李彬
工程項目投資成本管理貫穿于多個環(huán)節(jié),具體如決策環(huán)節(jié)、設(shè)計環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)、竣工驗收環(huán)節(jié)等等,將會對企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展及經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生直接影響,本文主要對工程項目的投資成本控制進行研討。
近年來,我國工程項目投資行業(yè)發(fā)展十分迅速,但在造價管理和成本控制工作中還存在較多問題,從而也使得工程項目投資行業(yè)中經(jīng)常會發(fā)生各種不規(guī)范情況。工程項目投資成本管理,將直接關(guān)系著投資企業(yè)的經(jīng)濟效益和長久穩(wěn)定發(fā)展,因此必須要引起相關(guān)企業(yè)和人員的高度重視。
一、工程項目成本控制的必要性
隨著我國工程項目投資行業(yè)的不斷發(fā)展,行業(yè)利潤也逐漸趨于透明,工程項目投資成本管理與項目經(jīng)濟效益息息相關(guān),通過這項管理工作的開展,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目標。成本和造價控制是工程項目投資管理工作中的重要內(nèi)容,實踐過程中,需要在保證工程建設(shè)質(zhì)量的前提下,盡可能的節(jié)約成本,它貫穿于項目投資的全過程,例如,項目決策階段、項目設(shè)計階段、項目實施階段、項目竣工驗收階段等等,據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,在工程項目的決策和設(shè)計階段,對項目造價成本的影響高達 60% ~ 75%,在項目實施階段,對造價成本產(chǎn)生的影響約為 10% ~ 25%。由此可見,工程項目規(guī)劃設(shè)計階段和實施階段,是工程成本和造價控制的重要階段,必須要引起相關(guān)人員的高度重視。通過對工程優(yōu)化設(shè)計和成本進行合理控制,不僅能夠?qū)ν顿Y規(guī)模、超額問題進行預(yù)控,同時還能夠?qū)崿F(xiàn)對現(xiàn)有財力、物力、人力資源、工期的高效合理應(yīng)用,防止不必要的浪費, 在提高企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,也能最大限度提高社會效益。
二、工程項目投資成本控制的有效建議
(一)工程項目投資決策階段
在工程項目決策階段,項目定位與項目的成敗息息相關(guān),而造價成本的控制,也與工程整體的造價均有著直接的聯(lián)系。在工程決策階段中,主要包括項目選址、施工標準、施工工藝、設(shè)備、施工材料等相關(guān)問題,要想在這一階段做好投資成本控制工作,需要從以下幾方面入手:
第一,妥善做好前期準備工作,在工程項目投資前期準備階段,需要對工程項目的相關(guān)資料進行全面收集,同時還要對項目進行投資預(yù)測,對需要投入的財力、物力、人力、時間等有大概的估算。與此同時,對于建設(shè)項目的市場容量、技術(shù)來源、經(jīng)濟效益、市場前景等都要有一個相對正確和客觀的評價,在經(jīng)過全面調(diào)研之后,對項目投資預(yù)算進行科學(xué)編制。第二,在工程項目前期階段,項目規(guī)劃屬于重要工作之一,在整個工程項目中扮演著至關(guān)重要的角色,通過這項工作的開展,能夠?qū)こ添椖康耐顿Y總額有一個大概的定位,項目規(guī)劃工作的開展應(yīng)本著細致、全面的基本原則, 要對工程項目有可能會產(chǎn)生的各種影響情況及風險因素進行全面考慮,并立足于當前的實際情況,要保證項目投資的合理性,并發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價值。第三,對工程項目進行可行性研究,實踐過程中,主要是從工程項目的可行性、合理性、經(jīng)濟性等方面入手進行考察,評價項目是否具有可行性,之后還要對建設(shè)方案進行全面優(yōu)化,通過可行性研究工作的開展,能夠為工程項目設(shè)計文件的編寫以及建設(shè)項目的確定提供參考和依據(jù),首先就是要進行全面、細致的市場分析和調(diào)研,在確保能夠滿足市場需求的條件下,充分考慮目前的政治環(huán)境、技術(shù)水平、經(jīng)濟實力等因素,確保工程能夠在施工標準和建設(shè)規(guī)模上具有可行性,同時編寫立項申請, 爭取能夠盡早立項。
(二)工程項目設(shè)計階段
