張海瑞
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,“營(yíng)改增”“個(gè)稅改革”及各項(xiàng)減稅降費(fèi)優(yōu)惠政策的落地實(shí)施,財(cái)稅服務(wù)行業(yè)迎來了更新更廣闊的發(fā)展機(jī)遇,而智能化自動(dòng)化率更高的智能財(cái)稅服務(wù)公司開始替代傳統(tǒng)代理記賬公司。面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),集中來自于自身內(nèi)部控制、委托企業(yè)、行業(yè)環(huán)境、數(shù)據(jù)安全等多個(gè)方面。本文從智能財(cái)稅服務(wù)公司優(yōu)勢(shì)性特征出發(fā),分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下智能財(cái)稅服務(wù)公司的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)深入思考了導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的四個(gè)因素, 最終提出了針對(duì)智能財(cái)稅服務(wù)公司的發(fā)展建議。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下智能財(cái)稅服務(wù)公司的機(jī)遇
(一)智能財(cái)稅服務(wù)公司發(fā)展前景廣闊
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息呈現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng),使中小型企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入到一個(gè)全新領(lǐng)域。然而,在對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算與處理的過程當(dāng)中,面對(duì)所形成的計(jì)量成本,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算可謂倍感壓力。同時(shí)我國(guó)近年來大力推進(jìn)“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”,以及國(guó)家減稅降費(fèi)優(yōu)惠政策大力推廣,中小企業(yè)數(shù)量不斷攀升,使得財(cái)稅服務(wù)市場(chǎng)需求大增,有著非常眾多的潛在客戶群。中小型企業(yè)由于缺乏足夠的技術(shù)支持, 仍然采用較為傳統(tǒng)的成本核算模式,存在價(jià)值密度低以及成效不足等問題,這樣就使專業(yè)化高智能化財(cái)稅服務(wù)公司成為很多企業(yè)的首選??梢哉f,在市場(chǎng)需求中智能財(cái)稅服務(wù)公司迎來了良好的發(fā)展環(huán)境。
(二)智能財(cái)稅服務(wù)公司更具發(fā)展優(yōu)勢(shì)
智能財(cái)稅服務(wù)公司的發(fā)展優(yōu)勢(shì)集中表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面: 首先,智能財(cái)稅服務(wù)公司更具有智能標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、高效化,逐漸形成了自身的行業(yè)優(yōu)勢(shì)。具體來講,智能財(cái)稅服務(wù)公司將技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,更需要擁有資深會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師等專業(yè)人才參與設(shè)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化智能化流程。通過智能財(cái)稅機(jī)器人,使規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化與智能化結(jié)合,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量與工作效率。保證會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一規(guī)范和質(zhì)量,也減少財(cái)會(huì)人員的重復(fù)工作以及基礎(chǔ)核算工作,促使財(cái)會(huì)人員向財(cái)務(wù)管理型人才轉(zhuǎn)型,提升專業(yè)度,更促進(jìn)中小企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范, 也能更好的為中小企業(yè)提供服務(wù)。
