“大數(shù)據(jù)”這一概念屬于新興產(chǎn)物，每一個新興的概念或事物都會引起相關(guān)學(xué)者及研究者的興趣，不同的切入點、不同的研究點，其最終的結(jié)果也會有所不同。雖然最終還是會殊途同歸，但是在研究之初，還是會出現(xiàn)百花齊放式的研究結(jié)果?！按髷?shù)據(jù)”這一概念正處于這樣一個研究階段，雖然其已經(jīng)在很多領(lǐng)域中應(yīng)用并發(fā)揮作用，但畢竟是新興事物，其研究只能算是剛剛起步，所以呈現(xiàn)出來的結(jié)果與其他新興的概念并無不同，具體的含義雖然已經(jīng)達成了共識，但定義并未統(tǒng)一。如果要細究大數(shù)據(jù)這一概念的定義，你會發(fā)現(xiàn)不同的研究機構(gòu)、不同的學(xué)者所給出的定義也是不同的。雖然定義各異，但是其所代表的內(nèi)涵卻是相對統(tǒng)一的?！皵?shù)據(jù)”一詞我們都不陌生，強調(diào)的“大”字才是這一新興詞匯的最突出的特點。“大數(shù)據(jù)”，一是指數(shù)據(jù)之多，只能用大量、巨量或者說海量才足以形容，沒有人能夠清楚地統(tǒng)計出到底有多少數(shù)據(jù)、信息、資料，只能用籠統(tǒng)的詞匯來形容其量大的特征，“海量”一詞才能表示其數(shù)量之多，所以，當(dāng)今社會人們形容我們可以獲取到的數(shù)據(jù)信息一般都會用“海量信息”來形容。二是指海量數(shù)據(jù)所帶來的數(shù)據(jù)的收集、存儲以及處理的難度大大增加;三是其價值巨大，海量信息良莠不齊，但是沒有人可以否認大數(shù)據(jù)帶來的信息價值。

數(shù)量的龐大性大數(shù)據(jù)最明顯的特征就是這一個“大”字。數(shù)量上無法統(tǒng)計，數(shù)據(jù)的龐大化，一般意義上的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)已經(jīng)沒有辦法處理這種每時每刻都在呈指數(shù)級別增長的數(shù)據(jù)量。因此，新興的大數(shù)據(jù)處理方式也隨之產(chǎn)生。1.2.2類型的多樣化隨著網(wǎng)絡(luò)普及，我們所能看到的、能獲取的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出了多樣化的特點，文字、圖像、音頻等這些只能算是最基本、最傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)形式，視頻甚至是地理位置信息等也是當(dāng)下數(shù)據(jù)處理中的重要部分。1.2.3信息的傳播速度快、時效高網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)都是實時產(chǎn)生的，產(chǎn)生之后就要按照一定的標(biāo)準對其進行實時的分析與處理。大數(shù)據(jù)時代用戶對信息的要求不再是其本身的內(nèi)容，還有其內(nèi)容所代表的深層意義，需要通過分析對相關(guān)信息進行預(yù)測。1.2.4信息的價值性需要判斷海量信息的存在勢必會導(dǎo)致我們所獲取信息的良莠不齊。信息的準確性、價值性等都需要進行判斷，往往單條的信息價值并不高，但海量的信息中卻會包含各種信息、機遇甚至財富。

可以從海量的檔案信息中進行價值挖掘信息時代的來臨給社會帶來了全方位的改變，大數(shù)據(jù)只是其中的一個時代特征。信息時代要求各行各業(yè)推動數(shù)字化、信息化的變革，檔案行業(yè)也不例外。檔案信息通過相關(guān)設(shè)備與技術(shù)變成了數(shù)字化的存儲信息，可以通過網(wǎng)絡(luò)進行管理。除了原本就有的檔案信息，隨著數(shù)字化系統(tǒng)的建立，新增信息量也在不斷攀升中，檔案信息呈現(xiàn)出海量的特征。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過其強大的數(shù)據(jù)處理能力從海量的信息中分析、挖掘有價值的信息，讓這些價值性較高的信息可以繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱，創(chuàng)造其自身的價值。2.2.2促進了檔案信息的共享性發(fā)展信息時代，資源共享也是其突出的特征。通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，檔案行業(yè)建立起了較為完善的管理系統(tǒng)，各級檔案館之間可以對館藏信息進行整合與共享，促進檔案信息價值的發(fā)揮。對于一些非機密檔案來說，普通用戶也可以通過相關(guān)搜索來獲取，充分體現(xiàn)了信息的共享性。

