王蕾
隨著當(dāng)今社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展火熱,住宅專項維修資金是為了保障業(yè)主權(quán)益,同時也為了保證房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。但是目前存在著住宅專項維修資金管理混亂等諸多的問題,給業(yè)主帶來困擾, 因此,為了更好地使用住宅專項維修資金,維護業(yè)主權(quán)益,需要建立完善的住宅專項維修資金管理體制,確保物業(yè)出現(xiàn)問題及時維修,本文就住宅專項維修資金管理中存在的問題以及完善辦法進行探析。
住宅專項維修基金支撐著房地產(chǎn)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,住宅專項維修資金也稱為大修基金或維修基金,是用來保證房產(chǎn)公共設(shè)施、居民共同利用部分出現(xiàn)損壞時及時維修的資金, 在我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展走向成熟的今天,也凸顯了住宅專項維修資金的重要性。目前住宅專項維修資金的管理還存在著諸多問題,值得引起我們足夠的重視。
一、住宅專項維修資金管理現(xiàn)狀
(一)政府方面
目前,住宅專項維修資金的管理模式主要是政府代管, 政府代管有效地保證了資金的安全性,專項維修資金的管理首要任務(wù)就是要保證資金的安全。然而維修資金的存在就是為了保證房產(chǎn)公共部分損壞能得到及時的維修,政府管理資金為了資金安全會設(shè)置層層審批流程,對資金使用的效率造成了阻礙,當(dāng)住宅出現(xiàn)問題需要維修時,資金不能及時地發(fā)放,造成了損壞不能及時維修的狀況。另外,住宅維修涉及的領(lǐng)域多,具有專業(yè)性,政府管理經(jīng)費的人員對工程施工流程、項目等不夠了解特別是工程費用較高的項目不能嚴(yán)格把控,容易造成資金浪費。還有,個別地方政府在住宅維修資金撥放時對維修項目審核不嚴(yán),會造成維修資金使用不合理。
(二)物業(yè)方面
按照住宅專項維修資金的管理規(guī)定,資金啟動需要業(yè)主代表投票決定,但是因為許多大城市的小區(qū)住宅居民較多, 組織居民參加投票困難較大,這也使維修資金實際管理加大了難度,物業(yè)也同樣想過建立業(yè)主委員會,選出業(yè)主代表, 但是因為業(yè)主數(shù)量較大,之間會存在矛盾,在形成了業(yè)主委員會之后會將維修資金轉(zhuǎn)移到業(yè)主委員會,這樣資金經(jīng)過多方轉(zhuǎn)手會出現(xiàn)挪用、私吞等現(xiàn)象,影響資金安全性,不能夠及時對損壞的公共設(shè)施進行維修。在進行公共設(shè)施設(shè)備維修時,維修的監(jiān)管不夠嚴(yán)格,常常是只是維護并不修理,做面子工程,不能滿足本質(zhì)需求。
二、住宅專項維修資金管理模式改善對策
(一)完善相關(guān)法規(guī)
業(yè)主委員會是居民生活中常設(shè)的執(zhí)行部門,但是目前來看業(yè)主委員會通常有居民自發(fā)組織,隨意性較強,業(yè)主委員會成員還不能都對自己的管理行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任, 并不能有效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某袚?dān)住宅維修資金的管理重任。居民住宅公共設(shè)備的維修和養(yǎng)護是一件復(fù)雜的工作,涉及到工程施工、資金管理、安全措施等方面的工作,如果繼續(xù)使用之前的資金管理模式,還是不能夠合理使用維修資金,因此需要完善相關(guān)法律,根據(jù)居民受益,居民負(fù)責(zé)的原則,可以讓業(yè)主委員會作為住宅專項維修資金的主要管理者,但要明確其法律職責(zé)和地位,才能勝任業(yè)主的委托,對維修資金妥善管理。并要根據(jù)居民社區(qū)的實際情況和居民的現(xiàn)實需求,將以往不符合現(xiàn)實需要的規(guī)定進行改正,在有確實需求時,申請住宅專項維修資金簡化流程,盡快批準(zhǔn),讓專人監(jiān)管,讓其發(fā)揮真正的作用。
(二)培養(yǎng)專業(yè)的住宅專項維修資金管理人才
住宅專項維修資金管理涉及許多專業(yè)領(lǐng)域,因此需要培養(yǎng)一些專業(yè)的資金管理人才來處理這些繁瑣細(xì)碎的問題??梢悦嫦蛏鐣衅敢恍└咚刭|(zhì)高能力的人才對資金進行專管, 有了專業(yè)性人才也可以對業(yè)主委員會成員進行專業(yè)的培訓(xùn)和管理,制定相關(guān)規(guī)程,讓所有參與資金管理的人員都具有專業(yè)性,從而有效地保證資金的使用安全性,節(jié)約資金使用成本,讓住宅專項維修資金為居民帶來最大效益。
(三)加強維修資金監(jiān)督
住宅專項資金數(shù)目較大,為了保證資金安全需要加強監(jiān)督,主要來自兩方面,政府監(jiān)督和業(yè)主自我監(jiān)督。
政府方面主要是負(fù)責(zé)維修資金的收繳以及管理制度的制定,在轉(zhuǎn)移給業(yè)主委員會后要負(fù)責(zé)幫助其管理、自治等工作,指導(dǎo)業(yè)主委員會來管理資金,使維修資金發(fā)揮作用。
在業(yè)主自我監(jiān)督方面,設(shè)立了業(yè)主委員會作為資金管理部門,在管理過程中需要將資金流向透明、公開處理,業(yè)主作為繳納資金的主體,也是資金受益的主體,有權(quán)知道維修資金的金額和流向,業(yè)主委員會需要定期公布資金使用情況,并且要制定嚴(yán)格的制度規(guī)定,所有資金使用操作流程都要符合規(guī)定,在發(fā)現(xiàn)一些問題時要采取措施。讓資金的管理、核算、使用更規(guī)范化,同時帶給業(yè)主參與感、安全感, 更有效地管理住宅專項維修資金。
總之,當(dāng)前,住宅專項維修資金管理方面還存在諸多問題,為了更好地發(fā)揮維修資金的作用,專項維修資金的管理模式還需改進,可以通過政府立法更有效地解決當(dāng)前問題。當(dāng)然,要想全方面地完善管理模式需要多方面的努力, 光靠政府的力量是不夠的,業(yè)主作為維修資金的繳納者和受益者,其需要承擔(dān)起自身的責(zé)任,從自身做起,加強資金管理,將住宅專項維修資金進行系統(tǒng)化、專業(yè)化的管理,這樣才能夠適應(yīng)我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的現(xiàn)狀。(作者單位:唐山市住宅專項維修資金管理中心)