劉文佳

摘 要：藏品檔案管理作為紀念館管理工作的一部分，一直以來都并不受重視，很多紀念館雖然設立了專門的檔案管理部門，但藏品檔案管理工作的作用卻并未能夠真正發(fā)揮出來，而這也對紀念館管理工作的完善產(chǎn)生了很大的限制。為此，本文對當前國內(nèi)紀念館藏品檔案管理存在的普遍性問題展開了分析，同時基于藏品檔案管理的實際問題，提出了一些關于加強紀念館藏品檔案管理的建議，希望能夠?qū)o念館管理工作的優(yōu)化起到一定幫助。

關鍵詞：紀念館;藏品;檔案管理

如果說文物藏品管理、保護是紀念館各項工作的基礎，那么藏品檔案管理就可以看做是紀念館各項業(yè)務活動的重要依據(jù)，無論是對藏品的征集、鑒定、登記，還是相關藏品的保護、研究、使用活動，都需要記錄在紀念館藏品檔案之中，并依據(jù)相關檔案信息制定具體工作規(guī)范與計劃。由此可見，紀念館藏品檔案管理具有非常高的重要性，而對于加強紀念館藏品檔案管理的研究，則是十分必要且具有現(xiàn)實意義的。

1 當前紀念館藏品檔案管理存在的問題

1.1 管理人員素質(zhì)不足

近年來隨著人民生活水平的提高，近幾年我國紀念館、博物館的客流量雖然出現(xiàn)了明顯的提升，但由于紀念館、博物館本身就具有一定的公益性質(zhì)，而藏品引進、管理、維護、展覽、研究等各項工作所需經(jīng)費又比較多，因此其業(yè)務活動資金仍然是比較緊張的。受此影響，很多紀念館都會選擇精簡內(nèi)部工作人員，而檔案管理因長期不受重視，導致人員配置自然隨之大大減少，有些紀念館甚至將藏品檔案管理設為了兼職崗位，僅聘用兼職人員負責檔案管理工作，或是由其他部門人員兼任檔案管理，這樣的人員配備很難滿足藏品檔案管理工作實際需求，而藏品檔案管理的工作質(zhì)量與效率會受到很大的影響。

1.2 檔案信息收集困難

檔案信息收集是紀念館藏品檔案管理最為基礎的業(yè)務工作之一，這項工作雖然看似比較簡單，但在實際工作中，仍然出現(xiàn)各種各樣的困難。首先，紀念館藏品數(shù)量較多，各類藏品所需要記錄的檔案信息也比較多，在檔案管理人員數(shù)量相對不足的情況，檔案信息收集的工作量往往會非常大，有時甚至會因人手不足而影響到其他藏品檔案管理工作的進度[1]。其次，由于對藏品檔案管理的了解不多，重視程度也比較低，紀念館其他部門的部分工作人員經(jīng)常會出現(xiàn)不配合檔案收集工作的情況，不僅不愿按規(guī)定時間上交相關文件，漏交文件、文件材料不完整等情況也比較常見，給藏品檔案信息的整理增添了很多麻煩。最后，很多負責藏品研究工作的科研人員常常會認為科研項目、課題及其相關材料均為個人所有，并以此為由拒絕將文件材料交給檔案部門，而在文件材料無法得到規(guī)范保管的情況下，檔案材料丟失、損毀等現(xiàn)象也很容易出現(xiàn)。

1.3 硬件設施不夠完善

硬件基礎設施是藏品檔案管理工作的重要基礎，如果缺少了必要的基礎設施、設備，那么很多藏品檔案管理工作都無法進行下去。然而從目前來看，由于藏品檔案管理工作并不受重視，因此很多紀念館的檔案管理相關硬件設施都并不完善，而藏品檔案管理工作也受到了不小的影響。例如部分紀念館在檔案室的設置上過于隨意，將檔案室及相關設備設置在頂樓或底層，室內(nèi)往往會出現(xiàn)漏水、空氣潮濕等問題，而檔案文件也可能會因受潮、發(fā)霉而出現(xiàn)損毀。

