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        試論會計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略

        2020-03-27 12:11:08滕雪
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2020年7期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化策略

        滕雪

        摘要:當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)當(dāng)中,會計(jì)電算化使會計(jì)工作效率得到了顯著提升,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也明顯增長,但對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作也提出了更高的要求。因此,在當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化的背景下,最重要的工作就是對企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作進(jìn)行完善。文章就針對會計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)策略進(jìn)行簡要分析。

        關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì);策略

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來極大地提升了信息傳遞的速度,而隨著互聯(lián)網(wǎng)普及,人類社會也正式進(jìn)入了信息時(shí)代。在企業(yè)中最重要的一項(xiàng)工作就是內(nèi)部控制審計(jì)工作,其工作開展是合理、高效直接影響著企業(yè)今后的發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)背景下,市場競爭日漸激烈,企業(yè)想要提升自身市場競爭力就需要對內(nèi)部控制審計(jì)工作予以重視,對企業(yè)自身工作效率予以全面提升,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在激烈市場競爭環(huán)境中的長久穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。

        一、會計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)帶來的影響

        在企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化的背景下,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的控制方式和形式相比以往產(chǎn)生了明顯的變化,在企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部控制過程中,需要妥善的控制軟件方面問題,在相關(guān)財(cái)務(wù)軟件開展工作的過程中,企業(yè)還要盡可能避免工作中出現(xiàn)的各種錯(cuò)誤。另外,企業(yè)對會計(jì)電算化的應(yīng)用也明顯的改變了傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍,應(yīng)用會計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作會遵循財(cái)務(wù)流程對所有制度進(jìn)行合理的規(guī)劃和創(chuàng)建。企業(yè)中會計(jì)電算化的應(yīng)用需要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù),因此在工作中一定要妥善的維護(hù)控制審計(jì)系統(tǒng)和信息安全,對系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、信息的安全性予以保障,盡可能避免應(yīng)用會計(jì)電算化的過程中留下各種隱患。同時(shí),在傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)處理工作中,主要依靠人工操作來完成各種工作任務(wù),工作人員的工作壓力較大。而在會計(jì)電算化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作中,都是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)軟件來執(zhí)行從最初到最后的審核程序,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的工作量明顯減少,并且有效的提升了工作效率,內(nèi)部控制審計(jì)工作的準(zhǔn)確性也更高。

        二、會計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作中存在的問題

        (一)企業(yè)內(nèi)部條件不夠完善

        在社會高速發(fā)展的背景下,市場環(huán)境也在快速的變化,各種環(huán)境因素都會對企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用造成影響。并且我國企業(yè)在人力資源、資金、工作環(huán)境等經(jīng)營條件方面還存在一定的限制,這也對會計(jì)電算化的實(shí)施造成了一定的阻礙,許多企業(yè)都會由于自身?xiàng)l件的局限造成在應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)各種問題,比如不符合企業(yè)實(shí)際情況等,從而難以順利、高效的開展企業(yè)的會計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)工作,工作中還存在一系列錯(cuò)誤和漏洞。

        (二)軟件技術(shù)較為落后

        資源共享性、實(shí)時(shí)性、信息傳遞性、開放性等是信息技術(shù)最顯著的特點(diǎn),在企業(yè)應(yīng)用了會計(jì)電算化以后,可以針對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行收集并進(jìn)行整理,之后再利用內(nèi)部控制審計(jì)管理系統(tǒng)對這些信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析。就當(dāng)前我國的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)來看,內(nèi)部審計(jì)人員的工作會受到多方面因素的影響,在實(shí)際審計(jì)工作的開展過程中缺少主要的關(guān)注點(diǎn),從而造成企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展效果并不理想。

        (三)缺乏完善的會計(jì)電算化管理制度

        隨著近年來會計(jì)電算化在企業(yè)工作中的應(yīng)用,工作人員的工作效率得到了有效的提升,人工工作量顯著的減少,但實(shí)際內(nèi)部控制審計(jì)工作中還是存在一些問題,比如難以提升信息處理的規(guī)范性等問題。而這些問題的存在,對企業(yè)會計(jì)電算化管理的應(yīng)用水平造成了極大的影響。在企業(yè)長期堅(jiān)持傳統(tǒng)會計(jì)工作方式的過程中,突然要轉(zhuǎn)向會計(jì)電算化這一發(fā)展目標(biāo),造成相關(guān)工作人員難以快速對系統(tǒng)進(jìn)行熟練的使用,對信息處理和存檔方法也缺乏重視,從而在一定程度上限制了系統(tǒng)的應(yīng)用效率。雖然當(dāng)前很多企業(yè)都制定了詳細(xì)科學(xué)的會計(jì)電算化應(yīng)用和管理制度,但在具體的實(shí)踐應(yīng)用過程中沒有妥善的落實(shí)這些制度,從而也難以將管理制度的積極作用充分發(fā)揮出來。

        (四)忽視了會計(jì)電算化的重要性

        就當(dāng)前我國會計(jì)行業(yè)發(fā)展情況來看,逐步提升了對會計(jì)電算化應(yīng)用范圍和推廣速度,社會的重視度也在逐步提升。但一些企業(yè)對電算化的應(yīng)用仍然缺乏重視,簡單的理解會計(jì)電算化就是為會計(jì)人員工作配備整機(jī)臺式電腦,對會計(jì)信息系統(tǒng)、對企業(yè)發(fā)展的重要性沒有予以清晰的認(rèn)識。另外,企業(yè)中許多會計(jì)工作人員也不具備較高的專業(yè)意識,將計(jì)算設(shè)備的增加和相關(guān)軟件的更新作為了應(yīng)用會計(jì)電算化的重點(diǎn)內(nèi)容,造成會計(jì)電算化的工作效率難以提升。

