劉英杰
摘 要:當(dāng)前,在我國社會不斷發(fā)展和進步的過程中,國家的經(jīng)濟和科技水平得到了提升,越來越多工作的開展,已經(jīng)融入了信息化的思想理念,這也為我國社會整體的進步,起到了關(guān)鍵性的作用。本文就是針對行政檔案管理工作的信息化建設(shè)方式進行分析,希望能夠真正的發(fā)揮出信息化建設(shè)的優(yōu)勢,以此為行政檔案管理工作的順利開展和實施做出貢獻。
關(guān)鍵詞:行政檔案;管理;信息化
在信息化時代發(fā)展速度不斷加快的過程之中,我國檔案管理工作的傳統(tǒng)模式,已經(jīng)完全無法符合當(dāng)下社會所提出的需求,也不能夠保證當(dāng)下檔案管理工作,能夠真正的融入的當(dāng)今社會發(fā)展的時代過程之中。所以行政管理的整體模式也在向著信息化的方向發(fā)展,這一點對于我國這一工作的順利開展和實施,起到了關(guān)鍵性的作用。所以,本文也在信息化建設(shè)的工作開展基礎(chǔ)上,了解到行政管理工作具體的實施策略,希望能夠真正的優(yōu)化管理工作的整體水平,發(fā)揮出管理的效果最大化。
1 在行政檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的意義
面對當(dāng)前最新時期發(fā)展的過程之中,檔案管理工作的開展和實施,向著信息化角度進步主要標(biāo)志的就是,一個現(xiàn)階段社會發(fā)展的水平,這也在很大程度上反映出了國家信息化建設(shè)工作整體的開展質(zhì)量。在信息化發(fā)展的時代,對于行政檔案的管理,也提出了更新的要求,其中急性信息化技術(shù)內(nèi)容的應(yīng)用,主要目的就是為了滿足國家社會發(fā)展過程中,所提出的客觀性要求。對于行政檔案的管理核心的內(nèi)容,也是需要保證信息化技術(shù)能夠在其中更加良好的應(yīng)用,通過對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的合理使用,逐步的保證行政管理的答案。
在工作開展階段能夠具有綜合性發(fā)展特點的機制,最新時期行政檔案管理工作,也需要符合當(dāng)下對于這一工作提出的需求。因為檔案需要長期的進行存儲,所以整個存儲的環(huán)境,以及安全性都有著比較高的要求,還需要做到有效的保障,這樣才能夠避免檔案受到危害,也能夠避免檔案的損失。利用信息化技術(shù),能夠讓檔案的查閱變得更加的便捷,通過信息化技術(shù)使信息資源得以開發(fā),以此更新行政檔案管理的思想理念,這也能夠提高管理工作整體的水平。
2 行政檔案管理的信息化建設(shè)策略
2.1 創(chuàng)新信息化檔案管理理念
在行政檔案管理工作開展和實施的過程之中,其管理的理念,以及管理的方法,對于最終檔案管理的質(zhì)量和效率,都起到了決定性的因素,這一點也是毋庸置疑的。所以對于信息化的工作開展方法進行融入,對于檔案管理工作的實施有著非常重要的意義,企業(yè)能夠為整個行政檔案的管理工作水平不斷提升,提供一定的技術(shù)保障,這也是信息化管理方式在其中所具有的優(yōu)勢。
具體來看,相關(guān)的工作人員也需要在一定程度上,對行政的檔案管理工作所具有的價值給與一定的重視,保證其整個工作的開展形勢,能夠適應(yīng)者時代和信息的變化,把檔案的管理真正的向數(shù)字化,以及現(xiàn)代化方向進行革新,利用科學(xué)的發(fā)展觀,作為最終思想的指導(dǎo)方式,改善傳統(tǒng)固有的思想局限,增強創(chuàng)新性思維和意識,這些都能夠為檔案管理工作整體水平不斷的提高和革新,做出巨大的貢獻。只有在這樣的背景下,才能夠真正的幫助行政事業(yè)整體單位管理工作水平的提高,也能夠是行政檔案向著科學(xué)管理的角度發(fā)展,以此在整個模式改革過程中,提高行政檔案的適應(yīng)性,進而解決更多存在的問題。
2.2 落實動態(tài)化檔案管理機制
當(dāng)前,在我國社會發(fā)展的過程之中,對于行政的檔案管理工作,社會也提出了更高的要求,并且這些要求是持續(xù)性提出的,但是,在現(xiàn)實生活中,這一管理工作,依然不能夠被一些固定化的檔案管理思維模式所阻擋和束縛,還需要面對當(dāng)前多樣化的社會環(huán)境,有針對性地對管理工作的開展方法進行革新,因為信息技術(shù)在發(fā)展的過程中,就具有一定的靈活性和動態(tài)性,所以想要真正的保證行政檔案管理工作整體的質(zhì)量,也要求其能夠緊隨著信息技術(shù)的改革和發(fā)展,面對行政檔案管理方法進行科學(xué)合理的調(diào)整。在這樣的調(diào)整過程之中,還需要真正的把動態(tài)化的管理思想理念進行落實,使行政檔案的具體管理機制,真正的融入到管理工作之中,這也能夠使整個工作依托技術(shù)的平臺,及時地對檔案管理工作具體的信息內(nèi)容進行更新,提高管理工作整體的效果,實現(xiàn)檔案管理過程中,信息資源的共享,使每一個資源和信息的資料,都有著可應(yīng)用的價值。
2.3 強化檔案管理信息化水平
采取正確有效的方法和措施,提高行政檔案管理工作整體的水平,使其向著信息化方向的發(fā)展,這一點無疑是當(dāng)前我國行政檔案在管理工作開展階段,向著信息化發(fā)展和改革的最為根本的目標(biāo),更是保證行政檔案在實際管理工作開展中,進入現(xiàn)代化模式所需要必經(jīng)的一個途徑。對于傳統(tǒng)的檔案管理模式來說,其整體的不弊端已經(jīng)顯露無遺,隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展,行政檔案的管理工作整體領(lǐng)域,已經(jīng)被當(dāng)前最先進的信息化所覆蓋,所以其中的優(yōu)勢也是顯而易見的。對于未來的側(cè)重點,還是要更多地把整個內(nèi)容放在對信息系統(tǒng)整體功能不斷豐富和創(chuàng)新的層面之中。一方面能夠保證行政事業(yè)的單位加大對相關(guān)檔案的管理,也能夠提高相關(guān)管理人員,對于信息技術(shù)處理和培訓(xùn)的能力;另一方面也能夠有效地對技術(shù)部門進行督促,全方面的進行檔案管理系統(tǒng)功能的創(chuàng)新,加大開發(fā)的力度,保證整個管理工作,能夠真正地向著信息化水平不斷的發(fā)展和提升,這一點對于加強行政檔案的使用價值有著最佳的效果。
3 結(jié)論
綜上所述,縱觀我國社會具體的發(fā)展形勢能夠了解到,長久以來,由于我國社會的行政檔案管理工作具有一定的重要性特點,所以,需要花費的人力、物力較多。但是,隨著社會的不斷進步,對于檔案管理工作也提出了更高的要求,傳統(tǒng)的方法很難適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展形勢。在以上內(nèi)容中,本文也提出了信息化的方法在行政檔案管理工作中的應(yīng)用,希望能夠真正的提高行政檔案管理工作整體的質(zhì)量,進而為我國社會快速的發(fā)展和進步做出貢獻。
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