其次,智能財(cái)稅服務(wù)公司也具有更高的信息安全性,能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全程度。這與智能財(cái)稅服務(wù)公司領(lǐng)先的技術(shù)以及以技術(shù)為引導(dǎo)的系統(tǒng)管理制度有著直接的關(guān)系,通過技術(shù)手段能夠?qū)€(gè)人隱私或者是商業(yè)機(jī)密給予高度重視和有效保護(hù),這也是安全性得以實(shí)現(xiàn)與提升的根本。同時(shí),也能通過對(duì)大數(shù)據(jù)智能分析預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋企業(yè)存在的安全問題。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下智能財(cái)稅服務(wù)公司存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)來源于智能財(cái)稅服務(wù)公司自身內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,一大批以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭的智能財(cái)稅服務(wù)公司大量涌現(xiàn),因無相關(guān)行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)展良秀不一。其中一些公司的內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,未形成系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)流程及審核監(jiān)督機(jī)制,部分財(cái)會(huì)從業(yè)人員稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,因自身專業(yè)知識(shí)局限未能執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求核算收入成本等,因缺乏監(jiān)督機(jī)制而延期記賬申報(bào)等問題,影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和及時(shí)性。
(二)來源于委托企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)實(shí)當(dāng)中某些中小企業(yè)在利益驅(qū)動(dòng)下,通過虛開發(fā)票或者虛假列支成本費(fèi)用等違法手段少交稅或不交稅,來謀求自身非法利益。隱瞞不實(shí)業(yè)務(wù),而財(cái)稅代理公司的服務(wù)局限性不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)委托企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)問題。
(三)來源于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,竟價(jià)透明化,市場(chǎng)竟?fàn)幖ち遥嚓P(guān)稅法法律普及度不夠,以及部分代理記賬公司低價(jià)無質(zhì)控等行業(yè)亂象,使得智能財(cái)稅服務(wù)公司發(fā)展承受著來自于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境各要素風(fēng)險(xiǎn)的干擾和影響。
(四)來源于數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)安全問題也面臨著新的挑戰(zhàn)。伴隨市場(chǎng)SaaS財(cái)務(wù)軟件及云計(jì)算技術(shù)的廣泛運(yùn)用,有效地迎合了財(cái)稅服務(wù)行業(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代降本增效的發(fā)展需要,但也使數(shù)據(jù)安全面臨風(fēng)險(xiǎn)。首先,就saas財(cái)務(wù)軟件來講,需要用戶將數(shù)據(jù)存放于服務(wù)供應(yīng)商所提供的存儲(chǔ)媒介上,由此使得數(shù)據(jù)的安全性、可靠性以及專屬性受到存在一定程度的威脅。另外,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也是大數(shù)據(jù)時(shí)代下智能財(cái)稅服務(wù)公司提供財(cái)務(wù)管理能力的重要選擇,卻也存在著數(shù)據(jù)安全和會(huì)計(jì)信息隱私保護(hù)的問題,面臨著激烈挑戰(zhàn)。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下智能財(cái)稅服務(wù)公司的發(fā)展建議
(一)”以人為本”的綜合財(cái)稅服務(wù)人才培養(yǎng)
智能財(cái)稅服務(wù)公司要強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管控,將其與追求經(jīng)濟(jì)效益放到同等地位來對(duì)待,仍需以人為本。智能財(cái)稅服務(wù)公司可以通過技術(shù)實(shí)現(xiàn)“智能財(cái)稅服務(wù)機(jī)器人”“無人會(huì)計(jì)工廠”,提高工效,降低成本,并不是不需要財(cái)會(huì)人員,而是需更專業(yè)的財(cái)會(huì)人才來保駕護(hù)航。應(yīng)更注重財(cái)會(huì)人員綜合素養(yǎng)的提升,要做好人才的“內(nèi)培外引”,一方面要提升從業(yè)人員的準(zhǔn)入門檻,采用綜合考評(píng)以及擇優(yōu)錄用的方法及原則,選拔優(yōu)質(zhì)人才;另一方面要加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn),著重于從業(yè)人員職業(yè)能力以及職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)與提升,普及最新的財(cái)稅知識(shí),宣傳稅法精神,可通過建立與委托企業(yè)相結(jié)合的智能評(píng)價(jià)工具,以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)從業(yè)人員的監(jiān)督與職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)質(zhì)量的提升。
