摘 要：隨著事業(yè)單位人事制度改革的深入推進，人事檔案在事業(yè)單位發(fā)展過程中起到的作用越來越明顯，在此背景下，事業(yè)單位必須要有效開展好人事檔案管理工作，切實保證人事檔案的完整性和真實性，并不斷提高人事檔案利用效率。在新時期下，事業(yè)單位人事檔案管理正面臨著諸多機遇，但同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，只有把握好機遇、贏得了挑戰(zhàn)，才能夠使事業(yè)單位人事檔案管理工作實現(xiàn)長足進步。本文主要探討了事業(yè)單位人事檔案管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;檔案管理;機遇;挑戰(zhàn)

以往在事業(yè)單位內(nèi)部的各項工作中，人事檔案管理工作經(jīng)常被邊緣化，而隨著新時代的到來，人事檔案的作用日益凸顯，相應的人事檔案管理也受到了越來越高的重視。人事檔案是干部德、能、勤、績、廉的綜合體現(xiàn)，是事業(yè)單位考察和選拔人才的重要依據(jù)，也是做好其他常規(guī)工作的基礎和保障，所以開展好事業(yè)單位人事檔案管理工作十分重要。當前事業(yè)單位人事檔案管理既面臨機遇、又面臨挑戰(zhàn)，以下就聯(lián)系實際來談談相關(guān)問題。

1 事業(yè)單位人事檔案管理的基本要求

一般來說，事業(yè)單位人事檔案管理主要需遵循以下四項基本要求：第一項要求是“真”，即在人事檔案管理中必須要保證所有檔案資料的真實性與客觀性，而不能使檔案中有捏造事實、弄虛作假的內(nèi)容;第二項要求是“全”，即在人事檔案管理中必須要保證將檔案資料收集和記錄全面，不能遺漏任何歸檔材料，且一旦有新資料時還要及時進行跟進和補充;第三項要求是“活”，即在人事檔案管理中必須要采取動態(tài)化管理模式，不斷與時俱進的引進各種先進的管理技術(shù)和工具，以提高管理的靈活性;第四項要求是“密”，即在人事檔案管理中必須要保證重要檔案資料的機密性，不能隨意泄露檔案內(nèi)容，對檔案的查閱和使用應當要遵守規(guī)范的工作程序。

2 事業(yè)單位人事檔案管理面臨的機遇

如今隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)與數(shù)字技術(shù)的高速發(fā)展，人們已經(jīng)進入了信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展為檔案的管理和應用提供了更多可能性和更大想象空間。人事檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的新方向。事業(yè)單位通過有效的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)，把紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，轉(zhuǎn)換為電子檔案，從而提高檔案信息檢索效率，增強檔案保管的安全性和長久性。人事檔案管理數(shù)字化的達成，將給事業(yè)單位人力資源管理工作提供巨大助力。首先，提高了檔案管理的安全性，在數(shù)字環(huán)境下的人事檔案，易于翻閱與使用，有效減少了對紙質(zhì)檔案的涂改、損壞概率，確保了紙質(zhì)檔案的安全性。其次，提高了檔案資料的共享性，在批準查閱的情況下，檔案資料可被相關(guān)部門網(wǎng)上調(diào)閱，極大的方便了異地政審、辦理工資變動、職稱晉升等具體業(yè)務操作，有效節(jié)省了查檔、調(diào)檔時間，實現(xiàn)了檔案信息共享。

3 事業(yè)單位人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

1）重視程度有待提高。受傳統(tǒng)思想的桎梏，很多事業(yè)單位仍舊未對人事檔案管理工作引起足夠高的重視，例如有的事業(yè)單位認為人事檔案管理工作對單位的建設和發(fā)展影響不大，因此便將之擺在邊緣化的位置。在這種觀念下，事業(yè)單位對人事檔案管理工作的投入也不大，無論是相關(guān)基礎設施建設還是人才建設均較不足，根本無法滿足現(xiàn)代人事檔案管理工作的實際需求。還有部分事業(yè)單位至今仍未在內(nèi)部設立專門的人事檔案管理部門，或者雖然設置了人事檔案管理部門，卻只流于形式，而根本沒有充分發(fā)揮出其實際作用。