在工程項目設(shè)計階 段,設(shè)計費投資僅占總費用的1%~3%,但對于工程造價的影響卻高達 75%,由此可見, 在對工程項目投資成本進行控制的過程中,項目設(shè)計階段是重要環(huán)節(jié)。
在進行設(shè)計招投標工作的過程中,要盡可能避免靠經(jīng)驗、靠關(guān)系招標的問題,引進優(yōu)質(zhì)的設(shè)計隊伍。通過工程項目設(shè)計,對建設(shè)項目設(shè)備選型、功能作用、投資控制等進行周密、全面的分析,引導(dǎo)業(yè)主積極應(yīng)用各種現(xiàn)代化先進技術(shù),對建設(shè)方案進行最優(yōu)設(shè)計,形成施工圖紙設(shè)計,確保工程項目的經(jīng)濟性和功能性達標。以此為基礎(chǔ),修正項目投資預(yù)算,作為項目實施階段的關(guān)鍵性經(jīng)濟指標加以控制。
(三)工程項目實施階段
工程項目實施階段,是凸顯工程應(yīng)用價值和建設(shè)價值的重要環(huán)節(jié)。在施工招投標階段,結(jié)合項目投資預(yù)算,對合同經(jīng)濟條款進行嚴格設(shè)定。例如:在合同中要適當增加設(shè)計變更的相關(guān)限制內(nèi)容。施工招投標過程中,要嚴格審查施工企業(yè)的資信和實力,必要情況下,還要進行實地考察,避免低價惡意競標,造成無法按時按質(zhì)完成項目實施,投資成本失控。正常情況下,在確定施工承包合同條款之后,就已經(jīng)有了明確的工程造價目標,因此項目實施過程中需要充分發(fā)揮相關(guān)人員的作用,通過各種有效措施,強化對工程建設(shè)成本和造價的有效控制,實現(xiàn)項目投資成本的控制目標。
第一,以項目投資預(yù)算為依據(jù),建立項目經(jīng)濟責任制, 對內(nèi)部崗位職責進行強化,樹立全員良好的經(jīng)濟意識,嚴格落實項目經(jīng)濟責任制的實施和過程控制,真正起到降低造價、節(jié)約成本的作用。第二,審核施工單位的施工組織設(shè)計,結(jié)合施工復(fù)雜程度、工程建設(shè)規(guī)模、工程性質(zhì)、工期要求等方面,從施工準備階段全過程進行施工管理,以實現(xiàn)對項目財力、物力、人力等資源的合理配置。第三,做好項目工期控制,節(jié)約資金成本。第四,重點做好施工材料和機械管理工作,在工程項目中,施工材料成本約占總成本的60%~70%,必須強化對施工材料和機械的全面管理,通過對供貨信息的廣泛收集,引導(dǎo)和監(jiān)管施工單位選取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的施工用料,降低投資成本。第五,在開工之后如果出現(xiàn)工程變更頻繁,將會導(dǎo)致投資成本失控,同時也會對工期產(chǎn)生直接影響,因此對于現(xiàn)場經(jīng)濟簽證和工程變更,必須加強預(yù)控和監(jiān)管,控制在合理的范圍。在工程項目建設(shè)過程中,現(xiàn)場簽證、工程變更等問題在所難免,為了減少和避免此類問題的發(fā)生,在開工之前就要對施工圖進行充分的圖紙會審,將這些問題及時排除再開始施工。
(四)工程項目竣工階段
在工程建設(shè)完成之后,還需要對與投資項目相關(guān)的物資、土地成本、稅費等進行清理,為項目成本結(jié)算奠定基礎(chǔ)。在對施工單位進行結(jié)算的過程中,需要結(jié)合相關(guān)原始預(yù)算、施工合同、會議紀要、設(shè)計圖紙、竣工圖等進行全面審核,通過過程控制,最終結(jié)算,使項目投資成本控制符合預(yù)期。在工程結(jié)束之后,項目管理部門還要做好反思和總結(jié)工作,對節(jié)超的原因進行分析,吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),為后續(xù)類似工程的開展積累經(jīng)驗,提供參考。
三、結(jié)語
綜上所述,在工程項目投資過程中,前期項目設(shè)計、工程造價管理和投資成本控制至關(guān)重要,它將直接關(guān)系著工程建設(shè)的經(jīng)濟效益以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,要想妥善做好投資成本控制工作,就要從項目決策、設(shè)計、施工以及竣工等階段入手,以項目投資預(yù)算為抓手,強化管理,對節(jié)約和降低成本的途徑進行積極探索,吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),在保證工程建設(shè)質(zhì)量的前提下,最大限度提高工程建設(shè)的經(jīng)濟效益和社會效益。(作者單位:云南移民產(chǎn)業(yè)投融資有限公司)