呂玉英

摘 要：目前在許多醫(yī)院的檔案管理當(dāng)中，都存在有建設(shè)落后管理意識(shí)不強(qiáng)的問題，同時(shí)也比較缺乏相對(duì)應(yīng)的人才，因此往往很難得到更好發(fā)展?；诖?，本文主要討論了檔案管理模式的改革以及在醫(yī)院檔案管理當(dāng)中的具體策略。

關(guān)鍵詞：檔案管理模式改革;醫(yī)院檔案;管理策略

為了能夠擁有更高效的管理，因此必須要進(jìn)行檔案管理的體制改革，檔案管理模式的改革主要內(nèi)容是為了能夠讓資源不斷的進(jìn)行整合，同時(shí)也需要做到體制有所創(chuàng)新以及獲得更加專業(yè)的管理措施，使其在醫(yī)院建設(shè)過程當(dāng)中發(fā)揮更多的作用。

1 在檔案管理當(dāng)中存在的弊端

1.1 缺乏專業(yè)的檔案管理人才

這些年以來醫(yī)院的相關(guān)課時(shí)也建立了比較專業(yè)的制度，但由于很多醫(yī)院檔案管理的人員都是由其他科室的員工兼職擔(dān)任的，因而容易出現(xiàn)有些比較缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)以及技術(shù)在實(shí)際進(jìn)行檔案管理的過程當(dāng)中工作效率不高，只能夠簡單的收集整理一些資料，卻無法真正的讓檔案管理變得更加規(guī)范[1]。

1.2 制度不夠健全

目前有很多醫(yī)院比較缺乏檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)于檔案的建立也并沒有一個(gè)統(tǒng)一的要求，所以醫(yī)院當(dāng)中的檔案管理可能出現(xiàn)比較松散隨意制度的缺失，直接導(dǎo)致管理手段極為落后且管理的方式因而止步不前。有些醫(yī)院的檔案管理工作甚至仍然在使用手動(dòng)歸檔的版本，傳統(tǒng)的檔案管理往往會(huì)因?yàn)樽陨頃鴮懥什莼蛘咭恍┢渌娜藶榉矫娴脑蜻M(jìn)而導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范，在使用的時(shí)候也可能出現(xiàn)較多問題，目前有很多醫(yī)院仍然無法根據(jù)檔案管理原則來進(jìn)行材料的規(guī)范收集，因此檔案管理的水平必須要能夠得以提升[2]。

1.3 檔案管理的材料不齊全

首先因?yàn)闄n案管理當(dāng)中涉及很多不同的單位，所以在收集以及整理檔案材料的過程當(dāng)中會(huì)遺漏一些相對(duì)比較有價(jià)值的資料，由于歸檔并未達(dá)到十分健全，也會(huì)讓檔案管理的工作出現(xiàn)一定的損失。其次在進(jìn)行檔案管理的過程當(dāng)中，有一些員工在參閱有關(guān)檔案之后會(huì)忘記歸還，這也使得一些檔案產(chǎn)生了空缺時(shí)的檔案完整性受到影響，給之后的查證工作也帶來很大的不便之處[3]。

1.4 檔案管理的意識(shí)比較落后

目前隨著我國醫(yī)療事業(yè)不斷的發(fā)展，有很多的工作人員都已經(jīng)擁有了更加創(chuàng)新的發(fā)展理念，但是在檔案管理方面仍然沒有給予更多的重視，有的管理層也覺得檔案并沒有什么實(shí)際的使用價(jià)值，因此在檔案管理方面的意識(shí)并不高，醫(yī)院的檔案管理人員在工作當(dāng)中也比較疏忽法律意識(shí)，缺乏檔案的基礎(chǔ)管理知識(shí)，比如在進(jìn)行日常的檔案管理的過程當(dāng)中，工作人員沒有辦法將各種材料收集齊全，而且對(duì)檔案的收集管理的意識(shí)也并不強(qiáng)烈，使得很多比較有價(jià)值的檔案被燒毀了。還有一些工作人員在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候，使用的紀(jì)錄方式也并不正確，甚至出現(xiàn)隨意勾畫的現(xiàn)象，這些都嚴(yán)重使檔案的使用時(shí)常受到影響，醫(yī)院的檔案意識(shí)不強(qiáng)所導(dǎo)致的問題會(huì)在醫(yī)院工作當(dāng)中造成比較嚴(yán)重的后果[4]。