1.4 理論制度嚴重缺失

藏品檔案管理與其他檔案管理工作相比具有一定的特殊性，為保證實際工作的規(guī)范性、合理性與高效性，必須要以明確的工作制度標準為支撐，但由于很多紀念館的專業(yè)檔案管理人員較少，而在不同紀念館工作實際差異較大的情況下，國家文物局又很難對藏品檔案管理作出太過細致的制度規(guī)定，因此目前仍然有不少紀念館未能將藏品檔案管理技術標準建立起來，而檔案管理工作也無法得到客觀、具體的指導，這對于檔案管理質(zhì)量的影響是非常大的。

2 加強紀念館藏品檔案管理的有效措施

2.1 重視專業(yè)人才引進

藏品檔案管理在紀念館各項業(yè)務工作中都能夠發(fā)揮出非常重要的基礎性作用，尤其是對于文物征集、藏品管理、陳列展覽，對于藏品檔案文件的應用更是顯得尤為關鍵，因此紀念館領導管理人員必須要充分認識到這一點，提高對檔案管理工作的重視程度，并通過專業(yè)檔案管理人才的引進來為藏品檔案管理提供人力資源支持，以保證藏品檔案管理工作的專業(yè)性。在具體措施上，紀念館一方面要調(diào)整藏品檔案管理工作制度，建立專門的藏品檔案管理部門，根據(jù)實際工作需求設立具體工作崗位，安排專人負責各項檔案管理工作，以保證藏品檔案管理部門的獨立性[2]。而在另一方面，則需要對藏品檔案管理的工作待遇、工作環(huán)境等進行全面改善與優(yōu)化，以吸引高素質(zhì)的檔案管理人才，提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。

2.2 創(chuàng)新信息收集機制

針對藏品檔案的信息收集問題，紀念館還需加強對藏品檔案管理工作的宣傳，明確各部門、各崗位在藏品檔案信息收集工作中的責任，明確要求其配合檔案管理人員工作，按規(guī)定上交相關文件材料。另外，為提高藏品檔案信息收集整理的效率，還需進一步加快檔案信息資源建設，在單位內(nèi)部全面實行無紙化辦公，并建立專門的藏品檔案管理信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫，用于各種電子公文、電子資料的收集與歸檔管理，為檔案數(shù)字化建設創(chuàng)造良好基礎條件。

2.3 優(yōu)化硬件基礎設施

檔案管理工作目前雖然已經(jīng)呈現(xiàn)出信息化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢，但無論是紙質(zhì)檔案文件的管理，還是信息化、數(shù)字化檔案管理，對硬件基礎設施的要求都非常嚴格，而對于各紀念館來說，要想將藏品檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來，也同樣需要對各種硬件基礎設施進行全面優(yōu)化。例如在紙質(zhì)藏品檔案的管理中，必須要在充分考慮紙質(zhì)檔案存放環(huán)境要求的情況下，對檔案室進行選擇，并從溫度、空氣濕度、用電安全等多方面入手對檔案室環(huán)境進行嚴格監(jiān)控，以免因文件受潮、高溫起火等事故而導致檔案文件損毀[3]。

2.4 加強檔案制度建設

制度化是做好檔案管理工作的基礎，面對當前紀念館藏品檔案管理工作現(xiàn)狀，各紀念館還需以國家文物局制定的《文物保護管理暫行條例》為基礎，結(jié)合實際工作情況，將文物藏品檔案登記、收集整理等各項工作的具體工作制度明確下來，為藏品檔案管理提供客觀指導。同時為保證工作制度的落實，還需實行檔案工作負責人制度，確定各部門的歸檔責任人，并將部門歸檔責任人名單備案，一旦藏品檔案管理工作出現(xiàn)問題，應立即探明原因并追究相關責任人的責任。

3 結(jié)束語

總而言之，當前紀念館的藏品檔案管理工作雖然仍然存在著一定的不足，但只要能夠明確問題原因，并從基礎設施建設、檔案管理制度完善、專業(yè)檔案管理人才引進等方面入手，采取合適的藏品檔案管理策略，仍然能夠讓藏品檔案管理工作的作用在實際工作中得到充分體現(xiàn)。

參考文獻

[1]王幸.基層文物單位藏品檔案管理現(xiàn)狀及問題——以扁鵲紀念館為例[J].陜西檔案，2019（05）：39-40.

[2]李一平.紀念館藏品檔案管理措施分析[J].辦公室業(yè)務，2019（18）：129.

[3]張紅衛(wèi).淺談紀念館藏品的檔案管理[J].辦公室業(yè)務，2018（14）：119.