檔案數(shù)據(jù)存儲方面面臨嚴峻的挑戰(zhàn)檔案工作就是對社會方方面面產(chǎn)生的原始記錄進行收集、存儲、管理并促進其利用，也就是說不僅要對社會上的所有檔案信息進行搜集和存儲，還要加以管理和利用。原本我們的館藏檔案數(shù)據(jù)經(jīng)過長年累月的積累其數(shù)量就十分龐大，再加上當(dāng)今社會所產(chǎn)生的海量檔案數(shù)據(jù)，這對傳統(tǒng)的檔案存儲及處理方式提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，原始的管理方式顯然已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的檔案工作。2.2.2檔案數(shù)據(jù)安全方面產(chǎn)生的問題與挑戰(zhàn)信息化時代，數(shù)據(jù)存儲及處理能力確實非常強大，給各行各業(yè)帶來了極大的便利，但網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展帶來的信息安全問題同樣嚴峻。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行檔案信息管理后，檔案的管理、資源的開發(fā)及二次利用等面臨著安全問題。網(wǎng)絡(luò)的信息安全問題正在對檔案工作造成困擾和挑戰(zhàn)，潛在風(fēng)險與極大的便利性并存。2.2.3相關(guān)專業(yè)人才的緊缺問題人才是當(dāng)今社會一切競爭的關(guān)鍵所在，掌握了人才就可以掌握巨大的生產(chǎn)力，在競爭中占據(jù)主動地位。人才的重要性不言而喻。對于檔案行業(yè)來說，人才問題尤其關(guān)鍵，這是因為傳統(tǒng)的檔案管理從業(yè)人員往往并不具備專業(yè)性，而一些具備專業(yè)性的人員掌握的也僅僅是原始的檔案管理知識與技能，面對大數(shù)據(jù)視野下的檔案工作，他們往往手足無措。大數(shù)據(jù)對于相關(guān)從業(yè)人員的要求是非常高的，涉及很多領(lǐng)域，這一類的人才十分稀少，但要想促進行業(yè)內(nèi)的大數(shù)據(jù)進程，專業(yè)人才又是必不可少的。因此，人才短缺是現(xiàn)在及未來很長一段時間內(nèi)都要面臨的一個非常突出的問題。

大數(shù)據(jù)在檔案行業(yè)中的運用勢必會帶來行業(yè)的變革，新的數(shù)據(jù)存儲、管理及處理方式等會對傳統(tǒng)的工作體系造成沖擊，并迫使其做出相應(yīng)的改變。大數(shù)據(jù)時代檔案管理就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念及思維，樹立網(wǎng)絡(luò)化理念及大數(shù)據(jù)思維。

檔案服務(wù)指的就是檔案管理中的服務(wù)性工作，也就是檔案能夠繼續(xù)在社會中發(fā)揮余熱的形式。一般來說，檔案的服務(wù)性工作指供社會查詢、再利用的工作，傳統(tǒng)的檔案工作中因為局限性較多，查詢不便，再利用的概率及效率都比較低。在檔案工作紛紛進行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的改革之后，檔案服務(wù)工作也要進行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，樹立網(wǎng)絡(luò)化思維。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得信息的開發(fā)、整合以及價值信息的挖掘工作都有了很大程度的提升。檔案管理工作要注意利用網(wǎng)絡(luò)的便利性及普遍性推動檔案信息的再利用，不斷提高其服務(wù)社會、創(chuàng)造價值的能力。除了被動地提供服務(wù)，大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作甚至還可以通過更加積極的方式來促使檔案信息創(chuàng)造價值，提高其利用率。比如，通過分析用戶的喜好，采用主動推介的方式向用戶推送信息，提高信息利用的針對性及準確性。

大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作要加快對于大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的運用，建立更加高效的管理系統(tǒng)。首先，應(yīng)該進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，也就是將原本的館藏信息進行數(shù)字化轉(zhuǎn)變，對當(dāng)下產(chǎn)生的信息做好收集、存儲，并在此基礎(chǔ)上建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，建立清晰的目錄，以方便管理和檢索;其次是數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)變，所謂的數(shù)據(jù)化就是指不僅要建立數(shù)字化的檔案信息管理系統(tǒng)，還要促進信息的利用率，將存儲的信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃r值的數(shù)據(jù)，更好地服務(wù)社會。

大數(shù)據(jù)時代，除了一些特殊信息，幾乎所有的信息都是可以共享的。網(wǎng)絡(luò)中存儲著海量信息，任何一個用戶都可以通過自己的方式進行檢索，搜尋對自己而言有價值的信息進行利用。這種共享式的信息管理方式極大地提高了信息的利用率，檔案管理也應(yīng)該樹立這樣的資源共享思維，將非機密檔案進行共享，提高信息的再利用率，發(fā)揮其價值。要想將檔案信息進行共享，最先要做的應(yīng)該是為各級檔案館等建立聯(lián)系，建立共享平臺，促進檔案行業(yè)內(nèi)部的信息共享;此外，應(yīng)該建立相應(yīng)的網(wǎng)站，為外部用戶建立共享渠道。

“大數(shù)據(jù)”這一概念是現(xiàn)代社會的產(chǎn)物，是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)計算等技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用而興起的，自其產(chǎn)生之日起就受到了各方面的關(guān)注，在經(jīng)歷了一段時間的研究及嘗試之后，迅速在各個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，并發(fā)揮了重大的作用，引起了一場數(shù)據(jù)的存儲、計算及應(yīng)用等方面的變革。在新興的信息時代，大數(shù)據(jù)是時代特征，也是推動生產(chǎn)力大發(fā)展、大進步的一大動力科技，對于社會的發(fā)展具有重要意義，作為新時代廣受重視的行業(yè)，檔案管理行業(yè)也不例外。在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理需要積極轉(zhuǎn)變管理理念，樹立大數(shù)據(jù)思維，促進行業(yè)自身的變革及進步。

作者簡介

朱宗學(xué)，男，漢族，山東省泰安市，山東省泰安市岱岳區(qū)融媒體中心（廣播電視臺）。