要結(jié)合對檔案資料的相關(guān)需求，對服務(wù)模式展開創(chuàng)新，積極為檔案使用提供個性化以及針對性服務(wù)。在當下的網(wǎng)絡(luò)背景中，婦幼保健院的檔案人員，要對檔案工作展開優(yōu)化，結(jié)合檔案使用者實際需求，提供一些針對性服務(wù)。例如結(jié)合部門的聯(lián)系，實現(xiàn)對檔案信息的充分整合以及優(yōu)化，進行檔案資源的重新分類，促進工作人員的相互協(xié)調(diào)。

3.4 強化安全管理，提供信息保障

婦幼保健院在開展檔案工作的情況下，要注重信息安全方面的管理，在信息檢索中，容易出現(xiàn)信息失真的情況，檔案人員要意識到電子檔案的特殊性以及重要性，對檔案安全度進行嚴格控制。首先是要在計算機中安裝有效的殺毒軟件，避免黑客的入侵，其次是要對檔案進行及時備份，保證數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)丟失的情況。最后是檔案部門，定期對軟硬件設(shè)施展開檢測，提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。

3.5 明確檔案網(wǎng)絡(luò)管理范圍

婦幼保健院內(nèi)部的檔案，涉及諸多的部門以及崗位，要完善檔案制度，保證檔案管理可以順利開展。對檔案工作的具體工作范圍進行明確，并對不同類型以及級別的檔案展開分類，借助計算機技術(shù)，對信息展開系統(tǒng)性處理，并在婦幼保健院內(nèi)建立管理系統(tǒng)。各部門的職責(zé)不同，在檔案使用方面也是有不同的需求，需要對檔案信息及時進行更新。

4 結(jié)論

總之，婦幼保健院要想在網(wǎng)絡(luò)時代下，加強檔案工作的革新，讓檔案工作滿足現(xiàn)實需求，就要在技術(shù)以及管理方面，采取一系列的改革措施。

參考文獻

[1]李彥江，尹琪.總體國家安全觀視閾下檔案保密管理工作芻議——以軍工科研院所為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（22）：108-110.

[2]林凱.論立法原則和法律條文所體現(xiàn)的中華文化統(tǒng)一性——兩岸檔案法比較研究系列論文之一[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（22）：176-178.

[3]李偉郴.云會計環(huán)境下行政事業(yè)單位會計檔案電子化管理探析[J].財會學(xué)習(xí)，2019（22）：99-100.