        (五)缺少會計(jì)電算化綜合型人才

        當(dāng)前社會在對會計(jì)專業(yè)人才進(jìn)行招聘時(shí),通常要求應(yīng)聘人員具備相關(guān)的資格證書,但應(yīng)聘人員所考取的資格證書并不能顯示出其實(shí)際的電算化處理能力,難以有效滿足企業(yè)對會計(jì)電算化人才的招聘需求。會計(jì)電算化中應(yīng)用了信息技術(shù),信息技術(shù)在不斷更新,因此工作人員也要對各種先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行不斷學(xué)習(xí),從而滿足企業(yè)的工作要求,但大部分都對自身能力和水平的提升缺乏積極的意識,將簡單的電腦應(yīng)用看作是會計(jì)電算化工作的全部內(nèi)容,這也造成了企業(yè)中會計(jì)電算化人才專業(yè)水平不足,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也難以得到保障。

        三、會計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略

        (一)對會計(jì)電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善

        若想要有效的實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化,主要的途徑就是不斷完善會計(jì)電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,這也是保障企業(yè)審計(jì)效率和評判審計(jì)工作的重要手段。在建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),為確保其科學(xué)性和合理性,應(yīng)對我國社會經(jīng)濟(jì)情況予以充分的了解和掌握,并對企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況予以考慮,對行業(yè)內(nèi)相關(guān)的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí),促進(jìn)企業(yè)審計(jì)工作水平逐步提升,從而更好的服務(wù)于企業(yè)。

        (二)對使用的審計(jì)軟件進(jìn)行優(yōu)化和完善

        就我國當(dāng)前實(shí)際情況而言,企業(yè)審計(jì)工作中對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用時(shí)間尚短,明顯落后國外許多發(fā)達(dá)國家,在軟件的設(shè)計(jì)和功能設(shè)置方面,難以對現(xiàn)代化發(fā)展需求予以充分滿足。針對這一問題,我國企業(yè)應(yīng)對國外的先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行引進(jìn),并結(jié)合我國企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的實(shí)際需求對審計(jì)軟件進(jìn)行自主設(shè)計(jì)和研發(fā),政府也應(yīng)當(dāng)予以支持和幫助,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員在審計(jì)知識方面的學(xué)習(xí),對審計(jì)軟件開發(fā)的專業(yè)人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),不斷優(yōu)化和完善當(dāng)前企業(yè)中所使用的審計(jì)軟件。

        (三)建立科學(xué)合理的會計(jì)電算化管理制度

        在科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展過程中,在企業(yè)中越來越廣泛的應(yīng)用了會計(jì)電算化,同時(shí),我國也逐漸完善了相關(guān)的法律政策。為了對企業(yè)管理工作提供更好的支持,促進(jìn)其電算化工作效率的提升,我國企業(yè)有必要對會計(jì)電算化管理制度予以進(jìn)一步的完善:首先,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)完善法律法規(guī),避免會計(jì)電算化法律規(guī)定出現(xiàn)漏洞。其次,在選擇會計(jì)工作人員的過程中,應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)規(guī)定辦事,避免由于人員的選擇不當(dāng)而給企業(yè)帶來損失。最后,還要制定企業(yè)內(nèi)部管理制度,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化操作流程的科學(xué)性,避免出現(xiàn)由于計(jì)算機(jī)病毒或者是其他網(wǎng)絡(luò)安全給企業(yè)帶來不必要的損失,影響企業(yè)的發(fā)展。

        (四)培養(yǎng)綜合型會計(jì)人才

        在企業(yè)會計(jì)工作人員中,既需要那些具備會計(jì)專業(yè)知識的人才,還需要那些能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人才。但我們也應(yīng)當(dāng)意識到,在現(xiàn)階段的工作中,很多工作人員都會面臨以下兩種情況,一方面能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)的人員則缺乏必要的會計(jì)工作專業(yè)知識和能力,難以實(shí)現(xiàn)二者的統(tǒng)一。另一方面能夠靈活掌握會計(jì)工作專業(yè)知識的人員不能夠在電算化工作中熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括會計(jì)專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識,為電算化工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

        (五)加強(qiáng)對會計(jì)電算化工作的重視

        市場變化日新月異,在這種情況下,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)充分意識到電算化工作對企業(yè)的積極作用,并采取有效措施將會計(jì)電算化工作推廣到企業(yè)當(dāng)中去。只有企業(yè)管理人員能夠充分意識到這一點(diǎn),才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)更好更快的加速發(fā)展,電算化工作也能夠更好地同企業(yè)工作結(jié)合在一起。會計(jì)人員在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,還能夠樹立學(xué)習(xí)意識,不斷提升自身對會計(jì)電算化工作的認(rèn)識,更好地為企業(yè)而服務(wù)。

        四、結(jié)語

        從上述分析可知,在市場經(jīng)濟(jì)背景下,市場競爭形勢逐漸激烈,而企業(yè)想要有效的提升自身市場競爭力,就需要對企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作重視起來,通過會計(jì)電算化的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作基本效率的提升。而想要實(shí)現(xiàn)這一過程,就需要企業(yè)明確會計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作中存在的問題,并制定科學(xué)的策略予以應(yīng)對,從而不斷優(yōu)化和完善企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)工作。

        參考文獻(xiàn):

        [1]曹晶.會計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017 (17).

        [2]楊凱倫.會計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略研究[J].現(xiàn)代營銷,2017(12).

        [3]閆安.探析會計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2017(05).

        [4]韋彥希.會計(jì)電算化對企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)存在的問題及策略研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2018(12).

        (作者單位:哈爾濱龍晟豐田汽車銷售服務(wù)有限公司)

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