2 在醫(yī)院檔案管理當(dāng)中的檔案管理模式改革的策略

2.1 健全管理機(jī)制

一直以來醫(yī)院對(duì)檔案管理的要求都并沒有做到重視，所以也會(huì)造成醫(yī)院的檔案管理工作的工作效率不高，需要醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部必須做到對(duì)檔案管理工作有所了解，同時(shí)要能夠?qū)n案管理的機(jī)制更加明確與規(guī)范，這對(duì)于檔案管理水平的提高是非常有必要的。首先醫(yī)院當(dāng)中的檔案管理人員要能夠明確檔案的完整性要求，同時(shí)對(duì)檔案的安全度也要有所保護(hù)。醫(yī)院工作人員應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行檔案保管的過程當(dāng)中能夠?qū)⑺械馁Y料都可以完整的給予收集歸檔，以避免出現(xiàn)檔案損壞的問題，要確保檔案始終保持一個(gè)完整安全的情況，所以需要醫(yī)院的檔案部門能夠嚴(yán)格根據(jù)檔案法等各種不同的法律法規(guī)，建立起更加適合當(dāng)?shù)蒯t(yī)院實(shí)際要求的檔案管理制度，使檔案管理制度的建設(shè)能夠更加完善。同時(shí)分管醫(yī)院檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)也必須要能夠起到帶頭作用，督促各部門的工作人員嚴(yán)格的按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行檔案的收集以及上報(bào)與存檔整理，全面完成各項(xiàng)不同的操作流程。

2.2 提高醫(yī)院檔案管理人員的教育和業(yè)務(wù)

醫(yī)院的檔案管理人員的專業(yè)水平會(huì)直接影響檔案整體的管理效果，所以醫(yī)院的檔案人員的培訓(xùn)工作必須要能夠放在檔案工作當(dāng)中的首要位置，醫(yī)院的檔案人員的工作能力，是需要通過長久培養(yǎng)的，并且醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)做到重視對(duì)檔案管理的宣傳與教育，要提高醫(yī)院工作人員的檔案意識(shí)以及檔案水平。醫(yī)院可以開展各種形式的培訓(xùn)活動(dòng)，由于目前檔案管理的要求是逐漸行信息化，因而在選拔人才的時(shí)候也要能夠選拔一些綜合性的人才，要擁有檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)還需要能夠具備使用信息化管理的技術(shù)，在人才上崗之前要給予進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要幫助鞏固專業(yè)人才的各項(xiàng)基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)也要提高人才的計(jì)算機(jī)操作能力與水平，從而使醫(yī)院檔案的管理工作提高效率和水準(zhǔn)。

2.3 提高數(shù)字化檔案的利用

目前是一個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，因此必須要能夠建立一個(gè)更加先進(jìn)的數(shù)字化管理模式。首先要能夠提高對(duì)數(shù)字化環(huán)境下的工作人員的培訓(xùn)，需要在數(shù)字化環(huán)境下對(duì)檔案管理的人員進(jìn)行考核并且將考核的標(biāo)準(zhǔn)和與績相掛鉤，同時(shí)要根據(jù)數(shù)字化管理的具體要求，嚴(yán)格遵循我國相關(guān)的培訓(xùn)原則和管理實(shí)際，對(duì)目前的培訓(xùn)教材進(jìn)行修繕，去除一些和數(shù)字化管理不符合的內(nèi)容，融入數(shù)字化管理相關(guān)的內(nèi)容。同時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)木帉懸恍┬碌墓芾斫滩?，開發(fā)出新的題庫與管理標(biāo)準(zhǔn)，在培訓(xùn)的過程當(dāng)中也需要做到對(duì)實(shí)訓(xùn)操作深入了解滲透，要讓檔案的管理人員能夠真正的懂得使用先進(jìn)的設(shè)施來進(jìn)行檔案管理的實(shí)訓(xùn)操作，從而使工作人員的實(shí)踐能力獲得更大提升。

3 結(jié)束語

綜上所述，在進(jìn)行檔案管理的過程當(dāng)中，必須要能夠注重檔案管理對(duì)醫(yī)院的意義，并在檔案管理的過程中一旦存在任何問題都應(yīng)當(dāng)給予積極的態(tài)度進(jìn)行改革與整理，能夠提高檔案管理的模式使用力度。同時(shí)在這個(gè)基礎(chǔ)上要提升對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)能力，嚴(yán)謹(jǐn)健全各種不同的機(jī)制，從而使醫(yī)院的檔案管理水平能夠前面獲得提高，應(yīng)盡快對(duì)數(shù)字化檔案的信息利用進(jìn)行掌握了解，使數(shù)字化的檔案在醫(yī)院的管理當(dāng)中能夠發(fā)揮出更大價(jià)值，促使醫(yī)院的檔案在醫(yī)院管理當(dāng)中能夠獲得可持續(xù)發(fā)展。管理工作在目前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)當(dāng)中的作用是相對(duì)較大的，因此醫(yī)院相關(guān)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)必須要逐漸給予重視檔案管理，積極進(jìn)行檔案管理的模式改革，推進(jìn)醫(yī)院的檔案管理獲得全面的提高。

參考文獻(xiàn)

[1]胡巖.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（18）：96.

[2]馬春燕，許芳，吳通華，姚小云，王娟麗.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].疾病預(yù)防控制通報(bào)，2019，34（03）：93-95.

[3]盧文.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（10）：201+204.

[4]陸建奎.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].信息通信，2018（06）：136-137.