2）管理機制有待改進。目前，部分事業(yè)單位尚未就人事檔案管理而設立完善的管理機制，這導致實際人事檔案管理工作無法可依、無章可循。隨著近年來事業(yè)單位的不斷改革發(fā)展，對各類人才的引進也日益頻繁，而由于缺乏完善的人事檔案管理機制，且各地、各單位的人事檔案管理政策與方法各有不同，因此導致在對新引進人才的人事檔案管理過程中出現(xiàn)了諸多問題。

3）信息化建設有待完善。雖然隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)與數(shù)字技術(shù)的高速發(fā)展，大部分事業(yè)單位都跟隨時代建立了檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了對人事檔案的信息化管理，但目前很多事業(yè)單位的信息化建設尚不夠完善，即使已經(jīng)建立了檔案信息化管理系統(tǒng)，但技術(shù)水平有限，無法充分發(fā)揮出檔案信息化管理系統(tǒng)的作用。

4）管理人員工作能力有待提升。數(shù)字化技術(shù)的高效應用，需要高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才來提供保障，因此，加強對事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)水平的提高十分必要。目前很多事業(yè)單位都缺乏專業(yè)的檔案管理人員，現(xiàn)有檔案管理人員不是年齡較大就是非專業(yè)出身，有的還對信息化管理軟件操作不熟，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代的人事檔案管理工作要求，人員專業(yè)素質(zhì)有待提升。

4 改進事業(yè)單位人事檔案管理的措施

1）提高重視程度。事業(yè)單位是一個完整的系統(tǒng)，無論哪項環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題均會影響到其整體運行，人事檔案管理環(huán)節(jié)也不例外。所以若想改進人事檔案管理，首先事業(yè)單位應當要充分重視人事檔案管理工作，明確認識到人事檔案管理工作對事業(yè)單位改革發(fā)展的重要作用，加大在這方面的人力、物力及財力資源投入。

2）改進管理機制。合理的人事檔案管理機制是改進事業(yè)單位人事檔案管理的前提保障，所以事業(yè)單位應當要盡快建立一套合理的人事檔案管理機制，專門針對人事檔案管理工作設立相應的管理部門及崗位，實行“分級分層、定崗定責”的制度，落實相關(guān)管理要求，優(yōu)化相關(guān)管理流程，明確劃分管理人員的職責。還要摒棄過去的分散管理模式，改為集中管理模式，最大限度的保障人事檔案資料的完

整性。

3）完善信息化建設。檔案信息化管理系統(tǒng)的建設是一項長期性和系統(tǒng)性的工程，它需要通過事業(yè)單位中各部門之間的通力合作來完成。在信息化建設過程中，需要充分運用計算機網(wǎng)絡技術(shù)和電子信息技術(shù)以及各類先進的數(shù)據(jù)庫軟件和技術(shù)，以最大限度的提高信息化建設的完善性。

4）提升管理人員工作能力。人力資源是第一資源，在信息化背景下，若想改進事業(yè)單位人事檔案管理，必須要先具備充足的人才儲備。事業(yè)單位的人事檔案管理人員不僅要具備專業(yè)的檔案管理知識和技術(shù)，同時還要具備熟練的信息化操作能力。為此，事業(yè)單位應當要加強對人事檔案管理人員的信息化培訓，不斷提高其信息化操作能力;同時還應加強對人事檔案管理人員的職業(yè)精神和職業(yè)素質(zhì)教育，提高其工作責任心和工作態(tài)度。

5 結(jié)語

綜上所述，目前事業(yè)單位人事檔案管理面臨的機遇主要是由信息化時代所帶來的，而同時面臨著更多的挑戰(zhàn)，包括重視程度有待提高、管理機制有待改進、信息化建設有待完善以及管理人員工作能力有待提升等。對此，事業(yè)單位應當要不斷提高重視程度、改進管理機制、完善信息化建設、提升管理人員工作能力，以更加開展好人事檔案管理工作。

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作者簡介

許瑋瑋（1981-），女，漢族，山東省煙臺市，大學，檔案館員，研究方向：干部人事檔案管理。