(二)委托企業(yè)的智能分級(jí)管理與篩選
智能財(cái)稅服務(wù)公司可通過技術(shù)方法對(duì)委托企業(yè)建立客戶智能數(shù)據(jù)庫(kù),分級(jí)管理。對(duì)委托單位的篩選要始終秉持慎重性原則,做到堅(jiān)持原則、不唯利,拒絕造假等不規(guī)范操作; 通過大數(shù)據(jù)上下游數(shù)據(jù)分析,為中小企業(yè)提供更精準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理服務(wù),對(duì)違規(guī)不實(shí)業(yè)務(wù)企業(yè)及時(shí)提出質(zhì)疑審查,通過智能財(cái)稅軟件對(duì)分級(jí)管理中的委托企業(yè)主推送最新稅法政策,科普優(yōu)惠政策,從根源上消滅部分中小企業(yè)主的不法苗頭。
(三)強(qiáng)化“技術(shù)+ 專業(yè)”,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,智能財(cái)稅服務(wù)公司要緊抓發(fā)展機(jī)遇, 充分發(fā)揮自身技術(shù)先進(jìn)性優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化自身專業(yè)度。首先,智能財(cái)稅服務(wù)公司要以技術(shù)推動(dòng)生產(chǎn)力,通過研發(fā)智能財(cái)稅系統(tǒng),以高標(biāo)準(zhǔn)高規(guī)范設(shè)計(jì)核算模版化,簡(jiǎn)化基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作, 建立智能審核模塊預(yù)警機(jī)制。從服務(wù)接入到后續(xù)管理制定智能系統(tǒng)化標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,人機(jī)結(jié)合,切實(shí)促進(jìn)智能財(cái)稅服務(wù)公司代理記賬業(yè)務(wù)及相關(guān)財(cái)稅服務(wù)能力的價(jià)值提升,為公司健康發(fā)展保駕護(hù)航;另外,以專業(yè)技能、職業(yè)操守為核心專業(yè)精神要求,建立內(nèi)部調(diào)控機(jī)制,保持學(xué)習(xí),強(qiáng)化法制意識(shí),堅(jiān)守職業(yè)操守與行業(yè)行為規(guī)范,主動(dòng)抵制各類不法行為;最后要準(zhǔn)確分析與劃定業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,進(jìn)而分層次、靈活性地設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制方法,實(shí)現(xiàn)智能財(cái)稅服務(wù)公司“技術(shù)+ 專業(yè)”核心競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升。
(四)創(chuàng)新數(shù)據(jù)安全防范管理辦法
針對(duì)當(dāng)前主流智能財(cái)稅系統(tǒng)SaaS財(cái)務(wù)軟件所引發(fā)的數(shù)據(jù)安全問題,一方面需要建立多層備份機(jī)制,定期將必要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份并刻錄到光盤當(dāng)中,當(dāng)數(shù)據(jù)遭受損害后能夠及時(shí)恢復(fù);另一方面要建立多級(jí)權(quán)限控制機(jī)制,具體可采取用戶級(jí)控制、數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)控制以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級(jí)控制相結(jié)合等方式; 最后還需要實(shí)施全方位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全防御措施,比如部署防火墻、采用密鑰技術(shù)以及數(shù)字簽名等。
另外,在推進(jìn)云財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中,同樣需要借助相關(guān)技術(shù)手段來加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù),在客戶準(zhǔn)入方面,要基于公鑰加密技術(shù)來對(duì)客戶身份進(jìn)行鑒別與授權(quán);在數(shù)據(jù)傳輸過程當(dāng)中,要運(yùn)用安全通道來對(duì)所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)加密與隱藏, 以避免發(fā)生截取、泄露或者是篡改;在數(shù)據(jù)保存方面,要拓展一個(gè)被隔離的安全存儲(chǔ)區(qū)域并建立防火墻,同樣要進(jìn)行多備份以及異地備份。以此,切實(shí)保護(hù)數(shù)據(jù)安全。
總而言之,大數(shù)據(jù)時(shí)代下智能財(cái)稅服務(wù)公司發(fā)展可謂機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存,而如何緊抓機(jī)遇、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),則是新時(shí)期智能財(cái)稅服務(wù)公司發(fā)展過程當(dāng)中所面臨的重要課題,今后需要更為深入的探索與更為有效的實(shí)踐。(作者單位:上海卓顧信息科技有限公司)